如何提高獨立學(xué)院圖書館電子資源的利用率

1、電子資源的概念和特點

電子資源是一種依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字資源，主要包括互聯(lián)網(wǎng)資源，電子出版物和各類資源數(shù)據(jù)庫等。而高校圖書館的電子資源主要是指電子圖書、電子期刊、電子報紙、學(xué)習(xí)光盤、和各類學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫等等。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)尚未發(fā)展成熟前，高校圖書館的館藏局限于紙質(zhì)書刊，與電子資源相比，紙質(zhì)圖書是實體的存在，受到館藏地點和閱讀方式的限制，而電子資源能夠廣泛應(yīng)用，也因其與紙質(zhì)書刊相比，有以下特點和優(yōu)勢：

1.1 資源類型多樣性

與紙質(zhì)書刊傳遞的內(nèi)容相比，電子資源通過現(xiàn)代存儲技術(shù)，將文字、圖片、聲音、動畫、視頻等等信息，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機或其他存儲終端等向讀者展示，如漓江學(xué)院圖書館正在使用的網(wǎng)上報告廳、超星學(xué)術(shù)視頻庫、超星電子圖書、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫等等，給讀者提供了更加豐富的閱讀學(xué)習(xí)感受。

1.2 便攜性

紙質(zhì)書刊攜帶不方便，而電子信息資源是存放在存儲設(shè)備中，一部存儲設(shè)備能夠裝上幾十種甚至幾百上千種電子圖書，與紙質(zhì)書刊相比，方便存取，大大的節(jié)約了存儲空間。

1.3信息資源的易獲取性

電子資源信息的易獲取性是其廣泛應(yīng)用的重要原因之一。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源在網(wǎng)絡(luò)平臺上的應(yīng)用，擺脫了紙質(zhì)書刊時間和空間上的限制，無論何時何地，通過數(shù)據(jù)庫的賬號和密碼，只要在相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，就能通過計算機或手機等，訪問和獲取相應(yīng)的電子資源，這種快捷簡易的獲取方式，給讀者帶來的便利，是紙質(zhì)書刊沒有辦法比擬的。

1.4 資源易檢索性

檢索速度快，檢索功能全面是電子資源優(yōu)于紙質(zhì)書刊的另一特點。與以往查找資料抱著一堆書刊埋頭苦干不同，電子資源的出現(xiàn)，改變了手工查找資料速度慢，花費時間長的這一現(xiàn)象。許多電子資源，如漓江學(xué)院現(xiàn)在正在使用的CNKI數(shù)據(jù)庫，超星電子圖書，都具備多種檢索功能，如可根據(jù)題名，作者，主題詞，刊號，出處等多種途徑進行檢索，并能提供模糊檢查，前方一致等多種檢索手段，并能實現(xiàn)跨庫和多數(shù)據(jù)庫檢索，能夠精確篩選檢索出讀者需要的相應(yīng)信息資源。而且電子資源檢查成功后，還支持多種輸出方式，讀者可以利用計算機和打印設(shè)備進行編輯和輸出。電子資源這一特點能夠有效的提高檢索資料的效率。

1.5信息更新快捷性

電子資源是通過互聯(lián)網(wǎng)進行更新的，與紙質(zhì)圖書的更新相比，省去了許多排版、印刷、裝訂，發(fā)行等等步驟，通過互聯(lián)網(wǎng)，能夠很快的把最新的資源上傳到數(shù)據(jù)庫中，與紙質(zhì)書刊相比，化繁為簡，更新周期較短，高效的向讀者輸送最新資源。

1.6 資源通用共享性

高校圖書館中的紙質(zhì)書刊，受到復(fù)本量和發(fā)行時間的限制。許多熱門，暢銷的書刊，可能同時很多讀者都在借，就存在一些讀者不能及時閱讀到情況。而期刊、報紙，一般圖書館都會選擇上架發(fā)行時間較新的報刊，那就會導(dǎo)致一些讀者想查找過期的報刊，就會比較麻煩。而電子資源是一個開放的信息平臺，資源是通用的，能夠?qū)崿F(xiàn)多個讀者共同查閱下載同一資源，也能夠滿足讀者翻查時間較為久遠的報刊資料這一需求，大大提高了資源的利用率。

2、獨立學(xué)院圖書館電子資源的使用現(xiàn)狀

許多獨立學(xué)院在購買了相當(dāng)數(shù)量電子資源的同時，也發(fā)現(xiàn)了電子資源的使用并未達到預(yù)期效果。部分學(xué)生甚至表示沒有使用過電子資源，而較多學(xué)生表示因為寫論文需要才使用相應(yīng)電子資源，并在使用過程中，因沒有掌握電子資源相應(yīng)的檢索方法，使用效果也差強人意。而教師電子資源使用的比率則相對較高，使用效果也更佳。

3、影響?yīng)毩W(xué)院電子資源利用率的相關(guān)因素

（1）電子資源宣傳力度不足

從對漓江學(xué)院學(xué)生使用電子資源情況的調(diào)查結(jié)果來看，92%的學(xué)生都表示愿意使用電子資源，但是46%的學(xué)生并不了解圖書館購買了什么電子資源。這一數(shù)據(jù)顯示，圖書館對電子資源宣傳工作仍然有待加強，宣傳方式、宣傳力度均有待提高。

（2）電子資源使用環(huán)境受限

電子資源是依托計算機及網(wǎng)絡(luò)才能使用的，而計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的好壞也直接決定了電子資源使用的效果。有部分獨立學(xué)院只開放了圖書館及校園網(wǎng)內(nèi)IP，用戶只有在圖書館局域網(wǎng)及校園網(wǎng)內(nèi)才能免費檢索、下載相應(yīng)資源，而校園網(wǎng)絡(luò)的運行環(huán)境，計算機軟硬件設(shè)施沒有滿足用戶使用電子資源的需求，就會導(dǎo)致電子資源使用受限。

（3）電子資源質(zhì)量有待提高

電子資源在近幾年被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，其發(fā)展迅速的同時，也存在質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量各有高低的問題。電子信息資源質(zhì)量是否達標(biāo)，主要是看數(shù)據(jù)庫內(nèi)容是否滿足讀者需求，信息來源是否權(quán)威，檢索方式是否全面，能否跨庫及多庫檢索，能否全文下載等等。而獨立學(xué)院圖書館在購買電子資源數(shù)據(jù)庫時，若沒有認真篩選，分配學(xué)科比例不合理，數(shù)據(jù)更新不及時或者數(shù)據(jù)庫故障頻發(fā)等等，都有可能影響電子資源的使用效率。

（4）用戶電子資源檢索技能有待加強

電子信息資源的獲取有別于對傳統(tǒng)書籍的信息獲取，讀者想要快捷、精準(zhǔn)的查找到自己所需的信息資料，首先要掌握計算機基本應(yīng)用技能，同時還需要對各自數(shù)據(jù)庫的特點及檢索方式有所了解。而對于獨立學(xué)院的學(xué)生，特別是大一、大二的學(xué)生來說，他們對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不是很熟悉，加上對于信息檢索沒有一定的概念，在查找所需信息時，往往帶有隨意性，盲目性，且不懂整合匯總信息，造成無法充分利用電子資源，從而也影響了用戶對電子資源使用的積極性。

（5）館員自身專業(yè)知識不足

隨著電子資源在圖書館應(yīng)用中的不斷普及，對圖書館館員自身的素質(zhì)要求也越來越高。館員們不僅需要掌握一定的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還需要具備圖情專業(yè)的相關(guān)知識。目前，許多獨立學(xué)院圖書館缺乏專業(yè)的圖書管理人員，而部分館員對圖書情報知識不甚了解，對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)功能不能完全掌握，從而無法很好的指導(dǎo)讀者使用電子資源，直接影響了電子資源的推廣和應(yīng)用。

4、提高電子資源利用率的對策

（1）加強電子資源的宣傳力度

通過多渠道、多途徑宣傳推廣電子資源。例如在學(xué)院主頁，圖書館網(wǎng)頁等開辟專欄介紹引進及試用的電子資源，并做好相應(yīng)的鏈接，使讀者能夠清晰準(zhǔn)確的找到所需的電子資源；制作電子資源使用手冊放在圖書館內(nèi)顯著位置供讀者們?nèi)￠?；把電子資源宣傳納入圖書館日常宣傳工作，例如制作電子資源宣傳海報，組織電子資源使用知識競賽等；定期開展圖書館電子資源的應(yīng)用培訓(xùn)，提高用戶檢索技能。

（2）改善電子資源的使用環(huán)境

計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的好壞直接影響了電子資源使用的效率，所以，改善電子閱覽室及機房的計算機硬件條件，開放用戶在宿舍區(qū)，教師生活區(qū)的使用權(quán)限才能進一步促進電子資源的使用。

（3）加強電子資源的建設(shè)，提高電子資源的質(zhì)量

圖書館應(yīng)該根據(jù)學(xué)院學(xué)科的發(fā)展情況，結(jié)合現(xiàn)有館藏的實際情況，制定合理的電子資源引進和管理計劃，加強電子資源館藏建設(shè)的管理工作。首先，電子資源是為讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研服務(wù)，所以，電子資源的引進，應(yīng)該從用戶的角度出發(fā)，征詢學(xué)科帶頭人，專任教師及學(xué)生用戶的意見，避免盲目購買，整體優(yōu)化電子資源建設(shè)。其次，對現(xiàn)有的電子資源館藏要做好整合工作，使其能與館內(nèi)其他類型的文獻進行鏈接，實現(xiàn)一站式檢索，提高館內(nèi)資源的互通。

（4）增強館員專業(yè)知識，提高服務(wù)水平

定期組織館員培訓(xùn)圖書館學(xué)、電子資源專業(yè)知識，電子資源整合技巧及優(yōu)化檢索途徑等相關(guān)知識，提高館員指導(dǎo)用戶使用資源的能力，從而提高電子資源的使用效率。

（5）提高讀者電子資源的檢索技能

圖書館可以通過相關(guān)培訓(xùn)讓讀者更快，更全面的了解圖書館電子資源的情況和使用方法，提高讀者電子資源利用的能力，避免讀者面對電子資源無從下手的情況，提高電子資源應(yīng)用的效率。

（作者單位：1廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院圖書館2桂林中學(xué)信息中心）