WORD宏在更換工卡模板中的應(yīng)用

摘 要：運(yùn)用WORD中宏的功能代替修改工卡時(shí)所做的重復(fù)動(dòng)作，并根據(jù)實(shí)際需要將程序進(jìn)行設(shè)置，達(dá)到提高工作效率和準(zhǔn)確性的作用。

關(guān)鍵詞：工卡；宏；快捷工具

引言

在航空公司維修工作中，工卡扮演著非常重要的角色。工卡之于工作者是依據(jù)，之于檢查者是標(biāo)準(zhǔn)。所有的工作準(zhǔn)備，航材，步驟，注意事項(xiàng)，測(cè)試，檢查等內(nèi)容都要在工卡中準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來，工作者必須嚴(yán)格按照工卡的要求執(zhí)行，才能避免維修事故的發(fā)生，保證飛機(jī)的安全。

然而一架飛機(jī)僅在C1檢中就需要大約200份工卡，總頁數(shù)達(dá)到1700頁左右。對(duì)于大規(guī)模的維修廠，每個(gè)月需要接收近十幾架來自于不同航空公司飛機(jī)的定檢工作，這就需要工卡編寫人員每年在飛機(jī)進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備數(shù)萬份工卡以備使用。

1 設(shè)計(jì)思想

不同公司之間工卡格式的不同給工卡編寫人員增加了巨大的工作量。傳統(tǒng)的工作方法是通過復(fù)制粘貼、刪除單元格、更改頁眉格式和內(nèi)容等最基本的WORD操作的方式編輯工卡。這樣僅是更改一份卡的格式就需要至少2分鐘，而且大多是重復(fù)性操作。利用WORD所提供的“宏”的功能則可以記錄用戶的這些固定操作，并將其對(duì)應(yīng)到工具欄、菜單或鍵盤的快捷方式上去。這樣，運(yùn)行宏就和單擊工具欄按鈕或菜單命令，或者按快捷鍵一樣簡(jiǎn)單，從而簡(jiǎn)化了操作，大大提高了工作的效率。

如圖1所示就是原工卡與目標(biāo)工卡的對(duì)比，我們的目的就是將原工卡的格式和相關(guān)內(nèi)容改成目標(biāo)工卡的格式和內(nèi)容。

2 WORD宏的錄制

2.1 宏的錄制方法

在WORD中創(chuàng)建宏的操作其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要執(zhí)行“工具-宏-錄制新宏”，就會(huì)顯示“錄制新宏”的對(duì)話框，如圖2所示，輸入宏名，如“模板”，并單擊確定。這時(shí)，WORD默認(rèn)地將宏保存在Normal模板中，這樣所有WORD文檔都可以使用宏。此時(shí)，光標(biāo)變?yōu)榭招募纛^加磁帶形式，進(jìn)入錄制狀態(tài)。

在錄制狀態(tài)下做一次更改工卡格式的操作。作者使用的方法是將一份已經(jīng)編輯好的目標(biāo)工卡表格中的頁眉直接粘貼覆蓋在原工卡的頁眉位置，以達(dá)到和目標(biāo)工卡格式一致的效果。然后，通過宏命令中對(duì)單元格位置定位的功能，更改頁眉中某些固定單元格中的內(nèi)容。以達(dá)到目標(biāo)工卡中內(nèi)容的修改的目的。這一系列動(dòng)作都會(huì)被WORD自動(dòng)記錄下來，并轉(zhuǎn)變成宏命令。值得一提的是，錄制宏的過程最好一氣呵成，避免重復(fù)操作，這樣所形成的宏命令才會(huì)簡(jiǎn)潔，執(zhí)行宏命令時(shí)也會(huì)節(jié)省程序的運(yùn)行時(shí)間，達(dá)到效率的最大化。應(yīng)該注意，在錄制宏的過程中鼠標(biāo)的移動(dòng)是不被記錄的，所有動(dòng)作都是在鍵盤上操作的，宏的錄制也只能記錄下鍵盤上操作動(dòng)作的順序。這就需要在錄制之前要掌握一些鍵盤上快捷鍵的使用方法，例如復(fù)制、粘貼、插入、光標(biāo)移動(dòng)、串行等。所以，在錄制之前可以先在非錄制狀態(tài)下反復(fù)操作幾次，找到最簡(jiǎn)單的操作步驟，然后再進(jìn)行實(shí)際的錄制。

2.2 宏程序的個(gè)性化設(shè)置

宏命令實(shí)際上是由一系列VBA程序代碼組成，想要查看錄制好的宏程序可以通過點(diǎn)擊“工具-宏-Visual basic編輯器”進(jìn)入宏命令的編輯頁面。在程序段中可以看到錄制宏過程中的每一個(gè)動(dòng)作都被轉(zhuǎn)變成了VBA程序代碼。通過編輯相應(yīng)的代碼，可以設(shè)定模板中對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)的內(nèi)容。如：修訂一欄我們想填入的日期是“2015-02-01”，我們就可以在程序代碼中對(duì)應(yīng)位置中填入“2015-02-01”。這樣，每次執(zhí)行宏命令時(shí)“2015-02-01”就會(huì)自動(dòng)填入到對(duì)應(yīng)的單元格中。對(duì)于所有固定內(nèi)容的單元格都可以使用該方法，以縮短工作時(shí)間。

3 WORD宏的使用

3.1 利用菜單使用宏

利用菜單使用宏的過程是通過點(diǎn)擊工具欄中的“工具-宏-宏”，選擇宏的名字，點(diǎn)擊[運(yùn)行]即可。這種方式雖然簡(jiǎn)單，但不是很方便。

3.2 創(chuàng)建快捷工具

將宏設(shè)置為快捷工具可以非常方便地使用宏命令，并且有利于在工作中重復(fù)使用。具體方法如下：“工具-自定義-命令-類別-宏” 如圖3所示。

用鼠標(biāo)將“命令”欄中需要的命令拖拽到WORD頁面上方的工具欄處，并且可以點(diǎn)擊右鍵在“命名”處重新命名。這樣只要點(diǎn)擊設(shè)置好的快捷工具就可以直接運(yùn)行宏命令，使工作者使用起來非常方便。

4 結(jié)束語

宏是WORD提供的有力工具，使用宏可以快速得到重復(fù)執(zhí)行的命令或內(nèi)容。文章將宏應(yīng)用在更改工卡模板中，只需按快捷工具一個(gè)按鍵就可以達(dá)到將原工卡轉(zhuǎn)換為目標(biāo)工卡的目的，用時(shí)不到1秒鐘。這樣不僅省去了工作者機(jī)械式的重復(fù)操作，效率提高了數(shù)十倍，同時(shí)，由于WORD中程序運(yùn)行的穩(wěn)定性，使得每一份轉(zhuǎn)換后的工卡格式完全相同，避免了人工改動(dòng)格式中可能出現(xiàn)的失誤，大大提高了工作的準(zhǔn)確性。文章中宏的應(yīng)用僅是宏強(qiáng)大功能的冰山一角，科學(xué)合理地利用宏功能將給文件編輯工作帶來巨大益處。

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作者簡(jiǎn)介：王志昊（1982-），男，漢族，遼寧海城人，工程師，碩士，主要研究方向?yàn)楹娇沼詈酵七M(jìn)理論與工程。