發(fā)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理問題分析

周曉青

(國網(wǎng)新源張家口風(fēng)光儲示范電站有限公司,河北 張家口075000)

1 引言

作為發(fā)電企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)、實現(xiàn)集約化生產(chǎn)的重要方式,精細(xì)化管理通過科學(xué)的目標(biāo)細(xì)分、任務(wù)和流程細(xì)分,以及實施精確的決策、計劃和考核等步驟實現(xiàn)管理效率的不斷提升。就財務(wù)工作來說,精細(xì)化管理指的是,針對企業(yè)具體情況,持續(xù)推動制度、流程以及作業(yè)方式的合理化,不斷提升效率,加強對成本的管理與控制,避免浪費,使企業(yè)內(nèi)部資源使用、分配效率達到最優(yōu)。在財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,需要將財務(wù)工作職能與企業(yè)的經(jīng)營管理結(jié)合起來,統(tǒng)籌安排,開展全面的、動態(tài)的控制,以細(xì)化工作為抓手,通過認(rèn)真體會和把握細(xì)微工作改進產(chǎn)生的巨大變化,用科學(xué)的流程和嚴(yán)密的操作規(guī)范來完成具體的工作任務(wù)。開展財務(wù)精細(xì)化管理的主要目的在于,通過財務(wù)管理方式、方法的持續(xù)優(yōu)化,以及財務(wù)核算工作的不斷改進,使財務(wù)信息更加有效,使財務(wù)管理工作為企業(yè)的經(jīng)營、決策和盈利提供強有力的保障。

2 當(dāng)前發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理存在的不足

2.1 對財務(wù)管理認(rèn)知較為滯后,人員參與程度較低

受長期計劃經(jīng)濟體制的影響和行業(yè)特點的制約,發(fā)電企業(yè)重生產(chǎn)和安全,輕經(jīng)營和利潤。企業(yè)中生產(chǎn)型、技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)居多,經(jīng)營管理型甚少,他們的經(jīng)營管理意識不強,認(rèn)為企業(yè)的效益是靠生產(chǎn)經(jīng)營出來的,和財務(wù)管理沒有太大關(guān)系,對財務(wù)管理工作不夠重視。有關(guān)業(yè)務(wù)部門受傳統(tǒng)思想的影響,認(rèn)為財務(wù)管理僅僅是財務(wù)部門的事,與己無關(guān),缺乏參與意識,也影響了財務(wù)管理整體功能的發(fā)揮。

2.2 參與市場競爭和改善管理的意識不夠強烈

發(fā)電行業(yè)競爭日益激烈,不少企業(yè)仍未轉(zhuǎn)變理念,沒有意識到市場需求已經(jīng)發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)部門未能把自己真正投入到市場中,壓縮成本、減少不必要開支的觀念淡薄。

2.3 財務(wù)管理方法簡單、手段單一

計劃經(jīng)濟體制下的財務(wù)分析方法在當(dāng)今信息含量極大豐富的年代,顯得過于簡單,并且存在許多不合理之處,當(dāng)今主流的一些科學(xué)管理方式,如全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法未能有效開展。

2.4 信息化建設(shè)較為緩慢

發(fā)電企業(yè)雖然引入了財務(wù)軟件,但限于財務(wù)人員的電算化水平不高,僅僅將其作為手工賬的替代品,未能進一步開發(fā)利用軟件的增值服務(wù)。發(fā)電企業(yè)需要加強對財務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識,并運用到管理實踐中。

3 發(fā)電企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理策略

3.1 持續(xù)改進財務(wù)管理體系,健全財務(wù)管理制度

發(fā)電企業(yè)面臨激烈的市場競爭和持續(xù)下降的利潤空間,需要依照精細(xì)化管理的思路和做法,提前做好各種準(zhǔn)備工作,才能有效完成財務(wù)管理的各項工作任務(wù)。

首先,財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則,建立起積極主動的工作意識,參與到精細(xì)化管理活動中去,持續(xù)學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理方法,努力改變過去工作中由于崗位設(shè)置、人員安排以及制度制定等當(dāng)面存在的不合理地方,實現(xiàn)財務(wù)管理部門在工作內(nèi)容、方法和形式等方面的變革。

其次,要針對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要和財務(wù)管理工作的實際需求,在原有崗位職責(zé)安排的基礎(chǔ)上,突出電算化管理職能、財務(wù)分析職能以及預(yù)算編制職能,對崗位模式進行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào),使部門內(nèi)全員參與到財務(wù)管理工作中去,遵循權(quán)責(zé)明確、精細(xì)管理的思路,完成財務(wù)控制、會計核算和經(jīng)營分析等工作。

此外,還需要對財務(wù)管理體系進行梳理,使工作流程和工作內(nèi)容更加清晰、準(zhǔn)確,并在管理制度的執(zhí)行、操作細(xì)節(jié)的制定上,持續(xù)改進。

3.2 狠抓成本控制,提升企業(yè)效益

當(dāng)前發(fā)電企業(yè)面臨著成本管理失控的風(fēng)險,在建工程多,資源配置分散,容易出現(xiàn)各種浪費和不合理損耗現(xiàn)象。而企業(yè)競爭中,成本競爭是影響競爭力的重要因素,因此,需要在革新工作觀念、突出市場主體意識的基礎(chǔ)上,下大功夫開展成本控制和效益提升工作。

在具體做法中,應(yīng)當(dāng)從源頭抓起,貫徹實施科學(xué)的成本核算方法,借鑒鋼鐵、煤炭等其他行業(yè)的管理措施,開展標(biāo)桿管理,實施責(zé)任成本制度和作業(yè)成本法。

當(dāng)然,建立標(biāo)準(zhǔn)化成本體系也是必不可少的,通過認(rèn)真編制成本計劃,從各個細(xì)節(jié)中挖掘潛力,對成本支出項目進行嚴(yán)格管理,減少浪費,最終為提升企業(yè)盈利做出貢獻。

3.3 加強財務(wù)管理人員隊伍的建設(shè),努力提升員工素質(zhì)

由于發(fā)電企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)容雖然基本固定,但隨著市場競爭的加劇以及越來越多新型管理工具的投用,財務(wù)管理部門的工作人員需要適應(yīng)這種變化,不斷提升自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。具體說來,要從三個方面提升員工素質(zhì):

一是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的實際需要,在財務(wù)管理部門中強化會計核算工作,對下屬企業(yè)的財務(wù)管理工作實施委派,形成垂直管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理體系,這種管理體系涉及財務(wù)管理人員的人事任免、工資發(fā)放、業(yè)績考核以及崗位培訓(xùn)等內(nèi)容。

二是針對財務(wù)關(guān)鍵崗位,采取擇優(yōu)錄取的方式開展統(tǒng)一招聘,依據(jù)公開、公平、公正的原則,選擇最合適的人員。

三是對財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其操作技能,并且建立完善的業(yè)績考核制度,使工作人員保持昂揚的工作狀態(tài)。審計監(jiān)督部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,也要及時整改。

3.4 實施全面預(yù)算管理,落實精細(xì)化目標(biāo)

建立科學(xué)、高效、有序的預(yù)算管理體系,完善預(yù)算審批制度,嚴(yán)格生產(chǎn)和經(jīng)營中各環(huán)節(jié)的預(yù)算管理。通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確適度的分權(quán)、授權(quán)以及戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等來實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹的目標(biāo),以效率和效益配置生產(chǎn)要素,合理分配有限資源。

3.5 重視管理節(jié)點,推動信息化建設(shè)

在發(fā)電企業(yè)的財務(wù)管理工作中,借助于財務(wù)管理軟件和各種現(xiàn)代化的管理手段,可以大幅度提升財務(wù)管理的工作效率,細(xì)化預(yù)算管理工作,將原有的年度預(yù)算,逐步細(xì)化為季度預(yù)算和閱讀預(yù)算;在具體財務(wù)項目的管理中,應(yīng)當(dāng)在每個月份按照企業(yè)實際收支情況獲得增值稅進項發(fā)票,抵扣銷項稅,使銷售贖金及附加最小,增加企業(yè)的利潤。

在具體做法上,要注意以下兩個方面:

一是對于成本和費用的管理,要突出事前控制和事中控制。事前控制是對可能造成成本支出過大、效益較低的項目預(yù)先進行管理,避免成本失控現(xiàn)象出現(xiàn);事中控制要在財務(wù)成本管理過程中,關(guān)注每個核心節(jié)點的成本費用狀況,從細(xì)節(jié)中求效益。

二是對于財務(wù)管理工作,要采用多種形式來強化成本核算工作,比如通過制定成本管理細(xì)節(jié)、分解成本計劃,優(yōu)化財務(wù)管理流程,提升工作效率,制定符合企業(yè)實際情況又能激勵企業(yè)改進生產(chǎn)效率的費用定額,使支出項目更加明晰化,為改善財務(wù)管理工作,提升精細(xì)化管理水平提供助力。

4 結(jié)束語

財務(wù)精細(xì)化管理是一個沒有終點的動態(tài)過程,本文針對發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理中存在的觀念滯后、市場主體意識不強、管理手段單一、信息化建設(shè)緩慢等問題,提出了包括健全制度、提升效益、強化人員隊伍建設(shè)等在內(nèi)的多種舉措,以期能夠為發(fā)電企業(yè)的財務(wù)管理工作提供參考。

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