建筑工程項(xiàng)目合同信息化管理探討

張立婷

(方興油田開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司基建工程部,黑龍江 大慶163000)

1 建筑工程項(xiàng)目信息化管理的重要性

企業(yè)的信息化管理,能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的即時(shí)共享,可有效降低企業(yè)管理成本,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供良好的數(shù)據(jù)信息支撐。建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息化管理,將有助于增強(qiáng)項(xiàng)目信息的真實(shí)度、可靠度,便于對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。傳統(tǒng)的建筑項(xiàng)目合同管理一般通過(guò)人工進(jìn)行,效率低、易出錯(cuò),制約了項(xiàng)目合同管理的效益提升。而建筑項(xiàng)目合同管理信息化則是利用現(xiàn)代信息科技手段,以電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),進(jìn)行項(xiàng)目合同信息存儲(chǔ)與管理。這種管理模式極大地提高了項(xiàng)目合同管理的效率,實(shí)現(xiàn)了信息的準(zhǔn)確采集與快速共享,而且使用靈活,可根據(jù)實(shí)際需求,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用,不僅克服了傳統(tǒng)人工管理的弱點(diǎn)與不足,也能節(jié)約項(xiàng)目成本,提高資金使用效率。

2 當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目合同管理存在的問(wèn)題

2.1 建筑工程行業(yè)合同管理意識(shí)不強(qiáng)

契約精神是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本精神,作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,企業(yè)需要在市場(chǎng)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守和體現(xiàn)契約精神。建筑行業(yè)具有自身的特點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),需要涉及很多環(huán)節(jié),牽涉到多部門合作,在這個(gè)過(guò)程中,為了保證項(xiàng)目進(jìn)度的順利推進(jìn),需要簽訂一系列的合同。但是,盡管簽訂了合同,很多工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目合同管理卻很少給予重視,也缺少完善的合同管理體系,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目合同管理大多流于形式,也為工程項(xiàng)目建設(shè)埋下了很多問(wèn)題與隱患。

2.2 建筑工程項(xiàng)目各單位存在信息孤島

在當(dāng)前各建筑工程相關(guān)單位中,信息管理孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重,很多單位只在內(nèi)部進(jìn)行信息共享,單位之間的信息溝通比較少,建筑工程項(xiàng)目相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、資料,無(wú)法即時(shí)得到傳遞與共享。據(jù)調(diào)查,在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)人員每天約花費(fèi)35%的時(shí)間來(lái)查閱相關(guān)資料,而工程項(xiàng)目施工管理人員,則需花費(fèi)50%的時(shí)間來(lái)進(jìn)行信息溝通交流。

2.3 合同管理人才與培訓(xùn)缺乏

合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,發(fā)達(dá)國(guó)家一般都是由工程師等專業(yè)人士完成,這些人不僅通曉法律知識(shí)。還必須要熟知工程項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)律。但在我國(guó),由于建筑企業(yè)對(duì)于合同管理的重視程度不夠,一般都是由普通專員進(jìn)行管理。他們不僅缺少對(duì)合同相關(guān)的法律、法規(guī)的了解,對(duì)于項(xiàng)目具體運(yùn)作各環(huán)節(jié),也知之甚少,導(dǎo)致合同管理效率與效益不高。如果發(fā)生合同糾紛,一般都無(wú)法采取專業(yè)手段解決。目前,世界經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)日益明顯,尤其是在我國(guó)加入WTO之后,建筑業(yè)將面臨更加復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)于合同管理也提出了更高的要求,合同管理人員還必須要掌握國(guó)際通行的法規(guī)制度及項(xiàng)目運(yùn)作原則等。

3 完善建筑工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目合同管理的重視程度

建筑工程企業(yè)管理層需要改變傳統(tǒng)的對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí),從根本上重視建筑工程項(xiàng)目合同管理工作。這樣,才能做到上行下效,提高下屬對(duì)于項(xiàng)目合同管理重視程度。為了提高合同管理人員的專業(yè)水平,企業(yè)還應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),還強(qiáng)化合同管理人員對(duì)于建筑法、合同法等相關(guān)法律法規(guī)的了解,使他們形成規(guī)范的合同管理、執(zhí)行行為。

3.2 加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)

隨著信息科技在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,建筑企業(yè)也要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與開(kāi)發(fā),大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的應(yīng)用,逐步達(dá)到“分步推行,以點(diǎn)帶面,強(qiáng)化鞏固,全面應(yīng)用”。通過(guò)建設(shè)信息化系統(tǒng),各部門之間可以實(shí)現(xiàn)信息共享,減少重復(fù)工作,提高效率與效益。同時(shí),還能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目運(yùn)作等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管與監(jiān)控。

3.3 提高合同管理人員綜合素質(zhì)

首先,建筑企業(yè)應(yīng)采取“走出去,引進(jìn)來(lái)”的原則,選派合同管理人員外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn),以提高他們的專業(yè)技能。還可以邀請(qǐng)知名企業(yè)合同管理人員,來(lái)企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行講座培訓(xùn),以豐富合同管理人員的知識(shí)體系,拓寬他們的視野和思路。其次,在招聘人才的時(shí)候,人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)需求,通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式,選擇高素質(zhì)合同管理人員,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才保證。

3.4 創(chuàng)建以數(shù)據(jù)信息為核心的工作方式

建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)化管理,采取“一次輸入、多次查詢”、“個(gè)別修改、整體共享”的信息化管理模式,來(lái)提高合同管理的有效性。信息化工作方式,可以解放人力,確保數(shù)據(jù)信息客觀、準(zhǔn)確,能實(shí)時(shí)為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息參考,從而促進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作效率提高,優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與環(huán)保效益。

[1]劉明明.建筑工程項(xiàng)目合同管理中主要問(wèn)題的分析和對(duì)策[J].黑龍江科學(xué),2014,(02):241.

[2]聶誼民.探討建筑工程項(xiàng)目中合同管理的技巧[J].江西建材,2014,(17):254.