ORACLE ERP系統(tǒng)的應(yīng)用研究

摘 要：ORACLEX ERP可根據(jù)企業(yè)的不同提供相應(yīng)功能的模塊，并將最佳實(shí)踐流程與功能納入其中。文章通過(guò)對(duì)ORACLEX ERP系統(tǒng)的概念和組成進(jìn)行研究，具體闡述了ORACLEX ERP系統(tǒng)的實(shí)施方案，旨在幫助ORACLEX ERP系統(tǒng)技術(shù)員更好的了解這一系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：ORACLEX ERP；應(yīng)用；系統(tǒng)分析

ORACLEX ERP系統(tǒng)，不僅可對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，還能在訪問(wèn)信息的過(guò)程中結(jié)合自身需要，且不受時(shí)間限制。更重要的是，ORACLEX ERP系統(tǒng)已趨于模塊化，我們可根據(jù)功能找到ORACLEX ERP中套件的對(duì)應(yīng)模塊，這樣一來(lái)，各個(gè)企業(yè)就可結(jié)合自身需要進(jìn)行模塊選擇，不用全部使用典型ERP套件中的所有功能。如此，既讓公司綜合管理需要得以滿足，又節(jié)約了成本[1]。

1 ORACLEX ERP的產(chǎn)品特點(diǎn)

之所以會(huì)有眾多的客戶選擇ORACLEX ERP系統(tǒng)，有很大一部分原因是因?yàn)槠溆兄凹夹g(shù)先進(jìn)，設(shè)計(jì)靈活”的特點(diǎn)，現(xiàn)目前的ORACLEX ERP系統(tǒng)讓企業(yè)在應(yīng)用軟件上不用投入較多的成本，實(shí)現(xiàn)了全局配置?？蛻舨徽撋硖幒蔚兀伎衫肑AVA的運(yùn)行對(duì)ORACLEX ERP軟件進(jìn)行訪問(wèn)。不用再將ORACLEX應(yīng)用軟件安裝在電腦上，而只需要將其在集中應(yīng)用軟件服務(wù)器上安裝。就系統(tǒng)管理的方面來(lái)說(shuō)，Internet計(jì)算結(jié)構(gòu)下的ORACLEX ERP軟件對(duì)眾多企業(yè)信息技術(shù)人員是最切合實(shí)際的，他們只需要在系統(tǒng)負(fù)荷將服務(wù)器增加上去，并在其上安裝足夠多的應(yīng)用軟件用以對(duì)增加的用戶負(fù)荷進(jìn)行處理即可。未來(lái)，升級(jí)ORACLEX ERP也就只需對(duì)中央服務(wù)器升級(jí)就可。

2 ORACLEX ERP系統(tǒng)組成

目前，ORACLEX ERP產(chǎn)品系統(tǒng)正處于發(fā)展、完善階段，其在更多的范圍內(nèi)得到應(yīng)用，按照處理業(yè)務(wù)對(duì)象，這一系統(tǒng)共分為八部分，文章選取幾個(gè)重點(diǎn)部分進(jìn)行介紹。

一是采購(gòu)部分。這一部分包括PO、Sourcing、iSupplier、i-Procurement、Supplier Scheduling等。

二是財(cái)務(wù)部分。這一部分主要由AR、Cash、GL、AP、Property、Treasure、FA、iAsset、iPayment、Grant、Public Budgeting以及Labor等組成。

三是制造部分。這部分內(nèi)容最多，諸如BOM、INV、Warehouse、Public Budgeting、QA、WIP、FlowManufacturing等均屬于這部分范疇。

四是訂單履行部分。包括Shipping、Configurator、Pricing、Transportation、Release等。

五是供應(yīng)鏈計(jì)劃部分。這部分相對(duì)較少，主要有Demand Planning、ASCP、Global Order Promising等。

3 ORACLEX ERP系統(tǒng)實(shí)施方案

3.1 科目表的設(shè)置

我們不能以過(guò)去簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)科目來(lái)理解ORACLEX ERP系統(tǒng)中的科目表COA （Chart Of Accounts），其還將一些會(huì)計(jì)核算信息在內(nèi)的段值組合包含其中。由于COA中段的數(shù)量與長(zhǎng)度不定，非常靈活，所以給其實(shí)際應(yīng)用帶來(lái)了諸多不便[2]。雖然段越多，就能越多的記錄財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，進(jìn)而便于分析財(cái)務(wù)，用以支持決策。但是若段值過(guò)多就會(huì)增加操作該系統(tǒng)時(shí)的輸入量，并消耗大量的系統(tǒng)資源。為此，結(jié)合其利弊兩方面因素，對(duì)段值數(shù)量與長(zhǎng)度做出正確判定具有重要意義。且作者認(rèn)為6-8個(gè)是COA中段值的合適數(shù)量，且每段長(zhǎng)度最好控制在4-8個(gè)字符，10個(gè)字符為最大上限。

3.2 供應(yīng)商設(shè)置

針對(duì)原材料和設(shè)備需求大的生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但對(duì)于部分公司來(lái)說(shuō)，只具有部分固定資產(chǎn)和采購(gòu)一些零星費(fèi)用，因此ORACLEX ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)商可定義為有長(zhǎng)期經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)和利用分期付款方式結(jié)算的廠商，這樣就能對(duì)同供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來(lái)和付款掛賬情況有更清楚的了解。若廠商只發(fā)生過(guò)一次或及時(shí)付款不需要掛賬的廠商，供應(yīng)商則不需要都建立在系統(tǒng)中，可以一個(gè)廣義上的“雜項(xiàng)供應(yīng)商”錄入業(yè)務(wù)信息。這樣既使人員時(shí)間與系統(tǒng)資源得到節(jié)省，又保證了數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

3.3 客戶設(shè)置

以某公司為例，其有成百上千萬(wàn)的最終用戶，因而很難在ORACLEX ERP系統(tǒng)中對(duì)龐大的客戶信息進(jìn)行維護(hù)，加之該公司現(xiàn)有的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)已經(jīng)將終端用戶的信息包含其中，若再在ERP系統(tǒng)中對(duì)其進(jìn)行輸入，既浪費(fèi)了資源，又讓兩套系統(tǒng)中的信息難以同步。針對(duì)這一情況，ORACLEX ERP系統(tǒng)中的用戶可以用從終端用戶那里收取款項(xiàng)的各個(gè)營(yíng)業(yè)廳或代收銀行、代收郵政儲(chǔ)蓄所來(lái)代替。利用客戶化開發(fā)在ORACLEX ERP系統(tǒng)中導(dǎo)入計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中的營(yíng)業(yè)、收款等信息，使業(yè)務(wù)信息順利轉(zhuǎn)化為賬務(wù)信息。

3.4 報(bào)表生成

諸如總賬模塊的試算平衡表、應(yīng)收模塊的賬齡分析報(bào)表以及賬戶分析報(bào)表等都屬于ORACLEX ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊所提供的一些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，且這些報(bào)表一般來(lái)說(shuō)都能滿足業(yè)務(wù)開展的需要。另外，F(xiàn)SG（Financial Statement Generator）也是總賬模塊所提供的一項(xiàng)報(bào)表功能。雖然最開始設(shè)置FSG報(bào)表時(shí)非常麻煩，但是卻可以在最初就設(shè)置好損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等，后期就比較方便。但是其也存在一定弊端，即只能將科目的期間余額或發(fā)生額提取出來(lái)，無(wú)法生成和具體業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表，如現(xiàn)金流量表?，F(xiàn)階段，主要通過(guò)開發(fā)客戶端來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金力量表。為了讓用戶的報(bào)表需求得到更好滿足，ORACLEX公司專門設(shè)置了一個(gè)Discoverer工具，操作非常簡(jiǎn)便，用戶便可自行設(shè)計(jì)報(bào)表。

3.5 憑證打印

財(cái)務(wù)人員的記賬依據(jù)即為憑證，因此憑證打印在財(cái)務(wù)部門有著非常重要的作用。報(bào)表形式可將ORACLEX ERP系統(tǒng)中的日記賬憑證、應(yīng)付和付款憑證以及應(yīng)收和收款憑證打印充分體現(xiàn)出來(lái)，其內(nèi)容與格式均有固定模板。因?yàn)閲?guó)外最先開發(fā)應(yīng)用ORACLEX ERP系統(tǒng)，我國(guó)引入后只對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)單的漢化，因此其中的許多內(nèi)容對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是不適用的，這一點(diǎn)在憑證內(nèi)容與格式上尤為明顯[3]。A4紙更適合系統(tǒng)中的各種憑證，且該報(bào)表的內(nèi)容也與我們地方政府和稅務(wù)部門的要求稍顯不符，所以憑證依靠客戶開發(fā)較多。

系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的序列號(hào)可體現(xiàn)憑證編號(hào)。但在使用前需按照憑證類別的不同對(duì)不同的序列名與序列編號(hào)進(jìn)行定義，第一章憑證編號(hào)即為序列編號(hào)中設(shè)置的編號(hào)，之后依次加一。若在具體應(yīng)用中，某張憑證在序列號(hào)生成后被刪除，則序列號(hào)會(huì)被打亂，所以客戶開發(fā)也是連續(xù)憑證編號(hào)實(shí)現(xiàn)的主要方式。

4 結(jié)束語(yǔ)

一直以來(lái)，ORACLEX ERP被大量運(yùn)用于諸多大規(guī)模企業(yè)中，且效果良好。一些企業(yè)將ORACLEX ERP作為控制中心，方便其對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行更好的運(yùn)用。ORACLEX ERP可根據(jù)部門的不同對(duì)相對(duì)應(yīng)的進(jìn)步報(bào)表和工作狀態(tài)信息進(jìn)行收取，讓其余部門掌握這些信息，最終實(shí)現(xiàn)信息的共享。

參考文獻(xiàn)

[1]魏 .ORACLEX ERP系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012，6：179-180.

[2]秦敏.ORACLEX ERP成本控制管理的探究[J].科技信息，2014，6：143-144.

[3]張忠偉.對(duì)ORACLEX ERP實(shí)施和估算方法的改進(jìn)和應(yīng)用研究[J].新技術(shù)新工藝，2015（6）：35.