關(guān)于加強(qiáng)民辦高校人事檔案管理工作的思考

人事檔案管理工作是民辦高校管理工作中的重要內(nèi)容，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)民辦高校人事檔案管理也來越受到學(xué)校管理者的重視。本文通過分析我國(guó)民辦高校人事檔案管理現(xiàn)狀，提出了一些加強(qiáng)民辦高校人事檔案管理工作的建議措施，以期能夠不斷提升我國(guó)民辦高校人事檔案管理的質(zhì)量，確保高校人事檔案事業(yè)的發(fā)展。

近些年來，我國(guó)民辦高校已經(jīng)逐步形成了一定的規(guī)模，得到了飛速的發(fā)展，高校的相關(guān)工作也開始步入正軌。人事檔案管理是人事工作展開的基礎(chǔ)，是關(guān)于個(gè)人或者組織的人生隱私。本文通過分析我國(guó)民辦高校人事檔案管理現(xiàn)狀，提出了一些加強(qiáng)民辦高校人事檔案管理工作的建議措施，以期能夠不斷提升我國(guó)民辦高校人事檔案管理的質(zhì)量，確保高校人事檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、民辦高校人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.人事檔案的重要作用被忽視，缺乏檔案管理意識(shí)

在管理人事檔案中，人事檔案管理工作人員必須要以飽滿的工作熱情為人民服務(wù)，要以積極的服務(wù)意識(shí)和態(tài)度正確的對(duì)待這項(xiàng)工作，其是一種十分基礎(chǔ)的管理工作。當(dāng)檔案管理中出現(xiàn)紕漏時(shí)，為了避免造成更大的錯(cuò)誤，就要及時(shí)的進(jìn)行糾正。但是目前，民辦高校的人事檔案成了無足輕重的部分，其作用“說起來重要，用起來需要，但是排起來卻是次要的，忙起來容易被忽視”。大多數(shù)民辦高校對(duì)人事檔案管理不夠重視、“短板”、管理不到位，沒有引起相關(guān)管理人員的重視，缺乏檔案管理意識(shí)。并且在具體的工作中，缺乏一定的監(jiān)督機(jī)制，思想意識(shí)落后，甚至有的工作然預(yù)案以權(quán)謀私，濫用職權(quán)，從而對(duì)民辦高校的人事檔案管理工作造成了巨大的影響，檔案信息泄露問題嚴(yán)重。

2.缺乏完善的約束機(jī)制，檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱

目前，在我國(guó)民辦高校的人事關(guān)系管理機(jī)構(gòu)中，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過程中，管理人員很容易留下制度漏洞，科技應(yīng)用能力不到位，業(yè)務(wù)操作能力不精通，人手不齊、信息保存不善，不及時(shí)。長(zhǎng)期下去，就會(huì)導(dǎo)致操作的效率不高，也會(huì)存在著很多信息安全隱患。因此為了提高我國(guó)民辦高校人事檔案管理水平，就要依法辦事，建立一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，不能存在信息交易行為，要嚴(yán)格的約束相關(guān)管理人員，堅(jiān)決嚴(yán)厲打擊。另外，本質(zhì)上來說，檔案管理就是對(duì)檔案主體個(gè)人信息資料進(jìn)行保存。因此，人事檔案管理不僅要求專業(yè)人員具有現(xiàn)代化的實(shí)際操作技能，專業(yè)性要求比較高，還要掌握各種計(jì)算機(jī)處理能力，積極對(duì)檔案信息資料勤于備份，不斷適應(yīng)變化發(fā)展的社會(huì)實(shí)際狀況，避免工作人員鉆法律和制度的空子，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)找到問題發(fā)生的根源。因此，在對(duì)人事檔案管理部門上，相關(guān)部門要完善和補(bǔ)充檔案管理制度。

3.檔案管理方式存在弊端，管理手段落后

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，為了避免丟失時(shí)，可以找回相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資料，檔案管理不但要留存紙質(zhì)檔案，也應(yīng)該智能化、數(shù)字化，用電腦備份電子檔，從而減少人為因素造成的損失。但是目前，檔案管理方式有待提高，管理手段落后，管理人員不能對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)展開人事檔案信息的處理。大多數(shù)機(jī)構(gòu)依然存在著傳統(tǒng)的手動(dòng)辦公和存檔行為。所以我給的人事檔案管理部門要大力推行無紙化辦公，應(yīng)該使用電子檔應(yīng)該及時(shí)做好備份。

4.執(zhí)行業(yè)務(wù)能力不足，工作人員總體素質(zhì)不高

在很大程度上，人事檔案具有很強(qiáng)的政治屬性，涉及到個(gè)人隱私，有的工作人員私自蓋章，不經(jīng)過相關(guān)部門審核，就私底下簽訂人事任免表，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案管理的長(zhǎng)效發(fā)展。如：在實(shí)際執(zhí)行過程中，管理人員能力不足，信息資料入檔不全、缺少資料備份，檔案內(nèi)容空洞、下料信息造假等。這是由于工作人員總體素質(zhì)不高造成的，工作人員沒有樹立為高校服務(wù)的基本思想意識(shí)，不能從實(shí)際工作出發(fā)，辦事講套話、空話，甚至搞權(quán)錢交易，直接依托自身定的權(quán)利以權(quán)謀私，私自出賣信息，從而造成了人事檔案管理信息的泄露。

二、提升我國(guó)民辦高校人事檔案管理的有效措施

首先，人事檔案管理工作是一種需要耐心的工作，不但要從制度方面加強(qiáng)人事檔案管理工作，還要著眼于具體的人事管理實(shí)際情況，抓好管理流程的關(guān)鍵，要不定期的檢視對(duì)人事檔案管理人員的工作，對(duì)其行為實(shí)行監(jiān)督，如：何時(shí)檢查、檢查到什么程度、結(jié)果等等，從而避免瀆職或越權(quán)行為的發(fā)生。其次，各個(gè)管理機(jī)構(gòu)要注意提高管理人員的積極性，把人事檔案管理工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的發(fā)展任務(wù)，適量投入資金和引進(jìn)新的管理技術(shù)，提高民辦高校人事檔案管理工作的專業(yè)性，通過管理人員定期或不定期的培訓(xùn)，將信息資源通過互聯(lián)網(wǎng)共享，按照管理流程，充分合理調(diào)配相關(guān)資源，不斷完善相關(guān)的制度法規(guī)，在總結(jié)與反饋的基礎(chǔ)上，及時(shí)解決工作中的實(shí)際困難。另外，通過動(dòng)態(tài)管理，不斷實(shí)現(xiàn)民辦高校人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，做好存檔、資料核實(shí)、備份等工作，以防各種突發(fā)性事件。同時(shí)要完整的保存紙質(zhì)檔和電子檔，避免造成信息資料的丟失。并且通過法律制度，對(duì)于核心機(jī)密文件要嚴(yán)加曝光，有效提升管理人員的管理意識(shí)，對(duì)違法亂紀(jì)的人員，要嚴(yán)格按照制度辦事。最后，為了解決人事檔案信息化建設(shè)中存在的人才和專業(yè)技能匱乏的狀況，要通過不斷的人才培養(yǎng)機(jī)制，樹立人才觀，通過改善工作環(huán)境來確保人才能夠發(fā)揮自己的所長(zhǎng)，重視人才管理。對(duì)嚴(yán)重制約人事檔案信息化建設(shè)的人員要作出相應(yīng)的懲罰，制定嚴(yán)格的責(zé)任倒查機(jī)制，對(duì)作出突出貢獻(xiàn)的人才要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，通過不同的額途徑利用就傲宇資源與優(yōu)勢(shì)培養(yǎng)一批信息化人才，以專題講座等形式，培訓(xùn)管理人員的專業(yè)技能，及時(shí)掌握最新的信息資訊，從而實(shí)現(xiàn)民辦高校人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化目標(biāo)。