會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的運(yùn)用研究

文/佟祥龍　金星　潘勇宏　朱昱宣　王天一

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會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的運(yùn)用研究

文/佟祥龍金星潘勇宏朱昱宣王天一

摘要：電氣工程項(xiàng)目的繁瑣讓會(huì)計(jì)工作變得復(fù)雜起來，從電氣設(shè)備的采購到施工的人力成本等核算都需要會(huì)計(jì)人員完成。這樣的背景下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于處理大量復(fù)雜的電氣工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有很大幫助。本文在電氣工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中總結(jié)了發(fā)現(xiàn)的問題，并提供了合理的改進(jìn)方法，預(yù)測(cè)了未來的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；電氣工程；運(yùn)用研究

會(huì)計(jì)電算化就是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段，依靠一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，同時(shí)對(duì)部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項(xiàng)目需要運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的手段，合理的對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行核算。與國際比較，我國的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀

目前會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中有廣泛的應(yīng)用，是根據(jù)電算化核算的一般程序進(jìn)行：會(huì)計(jì)科目設(shè)置到基礎(chǔ)檔案設(shè)置再到期初余額錄入。會(huì)計(jì)科目設(shè)置需要認(rèn)識(shí)到各個(gè)科目的屬性，也就是按照個(gè)人及部門的實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目上做來往帳，可以將項(xiàng)目和分公司進(jìn)行有效的分開。根據(jù)冶金工業(yè)新建、擴(kuò)建及技術(shù)改造工程中的工程量清單數(shù)額，可以將電器、儀表燈材料的工程清單進(jìn)行編制和計(jì)算。

二、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中存在的問題及原因分析

管理水平低，管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)發(fā)展，在傳統(tǒng)的手工核算模式下，電氣工程項(xiàng)目公司需要委派會(huì)計(jì)核算施工成本，需要將項(xiàng)目核算賬目清楚，管理水平的低下會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)管理的發(fā)展；其次是電氣會(huì)計(jì)軟件存在局限性，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位，這樣會(huì)使得項(xiàng)目核算資金、債權(quán)債務(wù)不清、賬套數(shù)量多的問題越來越嚴(yán)重，應(yīng)注意國家計(jì)價(jià)規(guī)范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標(biāo)準(zhǔn)[2]。

三、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目的運(yùn)用措施

（一）加強(qiáng)管理者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念

作為一名優(yōu)秀的管理者，需要從全局出發(fā)，對(duì)大局有責(zé)任意識(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的管理原則設(shè)置崗位，防止崗位之間存在交叉或者核算和重點(diǎn)項(xiàng)目審核人一致的現(xiàn)象。管理者需要對(duì)電氣管道、儀表管道及不同的工程項(xiàng)目具有綜合的考慮，加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制的建設(shè)工作，組織完善管理者的管理行為，做好對(duì)管理者的使用。

（二）加強(qiáng)對(duì)電氣工程項(xiàng)目成本費(fèi)用核算

首先是計(jì)算直接成本，包括電氣設(shè)備如開關(guān)、斷路器、電線等成本核算,按項(xiàng)目分類進(jìn)行合理的項(xiàng)目核算；對(duì)于間接費(fèi)用的核算，需要將長期掛賬的費(fèi)用分?jǐn)偟巾?xiàng)目中去，要找到正確的成本費(fèi)用核算的方法。

（三）把握好電氣工程項(xiàng)目核算的目標(biāo)和原則

做好電氣工程項(xiàng)目核算，主要是明確電氣工程的項(xiàng)目目標(biāo)，將目標(biāo)具體化，保證工程質(zhì)量和節(jié)約開支，減少浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生，加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作的把握，做好對(duì)于項(xiàng)目成本的歸集和分?jǐn)偣ぷ?，提供及時(shí)、完整和公允的會(huì)計(jì)信息。優(yōu)化電氣工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的方案，對(duì)于核算賬目設(shè)置、項(xiàng)目直接成本歸集和項(xiàng)目間接費(fèi)用要嚴(yán)格把握，新的會(huì)計(jì)成本方案需要嚴(yán)格落實(shí)電氣工程項(xiàng)目核算原則。

（四）建立新賬套對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

利用原來的賬套，增加項(xiàng)目核算的輔助功能，提升會(huì)計(jì)核算的記賬功能，在原有賬套的基礎(chǔ)上增加核算輔助功能，在原始資料中添加會(huì)計(jì)工程項(xiàng)目，在系統(tǒng)的初始材料中添加來往核算內(nèi)容，靈活的生成業(yè)務(wù)內(nèi)容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設(shè)備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機(jī)監(jiān)察接線及調(diào)試安裝等，都需要綜合考慮計(jì)算因素，合理科學(xué)的匯總[4]。

（五）確保聯(lián)合管理手段的實(shí)施順利

電氣工程項(xiàng)目中應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行會(huì)計(jì)核算制度和管理者的理念，需要加入會(huì)計(jì)電算化服務(wù)公司和各個(gè)部門的配合，主要是對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、職能劃分和人員培訓(xùn)進(jìn)行合理的安排，人員培訓(xùn)是為了提高業(yè)務(wù)水平和電算化實(shí)際的操作能力，需要采用靈活的方式和聘請(qǐng)專家和學(xué)者定期的開展講座，組織相關(guān)人員參加實(shí)踐培訓(xùn)，對(duì)于專業(yè)知識(shí)要把控好，確保先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)可以靈活的在電氣工程項(xiàng)目中使用，為電氣工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)服務(wù)。

四、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的發(fā)展趨勢(shì)

首先，要將會(huì)計(jì)電算化普及化推廣，同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化從貴族到大眾的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的功能。另外，在電氣工程中會(huì)計(jì)電算化大多采用采用ERP軟件，實(shí)現(xiàn)物流、資金的一體化管理，這是一個(gè)技術(shù)的基礎(chǔ)，將原有的單一模塊加以集成，會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付帳款及企業(yè)固定和流動(dòng)資產(chǎn)都可以統(tǒng)一化管理，完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化進(jìn)程[5]。其次，會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，需要加快推廣普及會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的自由，集成移動(dòng)辦公、動(dòng)態(tài)查詢和遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)，企業(yè)要注重科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營管理，完成企業(yè)的信息化管理進(jìn)程，為信息化提供解決方案，成為電算化的一個(gè)未來發(fā)展趨勢(shì)。最后，會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中強(qiáng)調(diào)個(gè)性化發(fā)展，其先進(jìn)的思想和管理模式，往往需要不斷的踐行，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來的發(fā)展方向，需要二次開發(fā)的平臺(tái)來滿足本企業(yè)的未來發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上，通過對(duì)電氣工程中會(huì)計(jì)電算化的分析，描述出目前應(yīng)用的現(xiàn)狀，對(duì)于賬戶設(shè)置不合理等問題進(jìn)行了探討，提出了會(huì)計(jì)電算化在電氣工程中的改進(jìn)策略，會(huì)計(jì)電算化也將擁有廣泛的應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]逄慧.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用狀況分析及對(duì)策探究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2015（09）:66-69.

[2]王林田.論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)方案[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015（09）:83.

[3]丁娜.淺談會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015（09）:13.

[4]厲程予.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究[J].商,2015（30）:55-57.

（作者單位：沈陽理工大學(xué)）