試論如何做好醫(yī)院設備科的庫房管理

熊曉曼 伍裕 彭垚 閆冰革 陳浩 貴州省畢節(jié)市第一人民醫(yī)院設備科 （貴州 畢節(jié) 551700）

試論如何做好醫(yī)院設備科的庫房管理

熊曉曼 伍裕 彭垚 閆冰革 陳浩 貴州省畢節(jié)市第一人民醫(yī)院設備科 （貴州 畢節(jié) 551700）

在醫(yī)院運營過程中設備科承擔著大小型設備、庫房管理、維修管理等職責，且管理工作存在著重要性的特征。為此，醫(yī)院在可持續(xù)發(fā)展過程中為了滿足患者醫(yī)療服務需求，應著重提高對庫房管理工作的重視程度，并注重規(guī)范庫房管理流程，以此來為臨床科室、醫(yī)技科室醫(yī)療工作的展開提供有力的支撐條件，且就此提升整體設備管理水平。本文從醫(yī)院設備科庫房管理職責分析入手，并詳細闡述了庫房管理的具體方法。

醫(yī)院 設備科 庫房管理

設備科肩負著服務、管理雙重職責，同時關系著整體服務水平，因而在此基礎上，為了打造良好的服務空間，要求醫(yī)院在運營管理過程中應注重對庫房管理工作的重要性展開宣傳行為，以此來引導庫房管理人員在實際工作開展過程中提高自身責任意識，并做好設備維修工作，由此來保障醫(yī)療設備應用的及時性、高效性。以下對如何做好醫(yī)院設備科庫房管理的詳細闡述，望其能為當前庫房管理工作的有序展開提供有力的參考。

1.醫(yī)院設備科庫房管理職責

就當前的現(xiàn)狀來看，醫(yī)院設備科庫房管理職責主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，醫(yī)用耗材的發(fā)放，即在庫房管理工作實施過程中要求管理人員應注重于每周二、周三、周四依據(jù)設備科專用的耗材申領表發(fā)放醫(yī)用耗材，并注重查看耗材申請表信息，即確保申請表中有臨床科室護士長簽字；

第二，設備科庫房管理亦承擔著整理庫房的職責，即庫房管理人員在實際工作開展過程中應注重于每周周一、周五，對庫房耗材所剩數(shù)量進行清點，并記錄清點數(shù)據(jù)，由此來保障耗材資源的充足性，滿足醫(yī)療工作開展需求[1]；

第三，拆箱驗貨，即在醫(yī)院設備科庫房管理工作實施過程中其需承擔接收物流或快遞的職責，同時，在特殊耗材物品接收過程中要求庫房管理人員應注重核查銷售單、發(fā)票、設備科電子郵箱單，并在拆箱驗貨過程中核查特殊耗材注冊證、廠家、批號、名稱等信息，由此來保障庫房管理工作的科學性。

2.做好醫(yī)院設備科庫房管理的方法

（一）規(guī)范醫(yī)院設備科庫房管理流程

在醫(yī)院設備科庫房管理工作開展過程中，管理流程的規(guī)范性影響著整體管理水平，為此，要求庫房管理人員在實際工作開展過程中應注重秉承著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并注重對醫(yī)用耗材進行分類管理，例如，待處理區(qū)、合格區(qū)的劃分等，同時在合格區(qū)管理過程中亦應注重將其規(guī)劃為兩個區(qū)域，即急救物資區(qū)、常用物資區(qū)，如，注射類材料、輔料類材料等，由此來保障庫房管理工作的科學性。此外，在庫房管理工作開展過程中亦應注重明確管理流程，例如，合格品入庫→打入庫單→按固定貨位上架→出庫→打出庫單→科室領貨，同時要求庫房管理人員在實踐管理工作開展過程中必須嚴格遵從管理原則，由此達到最佳的庫房管理狀態(tài)。另外，基于設備科庫房管理工作開展的基礎上，亦應注重完善工作制度，同時在工作制度完善過程中明晰?？茖Ｓ?、先進先出等原則，且完善電子驗貨檔案制定規(guī)章等，由此便于庫房管理工作的有序展開。

（二）明確庫房管理人員角色定位

庫房管理人員在醫(yī)院設備科庫房管理工作實施過程中承擔著主要職責，因而當代醫(yī)院在運營管理過程中應注重定期安排庫房管理人員參加專業(yè)化的培訓項目，例如，專業(yè)培訓或日常培訓等，由此來引導庫房管理人員在培訓過程中提高自身責任意識及工作能力，繼而更好的投身于工作崗位中，提升整體庫房設備管理水平。此外，在庫房管理工作開展過程中，要求管理人員應注重加強與錄單員、收發(fā)貨員、配送人員等間的配合，同時注重明確自身崗位職責，例如，按照采購發(fā)貨計劃單整理貨物等，由此來提升整體庫房管理水平[2]。另外，庫房管理人員在實踐管理工作實施過程中，亦應注重在試劑貨物整理過程中，查看溫度等指標信息，由此滿足庫房管理需求。

（三）強化庫房管理信息化建設

在設備科庫房管理工作開展過程中逐漸凸顯出管理效率較低的現(xiàn)象，為此，為了提升整體庫房管理質量，應注重引進信息化管理系統(tǒng)，即于計算機平臺管控配件管理、檔案管理、維修保養(yǎng)管理等流程，同時采取電子化科室簽字、配件報價等管理模式，由此來提升整體庫房管理效率。此外，為了規(guī)避手工記錄誤差問題的凸顯，要求庫房管理人員亦應注重借助數(shù)字化管理平臺生成設備統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的可靠性，并就此滿足庫房設備管理條件，推進醫(yī)院服務水平的進一步提升。

綜上分析，部分醫(yī)院在庫房管理工作開展過程中存在著盲目性的管理行為，如被動實施庫房管理工作，由此影響到了整體管理效率。為此，為了打造一個良好的醫(yī)療服務空間，要求當代醫(yī)院在實踐運營過程中應注重創(chuàng)新設備科庫房管理模式，且注重從強化庫房管理信息化建設、明確庫房管理人員角色定位等途徑入手來應對傳統(tǒng)庫房管理模式下凸顯出的工作效率較低等問題，達到最佳的庫房管理狀態(tài)，且就此提高醫(yī)院醫(yī)療質量，規(guī)避醫(yī)療糾紛事件的凸顯。

[1] 李衛(wèi)林, 陳求揚, 林勇明.福建省免費抗結核藥品庫房配置與管理評價[J].海峽預防醫(yī)學雜志, 2013,12(2):79-80.

[2] 趙香玉, 謝眾育, 李賢慧.醫(yī)院醫(yī)療耗材科學化規(guī)范化管理的應用研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備, 2015,20(11):135-137.

1006-6586(2017)04-0118-02

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