醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

石麗

新泰市中醫(yī)院財(cái)務(wù)科，山東新泰 271200

醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

石麗

新泰市中醫(yī)院財(cái)務(wù)科，山東新泰 271200

在加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況下，合理應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)不但能充分利用和整合醫(yī)院多種資源，還能有助于加速醫(yī)院財(cái)務(wù)管理向信息化發(fā)展速度，對(duì)推動(dòng)和建立醫(yī)院現(xiàn)代化和智能化發(fā)展具有重要價(jià)值。該文對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的意義進(jìn)行分析，并闡述醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展中面臨的問題，并總結(jié)其解決措施以及探討醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理；醫(yī)院資源管理；信息化；應(yīng)用效果

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理中占有重要地位[1-2]。研究報(bào)道，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及信息化建設(shè)有助于提升財(cái)務(wù)管理效率、保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確，對(duì)增加整個(gè)醫(yī)院服務(wù)水平具有重要價(jià)值[3]。而醫(yī)院資源管理系統(tǒng)對(duì)加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分關(guān)鍵。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的

醫(yī)院財(cái)務(wù)部分信息化決策對(duì)深化醫(yī)院改革具有重要地位，在新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》[4]和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》[5]中也提出明確規(guī)定，并對(duì)多項(xiàng)重要財(cái)務(wù)核算提出細(xì)致要求，不但要求醫(yī)院財(cái)務(wù)部門建立完善的臨床科室成本核算制度，對(duì)科室加強(qiáng)全面預(yù)算管理，同時(shí)還需完善醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督管理以及報(bào)表體系。所以整個(gè)醫(yī)院不但要十分重視穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展，并不斷提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量以及建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從多個(gè)角度改善和優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務(wù)流程，加快醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效和快捷接受和輸出。在如此高規(guī)范和要求之下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與當(dāng)下醫(yī)院改革需求更加契合，而引入“財(cái)務(wù)一體化”的現(xiàn)代化信息關(guān)系手段-醫(yī)院資源管理系統(tǒng)有助于滿足整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的需求。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要意義

隨著醫(yī)院不斷的發(fā)展和醫(yī)療改革的深入，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)下醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展的趨勢，同時(shí)也與國內(nèi)醫(yī)療改革相關(guān)政策相符合，這不但能有效提升醫(yī)院資金綜合利用率，還能加速醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提升，從而推動(dòng)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展[6]。綜合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理改革內(nèi)容，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門注重完善臨床科室成本核算制度，強(qiáng)化科室預(yù)算管理工作，建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)步的關(guān)鍵，這對(duì)加速提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和水平十分重要，同時(shí)對(duì)優(yōu)化醫(yī)院資源配置、業(yè)務(wù)流程以及醫(yī)院資源共享等方面具有重要價(jià)值。由此可知，醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的科學(xué)使用有助于提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理高效化和規(guī)范化，對(duì)滿足整個(gè)醫(yī)院長期發(fā)展過程中提出的要求具有重要作用[7]。

3 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中的問題及采取的對(duì)應(yīng)措施

3.1 缺乏信息化發(fā)展總體規(guī)劃

信息化建設(shè)始終是醫(yī)院總體規(guī)劃中的重要組成部分，醫(yī)院管理人員較易忽略財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)效和地位，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不夠重視，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展較為緩慢，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)速度和預(yù)期理想存在不同程度差異[8]。此時(shí)醫(yī)院在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)需根據(jù)醫(yī)院自身情況和需求采取對(duì)應(yīng)措施，不管是從總體化布局還是科學(xué)規(guī)劃，綜合性和實(shí)用性應(yīng)作為財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中的重點(diǎn)部分。在整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)過程中，需從全局化角度重視信息化建設(shè)期間的各個(gè)環(huán)境和步驟，并有機(jī)結(jié)合起來，從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理一體化建設(shè)。

3.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中存在認(rèn)識(shí)偏差

從重要性方面考慮，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是整個(gè)醫(yī)院中重要支撐部門，其掌管醫(yī)院整個(gè)收支流程、財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)管理，一旦醫(yī)院管理人員不重視財(cái)務(wù)管理以及信息化建設(shè)，對(duì)信息化管理建設(shè)前景以及帶來的好處不夠關(guān)注，勢必給整個(gè)醫(yī)院未來發(fā)展和競爭帶來問題，若醫(yī)院管理人員依然使用傳統(tǒng)核算模式和手工記錄這些被淘汰的財(cái)務(wù)管理方式，將導(dǎo)致醫(yī)院在同類型醫(yī)院發(fā)展中失去優(yōu)勢[9]。所以醫(yī)院管理層人員應(yīng)充分重視醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，樹立信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，摒棄淘汰和過時(shí)的財(cái)務(wù)理念，并加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程的熟知程度；同時(shí)醫(yī)院各個(gè)部門應(yīng)對(duì)整套財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行反饋，主動(dòng)去了解醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展走向，認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展帶來的快捷和好處。

3.3 財(cái)務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)不規(guī)范

醫(yī)院不同部門日常所需的物品并不相同，如物品存放和使用數(shù)量的數(shù)據(jù)均有特殊安排，一旦溝通不及時(shí)或不順暢，在數(shù)字上無法共享，將出現(xiàn)物件累存和信息孤立的情況，不利于日常財(cái)務(wù)成本管理。如某個(gè)科室購置一批物品，長時(shí)間未使用，但其他科室并不知情，導(dǎo)致購入的物品質(zhì)量降低，直至出現(xiàn)損壞，若進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，及時(shí)讓各個(gè)部門及時(shí)清楚了解物品存放位置和數(shù)量，做到及時(shí)補(bǔ)缺和適當(dāng)調(diào)整，從而提高物品使用率。

4 醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在日常醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

4.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在信息化管理不斷應(yīng)用的當(dāng)下，各行各業(yè)之間的競爭不斷加強(qiáng)，所以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中務(wù)必提升對(duì)信息技術(shù)革新的認(rèn)知，以便獲得最快、最新以及最為有效的信息，最終在市場競爭中獲得主動(dòng)權(quán)。在醫(yī)院資源管理合理使用的背景下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理包括薪酬核算、出入庫登記和自動(dòng)對(duì)賬等部分，這不但能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)部門和其他科室工作效率和經(jīng)濟(jì)往來頻率，同時(shí)還能保障核算和數(shù)據(jù)能經(jīng)HRP系統(tǒng)及時(shí)在科室之間進(jìn)行共享和傳遞，如HIS收費(fèi)數(shù)據(jù)以及物質(zhì)出入庫等，這些對(duì)推動(dòng)和提升整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理具有重要作用。

4.2 物流管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在資源管理系統(tǒng)合理使用的前提下，醫(yī)院多種物品或物資的采購、入庫以及分發(fā)均能得到信息化和規(guī)范化管理，保障各個(gè)科室和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享和傳遞的準(zhǔn)確性、一致性和真實(shí)性，做到賬務(wù)和賬實(shí)相符。所以醫(yī)院根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的需求，通過可視化、透明化和統(tǒng)一化的方式加強(qiáng)多種物資的監(jiān)督管理工作，使物品管理流程進(jìn)一步優(yōu)化，特別是對(duì)高價(jià)格的植入性耗材可采取條形碼管理，做到高值耗材從申購、使用、收費(fèi)、入庫以及付款等整個(gè)流程的可視化管理，上述物流管理均是建立和完善醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督措施的關(guān)鍵，對(duì)提升整體醫(yī)院醫(yī)療和服務(wù)水平具有重要作用。

4.3 固定資源管理系統(tǒng)在在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展期間應(yīng)與人力資源、物理和財(cái)務(wù)總賬有機(jī)結(jié)合，采取條形碼的方式全面管理醫(yī)院設(shè)備，同時(shí)為醫(yī)院維修和清查各種設(shè)備提供參考數(shù)據(jù)[10]。通過合理使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效降低醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊率，方便固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督，使固定資產(chǎn)核算方式趨于科學(xué)化，此外利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)年限、新舊度、維修歷史進(jìn)行自動(dòng)生成和管理，以便提升醫(yī)院固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理水平。

4.4 人力資源管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

醫(yī)院在不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)期間，財(cái)務(wù)部分工作人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合技能與信息化建設(shè)工作順利開展具有重要聯(lián)系，醫(yī)院需高度重視，以便提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息一體化。當(dāng)醫(yī)院工作人員信息被納入人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，醫(yī)院需不斷強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能，還應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知，以便在核算人員薪酬工資以及日常報(bào)銷方面充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員工作潛能，減少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，降低重復(fù)勞動(dòng)，增加人力資源利用率。

4.5 全成本管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理期間，信息化管理系統(tǒng)的建立和日常完善需將成本作為其核心，以便提升醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力以及醫(yī)療水平。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中，各種收入和成本數(shù)據(jù)均會(huì)被錄入成本管理系統(tǒng)中，以便在專門崗位上安排專業(yè)人員，并對(duì)成本進(jìn)行統(tǒng)一分析和核算，此外根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作制定有效的預(yù)警和補(bǔ)救機(jī)制，從而不斷提高財(cái)務(wù)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)以及降低成本管理產(chǎn)生的多種問題。

5 結(jié)論

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步和發(fā)展，國內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生體質(zhì)改革力度日益加大和深入，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和市場活動(dòng)出現(xiàn)日益月異的改變，加上衛(wèi)生改革對(duì)醫(yī)院管理提出更多的要求，這些均使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理受到越來越多的挑戰(zhàn)。醫(yī)院管理人員必須重視財(cái)務(wù)管理方法、管理機(jī)制和模式的創(chuàng)新和完善，才能提升醫(yī)院市場整體競爭力。醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行過程中，整個(gè)醫(yī)院需努力推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)，合理和充分利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理水平，從而更好為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)，最終全面提升醫(yī)院整體服務(wù)水平。

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R7

A

1672-5654（2017）07（c）-0150-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.21.150

2017-04-30）

石麗（1976-），女，山東長清人，本科，經(jīng)濟(jì)師。