虛擬團隊有效性的影響因素探析

霍榮棉+王衛(wèi)東

摘 要：隨著信息技術(shù)和全球一體化的發(fā)展，虛擬團隊受到各方越來越多的關(guān)注，如何提高虛擬團隊有效性成為研究熱點。本文以Hanckman的團隊有效性模型為依據(jù)，結(jié)合虛擬團隊的特征，綜合分析組織層面和團隊層面影響虛擬團隊有效性的因素。提出組織戰(zhàn)略、組織文化、核心技術(shù)、團隊結(jié)構(gòu)和團隊協(xié)作的重要性，對未來的實證研究具有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：虛擬團隊；有效性；團隊認同

中圖分類號： C936 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）36-27-2

0 引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和世界經(jīng)濟的全球一體化，企業(yè)的生存、發(fā)展環(huán)境正發(fā)生巨大變化。工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變，使知識共享和資源整合成為企業(yè)重要競爭優(yōu)勢；經(jīng)濟全球化迫使企業(yè)以更開放和合作的視野管理運營。為了適應(yīng)變化，提高企業(yè)的響應(yīng)性和競爭力，越來越多的企業(yè)開始采用“虛擬團隊（virtual team）”的工作模式，使用通訊技術(shù)開展跨時空的團隊合作。2001年Modalis研究機構(gòu)在美國的調(diào)查表明，超過三分之二的被訪者有虛擬團隊工作經(jīng)歷，對虛擬團隊的研究也成為近年來理論研究的熱點問題。

1 虛擬團隊有效性

虛擬團隊是指具有不同能力或資源的一群人，為了完成某個特定的任務(wù)或達到某個共同的目標(biāo)，借助電子信息技術(shù)跨越時間、空間或組織邊界的障礙，而在一起協(xié)同工作的群體（Lipnack & Stamps， 2000），具有虛擬性、分布性、流動性、交叉性等不同于傳統(tǒng)團隊的特征。團隊有效性是評價團隊過程和產(chǎn)出的關(guān)鍵變量，Mathieu 等（2000）認為團隊有效性廣義上就是團隊達成目標(biāo)的能力，通常包括任務(wù)績效、滿意度和成員能力發(fā)展。Singh和Muncherji （2007）在總結(jié)以往研究的基礎(chǔ)上提出團隊有效性是多維概念，包括客觀指標(biāo)與主觀評價，認為團隊有效性在具體任務(wù)中某些測量指標(biāo)可能會存在差異，更關(guān)鍵的是如何整合客觀績效指標(biāo)和主觀評價標(biāo)準(zhǔn)。盡管關(guān)于團隊有效性的理論研究已經(jīng)很多，但是系統(tǒng)考慮團隊的整體特征與多層次性直到最近才引起研究者的關(guān)注（Mathieu，et al，2000）。本文以Hankman的團隊有效性模型為框架，分析影響虛擬團隊有效性的因素。

2 基于Hanckman模型的虛擬團隊有效性影響因素

Hanckman認為主要有以下三個因素影響團隊有效性：①團隊產(chǎn)品/服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和時限；②能夠強化成員合作的工作流程；③能夠使成員成長，提高成員滿意度的團隊經(jīng)歷。并且認為組織中的五類變量影響團隊有效性，具體包括組織環(huán)境（Organizational context）、團隊設(shè)計（Group design）、團隊協(xié)同（Group synergy）、團隊流程（Group process）和團隊物質(zhì)資源（Group material resource）。Hankman的模型能夠較好的解釋傳統(tǒng)團隊的有效性，取得了較多研究成果，對虛擬團隊有效性研究有重要的指導(dǎo)意義。由于虛擬團隊空間分布較為分散，任務(wù)溝通和結(jié)果存儲都需要通過電子網(wǎng)絡(luò)的形式，虛擬團隊的有效性很大程度上受到電子信息技術(shù)的影響，因而對虛擬團隊有效性的研究需要增加電子技術(shù)維度。④電子技術(shù)對虛擬團隊溝通過程和工作成果保存的支撐能力（Furst S，Blackburn R，Rosen B.，1999）。在組織運行過程中需要通過系統(tǒng)設(shè)計組織不同層面的結(jié)構(gòu)以確保虛擬團隊有效性。下面將從組織層面、團隊層面分別進行闡述。

2.1 組織環(huán)境

虛擬團隊在組織內(nèi)部生長、運行，組織整體的戰(zhàn)略愿景、企業(yè)文化、核心技術(shù)等對虛擬團隊都有非常重要的影響。

前瞻性戰(zhàn)略。虛擬團隊是不同于傳統(tǒng)團隊的一種新型團隊組織，對于跨區(qū)域市場開拓、跨領(lǐng)域產(chǎn)品創(chuàng)新等具有重要意義，但虛擬團隊也會對傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生沖擊，對組織結(jié)構(gòu)、績效考核、技術(shù)支持等提出新的要求，產(chǎn)生較大的成本。只有本身具有前瞻戰(zhàn)略的組織才能支持虛擬團隊的生長。

多樣包容的企業(yè)文化。虛擬團隊通常具有跨國、跨區(qū)域特征，團隊成員間的文化差異較大；另外，虛擬團隊與傳統(tǒng)團隊在運行模式、考評方式等方面也存在較大差異，只有包容的企業(yè)文化才能夠支持虛擬團隊的異質(zhì)化發(fā)展路線。

足以支撐多樣知識管理的信息技術(shù)。從信息論的視角，虛擬團隊的信息流轉(zhuǎn)渠道都是通過特定的信息溝通技術(shù)搭建的，虛擬團隊的這一特性對企業(yè)的信息技術(shù)支持和信息交互流程提出較高的要求。

2.2 團隊設(shè)計

團隊建設(shè)對虛擬團隊有效性有重要的影響（張子剛，程海芳，2001）。就任務(wù)本身而言可以區(qū)分為個體性任務(wù)和團隊任務(wù)，即只有任務(wù)本身要求多個個體相互依賴才能完成任務(wù)時，團隊才需要產(chǎn)生。只有團隊成員的能力足以滿足任務(wù)需求，并且組織以信任而非監(jiān)控的方式支持團隊時團隊才能產(chǎn)生較好的工作績效。以下將從虛擬團隊的任務(wù)設(shè)計、虛擬團隊的人員組成和虛擬團隊的規(guī)范形成三個方面進行闡述。

虛擬團隊的任務(wù)設(shè)計。丁岳楓等（2004）采用基于計算機網(wǎng)絡(luò)的團隊模擬任務(wù)分析虛擬團隊任務(wù)特征對團隊有效性的影響，結(jié)果表明相互依賴性與虛擬團隊績效呈負相關(guān)。王重鳴、鄧靖松（2005）等同時分析了任務(wù)類型和相互依賴性，結(jié)果表明在行為性任務(wù)情境中高相互依賴的團隊績效較低，在概念性任務(wù)情境中高相互依賴的團隊績效較高?；魳s棉等（2009）通過計算機模擬虛擬團隊的方式，發(fā)現(xiàn)相互依賴性較高的情境中被試更愿意采取合作的行為模式?？梢娫谔摂M團隊的任務(wù)設(shè)計過程中需要綜合考慮任務(wù)類型和任務(wù)間的相互依賴性，任務(wù)依賴性的設(shè)計需要以任務(wù)類型為依據(jù)。一般而言創(chuàng)新性任務(wù)和方案選擇性任務(wù)等概念選擇性任務(wù)類型更適合虛擬團隊的績效產(chǎn)出。

虛擬團隊的人員組成。虛擬團隊面對更多的溝通問題，因而對成員的溝通和沖突處理能力有更高的要求。受到溝通效率的限制，如何能有效提升合作行為成為影響虛擬團隊有效性的重要因素。Bordia（1997）的研究表明成員間的情感溝通需求增加時，虛擬團隊的有效性會降低，即任務(wù)過程中成員之間應(yīng)保持相對客觀和獨立的特性，避免太多的情緒干擾。

虛擬團隊的規(guī)范形成。團隊規(guī)范是團隊成員共同遵守的行為準(zhǔn)則，長期的團隊關(guān)系能夠激活相應(yīng)的團隊規(guī)范，提高團隊有效性（霍榮棉，2014）。規(guī)范的形成通常需要能夠讓新進個體能夠觀察到團隊的運作方式，而虛擬團隊無法為新員工提供此類機會，面對面的整體觀察團隊運作模式基本上是不可能的，因而虛擬團隊規(guī)范形成的是目前組織發(fā)展過程中的一個重要挑戰(zhàn)。

3 虛擬團隊的相互協(xié)作

組織環(huán)境和團隊設(shè)計是虛擬團隊發(fā)展的基礎(chǔ)保障，在團隊運行過程中團隊成員間的相互協(xié)作度直接影響問題解決和任務(wù)達成。團隊認同和信任是影響虛擬團隊相互協(xié)作的重要變量。

團隊認同。楊皎平等（2014）的研究表明團隊認同在團隊異質(zhì)度和團隊知識共享行為間起調(diào)節(jié)作用，在團隊認同較高的情況下團隊異質(zhì)度能夠提高團隊知識共享行為。團隊認同的建立是一個日積月累的過程，通常需要面對面的溝通和相互依賴感的建立（霍榮棉等，2009），面對面的溝通在虛擬團隊中很難實現(xiàn)，因而依賴感、目標(biāo)感的建立成為引發(fā)團隊認同的重要變量。另外，在團隊發(fā)展過程中團隊的績效產(chǎn)出對團隊認同的產(chǎn)生也有重要作用。

信任。成員間的信任能夠降低團隊監(jiān)控成本，提高團隊運行有效性?；魳s棉等認為信任是決策過程，受到過程理性的影響（霍榮棉，馬劍虹，2013），個體是否做出信任決策受到利益分析和規(guī)范明確性的共同影響。在虛擬團隊中成員之間的情感聯(lián)系并不密切，因而共同目標(biāo)的確立，利益分配機制的明確和團隊規(guī)范的清晰都是影響信任決策的重要因素。

4 不足和展望

虛擬團隊是企業(yè)發(fā)展過程中的一種新的運行模式，其靈活性、創(chuàng)造性和問題解決的效能都展示了其旺盛的生命力。本文以Hanckman的團隊有效性模型為基礎(chǔ)分析了虛擬團隊有效性的影響因素，但是現(xiàn)有虛擬團隊的實證研究仍較為缺乏。對虛擬團隊中認同、信任的發(fā)展過程及其機制并沒有相應(yīng)的有效模型，目前也沒有研究對適合虛擬團隊生存的組織環(huán)境進行細致分析，需要在以后的研究中進一步開展。

參 考 文 獻

[1] 丁岳楓，謝小云，王重鳴.虛擬團隊任務(wù)特征對團隊績效的影響模式研究[J].人類工效學(xué)，2004，10（4）：39-41.

[2] 霍榮棉，馬劍虹.關(guān)系信號理論視角下的過程理性信任觀[J].人類工效學(xué)，2013，19（3）：86-89.

[3] 霍榮棉，馬劍虹，劉谞.公共物品兩難中相互依賴關(guān)系對合作行為的影響[J].應(yīng)用心理學(xué)，2009，15（1）：37-44.

[4] 王重鳴，鄧靖松.不同任務(wù)情境中虛擬團隊績效過程模式[J].心理學(xué)報，2005，37（5）：681-686.

[5] 楊皎平，侯楠，鄧雪.基于團隊認同對學(xué)習(xí)空間調(diào)節(jié)作用的成員異質(zhì)性對團隊創(chuàng)新績效的影響研究[J].管理學(xué)報，2014，11（7）：1021-1028.

[6] 張子剛，程海芳.虛擬團隊：一種新的管理組織方式[J].科技進步與對策，2001，18（6）：118-120.

[7] Bordia P. Face-to-Face Versus Computer-Mediated Communication： A Synthesis of the Experimental Literature.[J].Journal of Business Communication， 1997， 34（1）：99-118.