高校數(shù)字化校園系統(tǒng)構(gòu)建研究

吳亞琦

（福州外語外貿(mào)學(xué)院，福建 福州 350202）

高校數(shù)字化校園系統(tǒng)構(gòu)建研究

吳亞琦

（福州外語外貿(mào)學(xué)院，福建 福州 350202）

首先分析了目前高校數(shù)字化校園系統(tǒng)存在的普遍問題，然后結(jié)合福州外語外貿(mào)學(xué)院的實踐經(jīng)驗，按照頂層設(shè)計、有的放矢、整合統(tǒng)一的建設(shè)原則，采用分層架構(gòu)模式，以學(xué)生成長平臺、教師成長平臺、管理駕駛艙、任務(wù)管理、流程管理為功能特色，探索構(gòu)建高校數(shù)字化校園系統(tǒng)。

高校；數(shù)字化校園；成長平臺

構(gòu)建數(shù)字化校園系統(tǒng)，實現(xiàn)從環(huán)境、資源到應(yīng)用的數(shù)字化[1]，是學(xué)校發(fā)展的必然選擇。本文結(jié)合福州外語外貿(mào)學(xué)院的建設(shè)實踐，探討如何在高校構(gòu)建數(shù)字化校園系統(tǒng)。

1 數(shù)字化校園系統(tǒng)存在的問題

為了提高教學(xué)質(zhì)量、提升工作效率，各個高校已經(jīng)建設(shè)了許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，但是這些系統(tǒng)之間功能無法關(guān)聯(lián)、信息不能共享，“信息孤島”[2]問題日益凸顯。從教師與學(xué)生的角度來看，系統(tǒng)重管理、輕服務(wù)，實用性有待提高；從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的角度來看，系統(tǒng)數(shù)據(jù)源不唯一，決策支持能力不足；從行政辦公人員的角度來看，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以共享，協(xié)同作業(yè)存在困難；從信息化管理人員的角度來看，系統(tǒng)缺少統(tǒng)一整體規(guī)劃，更新維護困難。

2 系統(tǒng)的建設(shè)思路

福州外語外貿(mào)學(xué)院將信息化建設(shè)作為學(xué)校改革創(chuàng)新的技術(shù)支撐，始終將數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)置于學(xué)校發(fā)展的重要位置。

2.1 建設(shè)原則

數(shù)字化校園系統(tǒng)按照頂層設(shè)計、有的放矢、整合統(tǒng)一的原則進行建設(shè)。

2.2 建設(shè)步驟

第1步，校園網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)，包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、信息安全等；第2步，數(shù)字化校園平臺建設(shè)，包括統(tǒng)一信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、數(shù)據(jù)中心平臺等；第3步，現(xiàn)有系統(tǒng)的集成，對于功能上滿足學(xué)校業(yè)務(wù)需求并且技術(shù)上切實可行的系統(tǒng)，在平臺上進行集成；第4步，重要應(yīng)用的建設(shè)，對于目前尚無但確實對學(xué)校工作開展起到重要支撐作用的應(yīng)用，將結(jié)合進度進行建設(shè)；第5步，后續(xù)應(yīng)用的擴展，在系統(tǒng)使用過程中，逐步擴大建設(shè)的范圍，不斷的完善系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)的總體架構(gòu)

數(shù)字化校園系統(tǒng)采用分層模式進行架構(gòu)，如圖1所示。硬件基礎(chǔ)層，包括網(wǎng)絡(luò)支撐、服務(wù)器支撐、信息安全支撐等。應(yīng)用組件層，為系統(tǒng)提供公共服務(wù)，包括認證服務(wù)、工作流服務(wù)、消息服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、報表服務(wù)、日志服務(wù)等。業(yè)務(wù)層，以政務(wù)服務(wù)、研究與發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、學(xué)生發(fā)展、總務(wù)服務(wù)、國際教育為主線，構(gòu)成系統(tǒng)的各個業(yè)務(wù)模塊。門戶層，為用戶訪問提供支持。

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

4 系統(tǒng)的功能特色

系統(tǒng)主要功能特色包括學(xué)生成長平臺、教師成長平臺、管理駕駛艙、任務(wù)管理、流程管理等。

4.1 搭建學(xué)生成長平臺

學(xué)生成長平臺圍繞提高學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)、培養(yǎng)職業(yè)技能、挖掘?qū)W生潛能、實現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展來搭建。

職涯發(fā)展欄目，可以引導(dǎo)學(xué)生參加各項活動，在活動中鍛煉實踐能力，形成學(xué)生自主參與的實踐模式，并為學(xué)生就業(yè)提供指導(dǎo)與幫助；學(xué)業(yè)發(fā)展欄目，可以讓學(xué)生全面了解自己的學(xué)習(xí)成績、學(xué)分獲得情況、證書技能掌握情況等內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，以便合理安排自己的學(xué)習(xí)計劃，提高專業(yè)素養(yǎng)，形成以學(xué)生為中心的數(shù)字化學(xué)習(xí)模式；思政服務(wù)欄目，可以讓學(xué)生及時獲取各類資訊及服務(wù)，讓學(xué)生全面了解自己的綜合表現(xiàn)情況，為各類評優(yōu)評先提供依據(jù)，最終形成自我教育、自我管理、自我服務(wù)的“三自管理”模式。

4.2 搭建教師成長平臺

教師成長平臺圍繞提高教師教學(xué)科研水平、加強“雙師雙能型”教師培養(yǎng)、挖掘教師潛能、貢獻教師力量、實現(xiàn)教師全面教書育人來搭建，如圖3所示。

圖3 教師成長平臺

通過教學(xué)欄目，教師可以及時掌握自己的教學(xué)現(xiàn)狀，有計劃的調(diào)整教學(xué)方法，不斷提升教學(xué)水平；通過科研欄目，教師可以提升科研目標感與主動性，在交流研討中提升學(xué)術(shù)水平，培養(yǎng)科學(xué)情懷，不斷提高科研水平。

4.3 構(gòu)建管理駕駛艙，促進辦學(xué)資源綜合優(yōu)化

管理駕駛艙將全校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)加以歸納整理，以各種文字及圖表的形式來分析學(xué)校的運行數(shù)據(jù)，被喻為學(xué)校管理的儀表盤[3]。管理駕駛艙的內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、新生報到、就業(yè)統(tǒng)計、行政組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)完成情況、滿意度反饋、督導(dǎo)數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)等十個方面。通過管理駕駛艙，各級領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解學(xué)校人、財、物方面的數(shù)據(jù)，及時掌握各部門的工作情況，及時跟蹤學(xué)校各事件的處理進展情況，方便領(lǐng)導(dǎo)把握學(xué)校當前的運行狀態(tài)，為科學(xué)決策提供依據(jù)，促進學(xué)校各項工作公開、透明、有序運轉(zhuǎn)。

4.4 強化任務(wù)管理功能

在任務(wù)管理中，上級領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)發(fā)布者、任務(wù)參與人員可隨時查看任務(wù)的進展情況，及時糾正偏離軌道的任務(wù)；對于即將到期的任務(wù)，系統(tǒng)將進行預(yù)警；在任務(wù)辦結(jié)后，任務(wù)發(fā)布者可以對任務(wù)進行評價，若辦理結(jié)果不符合要求，可將任務(wù)退回重新辦理。通過任務(wù)管理功能，做到任務(wù)過程化、規(guī)范化、信息化，提升了管理效率。

4.5 提高服務(wù)水平

流程管理，利用JBPM工作流引擎來重構(gòu)ISO流程，系統(tǒng)管理人員可按照標準化的要求來創(chuàng)建各類工作所需的流程。其工作流支持智能表單設(shè)計、靈活多變的流程設(shè)計，可進行工作流程查詢、報表統(tǒng)計、超時督辦，為行政工作、教學(xué)工作、學(xué)生工作提供各類申請審批流程支撐。

5 結(jié)束語

本文從建設(shè)思路、系統(tǒng)架構(gòu)、功能特色等方面著手，提出了一種構(gòu)建數(shù)字化校園系統(tǒng)的新模式。而作為系統(tǒng)本身，也將在實踐中不斷的優(yōu)化和提升。

[1]陳燕群.基于SOA架構(gòu)的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的構(gòu)建[D].上海:復(fù)旦大學(xué),2012.

[2]宣華,郭大勇,羅念龍.依托信息技術(shù)的高?，F(xiàn)代化教學(xué)支撐平臺[J].清華大學(xué)學(xué)報,2009,49(8):1245-1248.

[3]張晞,徐相林,魏勝能等.高等職業(yè)院校CRP系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].中國教育信息化,2011(13):16-19.

The Research of Digital Campus System Construction for Colleges

WU Ya-qi
(Fuzhou College of Foreign Studies and Trade,Fuzhou,Fujian,350202)

This paper firstly analyzes the common problems existed in the digital campus system applied by some colleges and universities,and then explores to construct the digital campus system based on the practices of Fuzhou College of Foreign Studies and Trade.This system adopts the hierarchical structure model,and is characterized by the student growth platform,teacher growth platform,management cockpit,task management and process management.

Colleges and universities; Digital campus; Growth platform

：A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01.062

1672–7304(2016)01–0133–02

（責(zé)任編輯：廖建勇）

吳亞琦（1987- ），男，福建福州人，研究方向：教育信息化與軟件工程。