事業(yè)單位后勤統(tǒng)計(jì)工作中存在的不足及解決措施探析

曹小龍

（河北省水文水資源勘測局，石家莊 050031）

事業(yè)單位后勤統(tǒng)計(jì)工作中存在的不足及解決措施探析

曹小龍

（河北省水文水資源勘測局，石家莊 050031）

本文對企事業(yè)單位后勤管理進(jìn)行探究分析，闡述了事業(yè)單位后勤統(tǒng)計(jì)管理中存在的不足，并提出相關(guān)優(yōu)化后勤人員配置、設(shè)備管理的策略。

后勤；統(tǒng)計(jì)；設(shè)備管理

不論是在企業(yè)發(fā)展中還是在政府機(jī)關(guān)日常運(yùn)行中，后勤管理是不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是每個(gè)單位工作的重要組成部分。后勤的主要職責(zé)是滿足事業(yè)單位員工的日常工作、生活以及學(xué)習(xí)的需求。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭日益加劇，單位后勤管理成為影響事業(yè)單位發(fā)展的一個(gè)因素。因此，從深化發(fā)展的角度來看，后勤統(tǒng)計(jì)管理必須進(jìn)行優(yōu)化，從而有效提高單位工作的效率，適應(yīng)高效率辦公的要求。

1　物資統(tǒng)計(jì)概述

1.1 物資統(tǒng)計(jì)的重要性

由于物資統(tǒng)計(jì)是編制物資計(jì)劃的依據(jù)，因此，應(yīng)該把統(tǒng)計(jì)上來的數(shù)據(jù)，與以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，并且確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，為計(jì)劃管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)和參謀。做好物資的統(tǒng)計(jì)和管理能夠保證單位的正常運(yùn)行，并且降低單位的成本，保證單位取得較好的效益。物資管理的全過程就是對物資進(jìn)行訂購、儲備、發(fā)放和使用的過程進(jìn)行管理，物資統(tǒng)計(jì)就該圍繞這個(gè)過程，采用統(tǒng)計(jì)的手段和方法，科學(xué)合理地進(jìn)行管理。運(yùn)用各種調(diào)查統(tǒng)計(jì)方法，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、整理、分析物資的使用情況和問題，既能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，又能夠減少資金和物資的浪費(fèi)。

1.2 對物資采購進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)和管理

單位的物資采購必須滿足其對現(xiàn)有設(shè)備和材料的日常需要，工作人員應(yīng)當(dāng)對采購物資的各項(xiàng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等方面，并且還要對整個(gè)采購計(jì)劃進(jìn)行核查。另外，還要研究物資購進(jìn)量或者購進(jìn)額的變化速度和購進(jìn)物資的構(gòu)成變化，分析采購回來的物資的質(zhì)量情況，防止單位在訂購物資方面出現(xiàn)問題，比如：不按時(shí)到貨、購進(jìn)的設(shè)備或者材料質(zhì)量不過關(guān)等。每個(gè)單位都必須要有一定數(shù)量的物資儲備，以保證各個(gè)部門生產(chǎn)和經(jīng)營的正常需要，如果物資不夠，就不能保證基本建設(shè)和日常工作的順利進(jìn)行。物資儲備一定要加強(qiáng)計(jì)劃性，使物資的存儲量能保證單位物資正常的周轉(zhuǎn)，如果單位的物資儲備工作沒有做好，比如：缺乏嚴(yán)格的考核制度，沒有明確的計(jì)劃、盲目訂購、工作人員的素質(zhì)偏低、庫房條件差等，就會影響到單位的正常運(yùn)營，因此，單位要做好物資的儲備工作。在單位的日常生產(chǎn)和經(jīng)營中，要盡可能地減少物資的消耗和浪費(fèi)，使物資得到合理使用，這樣才能節(jié)約資金，從根本上提高單位的利潤。因此，單位要制訂用料計(jì)劃，并完善制度，對物資使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的登記，并從中分析出每一個(gè)部門使用物資的情況，采取一定的獎(jiǎng)罰措施，比如：使用物資超標(biāo)的部門不得領(lǐng)取績效獎(jiǎng)金等。

2　公司后勤統(tǒng)計(jì)管理存在的問題

2.1 單位后勤統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)不扎實(shí)

后勤統(tǒng)計(jì)工作是單位運(yùn)行中一項(xiàng)非常重要的工作之一，之所以說重要，是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)不僅僅是一個(gè)數(shù)字而已，它直接影響單位生產(chǎn)運(yùn)行以及以后的經(jīng)驗(yàn)決策，對今后單位的生產(chǎn)和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。審視當(dāng)前后勤管理統(tǒng)計(jì)工作，人們會發(fā)現(xiàn)諸多不良現(xiàn)象，主要是后勤統(tǒng)計(jì)工作薄弱，統(tǒng)計(jì)工作僅滿足于數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總上報(bào)，沒有依據(jù)數(shù)據(jù)的整體情況作客觀詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析；后勤統(tǒng)計(jì)信息流動不暢通，不能利用現(xiàn)代科技加強(qiáng)信息化管理，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、匯總、上報(bào)環(huán)節(jié)繁多，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。伴隨時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，后勤統(tǒng)計(jì)依然固步自封，因循守舊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代步伐，統(tǒng)計(jì)所需的原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬等基礎(chǔ)工作薄弱，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出之無源，查之無據(jù)；后勤統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系有漏洞，沒有形成全面的、覆蓋整個(gè)后勤系統(tǒng)的原料消耗指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，這樣的統(tǒng)計(jì)，容易影響決策者的決策。

2.2 統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低

一些單位不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整理，對統(tǒng)計(jì)人員關(guān)心重視不夠，統(tǒng)計(jì)報(bào)表只滿足于上報(bào)政府和上級有關(guān)部門，統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級統(tǒng)計(jì)部門所用。因此，在單位改革、重組、調(diào)整中，統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并，統(tǒng)計(jì)員兼職多、專職的少，且變動頻繁，統(tǒng)計(jì)人員轉(zhuǎn)崗偏多，統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍人才流失嚴(yán)重。新來的統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識欠缺，計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力較差，計(jì)算規(guī)則不了解，一些單位報(bào)表報(bào)送不及時(shí)，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤較多，“數(shù)出多門”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，造成后勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作水平低下。

3　做好后勤統(tǒng)計(jì)管理工作的策略

3.1 加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)整體工作的構(gòu)建

在后勤統(tǒng)計(jì)工作中要加強(qiáng)對其的整體構(gòu)建，完善后勤統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)制度，提高后勤部門工作人員的整體專業(yè)水平，這也是統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。要在工作中加強(qiáng)對后勤統(tǒng)計(jì)部門的規(guī)劃，使后勤統(tǒng)計(jì)部門擁有一套完善的工作體系，這樣也更便于后勤統(tǒng)計(jì)工作的開展。同時(shí)，要不斷地培養(yǎng)具有專業(yè)性知識和技能的后勤統(tǒng)計(jì)人員，并且要嚴(yán)格審核工作人員的統(tǒng)計(jì)資格證，充分地保證資格證持有者能夠盡快適應(yīng)后勤統(tǒng)計(jì)工作。

3.2 加強(qiáng)后勤信息溝通，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作中的資源共享

統(tǒng)計(jì)部門要保證工作的質(zhì)量與效率，就要先要保證統(tǒng)計(jì)中所收集的信息資料的完整性和準(zhǔn)確性，即要求統(tǒng)計(jì)工作涵蓋的內(nèi)容要完整、上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要完整，并且要保證其信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要在調(diào)查的過程中充分地考慮到所調(diào)查的信息是否符合需求，從而使統(tǒng)計(jì)信息的供求關(guān)系對等。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要在最短的時(shí)間內(nèi)完成，在統(tǒng)計(jì)過程中要不斷地完善和創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方法，使統(tǒng)計(jì)在資料收集、審核、調(diào)查與信息發(fā)表的時(shí)間間隔最短化，并且在統(tǒng)計(jì)發(fā)表過程中要盡量選用簡單、清晰的文字或圖表等方式公布，以便于各級領(lǐng)導(dǎo)及民眾可以理解。

3.3 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)活動應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析（含統(tǒng)計(jì)預(yù)測）4個(gè)階段，才能達(dá)到對客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識。有效的統(tǒng)計(jì)分析不僅依賴于日常的統(tǒng)計(jì)管理，還需要數(shù)據(jù)及時(shí)更新。因此，后勤管理者要對每一個(gè)月、每一季度的后勤物資消耗及時(shí)更新，對各類物資的管理做到事無巨細(xì)，并且將傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)分析方法有機(jī)結(jié)合起來，多層次、多角度地開展定性與定量相結(jié)合的專題分析和系統(tǒng)分析，進(jìn)而更好地為領(lǐng)導(dǎo)與管理者提供決策參考依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及后勤物資的盤點(diǎn)提出了更高的要求，需要后勤管理人員及財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合，需要他們不斷完善綜合素質(zhì)，才能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在后勤物資管理中的作用。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的整體功能，積極參與后勤物資工程物資管理。此外，還要加強(qiáng)后勤管理人員的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識，提高他們解決實(shí)際問題能力，從而使他們最大限度地利用資源，使物資整體消耗以及支出達(dá)到平衡狀態(tài)。

4　結(jié) 語

后勤物資管理作為單位整體運(yùn)營中重要的組成部分，對于單位的整體發(fā)展與日常運(yùn)營起著重要的保證作用。通過有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與資料搜集，可以促使后勤物資管理工作再上新臺階，提高單位經(jīng)濟(jì)效益，從而更好地服務(wù)于社會。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.041

F222.39

A

1673-0194（2016）10-0060-02

2016-04-12