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      本科院校公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究—以張家口學(xué)院為例

      2017-01-01 18:54:25作者胡世鋒張家口學(xué)院
      電子制作 2017年4期
      關(guān)鍵詞:配件管理員管理制度

      作者/胡世鋒,張家口學(xué)院

      本科院校公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究—以張家口學(xué)院為例

      作者/胡世鋒,張家口學(xué)院

      我校公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室不僅承擔(dān)著計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)課程的實(shí)踐實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),同時(shí)承擔(dān)著全校非計(jì)算機(jī)專業(yè)的信息技術(shù)基礎(chǔ)課及公共選修課的實(shí)踐教學(xué)任務(wù),本文對(duì)我校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并就如何更好地科學(xué)的管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室提出了具體的對(duì)策和方法。

      本科院校;計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室;對(duì)策與方法

      1.公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀分析

      作為我校的公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室,其具有使用范圍廣、頻率高、使用人員復(fù)雜、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),必須兼顧各種課程、教師及學(xué)生的使用。如何對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科學(xué)的管理與維護(hù),構(gòu)建一個(gè)安全、高校、穩(wěn)定、衛(wèi)生的實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所,以保證我校多重教學(xué)任務(wù)的開展與實(shí)施,是擺在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理員面前的一個(gè)重要難題。

      ■1.1 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全管理制度執(zhí)行不到位

      今年河北省教育廳對(duì)省內(nèi)各個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室的使用、管理及安全方面的問題進(jìn)行大抽查,同時(shí)也促進(jìn)了高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范、安全的管理與使用,建立健全公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全管理制度尤為重要,實(shí)驗(yàn)室的安全、規(guī)范使用離不開科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾碇贫?,有了制度就有了?zhǔn)則,有了準(zhǔn)則就有了責(zé)任,就可以對(duì)管理員、教師及學(xué)生進(jìn)行約束,我校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)制定了安全管理制度,實(shí)行三級(jí)安全管理機(jī)制即學(xué)?!芾韱T—教師及學(xué)生,但在制度的執(zhí)行方面略顯不足,在實(shí)驗(yàn)室管理及使用過程中,無論是管理員還是教師、學(xué)生都還存在不按制度執(zhí)行的現(xiàn)象,有待加強(qiáng)。

      ■1.2 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生環(huán)境亟待加強(qiáng)

      公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室上午四節(jié)課,下午三節(jié)課,加上晚上的選修課,基本是滿負(fù)荷、全天候運(yùn)行,人員流動(dòng)性極強(qiáng),因此衛(wèi)生環(huán)境問題嚴(yán)重,主要是學(xué)生們來上課時(shí)隨身攜帶的零食、水瓶及廢紙、塑料垃圾袋等,隨意丟棄在桌子上,主機(jī)周圍及地面上,有的很難清理。我校雖實(shí)行了三級(jí)管理制度,但在保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生方面還是需要進(jìn)一步開拓思維,創(chuàng)新出更好的環(huán)境衛(wèi)生保持的策略。除此之位,更重要的就是計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器上的塵土、污漬沒有定期進(jìn)行清除,不僅不美觀,而且長(zhǎng)期不清理,會(huì)影響計(jì)算機(jī)的使用壽命。

      ■1.3 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)配更替無法及時(shí)處理

      隨著使用時(shí)間的推移,計(jì)算機(jī)硬件配件如鼠標(biāo)、鍵盤、主板、cpu、內(nèi)存等會(huì)出現(xiàn)不同程度的故障及損壞,有的硬件故障可以通過維修處理,但有的故障無法維修,就需要換新的配件,目前我校保修更換流程是本學(xué)期申報(bào)下學(xué)期的耗材更新,也就是說如果當(dāng)下沒有可更換的配件,那就要等到下學(xué)期才能更替故障配件,這導(dǎo)致故障計(jì)算機(jī)一學(xué)期甚至更久都無法使用,配件更換應(yīng)隨報(bào)隨換,及時(shí)處理。

      ■1.4 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室整機(jī)更新、報(bào)廢流程不流暢

      我校目前對(duì)于計(jì)算機(jī)整機(jī)報(bào)廢流程不健全或不流暢,新的來了舊的卻不知道去哪,比如今年我校購置了230多臺(tái)液晶顯示器以替換現(xiàn)有的CRT顯示器,更換后的舊顯示器因?yàn)閳?bào)廢流程不流暢,至今還堆放在各個(gè)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室里面,為計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理及使用帶來極大的不便,亟待解決。

      2.公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)管理對(duì)策與方法

      ■2.1 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的安全管理制度必須嚴(yán)格實(shí)行

      結(jié)合我校公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,制定行之有效的實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,有制必依,用制度去約束人們的行為,這樣才能使計(jì)算機(jī)公共實(shí)驗(yàn)室的管理更加規(guī)范,使用更加順暢。實(shí)驗(yàn)室的資源和設(shè)備才能最大限度的得到充分利用。我校已經(jīng)實(shí)行實(shí)驗(yàn)室三級(jí)安全管理,責(zé)任到人,加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

      ■2.2 重視與保持計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生環(huán)境

      保持計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的干凈衛(wèi)生,給所有在機(jī)房上課的老師及學(xué)生提供一個(gè)良好的、潔凈的實(shí)踐環(huán)境,不僅需要管理員的努力,同時(shí)也需要廣大在實(shí)驗(yàn)室上課的教師及學(xué)生的積極配合才能做到,我校大力整頓,實(shí)行三級(jí)衛(wèi)生管理責(zé)任制度即管理員、教師與學(xué)生。

      機(jī)房管理員將會(huì)到機(jī)房查看并如實(shí)登記衛(wèi)生情況,并把登記情況如實(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)違反規(guī)定的班級(jí)進(jìn)行停課或其它處理。通過以上的衛(wèi)生管理制度,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生情況有了很大的改善,保持的很好。

      ■2.3 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的硬件配件故障問題及時(shí)處理

      對(duì)于無法維修、損壞的計(jì)算機(jī)硬件配件制定及時(shí)的申報(bào)、購買、報(bào)廢流程,這樣才能保證有故必修,有損必?fù)Q,換則及時(shí),不會(huì)影響使用,如果累積或延緩更新,那么就會(huì)造成機(jī)位不夠用的情況,比如一個(gè)實(shí)驗(yàn)室有50臺(tái)電腦,有3臺(tái)沒有及時(shí)更新維修,那么上課班級(jí)有49個(gè)人,就會(huì)造成缺位的問題,不利于實(shí)踐教學(xué)的順利進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,可以考慮用桌面云技術(shù)構(gòu)建計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室,瘦身客戶端的應(yīng)用將使得實(shí)訓(xùn)室的管理和維護(hù)成本大大降低。

      ■2.4 建立健全計(jì)算機(jī)整機(jī)報(bào)廢制度及流程

      計(jì)算機(jī)硬件發(fā)展速度很快,小更新,大更替,技術(shù)總在不斷發(fā)展,新舊更替不可避免,對(duì)于淘汰掉的設(shè)備儀器,應(yīng)該建立健全快速、流暢的報(bào)廢機(jī)制,目前我校的舊設(shè)備報(bào)廢機(jī)制還很欠缺,應(yīng)該抓緊出臺(tái)報(bào)廢機(jī)制。

      3.總結(jié)

      公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)任務(wù)重要且復(fù)雜的工作,不僅要求實(shí)驗(yàn)室管理人員有高度的責(zé)任心、勤快勁,對(duì)硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障問題要及時(shí)的進(jìn)行維修,損壞的要及時(shí)上報(bào)換新,同時(shí)也需要來實(shí)驗(yàn)室上課的各位老師、同學(xué)的積極配合,共同努力,大家遵守公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的安全管理制度,保持實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備,做到人人自律。在管理過程中,尤其是對(duì)學(xué)生的管理和教育尤為重要,遇到難解決的故障問題時(shí),和同事們積極討論,共同研究解決的方法和對(duì)策,做好設(shè)備故障維修記錄日志,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高自身的技術(shù),這樣才能更好的服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于學(xué)生。

      * [1] 黃秀文, 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理過程中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J],科學(xué)中國(guó)人,2015(07):96.

      * [2] 徐妮靜, 淺析高校公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J], 福建電腦,2016(05):153-154.

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