科技期刊標準化探析

陳丹 田云鵬 馬雯娜

科技期刊標準化探析

陳丹 田云鵬 馬雯娜

為了適應(yīng)學術(shù)交流、信息傳播和國際資源共享的需要，科技期刊離不開標準化。國家鼓勵各期刊社、編輯部依據(jù)國家標準和行業(yè)標準，制定嚴格的企業(yè)標準（《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》），并積極、自覺地執(zhí)行標準。本文就科技期刊執(zhí)行標準化的關(guān)鍵點（以國家標準為依據(jù)、結(jié)合本行業(yè)刊物實際、正確認識與國際接軌、把握國家標準時效性）作一探析。

科技期刊 標準化 關(guān)鍵點 探析

國際標準化組織定義“標準化是在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用或反復使用的條款的活動”[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代的到來，國際上各行業(yè)的學術(shù)交流越來越需要標準化。李興昌[2]指出，科技期刊的管理、編輯、出版等各個環(huán)節(jié)是不能在編輯各自為政、各行其是的落后狀態(tài)下實現(xiàn)的，科技期刊必須實現(xiàn)標準化。本文就各期刊社、編輯部在執(zhí)行標準化過程中的幾個關(guān)鍵點作一探析。

1 以國家標準為依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國標準化法》，國家標準是指對需要在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求，分為強制性標準（代號為“GB”）和推薦性標準（代號為“GB/T”）兩大類?！吨腥A人民共和國標準化法》第十四條規(guī)定：“對于強制性標準，必須執(zhí)行；對于推薦性標準，鼓勵企業(yè)自愿采用”[3]。李興昌[2]認為，無論是強制性國家標準，還是推薦性國家標準，我們不僅“應(yīng)當實施”，而且要“強化貫徹”。陳浩元[4]亦提倡各位廣大科技期刊工作者樹立強烈的標準化意識，提高貫徹實施國家標準的自覺性。

然而，現(xiàn)實中仍有部分期刊認為推薦性標準可以有選擇地執(zhí)行，也可以不執(zhí)行。例如文后參考文獻未按照GB/T 7714著錄，著錄項目、著錄要素不全，著錄格式混亂，標志符號使用錯誤，著錄內(nèi)容有差錯等問題均嚴重存在；關(guān)于量和單位的使用未嚴格按照GB 3100～3102執(zhí)行，仍存在使用廢棄的量名稱、非法定單位和不規(guī)范量符號，量和單位符號的書寫不規(guī)范，使用單位的中文名稱或中文符號等問題；此外，在化學式、數(shù)理公式編排，標點符號、科技名詞使用等方面也存在不少問題。因此，各期刊社、編輯部在制定《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》時，應(yīng)以國家標準為依據(jù)。目前與科技期刊編輯出版標準化關(guān)系密切的常用國家標準[3]列舉如下：（1）GB 3100～3102-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般規(guī)則》；（2）GB/T 788-1999《圖書和雜志開本及幅面尺寸》；（3）《GB/ T 3179-2009期刊編排格式》；（4）GB/T 7713-1987《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》；（5）GB/ T 3259-1992《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》；（6）GB/T 9999-2002《中國標準連續(xù)出版物號》；（7）GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》；（8）GB/T 11668-1989《圖書和其他出版物的書脊規(guī)則》；（9）GB/T 15835-2011《出版物上數(shù)字用法》；（10）GB/T 13417-2009《期刊目次表》；（11）GB/T 14706-1993《校對符號及其用法》；（12）GB/T 6447-1986《文摘編寫規(guī)則》；（13）GB/T 16827-1997《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》；（14）GB/T 15834-2011《標點符號用法》；（15）GB/T 3860-1995《文獻敘詞標引規(guī)則》；（16）GB/T 28039-2011《中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》。

2 結(jié)合本行業(yè)刊物實際

由于國家標準提供的條款往往是宏觀的、最基本的，而各行業(yè)在實際工作中所遇到的具體問題遠不止這些，還應(yīng)結(jié)合本行業(yè)實際。各期刊社、編輯部應(yīng)積極參加本行業(yè)培訓班，及時學習與科技期刊編輯出版標準化關(guān)系密切的常用行業(yè)標準及規(guī)范，例如CY/T35-2001《科技文獻的章節(jié)編號方法》、新聞出版總署CAJ-CDB/T1-2005《中國學術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價規(guī)范》、教育部《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范（1998）》、新聞出版總署《期刊出版形式規(guī)范（2007）》等。

對于國家標準規(guī)定以外的具體內(nèi)容，國家允許作者或編輯出版人員有自由發(fā)揮的余地，不至于所刊載的文章千篇一律，所出版的期刊千刊一面[5]。各期刊社、編輯部可定期召開內(nèi)部研討會，依靠群體力量解決實際工作中遇到的問題，提出可行性方案，不斷完善《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》，做到“大統(tǒng)一、小靈活”。例如GB/T 15835-2011《出版物上數(shù)字用法》提出“所需要用到的數(shù)字個數(shù)不多，選擇漢字數(shù)字還是阿拉伯數(shù)字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時，2種形式均可使用”；而浙江醫(yī)學雜志社結(jié)合本刊實際需要，明確了“凡是可以使用阿拉伯數(shù)字且得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字”，其中應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字的場合歸納如下：（1）用于計量的數(shù)字，如6d；（2）用于計數(shù)的數(shù)字，如第8天；（3）用于編號的數(shù)字，如產(chǎn)品型號（CAS490-91-5）；（4）用于表示日期和時刻的數(shù)字，如2017年1月1日；（6）已定型的詞語，如維生素D12。

3 正確認識與國際接軌

與國際接軌指的是與國際標準、國際有關(guān)學科組織的推薦或規(guī)范接軌，而不是跟國內(nèi)外某一本“權(quán)威”的期刊接軌，不能將不符合國際標準的“國際慣例”作為不執(zhí)行國家標準的遁詞。一些權(quán)威的工具書、編輯學教程在使用量和單位方面也可能存在一些問題，包括量的定義、名稱和符號，SI詞頭，單位的國際符號、中文名稱和中文符號，使用非法定單位或單位的非法定符號，數(shù)學符號和數(shù)學式轉(zhuǎn)行等。1993年我國等效采用了國際標準ISO 1000：1992和ISO 31-0～13：1992，并結(jié)合我國國情制定出GB 3100～3102-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般規(guī)則》。例如升的符號原先為l，因其易與阿拉伯數(shù)字1混淆，第16屆國際計量大會通過了“用L作升的符號”。目前國際上各類期刊2種形式均有，而我國科技期刊推薦采用L；浙江醫(yī)學雜志社采用L、ml。這就要求各期刊社、編輯部加強學習，并積極向作者和讀者宣傳，一起努力糾正在量和單位方面的不科學、不合理的使用習慣。

4 把握國家標準的時效性

隨著認知領(lǐng)域的不斷拓展，不管是國家標準還是行業(yè)標準，都在不斷地充實、完善。國家標準一般5年左右修訂1次[6]，修訂版會對原來的標準作修改，使之更趨于科學、準確、貼近實際。例如2015年參照國際標準ISO 690：2010（E）《信息與文獻參考文獻與信息資源引文指南》，結(jié)合我國實際修訂了《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，以GB/T 7714-2015代替GB/T7714-2015。由于舊版標準條款在執(zhí)行過程中疑惑較多，編輯較難把握，以致著錄差錯普遍存在；而修訂版著重解決了這方面的問題。例如修訂版明確了要合理放置正文中的文獻序號，浙江醫(yī)學雜志社參考修訂版采用的標注方法歸納如下：（1）置于主要責任者姓名的上角標處（木海琦等[x]提出）；（2）置于引號的上角標處（“科技期刊必須堅持……的方針?！盵x]）；（3）置于點號前引用信息的上角標處（MMP-13也稱為膠原酶13[x]，……）；（4）某些特殊情況下，序號也可以作為行文語句的組成部分（具體操作見文獻[X]）；（5）位置與引用信息緊密相連（相關(guān)文獻提出……[X]；隨后又提出了……[X]）。因此，各期刊社、編輯部應(yīng)該認真做好標準化統(tǒng)一管理工作，密切關(guān)注市場變化和行業(yè)發(fā)展[7]，按照最新版國家標準或企業(yè)標準及時修訂《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》。

[1]劉義光.關(guān)于教育標準的思考[J].中國遠程教育(綜合版),2006,(1): 28-29.

[2]李興昌.科技期刊標準化規(guī)范化:成績·問題·措施[J].編輯學報,1999, 11(3):159-161.

[3]謝志利.淺議科技期刊應(yīng)遵循的國家標準[J].中國編輯,2009, (3):45-47.

[4]陳浩元.科技書刊必須執(zhí)行國家標準[M].北京:北京師范大學出版社,1998:3.

[5]張藝.淺談科技期刊的標準化[J].天津科技,2007,34(1):88-89.

[6]陳靜,楊懷玫,禤展圖,等.學術(shù)期刊編排的標準化與規(guī)范化[J].肇慶學院學報,2007,28(1):89-93.

[7]楊新玲.科技期刊必須認真執(zhí)行國家標準和規(guī)范[J].編輯學報,2014, 26(sup1):S142-143.

2017-01-10）

（本文編輯：李媚）

10.12056/j.issn.1006-2785.2017.39.7.2017-6

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