如何加強(qiáng)企業(yè)管理

李光儀

（東北林業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，哈爾濱 150040）

如何加強(qiáng)企業(yè)管理

李光儀

（東北林業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，哈爾濱 150040）

近年來，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)在實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展過程中取得了較大的成功，在這其中，企業(yè)管理所取得的成就和進(jìn)步可謂是十分顯著。管理理論來源于實(shí)踐，我國(guó)企業(yè)在管理中的做法值得總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。基于此，筆者立足新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景，以A公司的管理案例為分析對(duì)象，對(duì)其在日常經(jīng)營(yíng)管理中所積累的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)，并通過A公司的案例分析，得出了企業(yè)如何加強(qiáng)管理的幾個(gè)方法。

企業(yè)；管理；社會(huì)經(jīng)濟(jì)

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展史，就是我國(guó)各企業(yè)的奮斗史，我國(guó)企業(yè)為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。值得注意的是，管理的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱和堅(jiān)實(shí)保障。企業(yè)只有在推動(dòng)管理創(chuàng)新的過程中，才能優(yōu)化資源配置，提高配置效率，加強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新速度和步伐，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。

1　A公司企業(yè)管理案例分析

1.1案例背景介紹

A公司成立于2009年3月，主要營(yíng)業(yè)活動(dòng)是在S省從事各項(xiàng)旅游資源投資業(yè)務(wù)。經(jīng)過7年多的發(fā)展，目前A公司已擁有全資控股子公司35家，資產(chǎn)規(guī)模已突破300億元，營(yíng)業(yè)收入也已達(dá)到28億元。通過大手筆的運(yùn)作，A公司已控制了S省70%以上的旅游資源，也徹底改變了S省旅游板塊的格局。

1.2A公司管理經(jīng)驗(yàn)

A公司在短短7年時(shí)間里，從一家注冊(cè)資本金只有300萬元的小企業(yè)，逐漸發(fā)展到資產(chǎn)過百億元、收入過10億元的大型綜合性企業(yè)，其在發(fā)展過程中所形成和積累的管理經(jīng)驗(yàn)無疑是值得探究的。A公司以強(qiáng)化內(nèi)控體系為重點(diǎn)，推進(jìn)精細(xì)化管理，提高經(jīng)營(yíng)管理水平。對(duì)此，筆者通過實(shí)地調(diào)研，對(duì)A公司在2016年發(fā)展過程中所形成的管理思路和管理方法進(jìn)行了總結(jié)。

1.2.1科學(xué)編制“十三五”規(guī)劃

規(guī)劃是發(fā)展的思想靈魂和行動(dòng)綱領(lǐng)。為更好地發(fā)揮規(guī)劃的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用，A公司高度重視，精心組織，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量制訂“十三五”規(guī)劃。早在2015年上半年就啟動(dòng)了“十三五”規(guī)劃的工作，在一系列訪談、調(diào)研、問卷調(diào)查和研討活動(dòng)中，A公司對(duì)規(guī)劃的設(shè)想與編制反復(fù)進(jìn)行修改，并積極動(dòng)員相關(guān)人員認(rèn)真參與到這次規(guī)劃制定過程中，從而將制定規(guī)劃的過程變成一個(gè)統(tǒng)一思想、凝神聚力的過程。經(jīng)過多輪修改完善的“十三五”規(guī)劃已經(jīng)通過專家評(píng)審，進(jìn)入宣傳貫徹階段，該公司各業(yè)務(wù)板塊的專項(xiàng)規(guī)劃正在抓緊落地。

目前，A公司“十三五”發(fā)展規(guī)劃明確了“開啟生態(tài)文化旅程、引領(lǐng)品質(zhì)幸福生活”的使命，明確了成為“生態(tài)文化旅游產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)軍者”的發(fā)展愿景，同時(shí)明確了公司“十三五”期間全面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越翻兩番的總體目標(biāo)。

1.2.2完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制制度建設(shè)

按照有效性、審慎性、全面性、及時(shí)性和相對(duì)獨(dú)立性的原則，建立了授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財(cái)產(chǎn)安全控制與書面文件控制等內(nèi)容的內(nèi)部控制體系，涵蓋投資決策和管理、項(xiàng)目審批、可行性報(bào)告、法律文本及財(cái)務(wù)核算中的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購，資金管理和使用，抵押擔(dān)保，固定資產(chǎn)管理以及會(huì)計(jì)核算管理等各個(gè)方面，從而使公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有章可循，在有效管理范圍中運(yùn)行。

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展的實(shí)際情況，A公司以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為核心，在完善決策程序后，對(duì)公司成立以來的規(guī)章制度進(jìn)行整理、修訂和完善，并最終形成包括綜合管理、投資管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)審計(jì)、人力資源與黨建紀(jì)檢等7大類共120項(xiàng)制度的《管理制度匯編》。

1.2.3加強(qiáng)預(yù)算管理

建立完善的集預(yù)算編制、管控、分析、考評(píng)于一體的預(yù)算管理系統(tǒng)，建立起以年度預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的多維度KPI考核指標(biāo)體系。A公司對(duì)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行剛性管控，即費(fèi)用超預(yù)算后將不再允許記賬，必須啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整手續(xù)，經(jīng)審批增加預(yù)算后才可發(fā)生。對(duì)投資、融資事項(xiàng)采用彈性控制，即超預(yù)算后僅做預(yù)警提示，并要求申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整，但仍允許繼續(xù)記賬。同時(shí)，通過搭建預(yù)算執(zhí)行對(duì)比分析體系，對(duì)各單位各項(xiàng)指標(biāo)發(fā)生數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)歸集，實(shí)現(xiàn)預(yù)實(shí)對(duì)比，加強(qiáng)過程控制，管理端口大幅前移。

從2015年實(shí)施情況來看，全員預(yù)算管理觀念得到了強(qiáng)化，所屬公司管理層對(duì)預(yù)算工作重視程度也明顯提高，各項(xiàng)期間費(fèi)用得到了有效控制。其中：2015年業(yè)務(wù)招待費(fèi)較2014年下降210.1萬元，降幅達(dá)到30.27%。

1.2.4推行資金集中管理，提高資金使用效率

一是組建資金中心。A公司自2015年4月正式啟動(dòng)資金集中管理工作，在完成多家兄弟單位實(shí)地調(diào)研工作后，編制了《資金集中管理實(shí)施方案》，并制定了《資金集中管理辦法》，選定三家合作銀行，借助軟件實(shí)施資金集中管理，對(duì)3家子企業(yè)進(jìn)行了試點(diǎn)運(yùn)行。

二是快速擴(kuò)大實(shí)施范圍。2015年8月A公司將實(shí)施范圍擴(kuò)大到12家二級(jí)單位及其15家下屬單位，11月份再次擴(kuò)大到27家二級(jí)單位及其28家下屬單位，實(shí)現(xiàn)了資金中心對(duì)55家下屬單位資金收支的平行管理，資金集中管理覆蓋率達(dá)到81.82%。尚未實(shí)施的6家二級(jí)單位主要是由于客觀條件不滿足或收支金額較小，暫時(shí)不適合資金集中管理。

三是通過資金計(jì)劃線上管理，實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃和上存、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控。A公司通過資金計(jì)劃的申報(bào)、審核、審批線上進(jìn)行，并且將下?lián)苜Y金同資金上存和資金計(jì)劃聯(lián)系起來，資金系統(tǒng)自動(dòng)將每家單位的下?lián)苜Y金控制在上報(bào)支出計(jì)劃和上存額度以內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金頭寸的有效控制。

在資金集中管理運(yùn)作模式下，全年A公司累計(jì)上存39.82億元、下?lián)?9.68億元、調(diào)劑12.16億元、置換14.09億元，逐步實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)和資金計(jì)劃同資金上收、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控，并通過調(diào)控融資提款節(jié)奏、置換短貸高息和間歇理財(cái)，節(jié)約創(chuàng)收1 193.2萬元。

1.2.5加強(qiáng)內(nèi)審工作

實(shí)現(xiàn)“五個(gè)全覆蓋”審計(jì)目標(biāo)（全面審計(jì)三年全覆蓋、離任審計(jì)全覆蓋、存在重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目全覆蓋、有重大工程隱患的項(xiàng)目全覆蓋、有重大問題線索的事件全覆蓋），逐步建立起事前預(yù)防、過程控制和事后監(jiān)督全鏈條式的監(jiān)督體系，推動(dòng)內(nèi)審工作從查錯(cuò)防弊向價(jià)值管理、執(zhí)紀(jì)問責(zé)的轉(zhuǎn)型。

1.2.6加強(qiáng)集約監(jiān)管

全面推進(jìn)集團(tuán)化采購，進(jìn)一步完善了公司投資、造價(jià)咨詢、工程審計(jì)、招投標(biāo)、法律咨詢及大宗物資采購等服務(wù)機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)；初步搭建起工程項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源與項(xiàng)目投資等網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)；成立公司績(jī)效考核辦、改革辦、融資辦、并購辦與上市辦等綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)，達(dá)到了整合資源、部門協(xié)同、歸口管理與提高效能的目的。

2　A公司管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理的啟示

加強(qiáng)管理創(chuàng)新是時(shí)代賦予企業(yè)的光榮使命，開展管理創(chuàng)新工作的新局面是我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。我國(guó)企業(yè)要以嶄新的姿態(tài)，開拓思路，強(qiáng)化各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理。通過分析A公司的管理經(jīng)驗(yàn)，筆者得出了以下幾點(diǎn)啟示。

首先，企業(yè)發(fā)展必須以效益為管理抓手，要把降低成本與提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合，把降本增效的工作重點(diǎn)放在短期成本偏高、不合理的成本上。一般而言，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的成本費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行劃分，對(duì)于短期成本偏高、不合理的成本采用預(yù)算壓縮，盡可能控制不合理費(fèi)用開支。同時(shí)，提高費(fèi)用預(yù)算管控水平，將核算與預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)超支成本費(fèi)用、異常開支成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警提示的目標(biāo)。當(dāng)單項(xiàng)費(fèi)用累計(jì)發(fā)生額超過年度預(yù)算時(shí)，費(fèi)用將不能被記賬，必須啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整手續(xù)經(jīng)報(bào)批后才可發(fā)生，實(shí)行費(fèi)用預(yù)算剛性管控，切實(shí)降低成本費(fèi)用率。

其次，及時(shí)更新企業(yè)各項(xiàng)管理制度。企業(yè)管理制度的建立需要一整套管理行為規(guī)范，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制及內(nèi)部管理制度的建立。世界在發(fā)展，人類知識(shí)日益膨脹，市場(chǎng)信息復(fù)雜多變促進(jìn)社會(huì)信息化，企業(yè)要根據(jù)管理的基本規(guī)律，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，對(duì)原有的內(nèi)部制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以適應(yīng)企業(yè)在社會(huì)信息化的大環(huán)境中生存和發(fā)展的需求。

最后，注重企業(yè)文化建設(shè)，營(yíng)造企業(yè)人文管理氛圍。企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)文化的核心是要弘揚(yáng)現(xiàn)代企業(yè)精神，使企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到了更高的水平。沒有企業(yè)文化、沒有企業(yè)精神，企業(yè)就沒有凝聚力。企業(yè)文化塑造的嚴(yán)格的著裝標(biāo)志和行為規(guī)范可以克服傳統(tǒng)企業(yè)的很多弊端，充分發(fā)揮現(xiàn)代化企業(yè)的特征。與此同時(shí)，企業(yè)文化也包含著企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和社會(huì)形象，企業(yè)的社會(huì)形象達(dá)到一定高度才會(huì)吸引人才，而良好社會(huì)形象的獲得也需要社會(huì)責(zé)任的支持。一個(gè)企業(yè)的誠(chéng)信度、企業(yè)與自然環(huán)境的親和度以及企業(yè)參與社會(huì)福利、社會(huì)救助等公益活動(dòng)等因素都會(huì)影響到企業(yè)的社會(huì)形象，進(jìn)而影響企業(yè)聲譽(yù)。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.057

F272

A

1673-0194（2016）16-0087-02

2016-07-20