黨務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)研究

謝雅靜

（惠州市第一婦幼保健院，廣東 惠州 516001）

黨務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)研究

謝雅靜

（惠州市第一婦幼保健院，廣東 惠州 516001）

各級(jí)黨組織在進(jìn)行信息整合時(shí)，會(huì)將所有具有查考或利用作用的文字、圖表等信息匯集成冊(cè)，形成黨務(wù)檔案。黨務(wù)檔案是各級(jí)黨組織在開展各項(xiàng)任務(wù)時(shí)的發(fā)展風(fēng)向標(biāo)，起著引導(dǎo)作用。因此必須注重對(duì)黨務(wù)檔案的建設(shè)，提高黨務(wù)檔案的管理水平，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案的信息化管理，使各級(jí)黨組織的工作能夠更加順利的開展。在此基礎(chǔ)上，本文對(duì)黨務(wù)檔案信息化管理進(jìn)行詳細(xì)研究并提出相應(yīng)建議。

黨務(wù)檔案；管理；信息化

各組織的檔案都具有非常重要的意義，作為各級(jí)黨組織進(jìn)行黨務(wù)建設(shè)時(shí)的記錄冊(cè)，黨務(wù)檔案既是對(duì)已有黨建工作的記錄，也是未來黨內(nèi)發(fā)展的指向標(biāo)，所記錄的大量文字、圖片以及聲音等信息具有非常大的價(jià)值。因此，必須加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，提高黨務(wù)檔案管理水平，使黨務(wù)檔案發(fā)揮最大價(jià)值，成為各級(jí)黨組織管理工作的良諫。

1　黨務(wù)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 檔案信息化意識(shí)不強(qiáng)

由于黨務(wù)檔案是對(duì)已有黨務(wù)工作的記錄，受“因管理要求而管理”的想法影響，很多檔案管理人員在管理時(shí)并不十分重視，僅對(duì)各文件進(jìn)行相應(yīng)存庫，而忽略了對(duì)這些檔案的利用，使黨務(wù)檔案管理失去價(jià)值。黨務(wù)檔案管理人員長年周而復(fù)始地進(jìn)行黨務(wù)管理工作，大多已經(jīng)習(xí)慣使用多年的手工管理模式，對(duì)黨務(wù)檔案的信息化建設(shè)既不重視也不在意，同時(shí)由于這些管理人員的文化素養(yǎng)較低、年紀(jì)較大、思想較為傳統(tǒng)，因此既意識(shí)不到黨務(wù)檔案的重要性，也無法熟練掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，最終導(dǎo)致黨務(wù)檔案信息化建設(shè)難以進(jìn)行。

1.2 檔案工作現(xiàn)代化管理手段單一

黨務(wù)檔案的信息化建設(shè)不僅需要改變管理人員的觀念，還需改變管理模式，更新黨務(wù)檔案管理設(shè)施。目前，仍有很多管理部門在進(jìn)行黨務(wù)檔案記錄時(shí)，僅進(jìn)行基本的文字處理以及黨員統(tǒng)籌，沒有進(jìn)行專業(yè)的信息記錄與整合；一些部門雖然配備了電腦，但因缺乏相關(guān)的管理軟件，使用率不高，從而造成資源浪費(fèi)；其他具有檔案管理軟件的部門，由于缺少專業(yè)的管理人員，因此只能進(jìn)行簡單的移交檔案、編目立卷以及儲(chǔ)存等工作，對(duì)重要信息依舊采取紙存方式，無法完全依靠互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)分享，難以充分發(fā)揮黨務(wù)檔案的作用。

1.3 檔案工作人員綜合素質(zhì)較低

信息化黨務(wù)檔案管理要求管理人員既了解基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，又能熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)。但在實(shí)際情況中，一部分黨務(wù)檔案管理人員是從一線崗位調(diào)離下來的職工，他們既沒有專業(yè)的檔案管理技術(shù)，也缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解，不論是綜合素質(zhì)還是管理能力都不高，難以支持黨務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)；一部分管理人員是在職十幾年甚至更久的職工，因此年齡較大、接受新鮮事物的能力較低，不論是專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備還是綜合能力均無法達(dá)到快速建設(shè)信息化黨務(wù)檔案管理體系的要求。

2　黨務(wù)檔案信息化建設(shè)設(shè)想

2.1 黨務(wù)檔案管理人員必須更新觀念

黨務(wù)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，是現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)的要求，是社會(huì)發(fā)展的需要。只有提高相關(guān)部門的思想覺悟，改變固有的管理觀念，才能從根本上推進(jìn)黨務(wù)檔案信息化管理模式建設(shè)。同時(shí)，必須改變管理人員的管理觀念，提高管理人員的綜合素質(zhì)，只有將管理人員從手工管理模式中解放出來，提高黨務(wù)檔案管理的工作效率，才能讓管理人員意識(shí)到信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)，從而改變觀念。否則不論配置再高端的電腦、再完善的系統(tǒng)，管理人員依舊不愿意使用信息化黨務(wù)檔案管理體系，既浪費(fèi)資源，也無法真正落實(shí)黨務(wù)檔案的信息化管理。

2.2 加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)

不論對(duì)政府還是社會(huì)，黨務(wù)檔案都有著非常重要的價(jià)值，因此在管理中必須建立健全管理章程并堅(jiān)決貫徹，才能確保黨務(wù)檔案能夠有效管理應(yīng)用，發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。確保黨務(wù)檔案的安全是管理人員在進(jìn)行黨務(wù)檔案管理時(shí)的第一要義，既要防止檔案泄密丟失也要對(duì)檔案進(jìn)行合理應(yīng)用，因此各級(jí)黨組織在選擇管理人員時(shí)必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查，使其認(rèn)識(shí)到黨務(wù)檔案管理的重要性，認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)待這一工作。同時(shí)還要對(duì)管理部門進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)工作，增強(qiáng)部門各工作人員的保密意識(shí)，完善檔案安全管理體制，保障黨務(wù)檔案的安全性，從而保證黨內(nèi)信息不被泄露。

2.3 加大對(duì)黨務(wù)檔案信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)

信息化黨務(wù)檔案管理模式不僅是對(duì)檔案管理體系的建設(shè)，更要求管理人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)和基本的計(jì)算機(jī)使用能力。因此，管理部門應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)，提高管理人員的管理水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。同時(shí)，管理人員需意識(shí)到信息化黨務(wù)檔案管理工作對(duì)自身的要求，不斷擴(kuò)充知識(shí)面，提高知識(shí)儲(chǔ)備、語言文字能力以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化設(shè)施的了解程度。不僅如此，在擁有專業(yè)技術(shù)以及現(xiàn)代化設(shè)施使用技術(shù)的同時(shí)，管理人員還要有較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的思想道德水平，只有這樣，才能確保其具有責(zé)任心，能夠很好地完成黨務(wù)檔案管理工作。

3　結(jié) 語

實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案信息化建設(shè)不僅是為了提高檔案管理水平，更是為了滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。只有改變黨務(wù)檔案管理觀念、提高管理人員思想覺悟、建立健全的黨務(wù)檔案體系，才能切實(shí)提升黨務(wù)檔案管理水平，降低管理成本，使黨務(wù)檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，成為社會(huì)發(fā)展的助力。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.123

G275.9；G270.7

A

1673-0194（2016）10-0178-01

2016-04-08