基于局域網絡的無紙化辦公系統(tǒng)在南山礦動力科的應用

摘 要：本文通過對局域網絡無紙化辦公概念、優(yōu)勢的論述，結合南山礦動力科的實際辦公需求，闡述了基于局域網絡的無紙化辦公系統(tǒng)在在南山礦動力科的應用，并說明了應用后的效果和推廣價值。

關鍵詞：局域網絡；無紙化辦公；資源共享

1 網絡化辦公系統(tǒng)在我國的發(fā)展現狀

我國的網絡自動化系統(tǒng)建設起步較晚，70年代從國外傳入，可以分為以下幾個時期：

（1）啟蒙和準備期：主要引進技術，解決漢字的輸入輸出，合作生產各種設備以及有關系統(tǒng)的軟件及漢化工作等，在小范圍內實現了應用。

（2）開創(chuàng)與見效期：開始有計劃的在全國范圍內開展辦公自動化試點，在設備生產上形成布局，對全國通信網絡進行大規(guī)模改造，技術上日益成熟，標準化逐步形成。

（3）發(fā)展與成熟期：全國分組交換網已經投入使用，技術獲得進一步發(fā)展，各級政府部門，企事業(yè)單位開始在內部建立局域網絡，開始向大型化網絡化，高速化發(fā)展。

2 局域網、無紙化辦公概念的提出

局域網（Local Area Network）是在一個局部的地理范圍內（如在南山礦動力科內部及機電系統(tǒng)內部），將各種計算機、外部設備和數據庫等互相聯接起來組成的計算機通信網。它需要建立一個總的服務器即處理中心，其他計算機與總的服務器用網線連接，實現文件管理、應用軟件共享、打印機共享、工作組內的文件傳輸等。辦公實際就是文件的制作、修改、傳遞、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的這一流程，產生了各種各樣的設備。隨著技術的發(fā)展，計算機網絡技術的進步，辦公自動化網絡的建設也得到了大力推廣。

我們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環(huán)境中，則更需要提高我們的整體工作效率。而傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質為主，還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段，信息的交流和共享，以及團隊的協同運作等無法完美的實現，極大地限制了工作的效率。在信息革命的浪潮中，顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現代工作和生活的需要。因此利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)成為大家的理想目標。這個系統(tǒng)可以為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理自動化，提高辦公效率和管理水平，實現企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，最終實現“無紙”辦公。

3 局域網絡無紙化辦公在南山礦動力科的應用

綜上所述，局域網絡的辦公自動化存在著很多優(yōu)勢，現在南山礦動力科以網絡辦公自動化技術為基礎，結合自身的辦公需求，采用在科室內部建立局域網絡并接入礦務局機電系統(tǒng)建立的局域網絡的方式，實現科室內部資源共享以及與整個機電系統(tǒng)文件的相互傳輸，這大大的提高了我們的工作效率，具體應用過程如下：

用動力科技術組的一臺計算機作為處理中心即服務器，與其相連接的計算機包括所屬動力科內部的提升隊、井塔隊、壓風隊，近距離的計算機連接用普通網線，像壓風隊距離動力科較遠則采用光纖連接以確保信息傳輸的穩(wěn)定性。南山礦機電系統(tǒng)的系統(tǒng)領導，機電科、皮帶區(qū)、運輸區(qū)，以及礦務局的機電處都被連接在礦務局的局域網絡內，將動力科內部的局域網絡與礦務局的局域網絡連接起來組成一個更大的網絡。在動力科內部，提升隊、井塔隊、壓風隊與技術組的計算機可實現打印機共享，計算機內的文件、軟件等資源共享，并且外網（除動力科內部的網絡單元）不能瀏覽動力科內部的資料，防止資料外泄。在整個局域網絡內（包括動力科內部），我們?yōu)槊颗_計算機安裝了一款局域網內的通信軟件Active Messenger，有了它就可以實現內部文件的傳輸，接收或輸出文件、報告，當有信息進入時會有信息提示，并且支持離線傳輸，避免了U盤攜帶病毒的交叉?zhèn)魅荆瑸槲覀兊墓ぷ鲙砹藰O大的便利。

4 應用效果及推廣價值

（1）節(jié)省辦公費用支出。當今經濟全球化戰(zhàn)略波及到各行各業(yè)，降低成本是備受矚目的話題，而動力科的局域網絡辦公系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戨娮踊?，實現無紙化辦公，實時性傳輸信息，大量節(jié)省了復印、打印及辦公用紙費用。

（2）建立內部的通信平臺。建立動力科內部、機電系統(tǒng)和礦務局機電處的信息交流系統(tǒng)，使網絡內部的通信和信息交流快捷通暢。

（3）基本實現了辦公流程的自動化。變革了以往紙質的辦公模式，科室內部的收發(fā)文，呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞等均采用電子起草。動力科內部文件的交流、傳閱等電子化傳輸方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不必拿著各種文件在各部門跑來跑去，網絡內部需要的文件，可以利用快速而廉價的局域網絡手段發(fā)揮信息共享功能，來協調網絡內部的工作，減少勞動消耗和一些復雜的環(huán)節(jié)。

（4）實現文檔管理的自動化。可使各種文檔能夠按權限進行保存、共享和使用，文檔實現了電子化，便于保管和查找及按權限修改、使用和共享。

南山礦動力科將網絡辦公自動化的理念引進到科室及機電系統(tǒng)內部的工作、管理上是一個領先的動作，具有一定的代表性。在整個煤礦工作系統(tǒng)中，為今后整個大環(huán)境實現網絡辦公自動化走出了成功的一步，非常值得各個部門進行借鑒和推廣。

作者簡介：邴龍海（1983-），工程師，2006年畢業(yè)于黑龍江工程學院電氣自動化本科專業(yè)，現任龍煤集團鶴崗分公司南山礦動力科主任工程師職務。