淺述大型設(shè)備研制的項(xiàng)目管理

歐陽捷

（中航工業(yè)北京航空制造工程研究所，北京 100024）

淺述大型設(shè)備研制的項(xiàng)目管理

歐陽捷

（中航工業(yè)北京航空制造工程研究所，北京 100024）

本文從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，針對大型設(shè)備的研制工作，從組織建立、項(xiàng)目策劃、成本控制、進(jìn)度控制、采購管理、安裝調(diào)試、設(shè)備驗(yàn)收等各個方面進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析，以期為大型設(shè)備的研制管理工作提供一定的借鑒。

大型設(shè)備；研制；項(xiàng)目管理

“項(xiàng)目（Project）”指的是一系列的、具有明確目標(biāo)的相關(guān)活動，其目的是創(chuàng)造相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果?！绊?xiàng)目管理”的基本思想在于系統(tǒng)化的應(yīng)用相關(guān)的理論以及方式、方法對所要管理的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、組織、控制。項(xiàng)目管理的時間范圍是自項(xiàng)目啟動一直到驗(yàn)收完成，其基本手段有策劃、控制這兩種方式，其管理內(nèi)容一般包括三個方面：（1）項(xiàng)目的費(fèi)用（成本）管理；（2）項(xiàng)目的進(jìn)度（進(jìn)程）管理；（3）項(xiàng)目的工作（或產(chǎn)品）質(zhì)量管理。

本文從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，針對大型設(shè)備的研制工作，從組織建立、項(xiàng)目策劃、成本控制、進(jìn)度控制、采購管理、安裝調(diào)試、設(shè)備驗(yàn)收等各個方面進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析，以期為大型設(shè)備的研制管理工作提供一定的借鑒。

1 組織建立

大型設(shè)備的研制目標(biāo)在項(xiàng)目立項(xiàng)時早已確定，其研制、管理組織團(tuán)隊(duì)的建立包含組織結(jié)構(gòu)和人員配置兩方面內(nèi)容。

1.1 組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)反映了系統(tǒng)中各部門（人員）之間的指令關(guān)系，即誰應(yīng)當(dāng)接受誰的指揮。常用的組織結(jié)構(gòu)有三種：（1）職能組織結(jié)構(gòu)。（2）矩陣組織結(jié)構(gòu)。（3）線性組織結(jié)構(gòu)。其中職能組織結(jié)構(gòu)存在矛盾指令源，矩陣組織結(jié)構(gòu)一般用于較為大型的系統(tǒng)。

對于大型設(shè)備研制項(xiàng)目而言，鑒于其組織系統(tǒng)并不是特別龐大，并且為了保證組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行的高效性，應(yīng)當(dāng)選用線性組織結(jié)構(gòu)模式。

1.2 團(tuán)隊(duì)人員配置

對于大型設(shè)備研制項(xiàng)目而言，如何組建相應(yīng)的研制團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)十分重要的問題。人員配置應(yīng)考慮以下幾個方面的內(nèi)容：（1）團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要具有戰(zhàn)略眼光和很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，使整個團(tuán)隊(duì)和諧地運(yùn)行、順利地發(fā)展。（2）要構(gòu)建適度的人員規(guī)模、合理的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的機(jī)制和追求創(chuàng)新的文化。（3）要建立科學(xué)合理的考核、評價(jià)、激勵政策，支持團(tuán)隊(duì)建設(shè)。（4）由于大型設(shè)備的研制是一項(xiàng)復(fù)雜、任務(wù)量大、多學(xué)科交叉的工作，因此要構(gòu)建多元化的團(tuán)隊(duì)，納入各學(xué)科專業(yè)人才。

2 項(xiàng)目策劃

對于大型設(shè)備研制項(xiàng)目而言，項(xiàng)目策劃包括設(shè)計(jì)策劃和生產(chǎn)策劃兩方面的內(nèi)容。

2.1 設(shè)計(jì)策劃

設(shè)計(jì)策劃的含義是對設(shè)計(jì)工作進(jìn)行決策和規(guī)劃，其具體內(nèi)容包括以下幾個方面：（1）對設(shè)備的研制目的和研制目標(biāo)進(jìn)行確切的定義。（2）對設(shè)計(jì)周期進(jìn)行規(guī)劃和論證。（3）對設(shè)計(jì)工作進(jìn)行工作任務(wù)分工。（4）進(jìn)行技術(shù)方案的分析和論證。

2.2 生產(chǎn)策劃

生產(chǎn)策劃的含義是對生產(chǎn)工作進(jìn)行決策和規(guī)劃，其具體內(nèi)容包括以下幾個方面：（1）編制生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度。（2）進(jìn)行生產(chǎn)資源的安排規(guī)劃。（3）對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行工作任務(wù)分工。

3 成本控制

對于大型設(shè)備研制項(xiàng)目而言，成本控制的基本步驟為：成本預(yù)測—成本計(jì)劃—成本控制。（1）成本預(yù)測。成本預(yù)測，即對研制成本進(jìn)行預(yù)測。此步驟是依據(jù)歷史數(shù)據(jù)以及企業(yè)、研制人員的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用一定的方法而進(jìn)行的。（2）成本計(jì)劃。成本計(jì)劃是在成本預(yù)測的基礎(chǔ)之上，研制單位對計(jì)劃期內(nèi)項(xiàng)目的成本水平所作的籌劃，其內(nèi)容一般應(yīng)包含計(jì)劃期內(nèi)的費(fèi)用、為降低成本而應(yīng)采取的措施。成本計(jì)劃是成本控制的主要依據(jù)。（3）成本控制。在成本控制的過程中，應(yīng)當(dāng)深入地分析項(xiàng)目的成本構(gòu)成，明確影響成本升高或者降低的各項(xiàng)因素。成本控制應(yīng)從人工費(fèi)、資料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等方面進(jìn)行控制，其控制措施主要包括以下內(nèi)容：①人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)，即科研人員以及生產(chǎn)人員的工資。其控制措施為：嚴(yán)格勞動組織，合理安排設(shè)計(jì)、生產(chǎn)進(jìn)度，做到人員效益的最大化。②材料費(fèi)的控制。材料采購方面從量和價(jià)兩個方面進(jìn)行控制，嚴(yán)格限制用料，避免浪費(fèi)，嚴(yán)格控制采購工作，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。③機(jī)械費(fèi)的控制。機(jī)械費(fèi)用，即生產(chǎn)過程中所使用的機(jī)械設(shè)備所消耗的費(fèi)用。其控制措施為：優(yōu)化加工方案，提高生產(chǎn)機(jī)械的使用率并避免其出現(xiàn)故障。④管理費(fèi)的控制。管理費(fèi)用的消耗主要來自于項(xiàng)目管理人員，一般應(yīng)當(dāng)采用精崗減員的措施。

4 進(jìn)度控制

在大型設(shè)備的研發(fā)過程中，其進(jìn)度控制應(yīng)當(dāng)采取以下幾種措施：（1）組織措施。設(shè)定專門的進(jìn)度管理部門（或人員），做好各層級工作人員的任務(wù)分工，明確管理人員的責(zé)任，定期考核并適時調(diào)整。（2）經(jīng)濟(jì)措施。針對各階段、各子任務(wù)的資金需求情況，編制計(jì)劃表，保證物資供給充足、及時。采取激勵措施，對于加快項(xiàng)目進(jìn)度的措施和相關(guān)人員進(jìn)行表彰和獎勵。（3）信息措施。定期考核項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，對相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理，為進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整奠定基礎(chǔ)。

當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生滯后時，應(yīng)通過如下步驟對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整：（1）分析滯后產(chǎn)生的原因。通過實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃的比較，分析進(jìn)度是否出現(xiàn)滯后，當(dāng)進(jìn)度發(fā)生滯后現(xiàn)象時，應(yīng)分析其引發(fā)原因。（2）分析進(jìn)度滯后對整體進(jìn)度目標(biāo)的影響。在查明滯后原因的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)分析進(jìn)度滯后對整體進(jìn)度目標(biāo)是否會產(chǎn)生影響。（3）確定后續(xù)工作和總工期的限制條件。主要是找出關(guān)鍵工作，分析關(guān)鍵工作的可調(diào)整性，找出后續(xù)工作的時間允許變化范圍大小。（4）采取措施調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、信息措施等對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5 采購管理

采購工作應(yīng)遵循“公開、公平、公正”和“貨比三家”的原則，采購工作應(yīng)當(dāng)按照如下步驟進(jìn)行：（1）建立組織。根據(jù)設(shè)備、材料的采購難度，成立采購小組，專門負(fù)責(zé)采購工作。由于采購小組目標(biāo)明確、分工清晰、任務(wù)落實(shí)，往往具有較高的功效。（2）市場調(diào)研。重點(diǎn)調(diào)查原材料的供給情況、需購買設(shè)備制造廠商的情況、潛在廠商的任務(wù)飽和度、需購買設(shè)備的市場價(jià)格或計(jì)價(jià)方式、需購買設(shè)備的加工周期、不同運(yùn)輸方式的費(fèi)用等情況。（3）確定采購方式和采購策略。物料以及設(shè)備的采購方式一般分為三種：①通過公開招標(biāo)進(jìn)行采購。②向一定數(shù)目的潛在供貨商提出報(bào)價(jià)邀請。③針對所中意的供貨商，直接談判。對于采購方式的選擇，應(yīng)當(dāng)按照如下原則：對潛在供貨商進(jìn)行能力以及地理位置的調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果選擇采購方式。

6 安裝運(yùn)行

大型設(shè)備研制完成后，還應(yīng)進(jìn)行安裝工作并進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行是綜合檢驗(yàn)設(shè)備質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、制造等方面的缺陷，通過調(diào)整和處理，使得設(shè)備符合生產(chǎn)要求。

在設(shè)備試運(yùn)行之前，首先要確保設(shè)備具備試運(yùn)行的相關(guān)條件，如設(shè)備及其附屬裝置、管路或管線等均安裝完畢，試運(yùn)行所需要的能源、介質(zhì)、潤滑油脂、材料、安全防護(hù)措施等均符合要求，試運(yùn)行方案已經(jīng)編制并且獲得批準(zhǔn)，試運(yùn)行組織已經(jīng)建立并且分工明確，參加試運(yùn)行的人員應(yīng)熟悉設(shè)備的構(gòu)造、性能以及技術(shù)文件，設(shè)備試運(yùn)行的外界環(huán)境符合要求。

在設(shè)備試運(yùn)行過程中，相關(guān)操作必須嚴(yán)格按照設(shè)備說明書、試運(yùn)行方案以及操作方法進(jìn)行，嚴(yán)謹(jǐn)違章操作，防止事故發(fā)生。

在設(shè)備試運(yùn)行之后，要及時完成收尾工作，如：切斷電源和其他動力源，放水、放氣、排污和防銹涂油，對壓力設(shè)備要進(jìn)行卸壓工作，對潤滑劑的清潔度進(jìn)行檢查并清洗過濾裝置，拆除試運(yùn)中臨時搭建的相關(guān)設(shè)施，對設(shè)備的精度進(jìn)行復(fù)查并檢查各緊固部件的松緊程度，清理和清掃現(xiàn)場，整理試運(yùn)行的各項(xiàng)記錄。

7 驗(yàn)收管理

驗(yàn)收工作是全面考核大型設(shè)備研制成果的重要環(huán)節(jié)。為確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，設(shè)備研制單位應(yīng)當(dāng)完成如下工作：（1）策劃驗(yàn)收活動。由研制單位組織、邀請相關(guān)資質(zhì)人員參加驗(yàn)收活動，對驗(yàn)收活動作出全過程的策劃，編制驗(yàn)收方案。（2）整理驗(yàn)收資料。根據(jù)驗(yàn)收方案，設(shè)備研制單位應(yīng)當(dāng)及時檢查、整理已有的設(shè)計(jì)、制造、試運(yùn)行相關(guān)資料并編制清單，以待驗(yàn)收之時使用。

8 結(jié)語

本文從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，針對大型設(shè)備的研制工作，從組織建立、項(xiàng)目策劃、成本控制、進(jìn)度控制、采購管理、安裝調(diào)試、設(shè)備驗(yàn)收等各個方面進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。

[1]于海嬋. PDCA循環(huán)法在大型儀器研制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用[J]. 科技與經(jīng)濟(jì),2015,01:77-80.

[2]于海嬋. 淺談如何加強(qiáng)大型儀器研制項(xiàng)目的過程管理[J]. 科技管理研究,2014,10:169-172.

TU712.1

A

1671-0711（2017）04（下）-0018-02