高校會計電算化存在的問題及對策

◎?qū)O鳳艷

高校會計電算化存在的問題及對策

◎?qū)O鳳艷

在信息時代，會計電算化應(yīng)運而生，會計電算化是共同發(fā)展高校改革會計制度與高等教育的產(chǎn)物。受近年來飛速興起知識經(jīng)濟的影響，高校會計電算化實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，這主要歸功于政府的大力支持，歸功于高校的積極參與。本文著重分析和探討存在于目前高校會計電算化中的問題，并把有效解決對策提出。

市場經(jīng)濟處于知識經(jīng)濟時代，呈現(xiàn)出瞬息萬變的局面，而應(yīng)用會計電算化，能夠把及時與準確以及完整的財務(wù)信息提供給高校，使決策的有用性提升，高校管理效率提升，經(jīng)濟效益提高，高校的核心競爭力不斷提升。但是，在飛速發(fā)展會計電算化背景下，加上不斷拓寬應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域，許多新的特征出現(xiàn)在會計電算化系統(tǒng)之中。而這些成為發(fā)展現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)推動力，同時也是阻礙發(fā)展現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)因素。為與當今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流順應(yīng)，我們探討存在于會計電算化中的問題，并制定出相應(yīng)對策。

高校會計電算化面臨的問題

在高校會計電算化程度越來越深入下，諸多問題存在于高校會計電算化過程中，這是不可避免的。而從軟件和人才等方面角度來看高校會計電算化狀況，一定的落后程度存在其中。

會計電算化軟件開發(fā)滯后。五花八門為目前市面上財務(wù)軟件呈現(xiàn)出的狀況，軟件存在各種水平與各種檔次?，F(xiàn)在，較淺層次為高校會計電算化系統(tǒng)多數(shù)處理手段的狀況，處于模擬傳統(tǒng)會計手段階段，就是以計算機為工具復制傳統(tǒng)會計模式，傳統(tǒng)會計循環(huán)理論為所遵循的理論，而會計軟件發(fā)揮出的功能就是體現(xiàn)在復制和高速運算上。另外，會計電算化就是在財務(wù)上實現(xiàn)了電算化，管理會計電算化沒有實現(xiàn)，因此會計電算化可以說是沒有完整實現(xiàn)。

電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。立足某種意義視角看高校會計電算化，能夠使財務(wù)人員工作量減少，但受會計電算化 與計算機行業(yè)相關(guān)影響，計算機相關(guān)人員對系統(tǒng)操作與維護就得增加，也就意味著成本增加。就當前高校會計電算化狀況來看，其管理處于極為薄弱狀態(tài)，諸多的不足存在于內(nèi)部管控和會計基礎(chǔ)管理方面，致使高校會計電算化健康發(fā)展無法實現(xiàn)。是否具備準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是否具備規(guī)范的核算規(guī)程，是否具備健全的會計制度等，這些是高校會計電算化主要基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容。高校具有薄弱的會計電算化基礎(chǔ)管理，會出現(xiàn)使用會計電算化信息合理性匱乏的狀況，致使呈現(xiàn)高校會計電算化優(yōu)勢發(fā)揮充分性不足的結(jié)果。

會計電算化人才缺乏。匱乏會計電算化方面人才，將對發(fā)展高校會計電算化產(chǎn)生制約，目前，高校會計人員十分優(yōu)秀，他們極為精通財務(wù)知識，擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，但是這些會計人員并不精通計算機知識，他們僅能夠?qū)σ恍┴攧?wù)軟件進行簡單的操作，一旦電腦出現(xiàn)故障，不知所措就是他們的表現(xiàn)，解決辦法找不出，甚至有人在這時會亂搗鼓，產(chǎn)生操作錯誤，最終損毀高校重要的財務(wù)信息，嚴重的出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等等狀況。對會計與計算機都精通的人才為高校會計電算化缺乏的人才。就高校會計電算化發(fā)展而言，人才問題就是其瓶頸。

高校會計電算化面臨問題的解決對策

選擇適合的會計軟件。高校實施會計電算化過程中， 首先是對適用的會計軟件進行選擇。確保質(zhì)量是會計軟件選擇的必要條件，要注意與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定吻合。高校在選用會計軟件時，市場調(diào)研和測試充分性必不可少，高校應(yīng)以自身需求為出發(fā)點，結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量，把與自己學校適合的產(chǎn)品選擇出來，而不是對價格昂貴的高端產(chǎn)品進行一味的追求。另外，高校在對會計軟件選擇時，一定確保安全性，學校應(yīng)加強監(jiān)督和檢查會計軟件，防止紕漏出現(xiàn)在軟件中，避免丟失和泄露會計信息現(xiàn)象出現(xiàn)。高校為人才云集之處，不能停留在對會計軟件購買層面上，因為購買的軟件通常面面俱到無法實現(xiàn)，所有用戶的需求不能達到完全滿足，因而高校應(yīng)基于購買的軟件，進行不斷改進，從而使自身的需要得到滿足，使高校財務(wù)工作效率不斷提高。

加強會計基礎(chǔ)管理工作。高校要想長期發(fā)展會計電算化，以高校會計基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ)，加大力度就是必經(jīng)途徑，依托管理的有效性，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化發(fā)展高校會計電算化。而高校會計基礎(chǔ)管理的實現(xiàn)， 應(yīng)把先進的管理理念引進到高校會計電算化為著重點，并在高校會計電算化中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式。在高校進一步深入會計電算化下，建立結(jié)合應(yīng)用財務(wù)軟件與計算機管理制度成為當務(wù)之急。亟待開發(fā)出緊密結(jié)合高校會計電算化系統(tǒng)組織措施，為完整的高校電算化體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。這是高校電算化的效用充分的發(fā)揮的前提條件。這樣有章可循與便于操作就會成為高校會計電算化的特征，而且高校會計電算化的功用也會發(fā)揮更加充分。

培養(yǎng)會計電算化綜合性人才。人才是高校發(fā)展會計電算化的至關(guān)重要因素，高校應(yīng)加強培養(yǎng)會計電算化人才，重點是培養(yǎng)綜合性人才，就是培養(yǎng)對財務(wù)會計與計算機都精通的人才。這樣財務(wù)人員財務(wù)會計知識就會扎實，實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富，同時充分的認識與了解計算機方面知識。并能夠?qū)τ嬎銠C快速操作，在計算機知識掌握上做到全面性與系統(tǒng)性結(jié)合，對存在于計算機中的問題能夠做到快速地發(fā)現(xiàn)，并對問題解決能夠做到及時。高校會計電算化需要的人才就是對財務(wù)會計與計算機都精通的人才。高校以一些優(yōu)秀的財務(wù)會計人員為針對對象，對他們培訓計算機方面知識。同時注重對這兩方面的人才進行發(fā)掘，不斷對知識結(jié)構(gòu)進行更新，促進財務(wù)會計人員綜合水平提升，對高校會計電算化進程加快推進。

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的推動下，在目前高校財務(wù)會計工作中，高校會計電算化已經(jīng)以主流形式呈現(xiàn)。自動與方便等為高校會計電算化優(yōu)點，這成為其普遍被使用在高校的主要因素，在高校財務(wù)工作效率提高上，人們以主要工具對其視之，但是綜觀我國高校會計電算化狀況，一些進步雖然已經(jīng)取得，但是許多問題依然存在其中，具體體現(xiàn)在電算化制度脫離執(zhí)行，開發(fā)的會計電算化軟件處于滯后狀態(tài)等等方面。因此會計基礎(chǔ)管理工作加強是極為必要的，注重提高認識會計電算化，會計軟件的選擇應(yīng)遵從適合的原則，應(yīng)把綜合型會計電算化人才的培養(yǎng)作為重點工作來抓。

（作者單位：黑龍江大學）