談港口水運(yùn)工程項(xiàng)目管理中的成本控制

李金紅

摘要：港口水運(yùn)工程是一個(gè)具有新技術(shù)的項(xiàng)目工程，必須做到控制成本來(lái)為工程項(xiàng)目創(chuàng)造利潤(rùn)，運(yùn)用開(kāi)支節(jié)流，工程分工明確，利用新辦法新技術(shù)來(lái)為項(xiàng)目控制成本，制定合理有效的成本控制辦法，為港口水運(yùn)工程項(xiàng)目創(chuàng)造發(fā)展價(jià)值。

關(guān)鍵詞：水運(yùn)工程；項(xiàng)目管理；成本控制

中圖分類(lèi)號(hào)：RU792 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-3178（2018）20-0476-01

港口水運(yùn)工程屬于工程項(xiàng)目中的一個(gè)重要類(lèi)型項(xiàng)目，其中有許多固定的特點(diǎn)，在總結(jié)港口水運(yùn)工程項(xiàng)目類(lèi)型特點(diǎn)的同時(shí)，也要對(duì)港口水運(yùn)工程項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)做總結(jié)分析，然而從方法和管理制度兩個(gè)方面分析如何做好在管理項(xiàng)目中控制好成本工作。

1 做好成本控制

工程管理項(xiàng)目有三個(gè)基本的要素分別是質(zhì)量、成本、工期，這三者有著緊密相連，相互輔助的作用，三者好比一個(gè)塔牌，任何一方的移動(dòng)都會(huì)影響兩者的變形不堅(jiān)固，港口水運(yùn)項(xiàng)目管理就好比這個(gè)塔牌，一個(gè)企業(yè)想得到發(fā)展，創(chuàng)建品牌，就必須要在客戶群體中創(chuàng)建良好的口碑，在同行業(yè)的市場(chǎng)內(nèi)有著堅(jiān)硬的信譽(yù)，可是，一般企業(yè)發(fā)展的目的都是為追求最大化的利潤(rùn)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展近些年來(lái)國(guó)內(nèi)的物價(jià)大幅度的上漲，工程項(xiàng)目施工中的材料成本，機(jī)械和人工的價(jià)格也在日益增加，使得工程項(xiàng)目的利潤(rùn)變得微薄，在這種情況下，企業(yè)要利潤(rùn)，要效益必須建立節(jié)流開(kāi)源的策略，所以，面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的水運(yùn)工程市場(chǎng)，必須保持住客戶份額，業(yè)務(wù)的拓展，這是控制成本的主要途徑。

2 成本控制的方法

如何做好水運(yùn)項(xiàng)目的成本控制呢？成本控制至關(guān)重要，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)分析，我認(rèn)為主要做到兩方面內(nèi)容來(lái)控制成本。

2.1 制定成本控制制度是控制成本的基礎(chǔ)工作內(nèi)容

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，沒(méi)有制定難以束縛，管理項(xiàng)目者不能把項(xiàng)目的成本控制在項(xiàng)目工作人員的思想覺(jué)悟和職業(yè)素養(yǎng)中，要想控制成本順利成功，就要擬定完善的工作制度，只有擬定工作制度并加以執(zhí)行，才能禁止避免不必要的現(xiàn)象發(fā)生，要想做好項(xiàng)目的成本制定成立，主要?dú)w納出5個(gè)方面。

（1）領(lǐng)導(dǎo)者起帶頭作用，項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也就項(xiàng)目控制成本的工作的核心人物，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)制定出工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容和方針，并建立管理項(xiàng)目的成本體系，控制工程項(xiàng)目的成本工作需要相應(yīng)的工作人員來(lái)完善，領(lǐng)導(dǎo)者不一定是控制項(xiàng)目成本的直接參與者，但他是控制項(xiàng)目成本的領(lǐng)導(dǎo)者，領(lǐng)導(dǎo)者抓住控制項(xiàng)目成本管理的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，才能合理有效的分配工作，激立工作人員對(duì)成本控制工作的積極和熱情，這樣才能取得項(xiàng)目成本控制的成功。

（2）全員參加，項(xiàng)目成本控制工作是一種系統(tǒng)工程，項(xiàng)目的質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、物資管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理和施工技術(shù)管理等一系列的管理工作都和項(xiàng)目成本有著緊密關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目成本的控制是項(xiàng)目管理的中心，有必要讓全體員工參與進(jìn)來(lái)，這樣才能有效的保障施工項(xiàng)目成本控制的成功進(jìn)行，讓員工都能充分的參與到項(xiàng)目成本控制的工作當(dāng)中去，也體現(xiàn)了企業(yè)成本控制的目的。

（3）明確責(zé)任與目標(biāo)，工程項(xiàng)目成本控制工作是要通過(guò)量化指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn)完成而達(dá)到最終的效果，量化指標(biāo)是什么？說(shuō)白了就是一個(gè)對(duì)成本數(shù)字的估算，在工程企業(yè)里一般說(shuō)為目標(biāo)成本，目標(biāo)成本是一個(gè)通過(guò)各個(gè)級(jí)別的工作崗位來(lái)充分體現(xiàn)的，為各個(gè)級(jí)各個(gè)崗位的目標(biāo)和責(zé)任就要明確的進(jìn)行指標(biāo)分析，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部明確了成本目標(biāo)，也是一次對(duì)項(xiàng)目成本的分析，然而項(xiàng)目部還要對(duì)成本目標(biāo)和成本降低率進(jìn)行一次詳細(xì)的分解，根據(jù)不同的工作崗位內(nèi)容，來(lái)制定各個(gè)崗位和部門(mén)的成本和成本控制責(zé)任，把總體目標(biāo)進(jìn)行周密詳細(xì)的分解，把工作任務(wù)落實(shí)到每一位員工身上，通過(guò)每個(gè)員工任務(wù)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)，工程項(xiàng)目成本的控制會(huì)攝入到項(xiàng)目管理的各個(gè)方面中去，必須發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，協(xié)調(diào)的工作能力，才能有效的完成工程項(xiàng)目成本控制的一系列工程。

（4）成本控制的數(shù)據(jù)化，工程項(xiàng)目的成本是流動(dòng)性的，之所以在成本管理中需要遵循準(zhǔn)確性，及時(shí)性以及規(guī)范性原則，收集各種種類(lèi)的成本數(shù)據(jù)，讓項(xiàng)目成本的情況以數(shù)據(jù)化的形式體現(xiàn)出來(lái)，能夠讓全體員工一目了然的知道項(xiàng)目成本狀況，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的問(wèn)題輕松解決，這點(diǎn)其實(shí)不難做，但首先要做好比較繁瑣的基礎(chǔ)工作，初期就要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)來(lái)收集各種類(lèi)的成本數(shù)據(jù)總和的方法，例如，怎樣建立物資臺(tái)賬、船機(jī)設(shè)備臺(tái)賬和分包合同臺(tái)賬等，其次就是要對(duì)數(shù)據(jù)的更新、審核來(lái)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)性，最后就是定期核算，工程項(xiàng)目成本控制就是為了來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)制定的一項(xiàng)管理活動(dòng)，是對(duì)項(xiàng)目成本控制的實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)的動(dòng)態(tài)管理，但要定期對(duì)成本數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行核算，才能及時(shí)的掌握項(xiàng)目成本的支出與預(yù)計(jì)目標(biāo)的相差額，最后通過(guò)調(diào)整使項(xiàng)目成本的支出與目標(biāo)達(dá)成一致。

（5）建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，項(xiàng)目的管理者想要企業(yè)員工做好管理成本工作，就不能只在精神方面的激勵(lì)與鼓舞，要根據(jù)項(xiàng)目相應(yīng)的特點(diǎn)來(lái)制定獎(jiǎng)罰制度，比如，設(shè)立成本開(kāi)源節(jié)流獎(jiǎng)等，成本控制的好壞直接與員工的工資效益掛鉤，這樣激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工對(duì)成本控制工作的熱情，才能激發(fā)出員工的發(fā)展創(chuàng)造能力，才能在項(xiàng)目管理工作中找到更適合更合理的成本控制辦法。

2.2 合理有效的成本控制辦法

工程項(xiàng)目確定了成本控制制度以后，就相當(dāng)于為工作打下了基礎(chǔ)前提，然后要做的就是在這個(gè)基礎(chǔ)上如何運(yùn)用有效合理的辦法來(lái)進(jìn)行成本控制的工作，工程項(xiàng)目成本控制的辦法有很多種，但有隨機(jī)性，要因地制宜，在不同的施工環(huán)境下需要以不同的方法來(lái)對(duì)待進(jìn)行有效的成本控制，我認(rèn)為港口水運(yùn)項(xiàng)目有幾個(gè)特點(diǎn)，一是工程多為海上作業(yè)，施工環(huán)境和地質(zhì)條件復(fù)雜，二是水上船只設(shè)備較多，三是，施工難度大，技術(shù)要求嚴(yán)格，根據(jù)上述的港口水運(yùn)項(xiàng)目的幾個(gè)特點(diǎn)，項(xiàng)目管理人員在長(zhǎng)時(shí)間的施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了很多有效的成本控制辦法，實(shí)現(xiàn)了成本的開(kāi)源節(jié)流，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤(rùn)空間，通過(guò)這些，總結(jié)了3個(gè)有效的方法。

（1）合理預(yù)算，降低風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目管理人員首先應(yīng)該了解利潤(rùn)是從哪而來(lái)，企業(yè)拿到工程項(xiàng)目后又將以各種形式轉(zhuǎn)包出去，如果在分包合同的過(guò)程中合同條款合理的將所承包的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)給承包商，來(lái)實(shí)現(xiàn)自身固有的利益，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制的目的，分包在采購(gòu)過(guò)程中，主要以計(jì)量的方式，盡可能的讓分包商以圖紙來(lái)進(jìn)行固定量的計(jì)量，避免在施工過(guò)程中有風(fēng)險(xiǎn)因素的造成。

（2）協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)工作看起來(lái)就是先干什么在干什么的問(wèn)題，實(shí)際里面有很多學(xué)問(wèn)呢，港口水運(yùn)的工程項(xiàng)目在施工中會(huì)受到很多影響因素，比如，臺(tái)風(fēng)、暴雨、以及漲潮等，都可能對(duì)工程工期和功效造成影響，從而使成本控制受到影響，如有良好組織協(xié)調(diào)工作能力的人員到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)進(jìn)行工作秩序的梳理，就會(huì)避免不了不必要的浪費(fèi)，從而開(kāi)源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)成本控制。

（3）運(yùn)用技術(shù)節(jié)約成本消耗

在工程施工過(guò)程中，往往有一些笨方法，小技巧，卻能解決大問(wèn)題，卻能帶來(lái)大的經(jīng)濟(jì)效益，工程上的新方法，新措施，是運(yùn)用了社會(huì)上的新鮮事物，許多的水運(yùn)工程項(xiàng)目就是利用新方法、新技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。

3 總結(jié)

港口水運(yùn)工程項(xiàng)目成本控制從開(kāi)始到結(jié)算，都要保持有足夠的耐心和和細(xì)心去完成這項(xiàng)工作，這樣才能對(duì)港口水運(yùn)工程項(xiàng)目的整體得到成本控制，來(lái)實(shí)現(xiàn)更高的價(jià)值利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李艷霞.水運(yùn)工程項(xiàng)目控制成本的研究.J.2013.5

[2]王明陽(yáng).港口水運(yùn)工程成本控制項(xiàng)目分析.J.2015.4