檔案工作在醫(yī)學(xué)院校評(píng)估中的作用分析

李倬倩

福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院教學(xué)辦，福建福州350005

檔案工作在醫(yī)學(xué)院校評(píng)估中的作用分析

李倬倩

福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院教學(xué)辦，福建福州350005

檔案是對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的依據(jù)以及基礎(chǔ)，其在教學(xué)的評(píng)估中有著重要的意義，同時(shí)教學(xué)評(píng)估又可以促進(jìn)檔案工作的建設(shè)以及發(fā)展。該文主要對(duì)檔案工作在對(duì)醫(yī)學(xué)院校評(píng)估的依據(jù)以及對(duì)醫(yī)學(xué)院校檔案事業(yè)的推動(dòng)進(jìn)行闡述。

檔案工作；醫(yī)學(xué)院校；評(píng)估作用

管理，推動(dòng)教育部門支持以及重視醫(yī)學(xué)院校的教育工作，使得醫(yī)學(xué)院校加大改革教育的投入，從而使醫(yī)學(xué)院校不斷提高人才培養(yǎng)為自覺(jué)的活動(dòng)[1]。查閱檔案資料可以對(duì)醫(yī)學(xué)院校發(fā)展的過(guò)程進(jìn)行了解，以此對(duì)醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。檔案雖然沒(méi)有單獨(dú)的立項(xiàng)，但是要對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，就需要整理、收集以及查閱大量的資料，以此對(duì)醫(yī)學(xué)院校形成一個(gè)公正、全面以及客觀的評(píng)價(jià)[2]。因此，檔案工作對(duì)醫(yī)學(xué)院校的評(píng)估有著積極的意義。

1 檔案工資是教學(xué)評(píng)估的依據(jù)

檔案工作是醫(yī)學(xué)院校黨政管理、科研、教學(xué)以及其他教學(xué)活動(dòng)的歷史記錄，隨著醫(yī)學(xué)院校的建立而出現(xiàn)，并隨著醫(yī)學(xué)院校的發(fā)展而不斷積累，可以詳細(xì)地將醫(yī)學(xué)院校的學(xué)校發(fā)展以及歷史全貌反映出來(lái)[3]。隨著醫(yī)學(xué)院校的不斷發(fā)展，對(duì)檔案工作也有著越來(lái)越高的要求，檔案可以滿足社會(huì)對(duì)醫(yī)學(xué)院校評(píng)價(jià)的要求。檔案管理在醫(yī)學(xué)院校的評(píng)估中有著不可替代的作用以及影響，因此加強(qiáng)檔案工作有著十分積極的意義。

檔案之所以為憑證依據(jù)，是因?yàn)槠渚哂休^強(qiáng)的原始性，是醫(yī)學(xué)院校歷史的記錄，和醫(yī)學(xué)院校的第一手資料[4]。檔案工作的內(nèi)容是對(duì)醫(yī)學(xué)院校歷史最為真實(shí)的記錄，其是醫(yī)學(xué)院校教職工以及學(xué)生經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是信息以及知識(shí)的一種儲(chǔ)存形式。檔案保留記錄著的手稿、機(jī)關(guān)以及個(gè)人的印章和當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況，包括照片、原聲錄音、錄像等，是檔案的原稿、原貌，可以證明歷史的真跡，用于考察以及處理相關(guān)問(wèn)題的依據(jù)[5]。檔案工作利于了解以及認(rèn)清醫(yī)學(xué)院校的歷史以及當(dāng)前情況，并對(duì)未來(lái)進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)，從而對(duì)醫(yī)學(xué)院校的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行總結(jié)，為科學(xué)的決策提供依據(jù)，以此促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校的發(fā)展。若醫(yī)學(xué)院校不存在檔案作為依據(jù)，那么就不能將醫(yī)學(xué)院校的歷史真實(shí)性進(jìn)行闡述，從而對(duì)醫(yī)學(xué)院校公正的教學(xué)評(píng)估造成影響[6]。

檔案不僅記錄了醫(yī)學(xué)院校歷史的真實(shí)經(jīng)過(guò)，同時(shí)還對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中參與人員思想的發(fā)展、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及創(chuàng)造性的成果進(jìn)行了記錄。醫(yī)學(xué)院校的評(píng)估需要檔案工作是因?yàn)槠渚哂休^強(qiáng)的可靠性，對(duì)某些活動(dòng)來(lái)講，檔案工作是一種較好的參考依據(jù)。對(duì)任何醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行評(píng)估，不管是評(píng)估指標(biāo)體系、組織機(jī)構(gòu)以及評(píng)估的程序，其中最為有力的依據(jù)便是檔案資料。醫(yī)學(xué)院校的檔案工作應(yīng)完整齊全，這樣才可以對(duì)其評(píng)估提供全面、公正以及客觀的評(píng)估[7-8]。

檔案具有原始性、直觀性、歷史真實(shí)性以及生動(dòng)形象的特點(diǎn)，可以作為宣傳教育的素材。利用檔案進(jìn)行舉辦展覽、編寫校史、演講發(fā)言、著書立說(shuō)，對(duì)醫(yī)學(xué)院校精神文明的相關(guān)建設(shè)進(jìn)行宣傳，從而對(duì)醫(yī)學(xué)院校的優(yōu)秀文化傳統(tǒng)進(jìn)行弘揚(yáng)，對(duì)醫(yī)學(xué)院校的師生進(jìn)行革命以及愛(ài)國(guó)主義的教育[9]。

2 評(píng)估工作促進(jìn)檔案工作的發(fā)展

對(duì)醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行評(píng)估是對(duì)其進(jìn)行宏觀管理的手段之一，也是對(duì)醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行考核以及監(jiān)督的形式之一。因此，檔案工作在醫(yī)學(xué)院校的評(píng)估中占著不可替代的比重，有利于促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校學(xué)生以及領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視檔案工作，檔案工作的相關(guān)人員也不斷從思想上越來(lái)越重視檔案工作，認(rèn)識(shí)到自己工作所肩負(fù)的歷史責(zé)任。檔案工作是醫(yī)學(xué)院校的基礎(chǔ)工作之一，其是對(duì)醫(yī)學(xué)院校管理水平以及教育質(zhì)量的衡量的重要尺度，檔案工作與醫(yī)學(xué)院校的評(píng)估密不可分[10]。

3 檔案工作有效增加醫(yī)學(xué)院校的檔案意識(shí)

在評(píng)估醫(yī)學(xué)院校的過(guò)程中，醫(yī)學(xué)院校為準(zhǔn)備相關(guān)的工作，會(huì)召開(kāi)相關(guān)的會(huì)議，并對(duì)檔案材料進(jìn)行細(xì)化，層層進(jìn)行落實(shí)，對(duì)檔案工作的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行檢查評(píng)估，統(tǒng)一對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范，加大對(duì)檔案建設(shè)的投入，這樣可以將原始檔案材料進(jìn)行安全、完整以及有序的存放[11]。醫(yī)學(xué)院校對(duì)檔案工作進(jìn)行全面檢查，并對(duì)工作中存在的不足進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)，并對(duì)檔案工作奮斗的目標(biāo)以及努力的方向進(jìn)行定制。這樣不僅可以對(duì)檔案的資源進(jìn)行豐富，還可以對(duì)之前檔案工作中存在的不規(guī)范情況進(jìn)行檢查以及整理，更加規(guī)范化檔案工作的軌道。檔案工作可以使得每位參與的人員感受到檔案管理是醫(yī)學(xué)院校自評(píng)報(bào)告的支撐材料以及依據(jù)，檔案工作在醫(yī)學(xué)院校的評(píng)估中有著重要的作用，可以使得相關(guān)人員檔案意識(shí)不斷的增強(qiáng)，從而更加積極地配合檔案管理工作人員的工作，這樣利于檔案的保存，利于醫(yī)學(xué)院校的檔案工作進(jìn)入良性循環(huán)。

4 醫(yī)學(xué)院校教學(xué)水平評(píng)估利于檔案內(nèi)容的豐富

醫(yī)學(xué)院校在迎接檔案評(píng)估的過(guò)程中，會(huì)對(duì)迎接方案、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)等工作內(nèi)容進(jìn)行制定，將評(píng)估指標(biāo)細(xì)化，撰寫自評(píng)報(bào)告以及查閱相關(guān)的資料，將整理好的檔案放置在檔案館中存放，為醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)、科研以及黨政管理等提供參考[12]，檔案是醫(yī)學(xué)院校的寶貴資源，也會(huì)對(duì)醫(yī)學(xué)院校的評(píng)估打下基礎(chǔ)。醫(yī)學(xué)院校在利用檔案的過(guò)程中又會(huì)出現(xiàn)新的檔案，這樣可以對(duì)醫(yī)學(xué)院校的檔案庫(kù)的庫(kù)藏進(jìn)行豐富，利于醫(yī)學(xué)院校檔案工作的發(fā)展。

對(duì)醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行評(píng)估，利于提高醫(yī)學(xué)院校檔案質(zhì)量。對(duì)醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行評(píng)估具有較高的指標(biāo)，要求嚴(yán)格，因此每所醫(yī)學(xué)院校都要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)評(píng)估的認(rèn)真對(duì)待。教學(xué)評(píng)估是對(duì)醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行的一次嚴(yán)格全面的評(píng)估，也是對(duì)醫(yī)學(xué)院校檔案建設(shè)以及全面檢驗(yàn)的機(jī)會(huì)[13]。醫(yī)學(xué)院校在迎接教學(xué)評(píng)估的過(guò)程中，會(huì)對(duì)很多存在不足的檔案進(jìn)行細(xì)化以及補(bǔ)充，這樣就要求教學(xué)文件的完整，如培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教材使用情況、講義、授課計(jì)劃、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、調(diào)課通知單、總結(jié)、教學(xué)檢查、學(xué)生成績(jī)單、教學(xué)研究、試卷分析、課程表、成績(jī)分析、考試日程表、補(bǔ)考情況、考場(chǎng)記錄、選修課統(tǒng)計(jì)、反映教學(xué)活動(dòng)的圖像資料、照片等。以上材料均是對(duì)醫(yī)學(xué)院校教學(xué)評(píng)估的前提以及基礎(chǔ)，若醫(yī)學(xué)院校的檔案內(nèi)容完整、全面、詳實(shí)，就可以將醫(yī)學(xué)院校教學(xué)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程具體以及客觀地顯示出來(lái)。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案工作是醫(yī)學(xué)院校長(zhǎng)期性以及基礎(chǔ)性的工作，只有不斷提高檔案工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)，使檔案信息進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)，對(duì)檔案工作人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的安排，從而提高檔案工作的質(zhì)量，以此對(duì)醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)評(píng)估提供依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校教育事業(yè)的不斷改進(jìn)。

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Analysis of Effect of File Work in the Evaluation of Medical College

LI Zhuo-qian
Teaching office,First Affiliated Hospital of Fujian Medical University,Fuzhou,Fujian Province,350005 China

Archives is the basis and foundation for the evaluation of teathing quality,which is of important significance in the teaching evaluation,at the same time,the teaching evaluation can also promote the construction and development of file work,and the paper mainly elaborates the file evaluation basis of medical college and promotion of file enterprise of medical colleges.

File work;Medical college;Evaluation effect

R19

A

1672-5654（2017）01（a）-0105-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.01.105

2016-10-09）

李倬倩（1965.1-），女，山東煙臺(tái)人，本科，中級(jí)館員，主要從事臨床教學(xué)檔案管理工作。