集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置研究

韓建偉

【摘 要】近些年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也逐漸呈現(xiàn)規(guī)范化、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理及促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有積極的意義。集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理有利于進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)工作智能，提高會(huì)計(jì)管理工作效率以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為企業(yè)發(fā)展提供有力后盾。本文從集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)管理的意義出發(fā)，簡(jiǎn)要分析了集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)化管理模式；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；職能設(shè)置

一、集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)管理的意義

第一，集團(tuán)化管理模式下的會(huì)計(jì)管理有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)規(guī)范化。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員受主觀意識(shí)的影響，難以保證會(huì)計(jì)賬目管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，而通過(guò)集團(tuán)化管理模式的實(shí)施，可以有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)算和審核工作的公開化，進(jìn)一步監(jiān)督和規(guī)范會(huì)計(jì)管理行為，推動(dòng)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理更加規(guī)范化，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)部門積極適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要，使集團(tuán)公司資金做到合理分配及有效運(yùn)用，規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)行為、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，以不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

第二，集團(tuán)化管理模式下的會(huì)計(jì)管理有利于會(huì)計(jì)管理效率的提高。分散化的管理很容易造成財(cái)務(wù)管理過(guò)程中受到領(lǐng)導(dǎo)人的思想影響，很難真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的公開透明化，而通過(guò)集團(tuán)化管理能做到會(huì)計(jì)預(yù)算、核算的標(biāo)準(zhǔn)化、公開化、統(tǒng)一化以及財(cái)務(wù)使用情況的清晰化和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確化，這樣才能保證財(cái)務(wù)人員有效進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)支配工作，強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和掌握工作的統(tǒng)一，從而提高會(huì)計(jì)管理工作的效率。

第三，集團(tuán)化管理模式下的會(huì)計(jì)管理有利于增強(qiáng)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制。通過(guò)集團(tuán)化的會(huì)計(jì)活動(dòng)可以幫助集團(tuán)企業(yè)及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部資金情況，并通過(guò)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)分析等深入了解并把握風(fēng)險(xiǎn)情況，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的需要，結(jié)合當(dāng)前的宏觀政策和形勢(shì)要求，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及時(shí)做出科學(xué)的判斷，降低企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)決斷的科學(xué)性和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制都具有重要的意義。

二、集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

1.集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

為了確保集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置科學(xué)化、系統(tǒng)化，需要遵守以下兩個(gè)原則：第一，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置要充分考慮集權(quán)程度和分權(quán)程度的平衡，這樣才能明確集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)所享有的權(quán)利和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，做到權(quán)利明確、責(zé)任清晰。第二，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置要符合整個(gè)集團(tuán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，服從企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，按照企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行管理，更好地為集團(tuán)和下屬公司的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理上的支撐。

2.明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，保證權(quán)責(zé)利

（1）會(huì)計(jì)處。會(huì)計(jì)處的職責(zé)是審查各企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，負(fù)責(zé)企業(yè)整體的會(huì)計(jì)核算事務(wù)，對(duì)下屬分公司、子公司的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督工作。在進(jìn)行會(huì)計(jì)處的設(shè)置時(shí)，要注重財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)，提高核算等相關(guān)工作的效率和條理性。

（2）資金處。資金處的職責(zé)是統(tǒng)籌集團(tuán)和各下屬企業(yè)的資產(chǎn)管理和投資工作。負(fù)責(zé)籌集、合理安排企業(yè)發(fā)展所需要的資金，制定和修改企業(yè)資金管理制度，幫助企業(yè)降低資金風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外的抵押擔(dān)保和中長(zhǎng)期投資工作。

（3）預(yù)算處。預(yù)算處的職責(zé)是制定財(cái)務(wù)預(yù)算并落實(shí)其實(shí)施細(xì)則。預(yù)算處通過(guò)對(duì)預(yù)算管理體系的研究和實(shí)施，對(duì)企業(yè)下一發(fā)展期運(yùn)營(yíng)所需要的資金做出科學(xué)的預(yù)算，以確保集團(tuán)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

三、集團(tuán)化管理模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能分析

1.會(huì)計(jì)綜合管理及核算職能

會(huì)計(jì)綜合管理及核算職能主要體現(xiàn)了集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理和控制體系，主要包含企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)檔案管理、財(cái)務(wù)信息化管理及綜合事務(wù)管理等。對(duì)于下屬公司而言，應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求制定出符合本公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度，并根據(jù)上級(jí)的指示及時(shí)的對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修改和完善。

2.預(yù)算管理職能

對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)部門而言，應(yīng)該結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況，制定出符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的、有利于集團(tuán)和下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的預(yù)算方案，該預(yù)算方案還是下屬分、子公司的指導(dǎo)性綱領(lǐng)。下屬公司需要根據(jù)本公司的實(shí)際情況，根據(jù)集團(tuán)的預(yù)算做出自己公司的預(yù)算實(shí)施細(xì)則，并上交上級(jí)公司進(jìn)行審核和修改，待審核通過(guò)后按照該方案指導(dǎo)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3.預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)職能

集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控主要是由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部需要根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)行情對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和識(shí)別，然后制定相關(guān)的財(cái)務(wù)措施進(jìn)行防范。同時(shí)，作為上級(jí)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行定期的評(píng)判，構(gòu)建預(yù)警機(jī)制和防范機(jī)制。集團(tuán)財(cái)務(wù)部的管控風(fēng)險(xiǎn)的職能能夠在很大程度上防止和較少集團(tuán)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)損失。

4.投資管理職能

集團(tuán)下屬公司是具體投資行為實(shí)施的主體，集團(tuán)公司負(fù)責(zé)對(duì)投資行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，并管控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。按照流程來(lái)說(shuō)，首先由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定投資規(guī)劃，由下屬子公司、分公司負(fù)責(zé)實(shí)施和落實(shí)相關(guān)細(xì)則。整體實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理的原則，由集團(tuán)公司對(duì)資產(chǎn)投資行為進(jìn)行管控。

5.基金管理職能

對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)而言，集團(tuán)內(nèi)部的及下屬公司的資金管理及調(diào)配都由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，下屬公司的所有收入上交集團(tuán)公司，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)調(diào)配下屬公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展資金。此外，集團(tuán)要時(shí)常了解下屬公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，保證企業(yè)資金的均衡流動(dòng)，以此保障集團(tuán)的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃得以落實(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的新時(shí)代背景下，企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化，采取科學(xué)有效的管理方式，才能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。集團(tuán)化模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置有利于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化，對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)資金的管理和控制，預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都意義重大。因此，企業(yè)要在實(shí)際工作中嚴(yán)格履行集團(tuán)化管理模式下的會(huì)計(jì)智能，不斷創(chuàng)新工作方法，確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)更好地為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮實(shí)效。

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