紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)成數(shù)字文件

老萬

平時(shí)的日常工作中難免會(huì)接觸到各種各樣的紙質(zhì)文件，如果把這些文件都堆積在辦公桌上不但不好整里也不好查詢。這個(gè)時(shí)候最好的解決方法，就是將紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理，通過文件管理軟件進(jìn)行快速的整理和查詢。可是這一切的開始都必須從紙質(zhì)文件的文字識(shí)別開始，那么如何將照片上的中文內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息內(nèi)容呢？

云筆記來進(jìn)行識(shí)別

其實(shí)要想把圖片里面的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，我們這里就必須使用到OCR這個(gè)功能，而微軟的OneNote軟件就自帶有這個(gè)功能。由于OneNote本來是Office辦公軟件中的一個(gè)筆記功能模塊，現(xiàn)在微軟已經(jīng)將這個(gè)模塊獨(dú)立出來，預(yù)裝在Windows 10中，若使用的是其他版本W(wǎng)indows，可以從官方網(wǎng)站選擇它的獨(dú)立版本下載安裝（http：//www.OneNote.com/）。

啟動(dòng)軟件窗口新建一個(gè)筆記頁面，點(diǎn)擊工具欄中的“植入”標(biāo)簽，再點(diǎn)擊工具欄中的“圖片”按鈕。在彈出的對(duì)話框里面選擇需要進(jìn)行識(shí)別的圖片，這樣圖片就會(huì)被植入到筆記窗口中。接下來在圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里面選擇“復(fù)制圖片中的文本”命令（圖1）。這時(shí)軟件將自動(dòng)開始對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行提取，提取完成以后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中的“粘貼”命令，就可以將識(shí)別出的內(nèi)容粘貼到需要的文本里面。

在線識(shí)別簡單方便

雖然OneNote軟件可以達(dá)到我們的目的，但是很多人覺得這只是它的附屬功能，所以需要找一個(gè)專業(yè)的軟件來進(jìn)行操作。這里我們就用“Copyfish Fresh OCR Software”來代替，其實(shí)它并不是一款專門的軟件程序，而是谷歌瀏覽器里面的一款功能擴(kuò)展，所以我們首先通過谷歌瀏覽器的應(yīng)用商店來下載安裝這款功能擴(kuò)展。安裝完成以后在工具欄里面找到這款擴(kuò)展的圖標(biāo)并在圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“選項(xiàng)”命令后對(duì)這個(gè)擴(kuò)展進(jìn)行必要的設(shè)置。

對(duì)于我們使用簡體中文的用戶來說，首先在“Input Language （OCR Language）”列表中選擇簡體中文（Chinese Simplified）這項(xiàng)，接著在“Translate to”列表里面選擇Chinese這項(xiàng)就可以了（圖2）。以后當(dāng)我們打開一個(gè)有文字內(nèi)容的網(wǎng)頁圖片時(shí)，首先按下谷歌瀏覽器上的“Copyfish Fresh OCR Software”按鈕，這時(shí)候擴(kuò)展會(huì)出現(xiàn)一個(gè)讓我們選擇內(nèi)容范圍的選項(xiàng)，我們通過按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行框選就可以了。選擇操作完成以后會(huì)在谷歌瀏覽器的右下方彈出一個(gè)對(duì)話框，就會(huì)顯示出選擇的內(nèi)容以及OCR識(shí)別出的文字結(jié)果，而且讀取出來的文字內(nèi)容我們是可以直接進(jìn)行復(fù)制粘貼操作的（圖3）。

“Copyfish Fresh OCR Software”擴(kuò)展的效果非常不錯(cuò)，但是很多時(shí)候我們需要對(duì)電腦里面的圖片文字進(jìn)行識(shí)別操作，那么這個(gè)時(shí)候又應(yīng)該怎么進(jìn)行操作呢？首先通過軟件打開需要識(shí)別的圖片文件，接著在“Copyfish Fresh OCR Software”擴(kuò)展圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，這次在彈出的菜單里面點(diǎn)擊“Desktop text Capture”這個(gè)命令，這個(gè)時(shí)候就會(huì)彈出一個(gè)“共享您的屏幕”對(duì)話框（圖4）。上面顯示了當(dāng)前系統(tǒng)里面已經(jīng)打開的軟件窗口，從這個(gè)窗口列表中選擇圖片所在的軟件窗口。然后點(diǎn)擊下面的“分享”按鈕，這個(gè)時(shí)候軟件窗口中的內(nèi)容將被加載到谷歌瀏覽器的一個(gè)頁面里面，接下來按照之前的操作進(jìn)行文字識(shí)別就可以了。

手機(jī)識(shí)別出人意料

有的時(shí)候我們?cè)诠矆鏊褂秒娔X，或者通過別人的電腦進(jìn)行操作的時(shí)候，不方便安裝第三方的軟件程序，這個(gè)時(shí)候我們就可以利用手機(jī)中的軟件來進(jìn)行操作。其實(shí)手機(jī)里面也有專業(yè)的OCR軟件，不過今天我們選擇比較常用的谷歌翻譯這款軟件來進(jìn)行操作。

我們首先安裝運(yùn)行最新版本的“谷歌翻譯”應(yīng)用，第一次使用的話需要進(jìn)行一些常規(guī)設(shè)置，其中包括“您的主要語言”和“您最常翻譯的語言”選項(xiàng)。接下來將主界面向右滑動(dòng)。在彈出的操作欄里面點(diǎn)擊“離線翻譯”命令，在彈出的對(duì)話框下載“中文”語言包即可。下載完成以后返回到“谷歌翻譯”應(yīng)用的主界面，在左上角和右上角的列表中分別選擇“中文”即可。

現(xiàn)在點(diǎn)擊應(yīng)用中的相機(jī)按鈕，啟動(dòng)手機(jī)的攝像頭功能，接著對(duì)準(zhǔn)需要識(shí)別的圖片內(nèi)容進(jìn)行拍攝。當(dāng)照片拍攝完成以后，應(yīng)用就開始識(shí)別圖片中的文字信息。識(shí)別出來的信息，應(yīng)用會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行框選，我們只需要用手指點(diǎn)擊需要的文字，就可以將它們選中（圖6）?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊窗口下方的“全選”按鈕，將所有識(shí)別出的文字全部選中。然后按照提示切換到應(yīng)用主界面，所有的信息就會(huì)完整地顯示出來，最后我們只需要將它們復(fù)制到其他的應(yīng)用里面進(jìn)行傳輸即可（圖7）。