基于工作視角的用友U8.72薪資管理系統(tǒng)的教學(xué)模式

歐陽琴

（浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江溫州市325003）

基于工作視角的用友U8.72薪資管理系統(tǒng)的教學(xué)模式

歐陽琴

（浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江溫州市325003）

本文通過案例分析用友U8.72薪資管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)教學(xué)模式下存在的問題，提出基于工作視角的薪資管理系統(tǒng)的教學(xué)模式。從編制會計分錄出發(fā)，介紹了準(zhǔn)確確定工資項目、公式設(shè)置和工資分?jǐn)傇O(shè)置時的可行方法。本文研究結(jié)論不僅有助于解決教學(xué)中出現(xiàn)的難題，同時對實務(wù)工作者也具有重要的指導(dǎo)意義。

薪資核算；職工薪酬；會計分錄

在薪資管理系統(tǒng)的教學(xué)中，學(xué)生通常面臨這樣的困惑：一個企業(yè)在薪資管理系統(tǒng)中需要設(shè)置哪些工資項目才能滿足核算的需要？如何確定工資項目的增項、減項或其他？哪些工資項目通過設(shè)置公式生成數(shù)據(jù)，哪些可通過工資分?jǐn)傊苯由蓴?shù)據(jù)？工資分?jǐn)傆秩绾卧O(shè)置？本文通過案例分析了用友U872薪資管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)教學(xué)中存在的問題，提出了基于工作視角的薪資管理系統(tǒng)教學(xué)模式。以便為薪資管理系統(tǒng)的每一步設(shè)置提出了明確的操作標(biāo)準(zhǔn)，從而有助于解決教學(xué)上的困惑，并為實務(wù)中的工作人員提供一定的經(jīng)驗借鑒。

一、案例資料

東方公司2016年3月員工及工資情況如表1所示，其中，請假按每天的基本工資扣款，每個月按30天計算。假定五險一金是依據(jù)基本工資、崗位津貼和獎金的合計金額計算的，其中企業(yè)承擔(dān)的比例為30%，職工個人承擔(dān)的比例為20%。個人所得稅根據(jù)本月的收入計算并代扣，水電費從工資中代扣。

表1 東方公司基本情況

表2 工資核算輸出數(shù)據(jù)

二、傳統(tǒng)模式下的教學(xué)分析

（一）傳統(tǒng)模式下的教學(xué)過程

當(dāng)前，對于薪資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，教學(xué)上比較依賴系統(tǒng)自設(shè)的“應(yīng)付合計”、“扣款合計”和“實付合計”三個工資項目。其中“應(yīng)付合計”是所有設(shè)為增項的工資項目的合計數(shù)，“扣款合計”是所有設(shè)為減項的工資項目的合計數(shù)，“實付合計”等于“應(yīng)付合計”減“扣款合計”。通常增加職工工資的項目設(shè)為增項，減少職工工資的項目設(shè)為減項，不影響工資計算的項目設(shè)為其他。東方公司應(yīng)設(shè)置“基本工資”、“崗位律貼”和“獎金”三個增項工資項目，設(shè)置“請假天數(shù)”為其他類工資項目，設(shè)置“請假扣款”和“水電費”為減項數(shù)工資項目。

根據(jù)扣款規(guī)定，設(shè)置公式“請假扣款=基本工資/30×扣款天數(shù)”。

修改個人所得稅的扣稅基數(shù)和個人所得稅速算扣除數(shù)的計算表格。

然后在“工資變動”中分別輸入職工的基本工資、崗位津貼、獎金、請假天數(shù)和水電費的金額，執(zhí)行“計算”和“匯總”功能。系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示如表2所示。

最后通過“工資分?jǐn)偂?，制單后生成憑證。

（1）計提工資：分?jǐn)偙壤?00%，“工資項目”選擇“應(yīng)發(fā)合計”，生成憑證：

（2）計提五險一金：分?jǐn)偙壤秊?0%，“工資項目”選擇“應(yīng)付合計”，生成憑證：

（3）代扣五險一金：分?jǐn)偙壤秊?0%，“工資項目”選擇“應(yīng)付合計”，生成憑證：

（4）代扣水電費：分?jǐn)偙壤?00%，“工資項目”選擇“水電費”，生成憑證：

（5）代扣個人所得稅：分?jǐn)偙壤?00%，“工資項目”選擇“代扣稅”，生成憑證：

（6）繳納五險一金：分別設(shè)置繳納企業(yè)承擔(dān)的五險一金和代扣個人承擔(dān)的五險一金。企業(yè)承擔(dān)的五險一金設(shè)置分?jǐn)偙壤?0%，個人承擔(dān)的五險一金設(shè)置分?jǐn)偙壤?0%，“工資項目”選擇“應(yīng)發(fā)合計”。上繳企業(yè)承擔(dān)的五險一金分錄：

（7）上交個人所得稅：分?jǐn)偙壤?00%，“工資項目”選擇“代扣稅”，生成憑證：

（8）發(fā)放工資：分?jǐn)偙壤?00%，“工資項目”選擇“實發(fā)合計”，生成憑證：

（二）傳統(tǒng)教學(xué)存在的問題

1.傳統(tǒng)教學(xué)偏重于操作流程的講授，而忽視實際問題的解決

當(dāng)前，教學(xué)上很多設(shè)置采用了系統(tǒng)默認(rèn)的方式。在東方公司的案例資料中，由于“請假扣款”和“水電費”都設(shè)為減項，薪資管理系統(tǒng)默認(rèn)“應(yīng)發(fā)合計=基本工資+崗位津貼+獎金”，“扣款合計=請假扣款+水電費+代扣稅”，“實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-扣款合計”，系統(tǒng)默認(rèn)根據(jù)“實發(fā)合計”計算代扣稅，也就是個人納稅收入是根據(jù)“基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款-水電費”計算的，在此基礎(chǔ)上計算個人所得稅。導(dǎo)致東方公司按照“應(yīng)發(fā)合計”計算應(yīng)發(fā)工資48 710元，按照“實發(fā)合計”計算實發(fā)工資44 774元，按照“實發(fā)合計”計算所得稅2 152.67元的結(jié)果均不正確。顯然，系統(tǒng)默認(rèn)的這些操作與現(xiàn)實會計和稅法的規(guī)定是不一致的。會計上應(yīng)發(fā)工資是根據(jù)“基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款”計算，“扣款合計”根據(jù)“請假扣款+水電費+代扣稅+代扣五險一金（個人承擔(dān)）”計算。教學(xué)上很多操作依賴默認(rèn)設(shè)置，偏重系統(tǒng)流程的講解，學(xué)生只學(xué)會操作流程，不知道如何解決企業(yè)的實際問題。

2.學(xué)生對薪資管理系統(tǒng)的操作具有一定的盲目性

當(dāng)前的教學(xué)方式下，薪資管理系統(tǒng)的很多設(shè)置要依靠自身的判斷完成，沒有系統(tǒng)的操作標(biāo)準(zhǔn)或可以參考的依據(jù)。因此，在面對薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置，學(xué)生總是感到無從下手。而在設(shè)置工資項目時，也難以確定增加哪些工資項目。如案例資料中企業(yè)承擔(dān)的五險一金和個人承擔(dān)的五險一金，應(yīng)該在工資項目中反映，還是通過工資分?jǐn)倎矸从常瑢W(xué)生難以抉擇。增加的工資項目應(yīng)設(shè)為減項還是其他有時難以把握。如案例中的水電費，由于是從工資中代扣的，會減少工人領(lǐng)取的工資，所以設(shè)置為減項，此時系統(tǒng)按照扣除水電費后的收入計算個人所得稅，但是稅法規(guī)定在計算個人所得稅時，水電費不能從個人的納稅收入中扣除。如果水電費不設(shè)置減項，“實發(fā)合計”就不能扣除水電費，達不到從工資中代扣水電費的效果，該如何設(shè)置呢？工資分?jǐn)傇O(shè)置對于學(xué)生來說也是個難點。不同的業(yè)務(wù)需要進行不同的工資分?jǐn)傇O(shè)置，不同的工資分?jǐn)傇O(shè)置需選擇不同的“工資項目”，設(shè)置不同的會計科目。而教學(xué)中所使用的教材并沒有提供具體的參考標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生多數(shù)是憑借自己的判斷完成，難度較大。

三、基于工作視角的教學(xué)模式的運用

薪資管理系統(tǒng)總是在完成很多設(shè)置之后才能形成薪資核算的相關(guān)憑證，目前的現(xiàn)狀是學(xué)生不知道如何設(shè)置，才能保證最后的憑證完全正確。如果教學(xué)上能轉(zhuǎn)換思路，從最后的憑證出發(fā)，從會計分錄中找出必要的設(shè)置，問題就會變得簡單，這就是本文提出的基于工作視角的薪資管理系統(tǒng)的教學(xué)模式。

（一）從會計工作的角度對業(yè)務(wù)編制會計分錄

從會計角度出發(fā)完成薪資業(yè)務(wù)的會計處理是基于工作視角的薪資管理系統(tǒng)教學(xué)模式的出發(fā)點。東方公司2016年3月對職工薪酬的核算主要分提取、代扣和支付三步驟。提取包括計提工資、提取五險一金（企業(yè)承擔(dān)的部分）；代扣是從工資中扣除應(yīng)由職工承擔(dān)的費用，包括五險一金（職工個人承擔(dān)的部分）、水電費和個人所得稅；支付包括實際應(yīng)支付的工資、上繳由企業(yè)承擔(dān)的五險一金和個人承擔(dān)的五險一金、繳納代扣的個人所得稅。會計分錄見表3。

其次，根據(jù)會計和稅法的相關(guān)法律規(guī)定，分析每一筆會計分錄中金額的計算依據(jù)，見表4。

（二）從會計分錄中提取設(shè)置薪資管理系統(tǒng)需要的信息

1.確定應(yīng)增加的明細(xì)科目

一級科目通常是系統(tǒng)預(yù)設(shè)，明細(xì)科目要根據(jù)核算需要設(shè)置。本案例對“應(yīng)付職工薪酬”設(shè)置“工資”和“五險一金”兩個明細(xì)科目，對“其他應(yīng)付款”設(shè)置“五險一金”和“水電費”兩個明細(xì)科目。其中“應(yīng)付職工薪酬——五險一金”用于核算企業(yè)承擔(dān)部分，而“其他應(yīng)付款——五險一金”用于核算個人承擔(dān)部分。

2.確定應(yīng)增加的工資項目并設(shè)置公式

薪資管理系統(tǒng)中需增加的工資項目可根據(jù)表4中的“計算依據(jù)”來確定，在“計算依據(jù)”一欄中出現(xiàn)的內(nèi)容都是需要增加的工資項目（見表5中直接確定的工資項目），系統(tǒng)默認(rèn)項除外，如代扣稅。工資項目設(shè)置為增項、減項或其他的依據(jù)可參照實發(fā)工資的計算標(biāo)準(zhǔn)（見表4中的⑥），即“基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款-水電費-五險一金個人承擔(dān)-代扣稅”，公式中加的項目設(shè)為增項，減的項目設(shè)為減項，沒有出現(xiàn)的項目設(shè)為其它（見表5中的“增減項”欄）。

如果某一會計分錄中的金額是依據(jù)多個工資項目計算得到的，且計算結(jié)果沒有對應(yīng)系統(tǒng)中的固定項目，那么這筆分錄應(yīng)增加一個工資項目反映，并設(shè)置為其它。如計提工資，分錄的金額是按“基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款”計算的，其計算結(jié)果沒有對應(yīng)系統(tǒng)提供的固定項目，所以增加“應(yīng)付工資”項目計算分錄的金額。同理，提取五險一金、代扣五險一金以及計提個人所得稅的分錄都增加相應(yīng)的工資項目（見表5中間接確定的工資項目）。新增項目與其反映的工資項目之間的關(guān)系通過公式設(shè)置建立起來。相反，即使會計分錄的金額是由多個工資項目計算得到的，但這些項目的計算結(jié)果正好對應(yīng)某個系統(tǒng)固定項，那么這筆分錄的金額不需要增加新的工資項目計算，可以通過系統(tǒng)默認(rèn)的工資項目核算。如：支付工資的金額是按照“基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款-水電費-五險一金個人承擔(dān)-代扣稅”計算的，計算結(jié)果正好對應(yīng)系統(tǒng)默認(rèn)項目“實發(fā)合計”，因此這筆分錄不需增設(shè)新的工資項目，可通過系統(tǒng)固定項“實發(fā)合計”計算。

表3 會計分錄

表4 計算依據(jù)設(shè)置

3.依據(jù)會計分錄做好工資分?jǐn)偟脑O(shè)置

工資分?jǐn)傇O(shè)置中應(yīng)注意四個問題：第一，正確設(shè)置分?jǐn)傆嬏岬谋壤?。如果分?jǐn)傇O(shè)置的金額是直接取自某個存在的工資項目，計提比例一定是100%，如果分?jǐn)傇O(shè)置的金額是根據(jù)某個工資項目的一定比例計算得到的，那么計提比例就要按要求設(shè)置。第二，分?jǐn)傇O(shè)置的部門和人員類別必須全面。如果漏設(shè)了某個部門中的某些人員類別，憑證中這部分人員的金額就會少記，生成憑證的金額就會出錯。第三，正確選擇工資項目。分?jǐn)傇O(shè)置中選擇的工資項目是計算憑證金額的依據(jù)，可參考表4中的“計算依據(jù)”確定。第四，設(shè)置對應(yīng)的會計科目。分?jǐn)傇O(shè)置中的會計科目可以參考會計分錄中的借方科目和貸方科目選擇。東方公司工資分?jǐn)傇O(shè)置的思路見表6。

通過上述分析，薪資管理系統(tǒng)中主要的設(shè)置已確定，操作思路也很清晰，學(xué)生只要按照流程進行操作，制單后就可以生成正確的憑證。

表5 公式設(shè)置

表6 工資分?jǐn)傇O(shè)置

四、基于工作視角的薪資管理系統(tǒng)教學(xué)模式的特點

1.會計分錄將整個薪資管理系統(tǒng)的操作串聯(lián)起來，教學(xué)思路清晰明了，學(xué)生易懂能接受。

基于工作視角的薪資管理系統(tǒng)的教學(xué)模式從學(xué)生熟悉的會計分錄開始，針對薪資管理系統(tǒng)操作中的不同設(shè)置，分別從會計分錄中提取需要的信息，為每一步的設(shè)置與操作指明方向。如會計分錄中出現(xiàn)的明細(xì)科目可以確定需增加的明細(xì)科目。從會計分錄中金額的計算依據(jù)可以確定應(yīng)設(shè)置的工資項目和應(yīng)設(shè)置的公式。從實發(fā)工資的計算分析，可以確定工資項目的增項、減項或其他的屬性。這里分析一下“五險一金企業(yè)承擔(dān)”和“五險一金個人承擔(dān)”應(yīng)設(shè)置的屬性。東方公司的案例資料中，“實發(fā)合計=基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款-水電費-五險一金個人承擔(dān)-代扣稅”，個人承擔(dān)的五險一金是從職工工資中扣除的，會減少職工實際收到的工資，所以將“五險一金個人承擔(dān)”設(shè)置為減項，而企業(yè)承擔(dān)的五險一金不會影響實發(fā)工資的計算，所以設(shè)置為其他。透過整筆會計分錄，會計分錄反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容決定了工資分?jǐn)偟念愋?，借貸方的會計科目決定了分?jǐn)傊袘?yīng)設(shè)置的借方科目和貸方科目，憑證金額的計算依據(jù)決定了工資分?jǐn)倳r的工資項目以及工資分?jǐn)偟挠嬏岜壤鹊取Ｓ纱丝梢?，通過對會計分錄的分析教學(xué)上已基本構(gòu)建了一個薪資管理系統(tǒng)的操作框架，在這個框架體系下學(xué)生就可以輕松地完成薪資管理系統(tǒng)的操作。

表7 薪資數(shù)據(jù)

2.教學(xué)與應(yīng)用緊密聯(lián)系起來，能有效保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

基于工作視角的教學(xué)模式緊扣會計分錄，充分運用會計的專業(yè)知識和個人所得稅的專業(yè)知識解決薪資管理中的核算問題，保證了數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性。東方公司薪資核算數(shù)據(jù)見表7。

會計上計提工資時應(yīng)支付給工人的工資應(yīng)按照“基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款”計算，而系統(tǒng)默認(rèn)的“應(yīng)發(fā)合計”是根據(jù)“基本工資+崗位津貼+獎金”計算的，傳統(tǒng)教學(xué)中，因為注重操作流程，往往按照系統(tǒng)默認(rèn)項目“應(yīng)發(fā)合計”計算應(yīng)付的工資，導(dǎo)致計提工資的憑證金額出錯。在新的教學(xué)模式下，由于計提工資的分錄已提前寫好，分錄金額的計算也很明確，學(xué)生可以通過增設(shè)工資項目“應(yīng)發(fā)工資”，并通過設(shè)置公式“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位津貼+獎金-請假扣款”保證計提工資的金額準(zhǔn)確無誤。同樣，通過增設(shè)“五險一金企業(yè)承擔(dān)”、“五險一金個人承擔(dān)”和“計稅工資”等工資項目及公式的設(shè)置保證了每一筆會計分錄金額的正確。下面是分三次分?jǐn)傊笾茊涡纬傻臅嫹咒洝?/p>

（1）提取工資和五險一金

（2）代扣五險一金、水電費和個人所得稅

（3）實發(fā)工資、繳納五險一金和個人所得稅

[1]周麗.薪酬核算在用友U872中的實現(xiàn)[J].財會月刊,2015(9):110-112.

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（責(zé)任編輯：王國銀）

The Teaching Mode Based on the Work of Ufida U8.72 Salary Management System

OUYANG Qin
(Zhejiang Industry&Trade Vocational College,Wenzhou,325003 China)

In this paper,through analyzing problems of uf U8.72 salary management system in the traditional teaching mode,the author puts forward teaching model on the perspective of salary management system.Beginning with the preparation of accounting entries,this paper introduces the accurate salary project,set of formulas,and a feasible way to wage share settings.The conclusions obtained are not only useful to solve the problems of teaching,but also make instructional meaning for practice staff.

salary calculation;employee compensation;accounting entries

G718.5

A

1672-0105(2016)04-0080-06

10.3969/j.issn.1672-0105.2016.04.018

2016-07-02

歐陽琴，碩士，浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，主要研究方向：財務(wù)會計。