高校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理體系的建設(shè)

王雅新

（內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué) 資源與環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)院，呼和浩特 010070）

高校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理體系的建設(shè)

王雅新

（內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué) 資源與環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)院，呼和浩特 010070）

隨著教育改革的不斷推進(jìn)以及學(xué)校教育的迅猛發(fā)展，在近些年來各類高校都開始積極地去推行二級(jí)院校的教務(wù)管理，加強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)管理，推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，創(chuàng)新教育教學(xué)的方式和方法。在本文中筆者將會(huì)針對(duì)二級(jí)院校如何去加強(qiáng)自己的管理意識(shí)以及如何進(jìn)一步開展分級(jí)管理發(fā)表自己的一些看法和觀點(diǎn)，推動(dòng)本科院校教學(xué)工作的不斷改進(jìn)和發(fā)展，建立合理高效的二級(jí)院校教務(wù)管理體系。在高校檔案管理體制改革不斷深化的背景之下，高校的二級(jí)院校教學(xué)檔案管理中的制度建設(shè)、隊(duì)伍組成以及研究工作等各方面的問題都需要引起足夠的重視。

二級(jí)院校；教務(wù)管理體系；體制改革；分級(jí)管理

高校的教學(xué)檔案管理是指學(xué)校在教育教學(xué)過程中，對(duì)搜集和運(yùn)用到的有用的教學(xué)圖片、文件，視頻等資源，保存其中一些具有保存價(jià)值的材料綜合起來進(jìn)行管理，就是高校的教務(wù)檔案管理。從某一種程度上來講，一個(gè)學(xué)校的教務(wù)管理水平和學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量之間有著不可分割的關(guān)系，兩者之間是緊密聯(lián)系的，學(xué)校的教務(wù)管理水平往往可以反映這個(gè)學(xué)校的教學(xué)水平，優(yōu)化教務(wù)管理方式和方法可以提高學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)的管理水平。在近年來教育改革不斷發(fā)展的背景下，學(xué)校的教育對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)和成才發(fā)揮了巨大的作用，因此，學(xué)校要注重自身教育和管理的不斷完善，為學(xué)生創(chuàng)造更好的條件。在高等教育改革的推進(jìn)下，高校內(nèi)部的教育體制改革也逐漸走向人們的視野，高校二級(jí)院校所擁有的自主權(quán)也在不斷擴(kuò)大。但是應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到在二級(jí)院校的教務(wù)管理當(dāng)中仍然存在著諸多問題有待解決，構(gòu)建二級(jí)院校的教務(wù)管理體系十分重要，力求使教務(wù)管理體系更加規(guī)范化，更好地為學(xué)校的教育服務(wù)。

1　教務(wù)管理的內(nèi)容分析

眾所周知，所謂的教務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，教育工作者為學(xué)校的教育教學(xué)做出的巨大貢獻(xiàn)，不斷地提高教學(xué)的質(zhì)量和方法。教務(wù)的相關(guān)內(nèi)容必然涉及和教學(xué)有關(guān)的各類知識(shí)的組合。例如：教學(xué)管理類的材料，與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍材料以及學(xué)科建設(shè)材料；教師進(jìn)行教學(xué)研究而保存的材料，或者是教師課堂教學(xué)的相關(guān)資料等都是教務(wù)管理的內(nèi)容。更加細(xì)致的來講，教務(wù)管理首先包括學(xué)校規(guī)章制度，上級(jí)和下級(jí)之間經(jīng)常傳達(dá)的文件資料，或者學(xué)校整體的教育教學(xué)制度和教學(xué)規(guī)劃，以及教學(xué)條件的改善和學(xué)校教學(xué)情況的整體調(diào)查等。其次，也包括教師在課堂教學(xué)中所涉及的教學(xué)內(nèi)容，例如：資料的搜集與整理，對(duì)課堂教學(xué)任務(wù)進(jìn)行合理的安排和規(guī)劃，教師之間進(jìn)行學(xué)術(shù)的交流和探討，教學(xué)效果的評(píng)估以及教師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)等方面。最后，教務(wù)管理還涉及學(xué)習(xí)的主體——學(xué)生，這中間包括學(xué)生的學(xué)校情況的匯總和記錄，學(xué)生的教育實(shí)習(xí)和鍛煉情況的總結(jié)，平時(shí)的考試以及畢業(yè)的相關(guān)信息等。除此之外，在學(xué)校的教育中，教師或其他的教育工作者和學(xué)習(xí)者所贏得的各項(xiàng)榮譽(yù)和獎(jiǎng)?wù)碌?，例如：教師發(fā)表的論文、省部級(jí)榮譽(yù)等都屬于教務(wù)管理的主要內(nèi)容。由此可見，我國(guó)的高校教務(wù)管理具有十分重要的作用，完善二級(jí)院校的教務(wù)管理系統(tǒng)，推動(dòng)二級(jí)院校教育教學(xué)的發(fā)展是必不可少的。

2　高校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理體系建設(shè)的原因分析

在教育改革不斷發(fā)展的今天，學(xué)校教育要想得到長(zhǎng)足的發(fā)展。不斷擴(kuò)大自身影響，一個(gè)重要的舉措就是構(gòu)建高效的學(xué)校教務(wù)管理體系。對(duì)于學(xué)校的教學(xué)檔案進(jìn)行更加規(guī)范的管理和保存，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)的發(fā)展和改進(jìn)，所以，加強(qiáng)高校二級(jí)院校的教務(wù)管理體系建設(shè)十分必要。在教育發(fā)展的今天，隨著高校內(nèi)部管理體制院系二級(jí)管理制度也開始向更深的方向發(fā)展，高校二級(jí)院系逐漸開始擁有獨(dú)立的辦學(xué)自主權(quán)，有些學(xué)校也有辦學(xué)中的行政管理權(quán)力，在學(xué)校的教學(xué)工作中有更大的獨(dú)立發(fā)展機(jī)會(huì)和創(chuàng)新發(fā)展契機(jī)。關(guān)于一些教學(xué)檔案的收集，教學(xué)信息的整理和保存都是教務(wù)管理中的重要內(nèi)容所在，二級(jí)院校在擁有辦學(xué)的自主權(quán)后對(duì)學(xué)校的教務(wù)管理應(yīng)承擔(dān)更大的責(zé)任。目前，我國(guó)高校中許多學(xué)生的檔案以及教學(xué)文件等都已經(jīng)開始從學(xué)校的教務(wù)管理中下放到各級(jí)的院系，由二級(jí)院系完成信息的處理，因此二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理隨之發(fā)生了更大的變化，在面臨更大責(zé)任的同時(shí)，也面臨著更多的挑戰(zhàn)和困難，許多高校的二級(jí)院系教學(xué)檔案管理中仍然存在著許多需要解決的問題。

3　高校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理體系的建設(shè)方法探析

3.1構(gòu)建高校二級(jí)院系科學(xué)的檔案管理體系

目前，在我國(guó)的大多數(shù)高校中，二級(jí)院系的教務(wù)管理仍然有很長(zhǎng)的路需要走，存在眾多的問題亟待解決。如：在二級(jí)院系管理體系中，檔案管理缺乏科學(xué)性的規(guī)劃，缺乏積極、主動(dòng)的工作熱情，在教學(xué)檔案編研的內(nèi)容上還存在很大的局限性和不足之處，教務(wù)檔案管理的手段落后而導(dǎo)致檔案無法有效分類整理等。所以，在高校的二級(jí)院系檔案管理中，要加強(qiáng)二級(jí)院系教學(xué)檔案管理的分類性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理和保存，將教育教學(xué)有關(guān)的資料分類管理。提高二級(jí)院系教學(xué)檔案管理工作的重視程度，通過學(xué)校教學(xué)的專業(yè)建設(shè)和科研管理工作，使學(xué)校的二級(jí)院系的教學(xué)檔案更加完整可靠，更加的分類系統(tǒng)化。

3.2加強(qiáng)二級(jí)院系檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

目前，我國(guó)的二級(jí)院系檔案管理中存在著教學(xué)檔案管理分類的能力較差，以及檔案的利用率不高等一系列的問題。通過研究發(fā)現(xiàn)，缺乏專業(yè)、有效的教務(wù)管理人員是導(dǎo)致問題產(chǎn)生的一個(gè)不可缺少的因素，許多院系的教學(xué)檔案管理人員沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)和認(rèn)知教育，甚至有些崗位的從事人員與教師行業(yè)沒有任何關(guān)系，對(duì)于檔案管理中的諸多問題和重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，致使工作無法有效完成。除此之外，教務(wù)管理中還存在的一個(gè)問題就是人員的缺乏，有些管理崗位以學(xué)校的代課教師來擔(dān)任，他們沒有更多的時(shí)間和精力投身于院系的教學(xué)檔案管理。沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作，職責(zé)也不明確，必然會(huì)使二級(jí)院系教務(wù)檔案管理存在諸多問題。所以院系要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，讓檔案管理中的工作者明確自己的職責(zé)，并且能夠樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任心，在空暇的時(shí)間可以適時(shí)的到學(xué)校檔案部門進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)，提高教學(xué)檔案相關(guān)文件和資料的管理水平。

3.3提高二級(jí)院系對(duì)檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

二級(jí)院系的領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到檔案信息化的價(jià)值，將儲(chǔ)藏與傳播相結(jié)合，不能只是儲(chǔ)藏一些具有價(jià)值的檔案、文獻(xiàn)，更應(yīng)該利用儲(chǔ)藏的東西將更多的知識(shí)傳遞給學(xué)生和教師。通過信息化手段，使檔案的傳播更加便捷，從而使學(xué)生和教師可通過更多的方式獲得知識(shí)。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校二級(jí)院系要提高自身對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，要樹立“電子檔案”的觀念，轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式，如收集、借閱、整理等一系列簡(jiǎn)單的模式，在觀念上與信息社會(huì)接軌，要摒棄手工操作管理的觀念，樹立通過檔案管理的信息化來實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理。

4　結(jié) 語

本文對(duì)二級(jí)院系教務(wù)檔案管理中存在的問題發(fā)表了自己的一些認(rèn)識(shí)。在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，二級(jí)院系的檔案管理模式正在逐步發(fā)展和改進(jìn)，但存在的問題也應(yīng)該引起注意。采用良好有效的方法解決存在的問題，使資源的獲得者（教師、學(xué)生等）擁有良好的學(xué)術(shù)環(huán)境，從而促進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)數(shù)量和質(zhì)量的提高，推動(dòng)學(xué)校的不斷發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)文化的進(jìn)步。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.148

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1673-0194（2016）16-0225-02

2016-07-02