淺議石油化工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理

邱建春

（中國石油化工股份有限公司天然氣川氣東送管道分公司，武漢 430205）

淺議石油化工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理

邱建春

（中國石油化工股份有限公司天然氣川氣東送管道分公司，武漢 430205）

石油化工企業(yè)的物資倉儲管理工作是企業(yè)運營過程中重要環(huán)節(jié)，因此，本文針對物資倉儲管理過程中存在的不足之處進行了簡要分析，并對如何有效改進和避免管理中的問題進行了探究。

石油化工企業(yè)；物資倉儲；規(guī)范化管理

物資倉儲管理工作是石油化工企業(yè)運營過程中的重要環(huán)節(jié)之一，其不僅將企業(yè)運營過程中的采購環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)及銷售環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起，還在企業(yè)工程項目建設、生產運行及設備設施維護維修方面都起到了重要作用。然而，各企業(yè)之間的競爭日益激烈，加上當前在世界范圍所倡導的節(jié)能低碳環(huán)保理念，以及由于物價不斷上漲而日益加大的員工薪資需求，石油化工企業(yè)目前承擔著前所未有的壓力。其相當一部分的企業(yè)流動資金都消耗在了對于物資倉儲的管理工作上，庫存物資占用了大量資金，因此，只有對物資倉儲管理工作進行規(guī)范化，使企業(yè)流動資產得以最大限度地利用，盤活庫存資源，減少資金占用，才能使石油化工企業(yè)得以平穩(wěn)發(fā)展。

1　物資倉儲管理中存在的問題

1.1 管理體系不完善

在目前國內的石油化工企業(yè)中，針對物資倉儲所建立的管理體系尚且不夠完善，且管理工作的精細化與全面性也有待提升。然而隨著經濟形勢的不斷變化，石油化工企業(yè)的管理視野也在不斷拓寬，目前已有部分石油化工企業(yè)更加關注自身的物資倉儲管理工作，使其自身的業(yè)務操作與管理環(huán)節(jié)不再被混為一談，但企業(yè)對于物資倉儲管理工作的監(jiān)督力度卻并沒有隨之加大，管理局面仍然較為混亂，使企業(yè)在此環(huán)節(jié)消耗了大量的人力資源。有的企業(yè)雖然已經初步建立了其管理體系及總體系下的分屬體系，但由于各分屬體系之間互相分割，使企業(yè)無法對相關的物資倉儲進行以批次為單位的統(tǒng)一規(guī)劃與管理，最終導致不能杜絕重復采購的現(xiàn)象，同時亦沒有有效控制和解決物資倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)中工作人員操作不當、物資驗收工作未按時完成以及物資未及時保養(yǎng)等問題。

1.2 在物資倉儲方面投入的流動資金過多

石油化工企業(yè)在物資倉儲方面所投入的資金主要包括貨物儲備所需資金、貨物周轉所需資金以及積壓貨物所消耗的資金這三大方面。在一些石油化工企業(yè)中，常存在儲備物資庫存結構不合理的現(xiàn)象，這些企業(yè)對于其物資儲備所定額度通常超過了企業(yè)運營的所需量，這種超額儲備導致了物資浪費現(xiàn)象的發(fā)生，進而導致企業(yè)物資周轉速度大幅度下降，使貨物與資金得不到充分有效利用，造成倉儲空間與人力資源的不必要浪費。

2　加強石油化工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理的策略

倉儲管理工作是石油化工企業(yè)物資供應管理過程控制的關鍵環(huán)節(jié)之一，石油化工企業(yè)根據企業(yè)自身規(guī)模與需求量，有效合理管控庫存規(guī)模，同時有效優(yōu)化庫存結構，降低庫存資金占用，提升企業(yè)貨物與資金方面的周轉速度，從而有效改進和完善石油化工企業(yè)物資倉儲管理體系。

第一，完善倉儲管理各項規(guī)章制度，構建倉儲管理體系，對倉儲作業(yè)實行標準化管理。企業(yè)應當結合信息技術以及合理有效的規(guī)范要求，提高物資倉儲作業(yè)標準，使物資倉儲實現(xiàn)快速入庫、快速出庫的高效倉儲作業(yè)，并且使倉儲作業(yè)在其質量得以有效提升的同時其操作也更加規(guī)范。企業(yè)應當對物資倉儲各環(huán)節(jié)建立相應管理制度并有效執(zhí)行，例如：應針對物資安全管理建立安全儲備制度，針對物資在倉儲過程中的保養(yǎng)工作建立保管保養(yǎng)規(guī)程，針對物資出入庫工作建立儲備與庫存管理規(guī)定。與此同時，企業(yè)還要使物資倉儲過程的相關操作流程規(guī)范化，并符合內控制度要求，從而使物資出入庫、存儲及庫存盤點等過程得到有效監(jiān)管，例如：在貨物驗收入庫時，庫房保管人員、專業(yè)技術人員應當及時與貨物供應方一同對所要入庫貨物進行數量和外觀質量檢驗，屬于必檢物資還要委托第三方檢驗機構進行質量檢驗，根據檢驗結果填寫現(xiàn)場檢驗記錄，嚴把驗收入庫關，嚴格管控質量，確保物資安全供應。

第二，嚴格管控庫存規(guī)模和結構，科學合理儲備物資，提高倉儲管理質量。石油化工企業(yè)應全面分析生產和銷售數據，為企業(yè)的貨物倉儲制定合理恰當的儲備定額，從而精準控制與嚴格把握貨物存儲量，有效避免過度倉儲或倉儲不足對企業(yè)生產運營所帶來的負面影響。

企業(yè)首先應當對其自身的生產與銷售數據進行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析，并根據發(fā)展目標制訂明確工作計劃和任務，然后結合分析結果與工作計劃，用科學合理的方法控制企業(yè)物資存儲量，通過制定庫存資金限額和重要物資經濟儲備定額，靈活采用物資儲物于商和寄售模式，合理利用供應商庫存，加強物資管理績效考核，使物資儲備定額既不過量也不短缺，所儲備的貨物與資金都得以充分利用。此外，還要提高庫存周轉次數，充分使用倉儲庫房，避免不必要的人力資源浪費，有效提升石油化工企業(yè)物資倉儲管理水平，通過轉變方式調整庫存結構，提高倉儲管理質量，降低運營成本促進企業(yè)效益提升，在目前低油價時期為石油化工企業(yè)生存和發(fā)展奠定良好的基礎。

3　結 語

石油化工企業(yè)只有有效改進與完善其物資倉儲管理體系，通過不斷規(guī)范倉儲管理行為，嚴格管控庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結構，加快庫存物資周轉，減少庫存資金占用，提升倉儲管理水平，企業(yè)才能在競爭激烈的市場環(huán)境中生存和發(fā)展。

主要參考文獻

［1］王邐.中國石油吉林石化公司物資倉儲管理規(guī)范化研究［D］.長春:吉林大學，2013.

［2］姜云晗.大慶油田物資管理存在的問題及改進對策研究［D］.大慶:東北石油大學，2014.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.060

F251

A

1673-0194（2016）10-0092-01

2016-04-08