摘 要:工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)努力參與施工過程中的造價(jià)管理,為合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià),達(dá)到項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo),并最大限度地發(fā)揮投資效益,發(fā)揮專業(yè)人員應(yīng)有的作用。
關(guān)鍵詞:施工階段造價(jià)控制;造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)工作定位;作用;意義
建設(shè)工程全過程造價(jià)控制一般是指建設(shè)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),接受發(fā)包方(項(xiàng)目投資者)的委托,運(yùn)用專業(yè)技術(shù)知識(shí),自項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工結(jié)算,為項(xiàng)目投資者提供建設(shè)項(xiàng)目的全過程全方位的造價(jià)咨詢服務(wù)。能動(dòng)地影響工程決策、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招標(biāo)合同、施工過程、竣工結(jié)算等階段的工程造價(jià),確保投資款的合理使用,最大限度地發(fā)揮建筑工程的投資效益。建設(shè)工程造價(jià)控制是一項(xiàng)集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理為一體的綜合性工作,只有具備相應(yīng)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員才能勝任。但是,現(xiàn)在委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的全過程造價(jià)控制還僅局限于施工過程階段,下面就對(duì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在施工階段造價(jià)控制做簡要分析。
1 服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)是施工階段造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)工作的定位
作者認(rèn)為,受項(xiàng)目投資方委托的全過程造價(jià)控制工作的總體定位應(yīng)該是:服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)。
服務(wù):為投資方服務(wù),按合同任務(wù)質(zhì)優(yōu)的達(dá)到項(xiàng)目控制目標(biāo)。
管理:遵循相關(guān)法規(guī)管理項(xiàng)目施工中影響造價(jià)的各環(huán)節(jié)、各要素。
協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)投資方與承包方的造價(jià)爭議,為項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、順利、可控的完成提供專業(yè)服務(wù)。
2 施工階段造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)造價(jià)控制的工作內(nèi)容、工作難點(diǎn)及解決辦法
建設(shè)項(xiàng)目是動(dòng)態(tài)的、時(shí)刻變化的,項(xiàng)目管理也需要?jiǎng)討B(tài)管理,以適應(yīng)項(xiàng)目的變化,但項(xiàng)目控制目標(biāo)是相對(duì)靜態(tài)的,因此,項(xiàng)目管理就是以動(dòng)態(tài)的方式達(dá)成相對(duì)靜態(tài)的控制目標(biāo)。為此,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在日常工作中就需要不斷的分析、糾偏、再分析、再糾偏,最終達(dá)成管理目標(biāo)。
在施工階段造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)造價(jià)控制的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)分析;材料、設(shè)備詢價(jià)咨詢;合同造價(jià)條款變更、管理;預(yù)付款、進(jìn)度款、變更款、索賠款審核等等。
造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在實(shí)際工作當(dāng)中,造價(jià)工程師認(rèn)為施工階段造價(jià)控制工作要達(dá)到投資方質(zhì)量要求和時(shí)間要求是工作的難點(diǎn)之一。主要有以下幾個(gè)方面的原因:(1)對(duì)新工藝的了解不夠,很難做到準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析。(2)對(duì)同類型的施工工藝或材料不熟悉,很難按照投資方的要求給出經(jīng)濟(jì)比選方案。(3)設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)分析工作往往要求的時(shí)間很緊,投資方需要在短時(shí)間內(nèi)比較出方案的經(jīng)濟(jì)性,就希望造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)能夠在很短的時(shí)間內(nèi)完成分析,并且在一次分析后,投資方還可能要求修改出更經(jīng)濟(jì)的方案,所以就需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行二次、三次的經(jīng)濟(jì)分析。(4)材料設(shè)備的種類、規(guī)格繁多。要按照項(xiàng)目的要求統(tǒng)計(jì)材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、參數(shù),這個(gè)工作量非常大,并且有些信息和數(shù)據(jù)往往設(shè)計(jì)方給出的都不是很完善,需要與投資方、施工方、設(shè)計(jì)方充分溝通后方能完整的統(tǒng)計(jì)出來。(5)詢價(jià)途徑有限。往往工程師找供貨商詢得的價(jià)格真實(shí)性不高,供貨商不會(huì)把真正的交易價(jià)格提供給非買方,并且,供貨商也經(jīng)常有拒絕報(bào)價(jià)、報(bào)出惡意低價(jià)或高價(jià)的情況。所以,詢到的材料、設(shè)備的供貨商報(bào)價(jià)還需要進(jìn)一步甄選。(6)有的新材料、新設(shè)備很難找到多家供應(yīng)商,即便是找到了,也很難準(zhǔn)確的詢到真實(shí)價(jià)格。(7)詢價(jià)的工作往往要求的時(shí)間很緊,且一次詢價(jià)后,由于種種原因,還需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行二次、三次詢價(jià)。
造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)要做好施工階段的造價(jià)控制工作,應(yīng)該著眼于以下幾個(gè)方面的工作:(1)應(yīng)協(xié)助業(yè)主對(duì)施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真審核,采用經(jīng)濟(jì)技術(shù)對(duì)比方法進(jìn)行綜合評(píng)審。重點(diǎn)審查施工組織設(shè)計(jì)中各種不合理的施工措施增加費(fèi)用,檢查每個(gè)子項(xiàng)、數(shù)量和金額的變化情況,按照承包合同中工程量變更價(jià)格的條款確定工程變更的價(jià)格,按施工合同約定的工程量計(jì)算規(guī)則和支付條款進(jìn)行工程量計(jì)算。(2)從造價(jià)、項(xiàng)目的功能要求、質(zhì)量和工期方面審查工程變更方案,并在工程變更實(shí)施前與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定工程變更的價(jià)款。(3)及時(shí)、全面收集、整理有關(guān)施工和監(jiān)理的資料,為處理費(fèi)用索賠提供證據(jù)。(4)協(xié)助投資方選用適當(dāng)?shù)闹Ц豆こ炭罘绞?。?)依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖,對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定防范性對(duì)策。(6)在針對(duì)合同造價(jià)條款變更管理方面應(yīng)該:a.按照投資方的要求,嚴(yán)格執(zhí)行合同中的造價(jià)條款。b.在簽訂合同時(shí)給投資方做出專業(yè)的造價(jià)條款方面的風(fēng)險(xiǎn)的控制分析。c.施工過程中對(duì)合同造價(jià)條款的變更做出專業(yè)分析并提出合理化建議。(7)在日常工作中針對(duì)預(yù)付款、進(jìn)度款、變更款、索賠款審核時(shí)應(yīng)該:a.嚴(yán)格執(zhí)行合同,對(duì)預(yù)付款進(jìn)行審核。b.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度和合同條款,審核進(jìn)度款的支付。c.根據(jù)合同條款約定及相關(guān)法規(guī)的要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際工作情況審核變更款、索賠款的金額和支付。(8)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員應(yīng)該:a.必須在平時(shí)多注重資料的收集;多對(duì)施工工藝、材料、設(shè)備做全面了解,尤其是工程中出現(xiàn)的“新技術(shù),新工藝,新設(shè)備,新材料”的“四新技術(shù)”多做了解。b.多熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,對(duì)施工中出現(xiàn)的影響造價(jià)的各要素做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。c.工作要有前瞻性、管理要有計(jì)劃性、處理問題要有及時(shí)性,對(duì)于可能影響造價(jià)的重要環(huán)節(jié)和因素,要充分發(fā)揮專業(yè)人員的特長,主動(dòng)的給投資方提出意見和方案,不能只被動(dòng)的接受變化和被動(dòng)的接受工作。d.要學(xué)會(huì)保護(hù)自己,必須留下管理痕跡,即光說沒用,應(yīng)采用書面報(bào)告或管理通知單實(shí)現(xiàn)管理目的。
3 造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平是做好造價(jià)控制的基本保證
造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)從業(yè)人員往往認(rèn)為,造價(jià)咨詢的主要內(nèi)容是編制清單、編制控制價(jià)、材料詢價(jià)等,所以只需要將造價(jià)方面的專業(yè)知識(shí)學(xué)會(huì)、學(xué)精即可。其實(shí)不然,做為咨詢機(jī)構(gòu)的造價(jià)從業(yè)人員,完成清單編制、控制價(jià)編制、材料詢價(jià)只是作為從業(yè)人員最基礎(chǔ)的工作,而在施工過程中的動(dòng)態(tài)的造價(jià)咨詢工作才是檢驗(yàn)從業(yè)人員在復(fù)雜的環(huán)境中處理問題和妥善解決問題的能力。
造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)從業(yè)人員只有具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)才能在復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境中游刃有余。所以,就要求造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員不但要精通工程造價(jià)和工程計(jì)量的知識(shí),熟知施工工藝、施工現(xiàn)場(chǎng)管理和項(xiàng)目管理方面的內(nèi)容,還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)中的條款規(guī)定,了解材料、設(shè)備價(jià)格的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),同時(shí),在處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題時(shí),還應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文字處理能力。
4 有效溝通是造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在施工過程中做好造價(jià)控制的關(guān)鍵
項(xiàng)目施工過程都是由不同參與方、不同的團(tuán)隊(duì)共同參與實(shí)施完成的,所以如何做好團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間、團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)與外界之間的良好、有效溝通是達(dá)成項(xiàng)目管理目標(biāo)的關(guān)鍵。有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強(qiáng)自信心、營造良好的人際關(guān)系、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的一條重要途徑。有效的溝通是個(gè)人品性、心態(tài)、素質(zhì)的體現(xiàn)。作為造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),溝通也是學(xué)習(xí)知識(shí)、保護(hù)自己、解決問題和爭議的關(guān)鍵途徑,溝通最終是為了解決問題、避免誤會(huì)和誤解,而不是為了推卸責(zé)任、逃避責(zé)任。
5 結(jié)束語
施工過程中的造價(jià)管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于建設(shè)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。施工過程中造價(jià)管理的關(guān)鍵是要對(duì)施工中的每一環(huán)節(jié)、每一個(gè)要素的造價(jià)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,把控制建設(shè)項(xiàng)目成本的觀念滲透到施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。雖然施工階段的造價(jià)控制對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的全生命周期的影響較小,但是在實(shí)施階段有效的控制造價(jià),是達(dá)到項(xiàng)目決策造價(jià)目標(biāo),避免浪費(fèi)的有效方式。造價(jià)咨詢單位應(yīng)運(yùn)用全過程造價(jià)管理方法對(duì)項(xiàng)目的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行事前分析與控制,以消除工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的無效活動(dòng)和低效活動(dòng)。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)積極參與施工過程中的造價(jià)管理,為合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià),達(dá)到項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo),并最大限度地發(fā)揮投資效益,發(fā)揮專業(yè)人員應(yīng)有的作用。
作者簡介:胡曉,身份證號(hào):511121197901100800。