發(fā)電企業(yè)人力資源管理信息化模式

◎王海波

發(fā)電企業(yè)人力資源管理信息化模式

◎王海波

現(xiàn)如今，世界早已步入了信息化時代，而國內(nèi)的信息技術(shù)也已經(jīng)有了飛速發(fā)展，所以的產(chǎn)業(yè)發(fā)展也越來越多的有了信息化運用，特別是對發(fā)電企業(yè)來講，更是具有特殊的意義。將信息化應(yīng)用于人力資源管理中，不僅使得傳統(tǒng)企業(yè)的管理與發(fā)展模式有了極大的轉(zhuǎn)變，而且站在長遠發(fā)展角度來講，同樣具備十分重要的意義。

信息化建設(shè)對于發(fā)電企業(yè)人力資源管理的意義所在

有助于人力資源管理效率的提升。主要的影響因素有以下幾點：企業(yè)如何計算內(nèi)部員工薪酬；實時掌握核實員工的工作情況；對于員工個人資料的統(tǒng)籌管理有一定幫助作用。此類影響因素有很多，對于人力資源管理工作來講，費時又費力。現(xiàn)如今，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于人力資源管理工作中，這就極大的降低了工作時間，同時還增強了人力資源工作效率，這些都對管理工作有著積極的影響。

有助于發(fā)電企業(yè)人力資源程序化管理。當前，發(fā)電企業(yè)已經(jīng)越來越多的運用了信息系統(tǒng)，基本摒棄了傳統(tǒng)手工作業(yè)的工作模式，這就極大的降低了混亂問題的發(fā)生概率，而對于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作，方可實現(xiàn)職能部門之間的相互聯(lián)接，默契配合，也有助于相互之間的信息共享，最終實現(xiàn)規(guī)范化與制度化協(xié)調(diào)治理。將信息化建設(shè)運用于人力資源管理工作中，能夠使實際工作實現(xiàn)有序發(fā)展，建立相對細致的分析報告，為管理職能部門提供更為詳盡的數(shù)據(jù)資料，有助于決策層做出對企業(yè)有利的判斷，最終實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展決策。

有效避免盲目化管理措施，使企業(yè)盡量規(guī)避風(fēng)險。信息化建設(shè)對于發(fā)電企業(yè)正常管理工作作用明顯，決策層的領(lǐng)導(dǎo)作用不可盲目實施，應(yīng)充分發(fā)揮其職能先鋒作用，盡可能掌握企業(yè)內(nèi)部的有效信息，仔細斟酌，以便做出對企業(yè)更為有利的決策。信息化系統(tǒng)可以有效設(shè)定工作流程，詳細劃分部門職能作用，明確各級關(guān)系與協(xié)作要求，使得所有員工都能明白自身職責所在。該系統(tǒng)對于所有責任人都可下達明確指令，有序分工，也可避免責任人權(quán)力的盲目擴大，將潛在危機降到最低，從而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制，使企業(yè)免受不必要的經(jīng)濟損失。

發(fā)電企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)作用展示

自助服務(wù)功能。傳統(tǒng)的工作模式在服務(wù)方面有一定的局限性，該系統(tǒng)在此卻有所改善，開始向職能責任人方向轉(zhuǎn)化，服務(wù)對象也就越發(fā)全面，客戶能夠在此得到自己所需要的相關(guān)信息，所有數(shù)據(jù)基本保障準確性，而且都能一次性完成，這不僅實現(xiàn)了對系統(tǒng)的有效維護，為工作提供了多方便利，而且還極大的改善了數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量，使得信息的準確性也有了很好的保障。

員工招聘與配置功能。系統(tǒng)將求職方與用人部門需求緊密聯(lián)接，同時建立相關(guān)的自助服務(wù)功能，也因此將招聘流程有效簡化，實現(xiàn)了雙方的互通和聯(lián)接，最終讓求職人更容易找到適合自己的工作崗位，實現(xiàn)自我發(fā)展需求。

薪酬與績效管理功能。以往員工的薪酬都是采取傳統(tǒng)模式，而該系統(tǒng)摒棄了落后的審批程序，使得人力資源管理可以充分發(fā)揮職能作用，實現(xiàn)了不同崗位員工的薪酬隨時調(diào)整，隨時變化，而且體現(xiàn)的非常清楚，一目了然。另外，系統(tǒng)還能對個人經(jīng)濟狀況作出細致分析，最終實現(xiàn)員工個人財務(wù)的有序規(guī)劃。平衡計分卡、績效工資等績效管理模式已經(jīng)慢慢在國內(nèi)企業(yè)中逐漸實行，這些對于企業(yè)內(nèi)部績效管理有著良好的促進作用，為企業(yè)的有效長足發(fā)展提供了相關(guān)理論依據(jù)。

人力資源信息化管理程序使用說明

對企業(yè)人力資本及期望收益率的預(yù)判。企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)，在使用前必須充分了解企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)，而后還要對企業(yè)的未來預(yù)期收益率做出預(yù)判，而且上述情況都要做出系統(tǒng)性的調(diào)查和評估，明確具體實施范疇，以便進行有針對性的部署工作。

處理措施的選擇必須遵循企業(yè)的長效發(fā)展。首先，系統(tǒng)必須保證完整，能夠涵蓋企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其次，系統(tǒng)的操作不可過于繁瑣，必須保障其簡易性操作，使得操作者很容易上手，以體現(xiàn)出在工作使用中的靈活性。

保障人力資源管理信息系統(tǒng)的最終實現(xiàn)。信息化系統(tǒng)的實施必須有具體措施予以保障，具體可以分為三個階段：具體的設(shè)計與分析流程；系統(tǒng)相關(guān)的使用與調(diào)整措施；對于實際操作人員的相關(guān)細致培訓(xùn)。

信息化建設(shè)相關(guān)問題闡述

人力資源管理系統(tǒng)流程把控。當前形勢下，發(fā)電企業(yè)想要實現(xiàn)人力資源管理的信息化系統(tǒng)操作，那就一定要有先進的信息技術(shù)保障，另外，還必須結(jié)合國外先進的人力資源管理理念，而且在系統(tǒng)工作中，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整完善，盡量將系統(tǒng)中存在的隱患處理在萌芽狀態(tài)，讓系統(tǒng)能夠正常有序工作，同時還要注意避免人才浪費。要依托國外先進的思想管理理念，整體實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)人力資源管理工作水平的提高，盡量避免成本浪費，包括管理成本、生產(chǎn)成本以及員工成本，重點做好工作流程的整合優(yōu)化工作，充分降低企業(yè)外部與內(nèi)部的矛盾發(fā)生概率，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升，是企業(yè)能夠得以健康長效發(fā)展。

盡量做到以人為本的服務(wù)宗旨。以人為本，重點就是關(guān)注員工的主觀能動性，不僅要理解員工，而且還要尊重員工，明白員工的實際需求，發(fā)電企業(yè)的人力資源信息化管理，說白了，其實就是對于人才的需求與管理。因此，對于員工的目標化管理，重點就是將“以人為本”的管理思想充分發(fā)揮出來，讓員工體會到企業(yè)的良苦用心，使他們真正為企業(yè)的切身利益著想。這不僅要體現(xiàn)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面，同時還要在具體的操作平臺中都要體現(xiàn)出方便、快捷的特點，要真正切合人力資源管理的工作需求。在操作方面，員工必須能快速理解，靈活掌握，融會貫通，從而真正實現(xiàn)工作操作的準確和高效。信息化的優(yōu)點在于可以更加精準迅速的掌握所需的信息和數(shù)據(jù)，從而促進企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)整體的運營效率。

（作者單位：大唐山東發(fā)電有限公司）