高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理策略探析

張長(zhǎng)青

中圖分類(lèi)號(hào)：G804.51 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-9328（2016）11-021-02

摘 要 當(dāng)前，我國(guó)高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案數(shù)量明顯增多，這種情況在一定程度上加大了檔案管理工作的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也使得管理中效率低下、流程不規(guī)范等問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。考慮到此種檔案具有較高的參照價(jià)值，現(xiàn)階段高校有必要在正視現(xiàn)行管理模式缺陷的基礎(chǔ)上，盡快采取改革措施。本文對(duì)此項(xiàng)管理工作中的不足作了總結(jié)，并探討了創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞 高校 學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案 管理 創(chuàng)新思路

在國(guó)家教育部的號(hào)召下，各大高校紛紛開(kāi)始擴(kuò)大招生。此舉在推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展的同時(shí)也帶來(lái)了一些問(wèn)題，學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理壓力增大是其中非常突出的一項(xiàng)。由于涉及的檔案數(shù)量眾多，此項(xiàng)管理工作的任務(wù)十分繁重，傳統(tǒng)模式很難適應(yīng)當(dāng)今的管理要求。所以，現(xiàn)實(shí)中必須要重視對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，以盡可能的提高管理效率。

一、高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理

（一）體質(zhì)健康測(cè)試檔案的重要性

一般而言，健康檔案指的就是包括體格檢查、疾病檢查、體質(zhì)測(cè)試在內(nèi)的能夠反映人的健康狀況的原始記錄，既可以是圖像，也可以是文字?！安v”就是健康檔案的一種，其中記錄的患者的病情、病史，均是醫(yī)生診斷的重要參照。所謂的“學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案”，本質(zhì)上是學(xué)生健康狀況記錄，建立初衷在于為學(xué)生自身或家長(zhǎng)、學(xué)校隨時(shí)了解學(xué)生體質(zhì)情況提供方便。對(duì)于學(xué)生與家長(zhǎng)來(lái)講，此種檔案的建立有助于患病學(xué)生及早就醫(yī)，而對(duì)于體育、衛(wèi)生部門(mén)來(lái)講，此種檔案則可以作為調(diào)整工作思路、確定相關(guān)措施的依據(jù)，有助于學(xué)生體質(zhì)的強(qiáng)化。簡(jiǎn)單來(lái)講，此種檔案就是一種基于學(xué)生體質(zhì)與健康狀況的記錄，既可以作為教學(xué)改進(jìn)依據(jù)，也可以為學(xué)生確定鍛煉方案提供參考。

（二）管理工作中的不足

目前，我國(guó)高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理工作中的不足主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，認(rèn)識(shí)存在偏差。通常來(lái)講，此項(xiàng)管理工作是由體育管理部門(mén)負(fù)責(zé)的，但是，由于認(rèn)識(shí)上存在偏差，該部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視度明顯不夠，管理意識(shí)及利用意識(shí)均十分淡薄。在上述情況下，此種檔案的收集以及歸檔、整理均極不規(guī)范。

第二，專(zhuān)業(yè)管理人才相對(duì)較少。無(wú)論是高效管理，還是規(guī)范管理，要想真正實(shí)現(xiàn)都必須要有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)保障。但是，現(xiàn)階段我國(guó)高校負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員卻大多并不是專(zhuān)業(yè)人才，他們?cè)诠ぷ髦畜w現(xiàn)出缺乏責(zé)任感、素質(zhì)能力不高等諸多問(wèn)題，限制了管理效率的提升。

第三，缺乏完善的管理規(guī)章。對(duì)于學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理工作，高校大多尚未形成完善的規(guī)章制度。這種情況致使檔案歸檔范圍不清、分類(lèi)方法不明、保管不規(guī)范、編號(hào)混亂，使得原本就任務(wù)繁重的管理工作舉步維艱。另外，這種情況也給部分工作人員留下了推卸責(zé)任的余地，加大了檔案遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

第四，管理模式陳舊。盡管目前很多高校都引進(jìn)了一些現(xiàn)代設(shè)備，但實(shí)際上這些設(shè)備的利用效率卻普遍不高。這種情況的存在一方面是因?yàn)楣ぷ魅藛T觀念滯后，對(duì)管理現(xiàn)代化的必要性認(rèn)識(shí)不足，另一方面則與效率意識(shí)淡薄有關(guān)。在管理模式依舊相對(duì)較為陳舊的前提下，工作人員并不重視數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，致使現(xiàn)代化和高效化管理長(zhǎng)期難以實(shí)現(xiàn)。

（三）創(chuàng)新思路

1.借助廣泛宣傳，糾正相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)偏差

學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理成效不佳的主要原因之一就在于其沒(méi)有得到足夠重視，針對(duì)此項(xiàng)原因，本文認(rèn)為現(xiàn)階段高校有必要借助廣泛宣傳的形式，將相關(guān)人員的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)徹底糾正過(guò)來(lái)。在宣傳工作中，必須要強(qiáng)調(diào)：學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理歸屬于學(xué)?；A(chǔ)工作，不僅對(duì)學(xué)校發(fā)展影響重大，還體現(xiàn)著學(xué)校的建設(shè)水平。這種方式可以將檔案管理工作與學(xué)校工作聯(lián)系起來(lái)，提升其地位，有助于改觀全體師生及管理人員的認(rèn)識(shí)。通常來(lái)講，能夠?qū)Υ隧?xiàng)管理工作成效產(chǎn)生影響的主要是體育部門(mén)、教師、體測(cè)人員、檔案員四方，所以，要想真正改變目前的管理局面，高校就必須要督促上述四方重新審視自身工作。為此，高校應(yīng)在做好廣泛宣傳的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)上述四方人員的教育，糾正他們認(rèn)識(shí)上存在的偏差，使他們?cè)谡晫W(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案價(jià)值及影響意義的基礎(chǔ)上自覺(jué)優(yōu)化工作方式，進(jìn)而帶動(dòng)檔案管理模式的全面優(yōu)化，達(dá)到“以點(diǎn)帶面”的目的。

2.加緊推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，重視管理人員綜合素質(zhì)的增強(qiáng)

在高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理中，數(shù)字化其實(shí)就是借助以數(shù)據(jù)庫(kù)為代表的現(xiàn)代技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案形式的轉(zhuǎn)換，目的是為檔案資料的管理和利用提供方便。經(jīng)過(guò)壓縮、掃描等程序處理的檔案，將轉(zhuǎn)換為數(shù)字編碼，構(gòu)成信息庫(kù)。這樣一來(lái)，人們就可以在需要的時(shí)候，利用網(wǎng)絡(luò)快速實(shí)現(xiàn)信息傳播和利用。比如，高?？梢越柚?jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備建立專(zhuān)門(mén)的檢索、借閱管理及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，在需要的時(shí)候，就可以利用這些系統(tǒng)快速將資料調(diào)出。同時(shí)，這種做法也有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作狀況的科學(xué)分析，對(duì)于管理的改進(jìn)及優(yōu)化也有一定益處。但在現(xiàn)實(shí)中，高校在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，也需采取措施增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)，以保證其能夠適應(yīng)更加新穎和高效的管理模式。為了達(dá)到這一目的，高校就要考慮對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)他們管理能力和責(zé)任意識(shí)的提升。

3.健全機(jī)制，并對(duì)管理職責(zé)進(jìn)行清晰界定

結(jié)合我國(guó)高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試工作的開(kāi)展模式來(lái)講，此種檔案的特殊性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：首先，源于定期測(cè)試。其次，參與測(cè)試的學(xué)生人數(shù)眾多，統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)大。此種檔案的管理如果缺乏完善規(guī)章，必然會(huì)出現(xiàn)混亂局面，檔案收集和歸檔均會(huì)阻力重重。所以，現(xiàn)階段高校的一大要?jiǎng)?wù)就是盡快補(bǔ)充和完善學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理規(guī)章，通過(guò)健全管理機(jī)制的方式，來(lái)明確管理要求、界定管理責(zé)任。為此，高校需做到以下三點(diǎn)：首先，保證規(guī)章制度的系統(tǒng)性和完整性，將檔案管理的全部環(huán)節(jié)都囊括在內(nèi)。只有這樣的制度，才能夠保證管理流程有效銜接，管理中出現(xiàn)問(wèn)題的可能性才會(huì)下降，管理的規(guī)范性和工作效率才會(huì)提高。其次，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，針對(duì)目前工作中的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，來(lái)完善規(guī)章。每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況都不一樣，學(xué)校在健全機(jī)制的過(guò)程中，應(yīng)注意聯(lián)系工作實(shí)際，對(duì)于其中關(guān)聯(lián)重大或者問(wèn)題嚴(yán)重的環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)。這樣做可以在短時(shí)期內(nèi)取得明顯效果，有助于管理工作的逐步改善。最后，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作提出明確要求。管理是一個(gè)協(xié)調(diào)、控制的過(guò)程，要想獲得理想成效，就必須保證過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都切實(shí)做到位。因而，高校在完善相關(guān)規(guī)章制度的過(guò)程中，必須對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作作出明確規(guī)定，尤其是收集范圍和歸檔時(shí)間，要求必須要具體。這樣做可以使相關(guān)人員的工作有據(jù)可依、有章可循，對(duì)于保證檔案完整、實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的規(guī)范化和高效化均可產(chǎn)生積極影響。

二、結(jié)語(yǔ)

無(wú)論是對(duì)于學(xué)生個(gè)人來(lái)講，還是對(duì)于家長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)來(lái)講，高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理都是一項(xiàng)必須要做好的工作。鑒于當(dāng)前階段此項(xiàng)工作中認(rèn)識(shí)偏差、專(zhuān)業(yè)人才不足、管理規(guī)章不完善、管理模式陳舊等問(wèn)題依舊突出，高校有必要在工作規(guī)劃中確定系統(tǒng)的改進(jìn)方案，對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行全面調(diào)整。

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