PPT課件制作技巧探析

摘 要：當(dāng)前，PPT課件在教學(xué)、科研、會(huì)議等方面有著十分廣泛的應(yīng)用。使用PowerPoint軟件制作出一部精美PPT課件對(duì)于提高工作效率有著很大幫助。文章從實(shí)際工作出發(fā)，詳細(xì)闡述了使用PowerPoint軟件制作教學(xué)課件的方法和步驟。對(duì)于廣大PowerPoint軟件用戶有著一定參考作用。

關(guān)鍵詞：教學(xué)課件；PowerPoint；制作；技巧

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)模式變得日益多樣化。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體引入教學(xué)領(lǐng)域，極大地改善了教學(xué)方式，使得教學(xué)質(zhì)量和效率得到明顯提高。其中，將教案、講授材料制作成電腦課件，再利用電能及投影儀等設(shè)備播放出來(lái)進(jìn)行教學(xué)，是當(dāng)前教育行業(yè)常見的教學(xué)方式之一。電腦課件的制作工具種類較多，flash、Authorware都是較為常見的課件制作工具。其中應(yīng)用時(shí)間最長(zhǎng)，應(yīng)用最為普遍廣泛的是微軟公司出版的PowerPoint軟件。該軟件是office辦公軟件中的基本組成部分。國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)普遍安裝有該軟件，無(wú)需另行安裝。同時(shí)，PowerPoint簡(jiǎn)單易學(xué)，上手容易，非常便于一般的電腦使用者使用。基于上述原因，盡管PowerPoint和flash、Authorware等軟件相比，功能上略有不足，但依然是我國(guó)電腦課件制作的主流工具軟件。課件的制作過(guò)程實(shí)際上就是利用專業(yè)的軟件工具，將各種文本、圖片、動(dòng)畫、音頻等要素巧妙的組合到一起的過(guò)程。本身具有一定的技術(shù)性乃至藝術(shù)性要求。作者結(jié)合多年P(guān)PT制作經(jīng)驗(yàn)，試對(duì)使用PowerPoint工具制作教學(xué)課件有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，希望可以幫助大家改進(jìn)PPT課件制作技巧。

1 設(shè)置文字超級(jí)鏈接的技術(shù)要點(diǎn)

文字超鏈接是PPT文檔中常見的元素。通過(guò)點(diǎn)擊超鏈接，可以迅速轉(zhuǎn)移到文檔中需要的位置，是PPT的一個(gè)重要功能。其中最為常見的用途是建立文件目錄。在進(jìn)行文字超鏈接時(shí)，應(yīng)避免字體的設(shè)置動(dòng)作，而是對(duì)文字所在邊框進(jìn)行設(shè)置，從而防止文字下劃線的出現(xiàn)，并且使文字字色獨(dú)立于母版。設(shè)置時(shí)首先要選中文字框，然后點(diǎn)擊右鍵，在菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，建立文本對(duì)應(yīng)的頁(yè)面與文字間的超鏈接。

2 旁白文字的設(shè)置

如果要達(dá)到文字和旁白同步出現(xiàn)的目的，需要在自定義動(dòng)作中選擇右方向擦除。這種方式通常用來(lái)進(jìn)行少量文字的顯示，如果文字量很大，采用這種方式就顯得文字顯示速度過(guò)快，效果不理想。這種情況下就需要采用分行顯示的方法，將一大段文字分為若干個(gè)區(qū)域，逐行顯示。然后再按照少量文字顯示的方法將各個(gè)文字塊設(shè)置成向右擦除的顯示方式。之后還要進(jìn)行間隔時(shí)間設(shè)置，每個(gè)動(dòng)作間間隔1到3秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

3 跳轉(zhuǎn)功能熱鍵的設(shè)置

跳轉(zhuǎn)功能是PPT中的一個(gè)重要功能，通過(guò)對(duì)應(yīng)的熱鍵操作，PPT可以迅速跳轉(zhuǎn)到需要的部分。在PPT制作者剛開始學(xué)習(xí)制作PPT時(shí)，由于水平所限，往往都沒有進(jìn)行跳轉(zhuǎn)熱鍵設(shè)置。這樣一來(lái)，PPT文檔只能按照固定順序從前向后播放，形式僵化，和靈活機(jī)動(dòng)的教學(xué)授課要求不相適應(yīng)。因此大家在熟悉PPT一般制作方法后都應(yīng)學(xué)習(xí)跳轉(zhuǎn)熱鍵的技術(shù)。熱鍵跳轉(zhuǎn)本質(zhì)上是PPT實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的一個(gè)重要渠道。籍由操作人員點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的熱鍵，PPT會(huì)中斷當(dāng)前播放進(jìn)程，跳轉(zhuǎn)到熱鍵對(duì)應(yīng)的位置繼續(xù)播放。熱鍵功能作用巨大，實(shí)際上設(shè)置工作并不復(fù)雜。設(shè)置過(guò)程主要是以下六個(gè)步驟。

（1）熱鍵的概念。PPT中的熱鍵是進(jìn)行跳轉(zhuǎn)操作的關(guān)鍵要素，其類型十分廣泛，既可以是PowerPoint軟件中規(guī)定的各類動(dòng)作按鈕，也可以是制作者執(zhí)行設(shè)計(jì)的某個(gè)形狀、圖案或字符等。如果是前者，需要在菜單欄上的“幻燈片放映”中“動(dòng)作按鈕”里選擇。

（2）找到需要的熱鍵后，點(diǎn)擊選取進(jìn)行編輯狀態(tài)。此時(shí)目標(biāo)周圍應(yīng)出現(xiàn)處理框圖案。然后依次點(diǎn)擊 “幻燈片放映”、“動(dòng)作設(shè)置”，在調(diào)出的界面中選擇動(dòng)作方式，比如 “單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”等。通常情況下熱鍵都選擇“單擊鼠標(biāo)”作為動(dòng)作方式。

（3）然后選取“超級(jí)鏈接到”，從調(diào)出的菜單中選擇一個(gè)對(duì)象作為跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)，目標(biāo)通常是某張幻燈片、某個(gè)視頻或音頻。該對(duì)象既可以是所編輯的幻燈片里的內(nèi)容，也可以是其他文件、位置的某個(gè)元素。

（4）點(diǎn)擊“播放聲音”欄目，在調(diào)出的菜單中選取跳轉(zhuǎn)動(dòng)作的音效，如果覺得PowerPoint中提供的音效不理想，可以選取其他文件中的音效，也可以自行配制（詳見下文課件配音的設(shè)置要點(diǎn)）。

（5）如何想突出點(diǎn)擊熱鍵時(shí)的畫面效果，可以選取“單擊時(shí)突出顯示”項(xiàng)。

（6）全部設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定，關(guān)閉對(duì)話框，從而完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。

4 插入mp3音樂的設(shè)置要點(diǎn)

PPT中經(jīng)常要插入一些音頻文件。但作為當(dāng)前常見的音頻文件格式，mp3并不在PowerPoint軟件的插入音頻文件格式選項(xiàng)列表中。為了在PPT中插入mp3格式的音頻文件，可以采用下面的方法，首先是點(diǎn)擊“插入/對(duì)象”，在調(diào)出的菜單中選擇“插入對(duì)象”，再選擇“由文件創(chuàng)建”項(xiàng)，然后點(diǎn)擊 “瀏覽”，選中插入的mp3，然后點(diǎn)擊 “動(dòng)畫效果”中依次設(shè)置“時(shí)間”、“效果”以及“播放設(shè)置/對(duì)象動(dòng)作/激活內(nèi)容”等項(xiàng)目。需要注意的是，用于播放PPT的電能中必須安裝有mp3播放軟件，這樣插入的音頻文件才能正常使用。

5 課件配音的設(shè)置要點(diǎn)

有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，這就涉及到PPT文檔配音的問題。如果配音次數(shù)不多，可以先單獨(dú)進(jìn)行授課講話的配音錄制，然后在利用插入音頻文檔的方式插入到PPT中。但如果配音次數(shù)較多，每次都要錄音顯得繁瑣。這種情況下就可以使用PowerPoint自帶的錄音工具進(jìn)行直接配音。

第一步是進(jìn)行硬件設(shè)備的設(shè)置準(zhǔn)備。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)一般都有音頻導(dǎo)入插口，在電腦主機(jī)后面以“l(fā)ine in”字樣進(jìn)行標(biāo)識(shí)。配音前先將話筒輸出端子插入該插孔。

第二步是進(jìn)行錄音操作。依次點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”、“影片與聲音”、“錄制聲音”選項(xiàng)，待調(diào)出對(duì)話界面后點(diǎn)擊錄音鍵開始錄音，錄音完畢后點(diǎn)擊停止鍵。為保證錄音質(zhì)量，錄音完畢后應(yīng)播放一次，確認(rèn)合乎要求后編輯文件名，最后保存確定。

第三步是將錄制好的配音引入到PPT文檔中。在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，先點(diǎn)擊“幻燈片放映”，后選取“自定義動(dòng)畫”，在調(diào)出的對(duì)話界面中點(diǎn)擊“效果”欄，先在第一個(gè)菜單中選擇需要的動(dòng)畫方式，再在第二個(gè)菜單中前面選擇錄制好的配音文件，最后點(diǎn)擊確定。配音工作就此完成。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出配音了。

6 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于人們?nèi)粘９ぷ魃畹挠绊懭諠u深入。作為應(yīng)用最為普遍的office辦公軟件組件之一，PowerPoint軟件的用途非常廣泛。不僅僅是教學(xué)授課、科學(xué)討論、商務(wù)會(huì)議等都是PPT大顯身手的場(chǎng)所。熟練制作PPT課件，對(duì)于大家更好地開展工作具有十分積極的意義。大家可以在工作之余，積極學(xué)習(xí)PowerPoint軟件知識(shí)，不斷探索使用技術(shù)，充分掌握PowerPoint軟件技巧。PowerPoint軟件的使用難度并不大，本身就是一項(xiàng)熟能生巧的工作，只要多加練習(xí)，大家的水平會(huì)提升的很快，從而滿足工作和生活上的PPT文檔制作需要。

參考文獻(xiàn)

[1]趙鐸.淺析PPT教學(xué)與課件制作[J].科技資訊，2010（2）：193-195.

[2]周旋.基于PPT的課件設(shè)計(jì)原則初探[J].科技傳播，2011（7）：200-201.