數(shù)據(jù)分析功能在高校學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探索

李 佳

（吉林化工學(xué)院，吉林 吉林 132022）

數(shù)據(jù)分析功能在高校學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探索

李 佳

（吉林化工學(xué)院，吉林 吉林 132022）

文章圍繞高校學(xué)生就業(yè)管理工作的特點，總結(jié)現(xiàn)有就業(yè)管理信息系統(tǒng)的弊端，設(shè)計了帶有數(shù)據(jù)分析功能的就業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)采取了基于就業(yè)過程的管理思路，同時為高校就業(yè)管理者提供了決策分析依據(jù)。

就業(yè)管理；數(shù)據(jù)分析；信息系統(tǒng)

近年來，高校畢業(yè)生人數(shù)逐年攀升，2014年全國大學(xué)畢業(yè)生達(dá)到727萬人，2015年大學(xué)畢業(yè)生已達(dá)到749萬人，2016年大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)為765萬人。這些數(shù)字背后蘊含著高校就業(yè)管理工作的重重困難和壓力[1-2]。目前，高校就業(yè)管理工作的信息化基本完成，但是大多數(shù)就業(yè)管理系統(tǒng)在設(shè)計方面，仍存在系統(tǒng)獨立、功能單一、缺少數(shù)據(jù)分析和決策等問題，而亟待改進(jìn)。本文論述的具有數(shù)據(jù)分析功能的高校學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)正是改善上述問題的一種嘗試。

1 高校就業(yè)管理系統(tǒng)需求分析

通過前期調(diào)研發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的就業(yè)管理信息系統(tǒng)只是面向?qū)W生招聘工作，提供一些就業(yè)信息，這樣的管理系統(tǒng)在實際運行過程中，因不具有關(guān)聯(lián)性而形成了“信息孤島”。因此系統(tǒng)在設(shè)計過程中引入學(xué)業(yè)管理。同時，該系通需要采集畢業(yè)生就業(yè)反饋信息、學(xué)生學(xué)業(yè)信息、企業(yè)招聘信息，全面客觀地對學(xué)生的就業(yè)工作進(jìn)行管理。本系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)分析功能，其目的是更科學(xué)和理性地針對每位學(xué)生實施就業(yè)管理工作。

數(shù)據(jù)分析功能的實現(xiàn)，能為高校畢業(yè)生就業(yè)工作帶來更長遠(yuǎn)的意義。一方面，通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘算法，可以發(fā)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)背后蘊含的規(guī)律。一些規(guī)律可以使得高校學(xué)生的培養(yǎng)過程目標(biāo)更加明確，從而提高高校教育教學(xué)質(zhì)量。另一方面，可以驗證現(xiàn)有的教學(xué)研究成果是否有效。用“數(shù)據(jù)說話”更具有說服力和現(xiàn)實依據(jù)[3-5]。

1.1 系統(tǒng)功能分析

通過對國內(nèi)相關(guān)就業(yè)信息管理系統(tǒng)的調(diào)研與分析，找到了目前需要改進(jìn)的切入點。系統(tǒng)中主要需實現(xiàn)的功能分析如下：

（1）搭建包含在校學(xué)生學(xué)業(yè)管理、大四學(xué)生就業(yè)管理和畢業(yè)生職業(yè)管理的三位一體信息管理平臺，作為數(shù)據(jù)倉庫，存儲相關(guān)信息。

（2）采集畢業(yè)生就業(yè)反饋信息、學(xué)生學(xué)業(yè)信息、企業(yè)招聘信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（3）根據(jù)學(xué)院辦學(xué)特點，設(shè)計符合學(xué)院專業(yè)辦學(xué)理念的學(xué)生學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)。

（4）分析企業(yè)招聘信息，提取招聘條件等信息，把適合的就業(yè)信息推薦給待就業(yè)學(xué)生。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計過程中需考慮的因素

系統(tǒng)總體設(shè)計過程中，需要考慮時間、空間等各方面因素的限制和約束。因此在設(shè)計過程中，需要注意以下方面：

（1）高校就業(yè)管理系統(tǒng)與高校學(xué)生學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)程度。學(xué)生學(xué)業(yè)管理是就業(yè)管理系統(tǒng)中的主要模塊，但不是核心模塊。所以需要根據(jù)實際情況，有選擇地采集學(xué)生的相關(guān)學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)，而不是從教務(wù)管理系統(tǒng)中復(fù)制全部數(shù)據(jù)。

（2）就業(yè)管理系統(tǒng)中用戶的角色和權(quán)限的設(shè)計。就業(yè)管理系統(tǒng)中，參與的用戶類型較多，因此合理地為用戶分配權(quán)限，不僅可以為系統(tǒng)安全性提供保障，而且能保障系統(tǒng)的權(quán)威性。不同用戶可操作的功能是不同的，需要合理地進(jìn)行權(quán)限分配。

（3）數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的良好表示。數(shù)據(jù)挖掘是獨立于就業(yè)管理系統(tǒng)的，從數(shù)據(jù)庫中海量信息中發(fā)現(xiàn)的新規(guī)律，需要通過程序設(shè)計再體現(xiàn)到就業(yè)管理系統(tǒng)中。對于部分模塊可直接將統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)信息更直觀地展現(xiàn)給系統(tǒng)的使用者。

2 系統(tǒng)設(shè)計

通過調(diào)研和分析，本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能模塊有：學(xué)業(yè)管理、就業(yè)管理、問卷調(diào)查、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等功能，如圖1所示。

圖1 就業(yè)管理系統(tǒng)功能模塊示意

具體功能描述如下：

（1）學(xué)生學(xué)業(yè)管理功能模塊：本模塊實現(xiàn)了對學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)狀態(tài)的監(jiān)控。學(xué)生學(xué)業(yè)包含理論學(xué)習(xí)、科研實踐和校外實習(xí)3個模塊。通過學(xué)業(yè)導(dǎo)師機制，建立教師與學(xué)生之間的關(guān)系，從而方便對學(xué)生實踐環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)成果的評價。相關(guān)的數(shù)據(jù)庫操作包括基本的數(shù)據(jù)增加、刪除、修改和查詢。

（2）學(xué)生就業(yè)管理功能模塊：本模塊實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)布招聘信息、學(xué)生求職意向調(diào)查、推送就業(yè)和畢業(yè)生就業(yè)后信息反饋功能。推送就業(yè)功能的實現(xiàn)是依據(jù)算法對數(shù)據(jù)庫中的企業(yè)招聘信息和學(xué)生求職信息進(jìn)行分析。畢業(yè)生就業(yè)反饋功能實現(xiàn)了企業(yè)與畢業(yè)生互評的功能。

（3）統(tǒng)計分析管理功能模塊：本模塊基于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行基本的統(tǒng)計和分析，例如就業(yè)率統(tǒng)計和基于時間維度的查詢分析功能。所得的結(jié)論最終以圖表的形式，呈現(xiàn)給用戶。

（4）系統(tǒng)管理功能模塊：本模塊用于就業(yè)系統(tǒng)的維護和管理，主要實現(xiàn)的是用戶權(quán)限管理、信息發(fā)布等基本系統(tǒng)維護功能。

3 數(shù)據(jù)分析功能在系統(tǒng)中的體現(xiàn)

本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能主要體現(xiàn)在兩方面：就業(yè)推送管理和統(tǒng)計分析功能。就業(yè)推送管理是個性化管理的方法，通過獲取企業(yè)招聘和學(xué)生求職意向中的關(guān)鍵信息，并基于關(guān)鍵信息進(jìn)行匹配，然后完成推送功能，如圖2所示。統(tǒng)計分析功能則從整體上對就業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計，以柱狀圖的形式體現(xiàn)出來，例如以就業(yè)區(qū)域分布或從事行業(yè)分布來統(tǒng)計學(xué)生就業(yè)情況，如圖3所示。

4 結(jié)語

本文通過調(diào)研部分現(xiàn)有高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)，總結(jié)了現(xiàn)有就業(yè)管理信息系統(tǒng)的不足和弊端。結(jié)合實際工作情況，設(shè)計出一套集在校學(xué)業(yè)管理、大四學(xué)生就業(yè)管理和畢業(yè)生就業(yè)反饋管理為一身的高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)試圖對高校就業(yè)工作進(jìn)行新的探索，在系統(tǒng)中引入了數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的管理理念，目的是為學(xué)生就業(yè)提供個性化服務(wù)和決策功能。為高校管理者指導(dǎo)高校學(xué)生就業(yè)，在調(diào)整和修訂學(xué)生培養(yǎng)方案方面提供了幫助。

圖2 就業(yè)管理信息系統(tǒng)就業(yè)推送功能實現(xiàn)界面

圖3 就業(yè)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)計分析功能實現(xiàn)界面

[1]劉彥.對構(gòu)建完善的高校就業(yè)服務(wù)體系的思考[J].遼寧教育研究，2007（2）：110-111.

[2]徐帥，徐宏.新形勢下高校就業(yè)服務(wù)體系研究[J].教育與職業(yè)，2015（33）：32-34.

[3]蔣西河，張小林.就業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化趨勢對高校就業(yè)工作的影響[J].中國大學(xué)生就業(yè)，2006（13）：67-68.

[4]宋斌.高校畢業(yè)生電子就業(yè)管理體系的構(gòu)建[J].中國高教研究，2011（2）：65-67.

[5]安靜.高校就業(yè)管理與人才培養(yǎng)研究[J].中國成人教育，2013（14）：32-33.

Exploration on application of data analysis function in the management of the college students’ employment

Li Jia
（Jilin Institute of Chemical Technology, Jilin 132022, China）

This paper summarized the disadvantages of the existing employment management information system around the characteristics of college students' employment management, and designed a employment management information system with data analysis function,which adopts the management thought based on the employment process, and provides the basis of decision analysis for the university employment management at the same time.

employment management; data analysis; information system

李佳（1982— ），女，吉林吉林，講師；研究方向：計算機科學(xué)與技術(shù)，數(shù)據(jù)分析。