基于信息化模式的固定資產(chǎn)管理探析

摘 要：經(jīng)濟水平以及科學(xué)技術(shù)都在不斷地發(fā)展進步，目前很多企業(yè)都借助信息技術(shù)建立起了針對固定資產(chǎn)進行信息化管理的系統(tǒng)，在一定程度上能夠很好地提升固定資產(chǎn)管理的工作效率，不過，怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)有效溝通，處理長期固定資源的賬目、事物等不能進行對應(yīng)的難點問題尚且處于比較薄弱的狀態(tài)。在文章當(dāng)中將在信息化的背景下針對固定資產(chǎn)的管理進行探究分析，并且嘗試提出一些針對固定資產(chǎn)的管理工作方面的建議，以供日后相關(guān)工作人員進行參考。

關(guān)鍵詞：信息化模式；固定資產(chǎn)管理；探究分析

就現(xiàn)階段的基本情況來說，企業(yè)所掌握的眾多資源當(dāng)中固定資產(chǎn)是相對比較重要的部分，在我國的企業(yè)資產(chǎn)總份額當(dāng)中也占據(jù)著非常大的比值，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中不可缺少的勞動資本。對固定資產(chǎn)使用以及管理進行合理的控制，能夠顯著地強化企業(yè)日常生產(chǎn)以及經(jīng)營活動的管理、切實提升企業(yè)的實際經(jīng)濟效益，并且促進企業(yè)的良好、健康發(fā)展。所以，強化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化程度，提升工作效率勢在必行。

1 建立固定資產(chǎn)的信息化管理對于企業(yè)的意義

其一，對信息管理的方法進行合理的管理和配置，能夠幫助企業(yè)、乃至于經(jīng)濟社會長遠發(fā)展，企業(yè)隨著支出增加會逐漸擴大經(jīng)濟規(guī)模以及公司規(guī)模。作為一個企業(yè)，如果想要擴大發(fā)展規(guī)模就需要擁有固定資產(chǎn)，假如不能對固定資產(chǎn)展開科學(xué)合理的分配，就會對企業(yè)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生阻礙。因此從整體上來看，固定資產(chǎn)信息化管理的模式是比較有效的，能夠顯著地提升企業(yè)的管理效率。其二，借助信息化管理，強化監(jiān)測固定資產(chǎn)的力度，可以避免固定資產(chǎn)在無形上發(fā)生經(jīng)濟以及效益缺損等情況，還可以很好地規(guī)范資產(chǎn)管理相關(guān)的計劃，并且對管理的模式展開適當(dāng)?shù)耐晟铺幚?，避免投資的盲目，提升對于固定資產(chǎn)進行管理的工作效率以及工作質(zhì)量，確保資產(chǎn)實現(xiàn)有效且高速的運轉(zhuǎn)，提升投資的價值。

2 怎樣強化信息管理的水平

一個企業(yè)想要在發(fā)展的過程當(dāng)中對自身固定資產(chǎn)的信息化管理進行適當(dāng)?shù)谋Ｕ希钇淠軌蛴行鋵?，需要在以下幾點上加以強化管理：

2.1 建立數(shù)據(jù)庫

建立起數(shù)據(jù)庫需要立足于公司日常經(jīng)營活動的基礎(chǔ)之上，把和固定資產(chǎn)有關(guān)系的全部信息搜集起來，同時對其進行適當(dāng)分類處理，比方說，和生產(chǎn)設(shè)備有關(guān)的、和配置車輛有關(guān)的、和企業(yè)無形資產(chǎn)有關(guān)的、其他生產(chǎn)以及經(jīng)營活動有關(guān)的信息均整合，同時分類進行記錄。就整體而言，專項數(shù)據(jù)庫往往是相對特別的固定資產(chǎn)，它可以成為一個數(shù)據(jù)庫當(dāng)中固定數(shù)據(jù)源，隨后進行搜集和運用，進而帶來一些比較特別的管理信息。

2.2 構(gòu)建處理數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)

作為一個企業(yè)來說，需要擁有信息搜集和整理的一個完善的數(shù)據(jù)信息庫，并且需要在這個數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上來對信息進行處理以及分析，進而才可以順利地開發(fā)和深入地建設(shè)。它主要功能性體現(xiàn)在一個企業(yè)對于固定資產(chǎn)進行驗資和產(chǎn)業(yè)報告等功能作用當(dāng)中。對固定資產(chǎn)的相關(guān)信息進行搜集和審核等，同時對其進行一定完善，最后分析信息并且總結(jié)分析結(jié)論。

2.3 提供適當(dāng)?shù)臎Q策支持

保證滿足固定資產(chǎn)相關(guān)定義的大前提下，將政府所提供的部分數(shù)據(jù)作為主要的參考基礎(chǔ)，對企業(yè)所擁有的資產(chǎn)信息進行系統(tǒng)的分析以及合理的使用，同時會對企業(yè)管理的工作人員的決策內(nèi)容有輔助性作用。把有關(guān)的數(shù)據(jù)信息都進行適當(dāng)?shù)乃鸭图?，反映出固定資產(chǎn)分布情況、查詢以及集中的管理，在此基礎(chǔ)之上，對數(shù)據(jù)庫需要隨時更新并且對其中可能存在的問題進行及時的處理，確?？梢匀轿?、多角度對整個企業(yè)的固定資產(chǎn)展開監(jiān)測處理，優(yōu)化資源配置，提升資產(chǎn)的總體利用率，繼而起到保證資產(chǎn)價值以及增值固定資產(chǎn)的作用。

2.4 其他信息支持

針對固定資產(chǎn)的管理，需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實際需求來展開并落實，只有這樣，作為企業(yè)才能夠切實保證資產(chǎn)高度安全穩(wěn)定性，因此，就固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)而言，就其主要特征而言，安全性以及可靠性是最重要的。對固定資產(chǎn)信息的管理系統(tǒng)展開常規(guī)安全保障后，還能夠和企業(yè)所擁有的其他系統(tǒng)進行相互連接，并且設(shè)置出一些信息接口，確保其設(shè)計非常簡單；提升操作人性化程度，這樣能夠在一定程度上提高整個系統(tǒng)的實用性，特別是針對固定資產(chǎn)的信息集成性相關(guān)功能上，需要將公司現(xiàn)有軟件以及系統(tǒng)等進行恰當(dāng)?shù)睦茫云谀軌驕p少信息技術(shù)資產(chǎn)投資中可能發(fā)生的重復(fù)浪費現(xiàn)象。

2.5 分類管理固定資產(chǎn)

針對固定資產(chǎn)進行分類的管理，必須嚴格按照企業(yè)審定的資產(chǎn)目錄，按照日常工作的實際需求對企業(yè)整體固定資產(chǎn)進行適當(dāng)?shù)姆诸惞芾?。需要借助于?shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù)，進行篩選工作項目并落實，讓企業(yè)在進行固定資產(chǎn)相關(guān)的管理工作過程當(dāng)中避免出現(xiàn)嚴重的漏洞。通常來說，固定資產(chǎn)包括很多類型不一致的內(nèi)容，如電子設(shè)備、車輛以及不動產(chǎn)等。就這些資產(chǎn)項目而言，需要對其進行統(tǒng)一代碼設(shè)計，并設(shè)置固定的名稱以及分類信息等，只有這樣才能夠保證在使用資產(chǎn)的過程當(dāng)中始終滿足各個部門的需求。

2.6 定期盤點

作為企業(yè)來說，需要徹底地熟悉動態(tài)管理制度，并且明確其主要固有資產(chǎn)的模式，保證相關(guān)信息能夠擁有高度的一致性。究其原因，企業(yè)額的固定資產(chǎn)往往擁有很多不同的基本形式，在進行盤點的時候通常需要按照信息管理的相關(guān)工具所形成的數(shù)據(jù)情況和其他的綜合性信息來查詢資產(chǎn)庫存。在比較快的時間里，結(jié)合相關(guān)需求對和它有關(guān)的相關(guān)情況進行查詢。按照盤點的結(jié)果在管理工具當(dāng)中進行資產(chǎn)的處理，同時還可以進行轉(zhuǎn)讓以及處置，防止固定資產(chǎn)發(fā)生一定的缺失。

2.7 相關(guān)的管理規(guī)范

在一個企業(yè)之中，對資產(chǎn)進行負責(zé)和管理的部門和負責(zé)人必須要根據(jù)自身基本的需求給特定的人員提供與其職責(zé)有關(guān)的信息，并且要保證工作態(tài)度正面積極，防止資產(chǎn)管理的責(zé)任無法得到明確的情況發(fā)生。就對資產(chǎn)進行管理的過程當(dāng)中不同的工作人員需要承擔(dān)起的責(zé)任進行明確的區(qū)分。在固定資產(chǎn)報損管理的工作中發(fā)生漏洞時，大多都是因為企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)性信息明確性較低所造成的，它和信息管理使用的工具沒有關(guān)聯(lián)，是按照能力平衡總結(jié)出的數(shù)據(jù)報表，借助互聯(lián)網(wǎng)來進行在線的管理，在程序提示的情況下，及時報道相關(guān)的損失，同時保留相關(guān)的數(shù)據(jù)，處置的時間和具體的使用方式、結(jié)果都能夠?qū)崿F(xiàn)反映，借助報道漏洞，繼而實現(xiàn)切實的資產(chǎn)保值以及保障增值，避免資產(chǎn)發(fā)生流失。

2.8 擴展管理系統(tǒng)的功能

首先需要建立起完善的自動預(yù)警機制，令系統(tǒng)在特定的條件環(huán)境下可以自動地預(yù)警并提醒管理資產(chǎn)人員以及財務(wù)人員完善相關(guān)的工作；其次完善整個數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建起比較完善的報表，提升預(yù)測精準性；對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進行適當(dāng)?shù)耐晟?，?gòu)建完善數(shù)據(jù)網(wǎng)，令數(shù)據(jù)實現(xiàn)良性共享，同時令各級管理人員均能夠按照自身的授權(quán)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進行數(shù)據(jù)查詢和管理；最后提升系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的分析能力，為企業(yè)提供參考。

3 結(jié)束語

綜上所述，強化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠提升企業(yè)的管理水平，就當(dāng)前固定資產(chǎn)的信息化水平已經(jīng)發(fā)展到比較好的成果之上，借助統(tǒng)一編碼對應(yīng)各系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)接口的建立，通過信息化數(shù)據(jù)共享的技術(shù)來實現(xiàn)有效整合，能夠很好地解決企業(yè)的固定資產(chǎn)方面的管理問題，理清現(xiàn)有固定資產(chǎn)的紛亂現(xiàn)狀，實現(xiàn)有效的管理。

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