會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響探討

俞駿

目前的世界是一個信息化的時代，通過計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展目前各個社會各個方面都產(chǎn)生了重要影響，會計的電算化也是其中一個重要的方面。將電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，對傳統(tǒng)以賬簿體系為核心的會計核算形式產(chǎn)生了深刻影響。本文分析了會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響，結(jié)合具體案例，指出會計電算化在企業(yè)實(shí)施過程中存在的問題。

會計電算化傳統(tǒng)會計會計職能影響

會計電算化指的就是利用電子計算機(jī)來對會計中的各種問題進(jìn)行處理，具體來說就是用計算機(jī)對會計中的手工記賬以及報賬等進(jìn)行處理，同時還可以代替部分人腦分析和預(yù)測的工作。我國會計在進(jìn)入電算化階段之后也出現(xiàn)了一批高質(zhì)量的會計軟件比如用友以及安易等，但仍然給傳統(tǒng)會計提出了很多挑戰(zhàn)。

一、會計電算化對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的影響分析

（一）改變了傳統(tǒng)會計的手工核算處理

目前隨著電子計算機(jī)技術(shù)以及各類新型軟件在會計工作中的運(yùn)行，對于會計的數(shù)據(jù)處理開始進(jìn)入一個集中化和規(guī)模化和自動化的階段。除此之外，在傳統(tǒng)會計處理中要結(jié)合不同企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營方向和方式等來采取與之適合的組織形式或者記賬程序等來進(jìn)行工作。但是在會計工作進(jìn)步到了電算化的階段之后，由于這種方式的精度較高并且工作速度較快所以可以采取統(tǒng)一方式來進(jìn)行核算。同時因?yàn)殡娝慊绞焦ぷ髦械牟铄e率較小因此可以避免掉各種核對環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的手工方式下工作人員進(jìn)行月底對賬時一旦出現(xiàn)差額就需要對所有的憑證進(jìn)行核對來尋找錯誤之處，但是在電算化的會計處理方式中數(shù)據(jù)在進(jìn)入系統(tǒng)之后就可以通過一體化的處理來對對賬和編制等進(jìn)行處理。

（二）會計信息載體的變化

在傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計信息的提供主要載體是憑證以及報表等，并且大都是通過數(shù)字以及科目等進(jìn)行呈現(xiàn)，這種信息的呈現(xiàn)方式是十分簡單并且不全面的。但是在現(xiàn)代電算化會計處理方式就改變了這種會計信息的呈現(xiàn)方式，電算化會計處理方式的多媒體平臺可以將會計信息通過文字、聲音以及圖形等多種形式進(jìn)行呈現(xiàn)，從而可以讓會計信息更為生動形象以及更為全面的反映出經(jīng)濟(jì)活動的質(zhì)量和變化趨勢。

（三）會計服務(wù)對象的變化在傳統(tǒng)的會計模式之下，其工作重點(diǎn)就是側(cè)重于根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行賬簿的登記并且編制報表，這樣可以向企業(yè)外部的公司或者審查部門呈現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況，這樣就可以為企業(yè)外部提供會計信息服務(wù)，但是在實(shí)施了會計電算化之后除了向企業(yè)外部提供會計信息之外還可以利用會計軟件來對企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析然后向企業(yè)管理層提供其決策的參考，從而將會計工作的重點(diǎn)從外部轉(zhuǎn)為內(nèi)部，更加有利于企業(yè)的發(fā)展。在上世紀(jì)九十年代之后我國電算化會計的側(cè)重點(diǎn)開始傾向于財務(wù)管理方面。

（四）會計報表模式的變化

在傳統(tǒng)會計模式之下其通用報表模式是一種較為經(jīng)濟(jì)的做法，并且可以在一定程度上滿足不同類型的信息使用者提出的同類要求，但是卻無法滿足不同使用者提出的不同需求。例如說很多使用者習(xí)慣于查看綜合類的信息，而有些使用者更加傾向于定量信息或者定性信息的查詢，同時有部分使用者對于不同信息的不同組合也都提出了要求。會計電算化發(fā)展對于傳統(tǒng)會計提出的挑戰(zhàn)還包括了會計信息從定期報告向適時報道發(fā)展。在傳統(tǒng)模式之下基本上都是采用定期報告的形式，例如年報或者周報等來對會計信息進(jìn)行報告，但是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展這種模式已經(jīng)難以使用目前市場環(huán)境對于時間提出的要求。在傳統(tǒng)模式下由于會計的手工操作就會出現(xiàn)信息與現(xiàn)實(shí)之間的時間差，但是在電算化之后從信息的錄入到結(jié)果的輸出都是由計算機(jī)來自動高速完成的，這就可以為信息的使用者更為快速并且高效的提供各種參考信息從而讓其更為迅速的了解到企業(yè)的生產(chǎn)狀況這就有利于企業(yè)的管理者抓住機(jī)遇從而為企業(yè)贏得更好的發(fā)展空間。

二、會計電算化對于會計監(jiān)督職能的影響分析

（一）對于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的影響

企業(yè)內(nèi)會計監(jiān)督主要分為兩種，一種企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，主要包括了對會計工作以及會計人員行為的監(jiān)督，也是就是企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督。但是目前隨著電算化改革對于這種內(nèi)部控制來說也提出了一些挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)會計模式之下，其主要是以人為控制目標(biāo)展開的，但是在電算化會計工作方式中起目標(biāo)不僅包括了人為控制，還包括了信息系統(tǒng)。在電算化會計模式之下需要從信息的輸入到處理、輸出以及存儲等多個環(huán)節(jié)來加強(qiáng)對于信息的控制。例如說傳統(tǒng)會計模式之下信息的輸入主要為通過原始憑證來填制記賬，但是在電算化條件下就可以通過鍵盤以及語音和掃描等多種方式實(shí)現(xiàn)信息的錄入。因?yàn)槟壳皵?shù)據(jù)處理的不同所以對于會計監(jiān)督來說也提出了新的挑戰(zhàn)。

（二）對于外部監(jiān)督的影響

為了可以實(shí)現(xiàn)會計信息的真實(shí)性和有效性，真正的讓會計監(jiān)督可以發(fā)揮其職能，不僅需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督，同時還需要通過財政稅務(wù)部門以及政府的審計部門等一些民間機(jī)構(gòu)來對企業(yè)會計賬目等進(jìn)行監(jiān)督。在會計進(jìn)入電算化時代之后，之前以紙質(zhì)審查為主的監(jiān)督審計方式就無法滿足需求。在傳統(tǒng)手工方式之下，會計監(jiān)督中的內(nèi)部控制等主要表現(xiàn)為員工之間的互相牽制，審計人員進(jìn)行手工的核對和檢查，在電算化方式之下監(jiān)督的范圍就要隨之?dāng)U大為不僅包括了對于人的監(jiān)督，同時還包括了對于軟件系統(tǒng)的審查監(jiān)督。

三、會計電算化發(fā)展對于會計信息化建設(shè)的新目標(biāo)

會計工作在進(jìn)入了電算化時代之后不僅從會計的核算方式以及工作效率和工作重心等幾個角度改變了會計的職能，同時也對其進(jìn)行了進(jìn)一步的深化。我們在對會計工作進(jìn)行電算化改革的過程中要積極的學(xué)習(xí)西方先進(jìn)技術(shù)，例如在西方發(fā)展較為成熟的ERP軟件技術(shù)，就可以包括財務(wù)以及市場營銷和一些信息子系統(tǒng)等，可以對于企業(yè)信息進(jìn)行集成化的管理。同時會計電算化的軟件發(fā)展其主要方向就是需要進(jìn)一步的完善售后服務(wù)。例如深圳金蝶公司等就通過完善服務(wù)而在短時期內(nèi)獲得了很多客戶的青睞。

四、A鞋材公司會計電算化使用情況分析

（一）A鞋材有限公司開展會計電算化工作的可行性

會計電算化是否可行，是否適合企業(yè)的具體情況，主要應(yīng)從企業(yè)本身所在所處的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件及計算機(jī)技術(shù)本身進(jìn)行分析。公司各級部門的重視，使計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有了統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。公司電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使會計電算化具備了良好的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。

公司還培養(yǎng)了自己的會計電算化人才。

（二）會計電算化崗位設(shè)置情況

財務(wù)部門根據(jù)會計電算化的工作特點(diǎn)，將會計電算化崗位設(shè)置為：系統(tǒng)管理員由會計主管擔(dān)任；系統(tǒng)操作員兩人；系統(tǒng)維護(hù)員由電腦機(jī)房人員擔(dān)任；系統(tǒng)審核員和會計檔案管理員也由會計主管擔(dān)任。

（三）A鞋材有限公司運(yùn)用會計電算化存在問題分析

1.常見的技術(shù)性問題

企業(yè)財務(wù)人員經(jīng)常在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時候，出現(xiàn)計算機(jī)“運(yùn)行緩慢”，“死機(jī)”等狀況，致使會計業(yè)務(wù)不能按部就班的進(jìn)行。例如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計算機(jī)卻突然“死機(jī)”，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有，操作員需要重新開機(jī)之后，重新錄入數(shù)據(jù)，這樣重復(fù)工作影響了效率。

2.會計電算化的內(nèi)部控制問題

（1）系統(tǒng)管理員職責(zé)缺陷

企業(yè)在會計電算化工作推廣過程中，首先突出的錯問題就是：系統(tǒng)管理員一般由會計主管擔(dān)任，而會計主管缺乏相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)，不能很好的履行系統(tǒng)管理員的職能，一旦計算機(jī)或者財務(wù)軟件出現(xiàn)問題，自己無法解決，只有請專業(yè)的計算機(jī)維修人員來解決。但是崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談。造成工作中的職責(zé)不明、權(quán)限不清。

（2）系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面

企業(yè)日常的一些財務(wù)工作本來應(yīng)該是操作員自己完成的，而系統(tǒng)操作員在這方面卻沒有完整的權(quán)限，又是不能獨(dú)立完成工作。例如，企業(yè)的系統(tǒng)操作人員作為結(jié)賬人員，經(jīng)常在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)了錯誤而自己沒有修改的權(quán)限，還有去早系統(tǒng)管理員反結(jié)賬，然后再由系統(tǒng)操作員改正過來。

（3）系統(tǒng)維護(hù)員的設(shè)立。

沒有設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)員這個電算化崗位。企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)在日常出現(xiàn)了一些小問題時，往往由機(jī)房的工作人員來解決。在電腦需要維修時，就只能請專業(yè)的電腦維修人員來解決問題。

（4）會計電算化中安全隱患大。

公司在會計電算化的運(yùn)用過程中，由于電腦操作不規(guī)范等原因造成會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)；以及電腦病毒的侵入使會計資料在形成和保管過程中存在危險。

綜上所述，會計電算化對傳統(tǒng)會計職能產(chǎn)生了很大的沖擊。會計電算化的發(fā)展使會計人員逐漸從繁瑣的賬務(wù)工作中解脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用，預(yù)測和決策等創(chuàng)造性的工作中去。因此，對于電算化對傳統(tǒng)會計職能的沖擊，我們應(yīng)該分析其合理性，妥善的處理這種沖擊，加快會計信息化的進(jìn)程。參考文獻(xiàn)：

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