企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制問題研究

魏金峰 黑龍江省寶盟糧油貿(mào)易有限公司

信息化的會計(jì)漸漸替代了傳統(tǒng)的人為操作的會計(jì)。會計(jì)信息化更偏向科技化、自動(dòng)化以及智能化的處理，不只是會計(jì)信息化，各方面的信息化都在以快速的發(fā)展走進(jìn)我們的生活，方便了我們的工作和學(xué)習(xí)。當(dāng)然，我們處于數(shù)據(jù)時(shí)代，在接受新事物的同時(shí)更要慎之又慎，一定要注重內(nèi)部控制，信息化時(shí)代需要的是數(shù)據(jù)，那么數(shù)據(jù)有效性和保密性要嚴(yán)把關(guān)。對此，會計(jì)信息化在逐步走向成熟的過程中一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性以及可靠性等。

一、內(nèi)部控制在會計(jì)信息化中的重要性

會計(jì)本就是一種特有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的就是通過合理運(yùn)用公司資金以及這些資金的來源渠道進(jìn)行記錄，對企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施核算和監(jiān)督，準(zhǔn)確無誤的分析企業(yè)的經(jīng)營情況。會計(jì)信息化內(nèi)部控制的加強(qiáng)能夠有效的約束會計(jì)人員，避免會計(jì)信息失真，確保會計(jì)工作正常進(jìn)行。如今各行各業(yè)處在信息化背景下，不容忽視的會有人利用信息犯罪，企業(yè)的內(nèi)部信息很容易被侵略，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)，帶來巨大損失，所以加強(qiáng)內(nèi)部控制是必要條件，為了給企業(yè)帶來良性循環(huán)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展一定要重視內(nèi)部控制。

二、內(nèi)部控制面對的問題

（一）復(fù)雜的會計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)

如今企業(yè)會計(jì)工作都會使用會計(jì)相應(yīng)的軟件，應(yīng)用的同時(shí)也會出現(xiàn)操作難度高等問題。會計(jì)信息化軟件也不是完美的，開發(fā)商對會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)不全面，為了投放市場只在功能或其它方面做功課，但是實(shí)際使用上并不理想。比如核算子系統(tǒng)之間常常處于分離的狀態(tài)，會計(jì)信息的同步和協(xié)調(diào)的問題等都導(dǎo)致了漏洞，因此會計(jì)工作者操作發(fā)現(xiàn)沒有邏輯性就會不知所措。而且對于新會計(jì)本身操作電腦辦公的熟練性就差，軟件再難操作更會造成工作效率低下。

（二）會計(jì)工作者的能力問題

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，會計(jì)信息化的建設(shè)基本普及，這時(shí)就會要求會計(jì)工作者有過硬的專業(yè)能力。就目前來看，大部分會計(jì)工作人比較松散，理論知識也未必豐富，跟不上時(shí)代的會計(jì)就會被淘汰，雖然目前的會計(jì)工作還沒有完全脫離傳統(tǒng)會計(jì)，那就更需要會計(jì)工作人員推動(dòng)信息化會計(jì)的發(fā)展，促進(jìn)信息化會計(jì)的建設(shè)。

（三）缺乏完整的審計(jì)和監(jiān)督

審計(jì)現(xiàn)在大家都不會陌生，大部分企業(yè)都設(shè)立了公司內(nèi)部的審計(jì)，審計(jì)就是對數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行審核和判斷分析，給出意見，確保報(bào)表內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性?，F(xiàn)代背景下的審計(jì)水平還沒有得到完善，內(nèi)部審計(jì)控制不嚴(yán)格，監(jiān)督不完善。甚至有的審計(jì)受高層管理者的唆使做出違法亂紀(jì)的行為，損害了人民和國家的經(jīng)濟(jì)利益，違背了道德底線，審計(jì)的設(shè)立應(yīng)該是獨(dú)立的，必要時(shí)需要回避。然而現(xiàn)在的很多企業(yè)審計(jì)和財(cái)務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)，極大可能為了追求個(gè)人利益和集體利益，忽視審計(jì)本身的職責(zé)。

三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略

（一）內(nèi)部系統(tǒng)的控制

首先，要避免人為的原因損害企業(yè)利益，安排不同的會計(jì)工作崗位分離開，設(shè)計(jì)回避原則，企業(yè)核心賬目由高層管理者控制，不能放任一人擁有較大權(quán)利，減少個(gè)人貪污概率。即使有不得已的原因需要跨崗位臨時(shí)性工作，也要按照程序嚴(yán)把關(guān)嚴(yán)審核。要及時(shí)對工作人員進(jìn)行思想教育，提高技術(shù)水平，使會計(jì)數(shù)據(jù)更直觀，要及時(shí)對比初期數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確再上傳，同時(shí)進(jìn)行備份加密，以備不時(shí)之需。數(shù)據(jù)需要導(dǎo)出的時(shí)候，會計(jì)工作者還要保證和強(qiáng)化系統(tǒng)的判斷功能，其目的是保證數(shù)據(jù)沒有任何偏差再導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表。另外定期的維護(hù)工作也要重視，而且在維修的時(shí)候必須讓會計(jì)和審計(jì)陪同，會計(jì)和審計(jì)也要嚴(yán)格監(jiān)督管理者的行為，做到互相監(jiān)督，確保會計(jì)信息準(zhǔn)確無誤。

（二）加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)

繼續(xù)教育非常重要，企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)因素之一就是會計(jì)人員的水平問題引起的，為了更穩(wěn)妥的持續(xù)經(jīng)營，提升會計(jì)人員的技術(shù)能力和綜合素質(zhì)是關(guān)鍵問題，不僅需要會計(jì)人員掌握理論知識，職業(yè)道德素養(yǎng)、實(shí)際工作能力以及信息化能力同樣重要。所以，加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)管理是提高會計(jì)工作有效性的前提，企業(yè)在招聘員工的時(shí)候，首先要選綜合能力強(qiáng)，職業(yè)素養(yǎng)高的人進(jìn)行培訓(xùn)管理，其次，也要定期加強(qiáng)內(nèi)部員工的崗上教育培訓(xùn)，有計(jì)劃有方向的提高會計(jì)人員的能力，提高企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍的整體水平，確保每個(gè)會計(jì)人員都能擔(dān)當(dāng)重任，會計(jì)人員自身也要有積極學(xué)習(xí)的心態(tài)，自我建設(shè)約束，不斷學(xué)習(xí)知識和技能，跟上信息化發(fā)展成為出色的會計(jì)人才。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)信息化條件下最應(yīng)獨(dú)立和重要程度極高的部門就是內(nèi)部審計(jì)，在提供數(shù)據(jù)的部門配合下，進(jìn)行定期和不定期的審查，確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等的準(zhǔn)確完整性，審計(jì)的結(jié)果必須與書面結(jié)果吻合，避免有人惡意修改數(shù)據(jù)的情況，審計(jì)作為獨(dú)立部門，審查工作進(jìn)行時(shí)可以完全跳過中層管理者，直接匯報(bào)結(jié)果給公司直接領(lǐng)導(dǎo)者或第一負(fù)責(zé)人，公司內(nèi)部的任何人和部門都不能干擾審計(jì)工作的進(jìn)行，保障審計(jì)結(jié)果的客觀性。

（四）提高信息安全技術(shù)

會計(jì)數(shù)據(jù)在建設(shè)信息化的過程中之所以會被盜取和惡意修改就是因?yàn)榘踩潭炔粔?，給了違法犯罪分子鉆空子的機(jī)會，所以，在信息化會計(jì)建設(shè)的同時(shí)，安全管理也尤為重要，要做到會計(jì)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定，一定要提高會計(jì)信息安全管理，安全的控制只要從軟硬件開始改進(jìn)，提高系統(tǒng)的安全性能，排除系統(tǒng)漏洞，另外，會計(jì)信息在錄入的時(shí)候要保證信息是完整有效的，同時(shí)還要對信息進(jìn)行加密，最后，定期對系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，加強(qiáng)系統(tǒng)管理，營造一個(gè)企業(yè)可以安全運(yùn)行的環(huán)境。

四、結(jié)束語

總而言之，會計(jì)信息化的內(nèi)部控制是關(guān)鍵問題，想要企業(yè)順利發(fā)展，內(nèi)部控制一定要嚴(yán)格，有效的內(nèi)部控制是提升會計(jì)工作效率和質(zhì)量的前提，還能夠有效的降低會計(jì)工作中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，隨著會計(jì)信息化的飛速發(fā)展，企業(yè)和企業(yè)成員都應(yīng)該樹立正確的道德觀和內(nèi)控意識，建設(shè)合理合法、規(guī)范的制度，不管是從人員培訓(xùn)的加強(qiáng)還是審計(jì)工作的獨(dú)立，都是為了給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)促進(jìn)會計(jì)信息化的高效發(fā)展。