試析火電項目物資采購管理

摘 要：作者就我國火電建設(shè)項目現(xiàn)階段的發(fā)展情況，結(jié)合火電建設(shè)項目物資采購的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分析項目物資采購的價格管理，采購的計劃管理，供應(yīng)商的管理等多方面的內(nèi)容，并提出了優(yōu)化我國火電建設(shè)項目物資采購管理的新方法，具體囊括了改進(jìn)新的采購管理思維方式，提高采購人員專業(yè)水平，選擇合適供應(yīng)商幾方面進(jìn)行了研究，對當(dāng)前我國火電建設(shè)項目物資采購管理具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：火電項目；物資采購；管理

1 概述

伴隨著我國對能源需求的不斷提高，火電建設(shè)項目也是越來越多，各個電力公司以及發(fā)電企業(yè)之間的競爭越來越殘酷，而物資的采購作為經(jīng)營發(fā)電企業(yè)成本的管控點(diǎn)，也是提高生產(chǎn)效益的一種極為重要的手段，更是成為能否降低火電企業(yè)成本的重中之重。

2 物資采購管理的基礎(chǔ)研究

企業(yè)為了保障自身的建設(shè)以及發(fā)展，基于物資的供應(yīng)對采購任務(wù)進(jìn)行管理的活動就是物資的采購管理，企業(yè)物資的采購可以保障采購物品的質(zhì)量以及數(shù)量還有價格的優(yōu)勢，并且需要迅速的提供企業(yè)需求的物品，與此同時，對于整個采購過程中，必須要有組織有計劃的進(jìn)行控制以及協(xié)調(diào)，為的就是可以保障企業(yè)采購任務(wù)可以很順利的完成。企業(yè)的物資采購所具備的基本能力包括了：滿足企業(yè)所有環(huán)節(jié)的物資需求；將企業(yè)和外界的市場資源相互連接。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理的相關(guān)需求，企業(yè)的采購管理工作大多都需要一個完善的管理模式以及內(nèi)容，所以企業(yè)的采購管理大多都包括了五大要素；第一大要素就是采購的管理組織，采購管理的組織作為企業(yè)采購管理中最重要的一部分，為了保障采購的工作可以順利的實(shí)行，那么就必須要求擁有一套完善的管理組織機(jī)構(gòu)，還有相應(yīng)的職稱以及技術(shù)管理人員。第二大要素就是企業(yè)需求的分析，在物資采購之前，必須要確定物質(zhì)采購的品質(zhì)以及所采購的數(shù)量還有采購的時間等，需要掌握具體的物資采購情況，并且根據(jù)市場的現(xiàn)狀來確定采購的計劃。第三大要素，就是資源市場的信息分析，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求以及需求還有整個市場的資源狀況，對采購所需要的重點(diǎn)設(shè)備和材料進(jìn)行相應(yīng)的分析。第四大要素就是采購計劃的定制，這需要根據(jù)先前調(diào)查所取得的市場供應(yīng)情況還有采購商的現(xiàn)狀等，定制出一套確實(shí)可行的采購計劃，并且采購項目的供應(yīng)商以及渠道還有時間等必須要進(jìn)行妥善的安排。最后的一點(diǎn)要素就是確定采購計劃的落實(shí)，根據(jù)已經(jīng)安排妥當(dāng)?shù)倪M(jìn)行采購的實(shí)施，并聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商對采購合同進(jìn)行簽訂，確立產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及付款等事項的善后工作。

3 火電工程建設(shè)物資采購管理分析

火電工程的規(guī)模非常之大，而且對于項目技術(shù)的要求也非常的高，所以說，物資的采購管理工作也非常的嚴(yán)峻。而采購物資還有后期的工程建設(shè)之間有著直接的聯(lián)系，如果物資的采購工作沒有順利的執(zhí)行，必將會影響到接下來項目的建設(shè)工程的實(shí)施。所以說，項目物資的采購在整個火電工程的建設(shè)中有著非常重要的連接作用。

由于上述的一些原因，火電建設(shè)項目在物資的采購管理中就有著其獨(dú)特的性質(zhì)所在。例如項目的物資采購是整個建設(shè)工程的安裝調(diào)試必要條件，更是項目建設(shè)的核心所在；再如火電工程在項目建設(shè)的過程當(dāng)中，大多都是利用物資采購的形式進(jìn)行支出，所以說，物資的采購將決定著項目建設(shè)的總資金投入；而采購的設(shè)備以及材料的水平還有整個工程后期技術(shù)都會影響到整個項目建設(shè)的根本，所以最終歸根結(jié)底影響到項目的成本建設(shè)的還是物資的采購；火電建設(shè)項目對于整個工程中所使用的設(shè)備還有相關(guān)的材料在要求上非常的嚴(yán)格，尤其是其設(shè)備的系統(tǒng)安全性在要求上遠(yuǎn)比普通建筑施工項目要高很多；火電工程有著很高的動態(tài)特性，這也給項目的物資采購帶來了很多不確定的因素影響，進(jìn)一步的增加了項目采購員管理的難度；而火電建設(shè)以及火電運(yùn)行兩者之間的采購是兩個完全不相同的采購行為，火電建設(shè)的動態(tài)性，使得項目的采購管理有著動態(tài)應(yīng)變能力，而電廠運(yùn)行的穩(wěn)定性，一定程度上要求項目的采購管理有著完善的計劃性，這也使得火電項目的運(yùn)行受到一定建設(shè)項目的影響，而電廠建設(shè)在前期設(shè)備的選型上以及供應(yīng)商的選擇上都會一定程度上影響到火電工程后期的運(yùn)行，如果沒有一個合理的采購方式，那么最終將會使得過于依賴現(xiàn)在的形式。

4 火電項目物資采購中存在的問題

火電項目的建設(shè)單位，由于在管理的水平上有很大的差別，所以設(shè)計單位所負(fù)責(zé)的火電項目建設(shè)物資的采購計劃在擬定上，就必須先由建設(shè)單位進(jìn)行審批。并且根據(jù)相關(guān)的設(shè)計單位繼續(xù)編制，其技術(shù)以及實(shí)施規(guī)范的要求也非常的高，這樣一來，物資管理的部門在整個項目建設(shè)管理的過程中，都會處于邊緣地帶，并且其參與度受到了很大的影響。

4.1 只關(guān)注價格，對品質(zhì)的關(guān)注缺乏重視

整個火電項目的建設(shè)在物資的采購價格上，占據(jù)著建設(shè)項目的主要成本，就目前來看，項目材料以及設(shè)備的采購存在著很多的問題，例如太過于關(guān)注采購設(shè)備的價格，只顧著與供應(yīng)商壓低采購的價格，卻忽略采購物資的質(zhì)量以及是否可以和供應(yīng)商建立起一個可以長期合作的契機(jī)，在最后貨款的結(jié)算過程當(dāng)中，不是故意刁難就是不根據(jù)合同的價格核算。長久以往，就導(dǎo)致了火電項目的采購人員與供應(yīng)商之間關(guān)系越來越緊張，最終導(dǎo)致由于缺乏相互的合作關(guān)系，導(dǎo)致采購的成本進(jìn)一步的提高。

4.2 采購員對市場沒有一個整體的把握

很多火電項目建設(shè)的采購人員對于市場的采購價格沒有一個整體的掌控，沒有對設(shè)備的材料市場進(jìn)行預(yù)先的估算，在沒有確定合理的采購方案還有采購的戰(zhàn)略時，就開始采購，使得采購的人員只是停留在材料本身來進(jìn)行價格的預(yù)測，也就是沒有一個對采購市場價格的掌控，而價格預(yù)測不準(zhǔn)確，也會導(dǎo)致在采購過程中，與采購商的談判處在一個劣勢的環(huán)境中，無法降低采購的成本，無法提高自身的競爭能力。

5 采購過程控制

5.1 采購方式

火電項目的投資通常都是國企，所以在項目的招投標(biāo)過程中，必須要按照國家的相關(guān)招投標(biāo)法律來進(jìn)行，所以程序上的公正公平可以得到保障，但由于設(shè)備以及采購價格受到了各種因素的影響，所以當(dāng)某一個區(qū)域出現(xiàn)相應(yīng)材料采購缺乏時，在招投標(biāo)的過程中就會出現(xiàn)串標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生，這也導(dǎo)致了招投標(biāo)的價格與正常的價格發(fā)生偏離。而由于采購過程中使用的原料用料比較少，所以物資的采購規(guī)模就比較大，如果都用招投標(biāo)的形式進(jìn)行采購，很容易產(chǎn)生廠家生產(chǎn)管理費(fèi)用的提高，最終使得物資采購的價格影響到項目的成本。

5.2 采購主體選擇

火電工程在建設(shè)的過程中，由于物資采購管理給予了相應(yīng)的建設(shè)單位執(zhí)行，就使得施工方的利潤有一定程度的降低，建設(shè)單位為了將生產(chǎn)的成本降低，在編寫招投標(biāo)文件的時候，甲方通常會負(fù)責(zé)設(shè)備以及材料的采購，而物資單位也認(rèn)為建設(shè)單位的信譽(yù)比較高，愿意承擔(dān)這樣的角色。但事實(shí)上，一個建設(shè)單位必須要擁有一個高綜合素質(zhì)的采購團(tuán)隊，才可以進(jìn)行物資的采購，無論是財務(wù)以及審計還有監(jiān)察等職務(wù)缺一不可，從采購招標(biāo)的文書確定一直到相應(yīng)的供應(yīng)商確定，多方面的參與才能保障物資的采購可以公正公平。

6 結(jié)束語

電力企業(yè)隨著社會不斷的發(fā)展，其面對市場的競爭也越來越激烈，在火電建設(shè)的過程中，物資的采購占據(jù)了所有建設(shè)成本百分之五十以上，所以如何通過合理的手段降低火電建設(shè)項目物質(zhì)管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就是現(xiàn)階段火電項目建設(shè)發(fā)展的方向所在。

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