創(chuàng)建高績效政府組織的策略與實踐——以安徽省為例

陳二祥/安慶師范學(xué)院

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創(chuàng)建高績效政府組織的策略與實踐——以安徽省為例

陳二祥/安慶師范學(xué)院

【摘 要】上個世紀(jì)70年代開始，西方國家進(jìn)行一場波瀾壯闊的“新公共管理運動”，從運動的目標(biāo)來看，其旨在提高政府的績效。本文從分析高績效政府組織的特點入手，提出了創(chuàng)建高績效政府組織的策略。這些策略足以能成功回應(yīng)當(dāng)代公民對公共服務(wù)低成本、高效化、個性化、多樣化的要求，以提高政府的績效。文章最后引用一個實例，詳細(xì)介紹了若干策略的實踐應(yīng)用，從實證層面印證了本文所提出的策略可行性。

【關(guān)鍵詞】新公共管理； 高績效政府組織； 策略

1.高績效政府組織的提出

上個世紀(jì)70年代開始，西方國家進(jìn)行了一場以市場化為取向，旨在提高政府績效和強調(diào)顧客滿意的政府改革運動，即“新公共管理運動”。新公共管理運動首先發(fā)端于英國，隨后波及到澳大利亞、新西蘭、英國、加拿大、荷蘭、法國等經(jīng)濟合作發(fā)展組織國家。20世紀(jì)90年代初，大多數(shù)先進(jìn)國家中產(chǎn)生了一種新的政府管理方法，這種新的管理方法有很多名稱：“管理主義”、“新公共管理”、“以市場為基礎(chǔ)的公共行政”、“后官僚制典范”或“企業(yè)型政府”。到90年代后期，越來越多的人們則稱之為“新公共管理”。新公共管理具有明顯的競爭導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向和顧客導(dǎo)向的特征，主張將競爭機制引入公共管理，打破政府對公共產(chǎn)品與服務(wù)的壟斷；更加注重管理的結(jié)果，而不是只專注于過程；把公眾視為顧客，將顧客滿意度作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

新公共管理運動中提出了新的政府管理理念，主要表現(xiàn)在政府戰(zhàn)略選擇上，新理念被概括為“核心戰(zhàn)略、結(jié)果戰(zhàn)略、顧客戰(zhàn)略、控制戰(zhàn)略和文化戰(zhàn)略”；在政府職能方面，新理念認(rèn)為政府應(yīng)集中精力“掌好舵”而非“劃好槳”，打破政府對公共產(chǎn)品與服務(wù)的壟斷，引入企業(yè)或公民社會參與公共產(chǎn)品的供給；在政府管理的價值選擇上，新理念包括市場導(dǎo)向、顧客滿意、服務(wù)質(zhì)量、結(jié)果為本、績效管理、民主參與等；在政府管理機制方面，新理念包括民營化與競爭機制的引入、從層級到網(wǎng)絡(luò)狀的分權(quán)化政府、多元治理結(jié)構(gòu)、公民參與治理等；在政府未來治理模式選擇上，新理念包含了市場式政府，參與式政府，彈性化政府，解制型政府；這些政府管理新理念的集合體，展示了西方政府的未來的發(fā)展趨向。歸根結(jié)底，新公共管理就是徹底拋棄傳統(tǒng)的政府管理模式，改變那種長時間的延誤和煩瑣、拖拉的公事程序、傲慢的政府職員、回應(yīng)能力低下的政府服務(wù)弊病，以創(chuàng)建高績效政府組織。

整合內(nèi)部行政資源，構(gòu)建“無縫隙政府”是當(dāng)前城市管理內(nèi)部變革的主要方向。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步建立和以顧客為導(dǎo)向的社會管理理念的逐步拓展，公共組織特別是政府部門的無縫隙政府建構(gòu)悄然興起。借用這一管理思想，昆山城市管理行政執(zhí)法局創(chuàng)新城市管理的首要步驟就是需要傾力打造“無縫隙政府”內(nèi)容，在相關(guān)部門建立溝通、協(xié)調(diào)機制，統(tǒng)一規(guī)劃，管理和監(jiān)督。對同地域、同性質(zhì)作業(yè)實現(xiàn)集成化管理。拆除政府內(nèi)部的“柏林墻”，推行管理人員的崗位職位輪換和培訓(xùn)，建立職能交叉的團(tuán)隊。

在管理層面推行集成管理模式，把環(huán)衛(wèi)、綠化、路燈、河道和市政養(yǎng)護(hù)所的職能，按照集成模板原理整合起來，成立一個新的城市綜合管理處。其主要職責(zé)主要負(fù)責(zé)城市管理規(guī)劃的編制，地方法規(guī)、規(guī)章的起草與實施；管理政府資產(chǎn)和社會收費；維護(hù)作業(yè)市場秩序；指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會工作。具體做法是：

首先是部門集成。把以往“五所”按行業(yè)管理的模式轉(zhuǎn)變成為按特定區(qū)域集成管理的模式。新集成的部門在不增加人員、經(jīng)費等情況下，通過管理方式的改變來提高管理水平。其次是技術(shù)集成。城市管理過程中各類技術(shù)、信息共享機制。提高現(xiàn)有技術(shù)資源的利用效益。最后是人員的集成?？梢园凑請F(tuán)隊設(shè)計的原理，按照對特定區(qū)域綜合管理的要求，按區(qū)域管理設(shè)計團(tuán)隊，構(gòu)成一個矩陣組織結(jié)構(gòu)。在新的城市綜合管理處，分為業(yè)務(wù)團(tuán)隊（如綠化、環(huán)衛(wèi)、路燈管理）和區(qū)域團(tuán)隊。一旦該模式能夠得到運行，在條件成熟以后，拆除政府內(nèi)部的“柏林墻”，推行管理人員的崗位職位輪換和培訓(xùn)，建立職能交叉的團(tuán)隊，提高全員的綜合管理水平。

那么，什么是高績效政府組織以及高績效政府組織的特點是什么。高績效政府組織就是用相同或更少的資源生產(chǎn)和提供較高質(zhì)量的所要求的產(chǎn)品或服務(wù)的一組雇員。他們的生產(chǎn)率和質(zhì)量逐日逐年不斷提高，從而完成他們的使命。根據(jù)其定義，書中進(jìn)一步給出了高績效政府組織的特點：包括：（1）高績效政府組織目標(biāo)明確，任務(wù)清晰；（2）高績效政府組織強調(diào)效果；（3）高績效政府組織向雇員下放權(quán)力；（4）高績效政府組織創(chuàng)建新的方法來促進(jìn)和激勵人們成功；（5）當(dāng)環(huán)境變化時，高績效政府組織能靈活迅速地調(diào)整以適應(yīng)新形勢；（6）就績效而言，高績效政府組織具有競爭性；（7）高績效政府組織將顧客滿意度作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)，時時滿足顧客的需要；（8）高績效政府組織保持和利益相關(guān)者之間的聯(lián)系。

2.創(chuàng)建高績效政府組織的策略

策略是實現(xiàn)目標(biāo)的技術(shù)途徑，應(yīng)用以下不同的策略可以提高政府組織的績效。這些策略各有所長，主要根據(jù)其文化、歷史和外部環(huán)境而定，每種策略或多或少適用于某一個政府組織，也可以混合使用多種策略來提高政府組織的績效。

2.1構(gòu)建“無縫隙政府”：“無縫隙政府”模式是拉塞爾?M?林登提出來的。林登認(rèn)為“無縫隙政府”模式實現(xiàn)了對傳統(tǒng)公共部門的重建。林登所謂的“無縫隙組織”是指可以用流動的、靈活的、彈性的、完整的、透明的、連貫的等詞語來形容的組織形態(tài)。無縫隙組織提供了一種流暢的、真正的不費氣力的經(jīng)驗。無縫隙組織的顧客與服務(wù)提供者直接接觸；兩者之間不存在繁文縟節(jié)、踢皮球，或者是諸多遁詞。無縫隙組織以一種整體的而不是各自為政的方式提供服務(wù)。并且，無縫隙組織的一切都是“整體的、全盤的”，它是一個完整統(tǒng)一的整體，無論是對職員還是對最終用戶而言，它傳遞的都是持續(xù)一致的信息。構(gòu)建“無縫隙政府”目的就是拆除政府內(nèi)部的“柏林墻”， 建立職能交叉的團(tuán)隊，整合內(nèi)部行政資源，快速的向顧客提供品種繁多的、用戶化和個性化產(chǎn)品和服務(wù)，并以一種整體的而不是各自為政的方式提供服務(wù)。由此可見，用“無縫隙政府”模式重建政府部門正是為了滿足在以顧客為導(dǎo)向的社會中，公民對于高質(zhì)量的公共產(chǎn)品的需求。

2.2全面質(zhì)量管理：隨著社會的進(jìn)步、科技的發(fā)展以及貿(mào)易的全球化，顧客對產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來越高，如何滿足顧客對質(zhì)量的要求，如何不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，50年代美國通用電器公司的費根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”概念。全面質(zhì)量管理是一種創(chuàng)新的工作方式：全面：指把追求質(zhì)量應(yīng)用于工作的全部過程，從界定顧客的需求到評估顧客滿意度。質(zhì)量：意味著滿足、超過顧客期望值。管理：指發(fā)展及保持組織力量不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。那么，什么是政府的全面質(zhì)量管理呢？就是把產(chǎn)品生產(chǎn)的全面質(zhì)量管理的基本理念、工作方式、原則應(yīng)用于政府機構(gòu)中以達(dá)到政府機構(gòu)工作的高績效。在政府機構(gòu)中實施全面質(zhì)量管理比企業(yè)難度大，一般要經(jīng)歷三個階段，首先前期準(zhǔn)備：了解并清除變革中的障礙；其次進(jìn)行工作分析，描述和分析目前所做的全部工作；最后實施TQM的管理策略。政府機構(gòu)實施以顧客為導(dǎo)向，不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到工作的全面優(yōu)質(zhì)和高效。

2.3標(biāo)桿管理：就服務(wù)提供來說，政府和企業(yè)之間最主要的差距是對速度、質(zhì)量的回應(yīng)不同。人們越來越難以忍受長時間的延誤和煩瑣、拖拉的公事程序以及傲慢的態(tài)度，而這些常被認(rèn)為是政府服務(wù)的特征。實際上，人們已經(jīng)在要求政府像商業(yè)公司那樣來運作。如何來借鑒其他組織的最佳實踐呢？那么，標(biāo)桿管理給我們尋找最佳實踐提供了新的管理方法，通過將本組織的運作方法與別的組織最佳實踐進(jìn)行比較而顯著改善績效的方法，它是一個過程——即，一系列的行動、步驟、功能或活動造成一個結(jié)果：對最佳實踐的識別和引進(jìn)來改善績效。政府要建立良好的績效指標(biāo)，實際上不僅需要明確組織目標(biāo)，需要進(jìn)行單位內(nèi)部或組織內(nèi)部的比較，更需要進(jìn)行組織與外部的比較，從而保證所制訂的績效指標(biāo)體系能通過評估能真正促進(jìn)組織績效的提高。

2.4民營化：廣義而言，民營化可界定為更多依靠民間機構(gòu)，更少依賴政府來滿足公眾需求。它是指在產(chǎn)品/服務(wù)的生產(chǎn)和財產(chǎn)擁有方面減少政府作用，增加社會其他機構(gòu)作用的行動。從狹義上看，民營化是指引進(jìn)市場激勵以取代對經(jīng)濟主體的隨意的政治干預(yù)，從而改進(jìn)一個國家的國民經(jīng)濟。民營化的實質(zhì)是引入競爭，打破政府對公共產(chǎn)品與服務(wù)的壟斷，放松規(guī)制以鼓勵民營企業(yè)家提供產(chǎn)品和服務(wù)，通過合同承包、特許經(jīng)營、憑單等形式把責(zé)任委托給在競爭市場上運營的私人企業(yè)。民營化旨在通過引入外部競爭機制改善政府的績效。

這些策略都可以幫助政府組織來提高工作績效，選擇哪一種或哪幾種主要根據(jù)組織的目標(biāo)、任務(wù)和功能，如果某一政府組織采取以上的策略來進(jìn)行改革，首先要進(jìn)行規(guī)劃和組織分析，一旦改革開始則必須始終貫徹，不能半途而廢，否則事倍功半。

2.5引入競爭：奧斯本和蓋布勒指出，壟斷已變成美國政府的方式。服務(wù)提供者之間的競爭提供了一種保持低成本并及時滿足顧客需要的策略?！罢械母偁幤仁刮覀冎指镄乱耘ψ龅米詈谩?。在存在競爭的地方，服務(wù)提供者會努力改進(jìn)技術(shù)、縮減成本，最大限度的去滿足顧客需求。允許政府和企業(yè)同時參與投標(biāo)是引入競爭的最好方式，這與英國政府所實施的市場檢驗同出一轍。

建立基于公民參與的監(jiān)管體制長期以來，中國對市政公用事業(yè)實行的是政府直接投資，國有企業(yè)壟斷經(jīng)營的管理體制，只靠行政命令即可，不需要政府監(jiān)管。公用事業(yè)市場化后，政府監(jiān)管卻是不可或缺?？茖W(xué)的政府監(jiān)管體制可以在既定的財政資源約束下，擴大公用事業(yè)規(guī)模，提供更多的服務(wù)，提高公共服務(wù)的質(zhì)量，從而使市民獲得更大的受益。加強市政公用事業(yè)監(jiān)管是市政公用事業(yè)市場化的重要內(nèi)容，健全的市政公用事業(yè)監(jiān)管體系是推進(jìn)公用事業(yè)市場化的重要保障，在推進(jìn)公用行業(yè)市場化過程中，必須加強對市政公用事業(yè)的監(jiān)管。這種監(jiān)管應(yīng)是全過程、全方位的。其主要內(nèi)容應(yīng)包括:市場準(zhǔn)入與退出的監(jiān)管；價格監(jiān)管；產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管；競爭秩序監(jiān)管。

2.6政府流程再造：隨著科技水平的不斷發(fā)展提高，政府所處的環(huán)境也和企業(yè)所處環(huán)境一樣在迅速變化。但是政府還停留在舊的體制上，它已經(jīng)無法適應(yīng)競爭激烈、變化迅速的社會環(huán)境。政府流程再造就是借鑒BPR的思想開展政府機構(gòu)改革，從業(yè)務(wù)的流程入手，進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)力下放，使政府機構(gòu)有足夠的靈活性來應(yīng)對復(fù)雜而變化迅速的情況。西方國家政府再造計劃的要點主要包括：1、刪減法規(guī)，簡化程序。2、顧客至上，民眾優(yōu)先。3、擴大授權(quán)，追求成果。4、節(jié)約成本，提高效能。

狹義的城市管理大體上包括對市容、環(huán)境衛(wèi)生、市政設(shè)施、園林綠化等方面的管理。城市管理市場化是指城市管理作業(yè)經(jīng)營權(quán)的市場化， 即將包含在傳統(tǒng)體制下城市管理職能中的道路保潔、市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)、綠化等養(yǎng)護(hù)作業(yè)的經(jīng)營權(quán)通過競爭性的招標(biāo)或者拍賣， 授予自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)。

對現(xiàn)有作業(yè)單位體制進(jìn)行分解，從中培育新的市場主體，嘗試對環(huán)衛(wèi)作業(yè)單位進(jìn)行分解，組建新的市場主體引入競爭機制?！坝米恪保洪L期以來，作業(yè)單位在專業(yè)水平和技術(shù)裝備上都已積累了相當(dāng)豐厚的資源，然而在原來的體制下，資源的激勵不足，再加上外部市場開放度不夠，使資源部分處于閑置狀態(tài)。只有運用企業(yè)化管理方式，經(jīng)營者才有用足資源的動力。此外也可以成立局級車輛服務(wù)中心之類的企業(yè)化運作組織，充分利用現(xiàn)有的各類資源。“做大”：抓住街道城市管理方式變革的時機，首先在區(qū)域內(nèi)做大業(yè)務(wù)量。“做強”：在改制的基礎(chǔ)上，通過增加對企業(yè)資質(zhì)方面的投資，以及對企業(yè)技術(shù)裝備的投入和對企業(yè)人力資源的投入，最終提高企業(yè)的核心競爭力。為實現(xiàn)以上戰(zhàn)略選擇，應(yīng)該采取的步驟如下：

首先，進(jìn)行城市管理體制改革，實行政企分開。 將城市管理作業(yè)行為從政府職能中分離出來，走企業(yè)化、市場化的道路。這就要把作業(yè)職工從市政、環(huán)衛(wèi)、綠化等事業(yè)單位分離出來， 變?yōu)槠髽I(yè)職工。專業(yè)管理部門擺脫養(yǎng)護(hù)作業(yè)，精兵簡政，負(fù)責(zé)行政管理、執(zhí)法檢查和作業(yè)的招標(biāo)、投標(biāo)管理；其次，對養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位進(jìn)行改制。將剝離出來的作業(yè)隊伍通過資產(chǎn)和人員重組， 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建成自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的養(yǎng)護(hù)企業(yè)， 參與市場競爭。管理部門與養(yǎng)護(hù)企業(yè)的關(guān)系變成經(jīng)濟契約關(guān)系;再次，應(yīng)打破行業(yè)和地域壟斷， 開放城市養(yǎng)護(hù)作業(yè)市場。財政撥付的養(yǎng)護(hù)資金按照養(yǎng)護(hù)成本核定， 變養(yǎng)人為養(yǎng)事業(yè)， 把資金真正用在城市養(yǎng)護(hù)管理上。養(yǎng)護(hù)權(quán)通過規(guī)范的招標(biāo)或拍賣，授予中標(biāo)企業(yè)。將養(yǎng)護(hù)企業(yè)推向市場， 平等地參與競爭。

3.結(jié)論

全球化的背景下，國家之間的競爭體現(xiàn)在政府能力之間的競爭。為了占領(lǐng)競爭的制高點，我們的各級政府必須全面實施政府行政改革，提高政府績效。對于這一點，現(xiàn)今已沒有多少人持異議。那么問題被歸結(jié)為如何或者用什么策略來創(chuàng)建高績效政府組織，此就是本文的要義所在。

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