盛 璧
(紅河學(xué)院 財務(wù)處,云南 蒙自 661199)
試論高等學(xué)校會計制度視域下的高校成本核算
盛 璧
(紅河學(xué)院 財務(wù)處,云南 蒙自 661199)
在社會經(jīng)濟(jì)與高等教育調(diào)整改革進(jìn)一步深化的今天,高校成本核算的重要性日益突出。成本核算既是國家財政撥款公辦高校制定收費標(biāo)準(zhǔn)的主要憑據(jù),更是加強高校內(nèi)部管理,提升成本核算與競爭能力的重要根據(jù)。因此,本文將主要分析高等會計制度視域下的高校成本核算,以此促進(jìn)高校內(nèi)部管理水平和辦學(xué)效益的提高。
高校;會計制度;成本核算
高等學(xué)校會計制度的實施,給高校成本核算提供了良好的核算基礎(chǔ)。當(dāng)前,隨著我國高等教育管理制度的不斷改進(jìn),以及市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善等,高校已發(fā)展為自主辦學(xué)、面向社會的獨立法人實體,以往單一的財政撥款教育投入,也逐漸演變成以財政撥款為主的多樣化渠道籌集方式。由此可見,高校管理體制的改革、教育資源的優(yōu)化配置和使用效益的提高,是當(dāng)前高校與政府共同面對的難題。
1.1成本核算意識淡薄
我國高等院校所需成本長期以國家政府財政部門投入為主,這種方式能夠有效解決高校教育經(jīng)費的來源問題,直接由政府相關(guān)部門承擔(dān)其經(jīng)費籌措責(zé)任。但正是在這種慣性思維指導(dǎo)下,大部分高校忽略對政府教育投入的合理使用,更不注重其支出項目是否具備經(jīng)濟(jì)效益。因此,在教育經(jīng)費使用中,高校缺乏主動進(jìn)行成本核算的意識,不利于提高教育專項資金利用效益。之所以產(chǎn)生該問題,一方面是高校領(lǐng)導(dǎo)主要為科研、教育專業(yè)的畢業(yè)生,不具備成本核算等財務(wù)知識,尚未認(rèn)識到高校成本核算的重要性;另一方面則是高校教職工普遍認(rèn)為成本核算與自己無關(guān),只需高校領(lǐng)導(dǎo)層處理即可。
1.2基礎(chǔ)理論研究匱乏
現(xiàn)階段,高校成本核算基礎(chǔ)理論研究有待完善,其不足之處體現(xiàn)在以下幾方面。一是在確定成本核算的具體對象時,由于學(xué)者之間的爭議相對較大,致使成本核算對象陷入無法明確的尷尬局面。二是成本核算范圍過于模糊。一般來說高等院校的成本核算范圍是教育培養(yǎng)等相關(guān)費用與財政支出,而在現(xiàn)實中這些經(jīng)費的支出項目被分作教師離退休、教育科研、后勤保障和學(xué)生獎助學(xué)金等費用。三是缺乏有效合理的成本核算方法。當(dāng)前高校在成本核算過程中,只單純地整合堆集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),尚未形成規(guī)范有效且統(tǒng)一的成本核算方法。因此,從這三個方面來看,高校成本核算在理論研究方面還較為匱乏,有必要進(jìn)行完善。
1.3高校成本核算的其他問題
第一,核算基礎(chǔ)始終采取收付實現(xiàn)制,該制度嚴(yán)重制約著高校成本核算,特別是確認(rèn)收入支出方面。凡是發(fā)生過的現(xiàn)金支付,無論屬于本期與否,均體現(xiàn)在記賬憑證中,而對于未發(fā)生的收支則不做記賬處理。但這種形式在高校成本核算過程中,將嚴(yán)重降低成本數(shù)據(jù)信息的真實可靠性。第二,過度重視支出核算,忽略成本核算。由于高校運行長期依靠國家政府,缺乏強烈的經(jīng)濟(jì)意識,普遍認(rèn)為院校不會面臨破產(chǎn)風(fēng)險,受到這種思維模式的影響,高校在成本核算方面嚴(yán)重乏力,對核算務(wù)實較為生疏,以至于在實際核算過程中,僅僅核算支出項目卻忽略成本核算。第三,對固定資產(chǎn)不做折舊財務(wù)處理。高校一般采取與行政事業(yè)單位相似的會計核算方式,因此在處理固定資產(chǎn)時,通常不做計提折舊攤銷操作,無法體現(xiàn)教育服務(wù)過程中其產(chǎn)生的價值損耗,甚至使其與高校成本體系相脫離,進(jìn)而對高校成本核算產(chǎn)生不良影響。
2.1有利于高校管理考核開展
當(dāng)前高校體制改革進(jìn)一步深入,既往政府包辦的模式逐漸演變?yōu)樽晕野l(fā)展的獨立法人實體。無論基礎(chǔ)建設(shè)、人才引進(jìn)還是招生就業(yè)等方面,均已實現(xiàn)與市場的銜接,但這種發(fā)展使高校必須面臨辦學(xué)風(fēng)險。再加上社會各界對高校會計信息有更高的要求,導(dǎo)致傳統(tǒng)報賬式核算方法明顯不適應(yīng),這些現(xiàn)象加強了社會對院校成本核算的需要,并推動了高等院校成本核算體系的建立。因此,從管理高校的角度來說,成本核算是其最重要的考核指標(biāo),對高??沙掷m(xù)發(fā)展起到重要作用。
2.2有利于優(yōu)化高校資源配置
現(xiàn)階段,我國高校存在教育資源浪費和教育經(jīng)費匱乏的問題。據(jù)相關(guān)調(diào)查資料顯示,當(dāng)前大部分高校以提升教學(xué)質(zhì)量為重心,但忽略高校內(nèi)部管理,嚴(yán)重缺乏辦學(xué)成本效益意識,比如:某些高校極易出現(xiàn)教學(xué)硬件設(shè)施重復(fù)購置、設(shè)施利用率低下、安排行政管理人員過多等現(xiàn)象。這就需要科學(xué)準(zhǔn)確地制訂高校成本預(yù)算方案,對所需財務(wù)成本進(jìn)行充分合理精確的計算,以達(dá)到有效控制成本的目的。從這個角度來說,高校成本核算是其資源優(yōu)化配置的必然條件。
2.3有利于促進(jìn)高校教育發(fā)展
目前,高校產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向逐漸由公益化轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)化,而高校主要從事教學(xué)及科研工作,高校學(xué)生則通過參與相關(guān)活動沉淀知識、培養(yǎng)能力,進(jìn)而回饋社會實現(xiàn)其內(nèi)在價值。但這一內(nèi)在價值增值過程相對較長,需要耗費大量的成本。因此,高校必須妥善處理“投入”與“產(chǎn)出”之間的關(guān)系,盡量以最低投入培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)人才,保證良好的財務(wù)控制狀態(tài)。由此可見,成本核算對高校教育可持續(xù)發(fā)展非常重要。
3.1高度重視高校成本核算
對于企業(yè)來說最終目的是實現(xiàn)利潤最大化,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會高度重視成本控制。而高校雖非盈利機(jī)構(gòu),但成本控制仍然非常重要。因此,要不斷完善高校成本核算體系,高校各級管理者必須高度重視成本觀念。與此同時,還要進(jìn)一步完善成本核算研究機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)。盡管我國學(xué)術(shù)界在高校成本核算方面取得了較好成效,國家仍需要出臺相關(guān)政策支持其深入發(fā)展,政府相關(guān)部門應(yīng)充分重視高校成本核算研究機(jī)制的建設(shè)。
3.2優(yōu)化高校成本核算方法
從當(dāng)前高校成本核算方法來說,具體可分為兩種。一種為雙軌制核算,由于高校主要采取收付實現(xiàn)制進(jìn)行成本核算,這種方式極易產(chǎn)生不良后果,因此學(xué)術(shù)界提出遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,通過與收付實現(xiàn)制核算充分結(jié)合來進(jìn)行轉(zhuǎn)換。雙軌制核算增設(shè)項目包括預(yù)提費用、教育成本和公共費用等,其能夠使總賬科目聯(lián)系明細(xì)賬科目,從而促進(jìn)高校成本核算有效結(jié)合高校支出核算。另一種為單軌制核算,當(dāng)前高校日常會計核算務(wù)實主要遵循核算原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以此來進(jìn)行高校成本核算。
3.3強化高校成本核算主要流程
通常高校成本核算流程主要涉及五個方面:第一,收集整理高校非財務(wù)與財務(wù)的資料,這些資源的來源為高校財務(wù)部門,其主要包括匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù),具體科目分為設(shè)備資本性、人員經(jīng)費和補助的支出數(shù);第二,明確成本核算對象、范圍與周期;第三,高校成本會計科目的合理設(shè)置,通過設(shè)置會計科目確保高校成本核算的完整性、系統(tǒng)性,但必須基于權(quán)責(zé)發(fā)生制來轉(zhuǎn)換事業(yè)支出數(shù)據(jù);第四,落實歸檔、記錄、核算及分配工作;第五,加強高校成本報表編制,所謂成本報表就是對審核周期內(nèi)成本水平和教育經(jīng)費支出情況的真實反映,即高校成本核算的實質(zhì)性體現(xiàn)。
4.1明確高校成本核算的前提
高校會計與企業(yè)會計不同,在展開高校成本核算之前,必須對會計主體和分期重新確認(rèn)。而高校成本核算的會計主體為整個院校,學(xué)生培養(yǎng)周期制則為會計分期。然后再根據(jù)其特定運作規(guī)律,明確肯定會計時間為當(dāng)年7月1日到次年6月30日。與此同時,高校方面必須嚴(yán)格遵循成本核算基本原則,如:實際成本計算、權(quán)責(zé)發(fā)生制、相關(guān)性、分期核算等原則。
4.2確定成本核算的內(nèi)容框架
第一,人員經(jīng)費,即教學(xué)、教研和各職能管理人員的工資。教學(xué)、科研人員的工資主要包括課時費、基本工資、實習(xí)指導(dǎo)和實驗等經(jīng)費;各職能管理人員的工資主要是指行政管理、后勤保障、教訓(xùn)教育管理等人員的工資。第二,運行經(jīng)費,即指引、協(xié)調(diào)全體教職工與學(xué)生,以及維系高校健康持續(xù)運行的必要經(jīng)費保障。合理利用經(jīng)費既能充分利用有限資源,也能合理促進(jìn)教育教學(xué)管理工作的開展。通常運行經(jīng)費就是指行政管理、教學(xué)業(yè)務(wù)、后勤保障等密切關(guān)系師生教學(xué)與生活的經(jīng)費。第三,基本建設(shè)經(jīng)費,其作為高校固定成本,主要指學(xué)校實物資產(chǎn),包括體育器材、實驗儀器、教學(xué)輔助設(shè)備、附屬校區(qū)、教學(xué)樓、學(xué)校占地、學(xué)生宿舍及食堂等,這些均為高等教育貨幣性資金的具體物質(zhì)體現(xiàn)。此外,要保證教學(xué)活動等職能正常有序運行,高校方面有必要加強相關(guān)維修維護(hù)工作,這也屬于基本建設(shè)經(jīng)費范疇。第四,可持續(xù)發(fā)展經(jīng)費,高校最主要的職能是為國家社會培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才,同時高校還是我國科學(xué)研究的中堅力量。近年來,隨著校企合作模式進(jìn)一步深化,以及市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高??蒲泄ぷ髋c國家社會可持續(xù)發(fā)展和院校教育教學(xué)活動之間呈相輔相成的關(guān)系,而可持續(xù)發(fā)展經(jīng)費就是推進(jìn)高??蒲许椖块_展的條件,也有助于引進(jìn)高層次人才和培訓(xùn)教師教研隊伍等。
4.3設(shè)置成本核算會計科目
高等學(xué)校會計制度所設(shè)置的會計科目包括教學(xué)支出、科研支出、后勤支出、財務(wù)費用及其他費用等,其作為高校費用支出的全面詳細(xì)反映,不但是對各高校多樣化支出結(jié)構(gòu)的充分考慮,為成本構(gòu)成分析提供了極大便利,更是政府撥款和各高校成本核算管理等方面的重要依據(jù)。雖然,從表面來看這種科目設(shè)置,可讓高校根據(jù)教學(xué)活動各職能按照責(zé)任中心對成本費用進(jìn)行歸集,有助于全面反映高校成本行為。但就成本核算方面來說,還應(yīng)遵循修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、謹(jǐn)慎性原則,設(shè)置以核算支付期與歸屬期相反的支出項目,并設(shè)置資產(chǎn)減值準(zhǔn)備賬戶,比如:增設(shè)會計科目預(yù)提費用、待攤費用和壞賬準(zhǔn)備,從而解決高校學(xué)生欠費等問題,實現(xiàn)對成本費用的全面核算估計,同時還應(yīng)設(shè)置獎助費用等其他費用科目。高校除對上述成本進(jìn)行核算外,還對人才培養(yǎng)的成本進(jìn)行核算。獎助費用通常指對學(xué)生保障性的支出和獎助學(xué)金。近年來,該項支出數(shù)額隨著我國對高校學(xué)生資助政策的不斷完善逐漸呈現(xiàn)出上漲趨勢。
隨著高等教育體制的進(jìn)一步改革,以及社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校成本核算的重要性日益突出。而高等學(xué)校會計制度能夠滿足高等教育體制改革所提出的要求,有助于促進(jìn)高校成本核算的正常有序進(jìn)行以及政府部門對撥款收費標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)合理制定,并在提高高校辦學(xué)效益和加強內(nèi)部管理方面發(fā)揮著重要作用。因此,高校方面應(yīng)加強成本核算觀念,從思想層面上提高重視程度,深入研究探析高校成本核算方法,以實現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)高等教育健康持續(xù)發(fā)展。
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2016-07-20