Word計算你所不知道的那些事

馬震安

本刊以前曾介紹過Word的計算功能，但Word計算還有一些其他實用功能也許你未曾用過。下面就為大家介紹幾例，所有操作均在Word 2016中完成。

1. 部分單元格的計算

Word中的表格計算，就是利用系統(tǒng)默認的函數(shù)公式計算，如SUM（LEFT）、AVERAGE（ABOVE）等直接確定計算。但在實際應用中，有時進行橫向求和時，并不是計算當前單元格左邊所有的單元格中數(shù)字的和值，有可能只需要某幾個單元格的值，如果用上述辦法就行不通了，這時可以像Excel工作表那樣引用單元格的名稱來進行計算。如表中需要求每個人的“實發(fā)工資”，可將鼠標放在“張三”實發(fā)工資對應單元格中，同時按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號中輸入“=D2+E2+F2”，輸入完成后按下F9鍵，就會生成張三的實發(fā)工資。同樣，其他人的實發(fā)工資也是這樣計算（圖1）。

2. 單元格公式自動填充

在Excel工作表中，進行大量計算時，只需拖動填充公式就可以了。但是在Word表格中拖動填充是行不通的。要想在Word表格中實現(xiàn)自動填充，還需要借助“域”進行單元格的動態(tài)引用才能很好地實現(xiàn)。

將光標放在張三的實發(fā)工資所在單元格，同時按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號中輸入“seq index_A”，在大括號前輸入“D”形成“D{ seq index_A }”;選中大括號中的“seq index_A”，再同時按下Ctrl+F9，在內層大括號前輸入“=”，在內層大括號外側（右）輸入“+1”，形成“D{= {seq index_A}+1}”;將字母“D”連同這個域代碼全部選定并復制，在整個大括號后輸入“+”，并在“+”后進行粘貼，將字母“D”改成“E”。同理，再在大括號后輸入“+”，也在“+”后進行粘貼，將字母“D”改成“F”，最終格式應為：“D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”。

如果更新域代碼的話，就會顯示成“D2+E2+F2”;選中整個域代碼，同時按下Ctrl+F9，在域代碼前后輸入半角狀態(tài)下的雙引號，在雙引號前輸入“quote ”（quote后有半角空格），形成“{quote “D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”}”;再將整個域代碼選中，再次同時按下Ctrl+F9，在新出現(xiàn)的大括號前輸入“=”，形成“{={quote “D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”}}”;最后，按下F9鍵，就會得到計算結果“3800”，復制得到的“3800”，選定實發(fā)工資下其他空白單元格進行粘貼，再按下F9鍵就實現(xiàn)了單元格公式的自動填充（圖2）。

3. 利用書簽進行計算

在Word中有時在文檔的行文中需要進行計算，舉個簡單的例子，如某物流中心的統(tǒng)計報告所涉及到的數(shù)據(jù)計算（圖3）。

雖然可以用計算器完成數(shù)據(jù)的計算，但如果數(shù)據(jù)有所更改的話，還需要重新計算。這時，可以使用Word中的書簽進行輔助計算，即某些數(shù)據(jù)發(fā)生了更改，按下F9后其他相關數(shù)據(jù)也會隨之更新，這就不需要重新計算了。具體方法如下：

首先，選中報告中的“390”數(shù)字，點擊“插入”選項卡中的“書簽”，在彈出的對話框中輸入該書簽的名稱為“a”，點擊“添加”按鈕;同樣，選中“464”數(shù)字，插入名稱為“b”的書簽（圖4）。

接下來，將光標點在增長的下劃線位置，同時按下Ctrl+F9，輸入“=”，再同時按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號中輸入“b”，在里面大括號的右邊輸入“-”，同時按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號中輸入“a”，形成“{=-{a}}”;同樣，將光標定位在增長率的下劃線位置，輸入類似“{=（-{a}）＼*100}”;最后，全選并按下F9進行域更新（圖5）。