試析基于HIS的醫(yī)院設備維修管理軟件的設計

徐庭松 淮安市康復醫(yī)院 金湖縣人民醫(yī)院 （江蘇 淮安 211600）

試析基于HIS的醫(yī)院設備維修管理軟件的設計

徐庭松 淮安市康復醫(yī)院 金湖縣人民醫(yī)院 （江蘇 淮安 211600）

本篇文章首先從針對醫(yī)院本身來說、針對維修記錄來說、針對其他方面來說三個方面入手，對當前醫(yī)院應用設備維修管理存在的主要問題進行解析，并以后基于HIS的醫(yī)院設備維修管理軟件的設計框架為依據(jù)，對基于HIS的醫(yī)院設備維修管理軟件的設計實現(xiàn)進行探討。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。

HIS 醫(yī)院設備 維修 管理軟件 設計

針對醫(yī)療設備維護以及保養(yǎng)工作來說，其在醫(yī)院設備管理工作中占據(jù)了重要的位置。隨著我國科學技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展，醫(yī)院選購的儀器數(shù)量逐漸增多，當前，我國大多數(shù)醫(yī)院都建立了專業(yè)的醫(yī)療設備維護和養(yǎng)護部門，這給醫(yī)療設備維護和養(yǎng)護工作的開展提供了便利條件，從而保證了病患的人身安全。在構(gòu)建維修養(yǎng)護部門的同時，管理問題也隨之而來。加大對醫(yī)療設備維護和養(yǎng)護團隊的管理力度，確保工作效率，這是當前醫(yī)院管理部門首要處理的問題。醫(yī)院設備部門作為醫(yī)院輔助性部門，其工作不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，但是無法全面實施考核機制，從而導致此部門的整體工作效率普遍偏低[1]。要想全面處理這一問題，當前醫(yī)院廣泛應用一個設備維修流程管理軟件。這種軟件可以給設備的維修起到追蹤的效果，同時還能實現(xiàn)對維修流程的規(guī)范，提高維修整體水平，對醫(yī)院設備維修管理起到了現(xiàn)實性的作用。

1.當前醫(yī)院應用設備維修管理存在的主要問題

（1）針對醫(yī)院本身來說

針對醫(yī)院來說，全部的成本和財務工作都需要由財務部門負責。在進行醫(yī)療設備維修過程中，會產(chǎn)生一定的人工成本以及配件成本等，這就要求有關部門領導對維修方案有一定的了解，并且在維修工作結(jié)束后，需要經(jīng)歷一個較為繁瑣的確認過程后才能給付相應的維修款項。此外，維修費用的不同，所涉及的審批領導人員以及部門也就有所不同。因為此過程中需要進行人工處理，假設有關領導不在場，或者某個環(huán)節(jié)存在漏洞，就會給維修工作帶來延誤，如果將有問題的設備運用到日常工作中，務必會發(fā)生醫(yī)療事故，無法追究其中的責任。

（2）針對維修記錄來說

當前，醫(yī)院主要應用的記錄方式為手工記錄或者輸入EXCEL表格記錄等，因為輸入工作人員自身因素的影響，導致記錄不明確、不完備以及不真實的現(xiàn)象普遍發(fā)生。并且，當前醫(yī)院制定的文件管理機制中，價值超過一萬的醫(yī)療設備都要將其信息保存在檔案部門，不得隨意借讀，但是針對價值低于一萬元的醫(yī)療設備來說，其檔案信息存在隨意丟失現(xiàn)象，這就給后續(xù)資料的查找增添了難度。

（3）針對其他方面來說

首先，無法對醫(yī)療設備的在應用期限中維修數(shù)量、維修成本等信息進行記錄，在設備報廢時缺少相應的信息支持。其次，因為缺少相應的資料，在發(fā)生醫(yī)療事故時，會存在各個部門之間推卸職責的現(xiàn)象。最后，大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)開展了信息化檔案管理工作，但是只是應用在醫(yī)療設備信息的積累工作方面，無法實現(xiàn)全醫(yī)院信息的共享和傳遞。

以上，都是當前醫(yī)院在開展設備維修工作時，存在的主要問題，由于這些問題的出現(xiàn)，給醫(yī)院的今后發(fā)展帶來了一定的約制，這就要求醫(yī)院采用合理的方式，對醫(yī)院設備維修工作進行全面的管理。

2.基于HIS的醫(yī)院設備維修管理軟件的設計框架

在應用系統(tǒng)服務器主機時，我們需要在其框架中安置兩個設備，一個是SQL Server數(shù)據(jù)庫，另一個是IIS服務器。針對工程部門安置設備維修體系部分來說，各個部門可以借助瀏覽器訪問的方式來實現(xiàn)對設備報修系統(tǒng)的維修工作，兩臺系統(tǒng)都可以實現(xiàn)對主機中SQL Server數(shù)據(jù)庫的訪問，從而起到數(shù)據(jù)共享和傳遞的目的。

要想保證醫(yī)療設備處于良好的工作狀態(tài)，就要做好維修成本的把控工作，各個維修系統(tǒng)需要含有全面的功能。該系統(tǒng)不但可以把日常保修、維修、登記等工作轉(zhuǎn)變成計算機管理形式，同時還能實現(xiàn)自動傳送、績效考核等功能[2]。對此，構(gòu)建可以實現(xiàn)這些功能的基層數(shù)據(jù)是非常必要的。針對每次工作派遣，我們都可以將其定義成一次派遣工作，派遣工作的形式主要分為兩種，其中，報修派遣工作一般是由各個部門發(fā)起，系統(tǒng)派遣由“自動派遣”子系統(tǒng)來實現(xiàn)。當派遣工作形成之后，“維修提醒”子系統(tǒng)會將給出的派遣工作信息進行顯示，并且讓計算機發(fā)出相應的提示語，相應的工作人員只要通過“維修信息管理”自系統(tǒng)來實現(xiàn)工作信息的填寫、派送和查詢等，通過這樣的數(shù)據(jù)流程，從而實現(xiàn)基礎信息的形成。此時可以借助維修管理系統(tǒng)來實現(xiàn)工程技術(shù)工作人員實際工作狀況的記錄，制定考核報表，并將其當作工程技術(shù)工作績效考核的憑證。

3.基于HIS的醫(yī)院設備維修管理軟件的設計實現(xiàn)

3.1 維修信息管理子系統(tǒng)

維修信息管理子系統(tǒng)作為該系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，該子系統(tǒng)主要由多個基本模塊組合而成，和其他子系統(tǒng)一同實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞和交換。

（1）系統(tǒng)初始參數(shù)設置

參數(shù)元實話主要包含了工程技術(shù)工作人員職責配置、數(shù)據(jù)維修以及走訪期限的設定等。設備維修工作人員工作分鐘作為系統(tǒng)初始中必須要開展的設定工作，如果有部門需要進行設備維修，系統(tǒng)可以自動開展分工配置工作。

（2）賬戶權(quán)限設置

系統(tǒng)管理工作人員領導人員、維修工作人員等職權(quán)權(quán)限是存在一定差異的。因此在進行賬號構(gòu)建時，需要根據(jù)對各個賬號分配合理的角色，并且每個角色都要設置特有的權(quán)限。

（3）設備保修時間管理

通常，醫(yī)院采購的醫(yī)療設備都含有一年的保修期限，當然，也有一些設備的保修期限更長，并且針對重要的醫(yī)療設備來說，會存在續(xù)保的現(xiàn)象，此模塊的主要作用就是對設備維修期限進行統(tǒng)一管理，從而起到續(xù)保的目的[3]。

（4）科室?guī)ぬ枡?quán)限設置

針對科室報修子系統(tǒng)來說，在登記的過程中，需要確保每個科室都具備一個單獨的賬號，避免出現(xiàn)錯報、虛報、亂報的現(xiàn)象，保證系統(tǒng)的安全性和平穩(wěn)性。該子模塊的主要功能就是對特定科室工作人員賬戶進行統(tǒng)一管理。

3.2 維修提醒子系統(tǒng)

維修提醒子系統(tǒng)的主要功能就是負責任務警報。該系統(tǒng)能夠自主運營，并且可以實現(xiàn)現(xiàn)實的最小化。如果接到新的任務，系統(tǒng)中windows系統(tǒng)函數(shù)應用模板會進行語音提示，并且，如果是多個任務同時出現(xiàn)時，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息的合理把控，具備語音關閉功能，完成任務后，自動取消提醒功能。

3.3 自動派工子系統(tǒng)

針對設備預防性維護以及保險來說，都需要進行前期走訪，而自動派工子系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動派工，該系統(tǒng)隨著總系統(tǒng)的運作而運作，并且可以事前設定好時間，來對數(shù)據(jù)庫中是否存在需要維修的設備進行檢測，如果檢測到，自動進行派工處理。

3.4 科室報修子系統(tǒng)

考慮到各個科室之間存在一定的分散性，并且設備維護方面較為繁瑣，各個科室可以應用BS系統(tǒng)來實現(xiàn)保修。這樣不但可以起到客戶端零維護的效果，并且各個科室只要利用瀏覽器就可以實現(xiàn)報修子系統(tǒng)的登錄。

4.結(jié)束語

隨著時代的快速發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療設備的數(shù)量逐漸增多，應用現(xiàn)代化管理技術(shù)，可以讓設備維修流程管理軟件將原始管理模式進行替代，提升醫(yī)院管理工作效率，促進醫(yī)院更好發(fā)展。隨著科學技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展，功能更齊全的管理軟件也逐漸被研發(fā)出來，這給醫(yī)院設備維修流程管理提供了便利的條件。

參考文獻

[1] 趙云龍. 醫(yī)院設備維修信息資源管理系統(tǒng)設計構(gòu)想[J]. 科技創(chuàng)新與應用, 2015,5(35):86.

[2] 董紫玉. 基于SQL技術(shù)的醫(yī)院計算機設備維修管理網(wǎng)絡系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J]. 數(shù)字技術(shù)與應用, 2015,33(8):172,175.

[3] 施東輝. 基于SQL技術(shù)的醫(yī)院計算機設備維修管理網(wǎng)絡系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J]. 軟件導刊, 2014,13(5):98-100.

1006-6586(2017)10-0124-03

R197.38

A

2017-04-18

徐庭松，科長，從事軟件開發(fā)(PB,C#,SQL,ORACLE），軟硬件維修及管理方面工作。