云存儲用于醫(yī)院科研檔案管理的構(gòu)想

李威，饒從志

中山大學附屬第一醫(yī)院科研處，廣東廣州510080

·編讀往來·

云存儲用于醫(yī)院科研檔案管理的構(gòu)想

李威，饒從志

中山大學附屬第一醫(yī)院科研處，廣東廣州510080

云存儲具有安全可靠、使用方便、快捷共享、節(jié)約成本等技術(shù)優(yōu)勢，結(jié)合醫(yī)院科研檔案管理數(shù)據(jù)量大、保存時間長、使用對象多等特點，探討將云存儲應(yīng)用于醫(yī)院科研檔案管理的可行性及優(yōu)缺點，提出醫(yī)院科研管理“云檔案”的構(gòu)想。

云存儲；醫(yī)院；科研檔案

科研工作是醫(yī)院“醫(yī)教研”三大工作之一，各大醫(yī)院在建設(shè)地區(qū)乃至國內(nèi)外一流醫(yī)院過程中，紛紛以研究型醫(yī)院為定位，積極承擔基礎(chǔ)醫(yī)學與臨床應(yīng)用研究任務(wù)，以科技創(chuàng)新驅(qū)動醫(yī)院發(fā)展。隨著醫(yī)院科研任務(wù)的不斷增長，科研檔案資料也在大量增加，以往通過傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案形式對其進行管理，存在容易遺失、調(diào)閱困難、利用不便等問題，對科研檔案利用也停留在簡單存檔、提供證明材料等層面，未充分發(fā)掘其在科研管理上潛在價值。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可以嘗試充分利用云存儲的技術(shù)優(yōu)勢，將科研檔案轉(zhuǎn)化為云端存儲、人人共享的科研資源。

1 醫(yī)院科研檔案管理的意義及存在的問題

醫(yī)學科研檔案是醫(yī)學科技知識的重要載體，它包含著大量的科研成果、高新技術(shù)等科研信息，是一種豐富的信息資源[1]。醫(yī)院有豐富的科研檔案資源，這些科研檔案資料全面地記錄了醫(yī)院長期以來科研項目、科研成果、科研平臺等的實施與開展工作，能較好地反映醫(yī)院各學科的歷史發(fā)展情況，具有數(shù)據(jù)量大、保存時間長、使用對象多等特點。通過對科研檔案資料進行分析整理，能總結(jié)醫(yī)院各學科不同階段的研究重點，歸納學科優(yōu)勢，指導(dǎo)研究方向，為科研人員避免低水平重復(fù)研究提供指導(dǎo)，為醫(yī)院學科規(guī)劃提供重要參考，為醫(yī)院科研管理決策提供依據(jù)。

然而，目前傳統(tǒng)的醫(yī)院科研檔案管理工作存在諸多問題：①仍以紙質(zhì)材料存檔為主，在保存過程中，易遺失、破損、褪色、霉變，無法永久保存；②使用過程不夠便利，在需要調(diào)閱的情況下，只能到檔案存放地點進行人工復(fù)印，費時費力；③缺少信息挖掘，多數(shù)檔案長期“沉睡”，無法轉(zhuǎn)化成可分析的信息資源；④無法快捷共享，紙質(zhì)材料屬于固定介質(zhì)，用戶之間無法實現(xiàn)互聯(lián)互通，大量寶貴數(shù)據(jù)難以得到利用；⑤保管困難，大量的紙質(zhì)檔案需要專門的存放地點和適宜環(huán)境，還需要配備專門的檔案管理人員，管理成本很高。以上問題制約了醫(yī)院科研檔案的管理與利用。

2 云存儲的概念與技術(shù)優(yōu)勢

云存儲是在云計算(cloud computing)概念上延伸和衍生發(fā)展出來的一個新的概念。通過集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問功能的一個系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全性，并節(jié)約存儲空間[2]。云存儲承擔著的工作任務(wù)是在最底層以服務(wù)形式收集、存儲和數(shù)據(jù)處理的工作，主要的服務(wù)內(nèi)容是在此基礎(chǔ)上為上層云平臺、云服務(wù)等業(yè)務(wù)進行服務(wù)。云存儲將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲設(shè)備通過應(yīng)用軟件集合起來協(xié)調(diào)工作，共同對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問功能。云存儲是分布式存儲技術(shù)與虛擬化技術(shù)結(jié)合在一起形成的綜合的高科技產(chǎn)物，這也就是意味著，存儲是可以作為一種新的服務(wù)，通過互聯(lián)網(wǎng)提供給網(wǎng)絡(luò)用戶在服務(wù)的過程中，云存儲技術(shù)成為影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素[3]。

云存儲通過網(wǎng)絡(luò)獲取共享數(shù)據(jù)，可以做到隨時隨地的資源共享，具有以下技術(shù)優(yōu)勢。

2.1 安全可靠

相比較原始的紙質(zhì)檔案管理所面臨的材料遺失、破損、霉變甚至因災(zāi)害引發(fā)的銷毀危險，云存儲可將數(shù)據(jù)保存到虛擬網(wǎng)絡(luò)中，避免了紙質(zhì)材料的弊端；即使“云”中的某臺服務(wù)器出現(xiàn)故障，其他服務(wù)器也可以在極短的時間內(nèi)快速將這臺服務(wù)器中的數(shù)據(jù)完全拷貝到其他服務(wù)器上，并啟動新的服務(wù)器來提供服務(wù)[4]；電子數(shù)據(jù)理論上可以永久保存，且能存儲圖片、視頻、音頻多種格式的文件，相比紙質(zhì)檔案的有限保存時間及單一存儲介質(zhì)更有優(yōu)勢。

2.2 使用方便

醫(yī)院科研檔案資料目前常用于項目申報、人事晉升、評審檢查等工作，用戶涉及全院科研人員，在調(diào)閱過程中，用戶需要到檔案室請檔案保管人員查找調(diào)取，過程繁瑣、使用不便、費時費力，更難以用于分析整理后為學科建設(shè)和科研管理決策服務(wù)。云存儲可以有效解決該問題，通過向用戶分配使用權(quán)限，用戶可以隨時隨地登錄云端調(diào)閱相關(guān)文件，不再需要親自到檔案室調(diào)閱，檔案管理人員的工作量也相應(yīng)減少；通過對原始檔案的電子化處理，為后續(xù)對科研信息資源的深度統(tǒng)計歸納提供便利；云存儲使用的是虛擬空間，信息化水平高，可以節(jié)約大量的辦公空間和辦公人力。

2.3 快捷共享

目前的醫(yī)院科研檔案仍然是“點對點”的工作模式，檔案資料難以在不同部門、不同用戶之間靈活共享，造成“信息孤島”現(xiàn)象，降低了科研工作效率和醫(yī)院管理效率，容易造成重復(fù)研究、資源浪費。云存儲科研檔案模式能有效消弭信息鴻溝，實現(xiàn)用戶之間、部門之間的快捷共享，提高工作效率、降低管理成本。

2.4 節(jié)約成本

醫(yī)院傳統(tǒng)的科研檔案管理模式，大量的紙質(zhì)檔案需要專門的存放地點和適宜環(huán)境，還需要配備專門的檔案管理人員，管理成本很高，而且隨著科研檔案材料的增多，所占用的空間會更大。云存儲平臺的結(jié)構(gòu)構(gòu)成主要有：數(shù)據(jù)存儲層、數(shù)據(jù)服務(wù)層以及數(shù)據(jù)管理層3部分組成。云存儲的系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求合理分配空間,完全不用擔心空間不足,還有就是能夠大大減少移動存儲設(shè)備的使用,這是不可忽視,也是其他裝備、軟件系統(tǒng)所無法取代的優(yōu)點長處[3]。虛擬云空間不占據(jù)物理空間，能無限拓展存儲空間，操作簡便，無需額外配備專門的檔案管理人員，長遠來看，能為醫(yī)院節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。

3 云存儲應(yīng)用于醫(yī)院科研檔案管理中存在的問題

3.1 知識產(chǎn)權(quán)問題

科研檔案是科研人員知識成果的物質(zhì)載體，具有對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，對其的利用應(yīng)當有法律邊界。資源的共享服務(wù)是云存儲系統(tǒng)的重要的突出優(yōu)點，但同時也是該系統(tǒng)所面臨的挑戰(zhàn)，是關(guān)于信任與安全的挑戰(zhàn)[3]。由于科研人員合作者之間、科研人員與所在單位之間的產(chǎn)權(quán)歸屬界限是模糊的，共享帶來的知識產(chǎn)權(quán)問題難以界定，在檔案使用過程中存在一定的法律風險和產(chǎn)權(quán)糾紛。

3.2 安全保密問題

和其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源一樣，云存儲數(shù)據(jù)也存在安全保密問題。雖然目前各大網(wǎng)絡(luò)公司提供的商業(yè)云存儲服務(wù)已經(jīng)廣泛使用且防護完善，但仍存在漏洞和風險?？蒲袡n案資料是寶貴的知識財富，一旦被破壞或被不法分子攻擊、竊取，都會給醫(yī)院帶來巨大的損失。

3.3 管理問題

云存儲技術(shù)的使用將帶來管理制度方面的問題。首先，它將顛覆以往的檔案管理模式，需要重新制定新的檔案管理制度與流程；其次，為實現(xiàn)各部門信息資源互通，需要將其納入到醫(yī)院整體信息化建設(shè)中，由此也會產(chǎn)生不同服務(wù)器間由于配置差異導(dǎo)致的不兼容；最后，管理部門與用戶之間存在層級差異，必須制定用戶手冊，按等級明確職責與權(quán)限。

4 總結(jié)與建議

綜上所述，云存儲具有安全可靠、使用方便、快捷共享、節(jié)約成本的技術(shù)優(yōu)勢，云存儲技術(shù)是數(shù)據(jù)大爆炸時代有效的數(shù)據(jù)資源管理方式，將其運用于醫(yī)院科研檔案管理的優(yōu)勢是顯著的。但同時，它也存在需要注意的不足之處，如潛在的知識產(chǎn)權(quán)糾紛風險、安全保密問題、管理問題等，在具體使用過程中，需要對應(yīng)用中的信息資源進行分析規(guī)劃，明確使用目的，合理劃分用戶使用權(quán)限和數(shù)據(jù)保密級別，做好網(wǎng)絡(luò)安全防護，加強安全管理，設(shè)置防火墻和數(shù)據(jù)備份，對知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題要有明確界定，分清哪些是公用資源、哪些是受保護資源，加強與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。通過以上措施，建立醫(yī)院科研管理“云檔案”，使這項技術(shù)更好地服務(wù)于醫(yī)院學科建設(shè)和科研管理工作。

[1]胡桂周.關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的探討[J].中國病案, 2012,13(3)：43-44.

[2]陳玉環(huán).淺談云存儲技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].蘭臺世界,2014(S5)：67.

[3]楊娜.云存儲技術(shù)及其應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014 (21)：220-220.

[4]邢陽.“云技術(shù)”在檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案天地,2014(7)：48-49.

Conception of Cloud Data Storage in the Hospital Scientific Research File M anagement

LIWei,RAO Cong-zhi
Department of Scientific Research,First Affiliated Hospital of Zhongshan University,Guangzhou,Guangdong Province, 510080 China

The cloud data storage has the technical advantages of safety and reliability,simple use,rapid sharing and cost saving,and the paper studies the feasibility and advantages and disadvantages of cloud data storage in the hospital scientific research file management and puts forwards the conception of cloud fine in the hospital scientific management combined with the features of a high volume of data,long preservation time andmany use objects.

Cloud data storage;Hospital;Scientific research file

R197.3

A

1672-5654（2017）04（a）-0074-02

2017-01-04）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.10.074

基于云計算的基層醫(yī)務(wù)人員遠程繼續(xù)教育體系模型與綜合管理系統(tǒng)建設(shè)項目類別：廣東省科技計劃項目（項目編號：2013B022200004）。

李威（1993-），男，江西豐城人，本科，研究方向：衛(wèi)生事業(yè)管理。

饒從志（1967-），男，碩士，研究員，研究方向：科研管理。