企業(yè)必需品采購(gòu)直通車友云采實(shí)踐云創(chuàng)新

方秀珍

當(dāng)前toB電商平臺(tái)快速成長(zhǎng)，今年已有200多家的2B電商拿到融資，由此可見一斑。與此同時(shí)，大型企業(yè)自建采購(gòu)平臺(tái)投入大但僅自營(yíng)服務(wù)，小企業(yè)則因投入資源有限且購(gòu)買量低而吸引不到供應(yīng)商資源。

考慮將電商平臺(tái)與企業(yè)采購(gòu)對(duì)接，使更多企業(yè)供應(yīng)商資源共享此平臺(tái)，以公有云SaaS服務(wù)模式來解決電商、企業(yè)及供應(yīng)商之間的供需矛盾—企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)直通用友友云采SaaS公有云平臺(tái)服務(wù)就此誕生。

友云采：企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的必然產(chǎn)物

作為服務(wù)于大型企業(yè)的用友網(wǎng)絡(luò)，已幫助170多家集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建了自己的電子采購(gòu)平臺(tái)，使之與其供應(yīng)商之間形成更好的協(xié)作采購(gòu)。但是在系統(tǒng)搭建完成之后，后期的更新企業(yè)后續(xù)開發(fā)運(yùn)維還是需工花費(fèi)很大工作量。

與此同時(shí)，相比個(gè)人采購(gòu)決策簡(jiǎn)單，企業(yè)采購(gòu)要經(jīng)歷一個(gè)各部門需求匯總采購(gòu)審批及預(yù)算控制的流程；從下單到收貨及驗(yàn)貨之后，才確認(rèn)的后付款行為。這是一個(gè)多角色參與且流程較長(zhǎng)的過程。

這時(shí)候，將企業(yè)內(nèi)部管理采購(gòu)流程、預(yù)算管理控制、審批流的過程與供應(yīng)商或電商平臺(tái)連接起來，形成一個(gè)信息不澆地的閉并打通—用友云采平臺(tái)產(chǎn)生了。

“雖然現(xiàn)在企業(yè)線上采購(gòu)比例及采購(gòu)金額還不夠規(guī)模，但是互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)是大勢(shì)所趨，友云采旨在幫助企業(yè)做最佳采購(gòu)決策；除了線下傳統(tǒng)供應(yīng)商外，尋找更多線上資源，使電商平臺(tái)與供應(yīng)商資源高效協(xié)同，這是我們做友云采的初衷?！庇糜丫W(wǎng)絡(luò)副總裁劉劍鋒說。

劉劍鋒認(rèn)為，企業(yè)大型企業(yè)落地互聯(lián)網(wǎng)化，混合云云模式是最佳模式。但是大型企業(yè)做公有云不是單一的某個(gè)應(yīng)用SaaS化，而更應(yīng)該突破原有的思維做更多的創(chuàng)新。

友云采的推出完全契合國(guó)家倡導(dǎo)的“陽光采購(gòu)”政策。平臺(tái)無縫對(duì)接企業(yè)ERP與電商平臺(tái)，企業(yè)采購(gòu)人員通過友云采平臺(tái)能夠直接連接到電商平臺(tái)并完成企業(yè)采購(gòu)，也可以在友云采平臺(tái)上完成與自己供應(yīng)商之間的詢報(bào)價(jià)、招標(biāo)談判、在線競(jìng)價(jià)、超市化的采購(gòu)業(yè)務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)所有采購(gòu)渠道間綜合比價(jià)決策。

友云采：瞄準(zhǔn)四大目標(biāo)

企業(yè)自有供應(yīng)商登錄友云采平臺(tái)后，通過友云采賣家或微信及移動(dòng)應(yīng)用參與具體信息交流和業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括基本信息、客戶管理、商務(wù)銷售；在第三方電商平臺(tái)上的供應(yīng)商通過電商平臺(tái)參與到企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。

采購(gòu)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員通過友云采買家完成采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)并與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息交互，具體包括采購(gòu)需求處理、尋源、采購(gòu)執(zhí)行基本業(yè)務(wù)活動(dòng)，供應(yīng)商準(zhǔn)入與評(píng)估。其中采購(gòu)尋源適用于公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源、詢報(bào)價(jià)等多種采購(gòu)方式。企業(yè)整個(gè)采購(gòu)過程支持微信或移動(dòng)應(yīng)用消息推送、關(guān)鍵單據(jù)審批、簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)操作和關(guān)鍵單據(jù)的查詢和維護(hù)。超市化采購(gòu)滿足企業(yè)全體員工內(nèi)部類似辦公用品類的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。

如今麥郎、信發(fā)鋁業(yè)等企業(yè)進(jìn)入友云采平臺(tái)，只需將公司原來的ERP線下采購(gòu)的供應(yīng)商發(fā)布到友云采，系統(tǒng)自動(dòng)給他們創(chuàng)建協(xié)同空間的原始帳戶，其供應(yīng)商登錄后即可定義自己的商口及操作人員，這樣就能進(jìn)行交易及協(xié)同了。

友云采平臺(tái)支持與NC的緊密集成，提供NC請(qǐng)購(gòu)到友云采的需求清單、友云采的結(jié)果反饋到NC的詢報(bào)價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同，采購(gòu)合同以及采購(gòu)訂單確認(rèn)處理、到貨計(jì)劃維護(hù)確認(rèn)、入庫(kù)發(fā)票對(duì)賬的一體化集成應(yīng)用。

同時(shí)，友云采與電商平臺(tái)提供清單采購(gòu)和超市化采購(gòu)的緊密集成，清單采購(gòu)包括請(qǐng)購(gòu)提交到電商平臺(tái)，電商平臺(tái)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)反饋到友云采，并支持后續(xù)發(fā)貨、簽收等信息交互；超市化采購(gòu)包括在電商平臺(tái)選購(gòu)物資，在友云采平臺(tái)下達(dá)訂單并進(jìn)行預(yù)算審批，審批后訂單結(jié)果反饋到電商平臺(tái)，并支持后續(xù)發(fā)貨、簽收等信息交互。

目前，該平臺(tái)支持包括NC5X，NC6X、U9等erp適配，后續(xù)會(huì)支持U8、EAS、SAP、ORICLE等更多友商ERP適配，企業(yè)從ERP中能夠?qū)崿F(xiàn)免登進(jìn)入友云采。友云采將采取開放合作的方式，伙伴都可以提供適配插件。

在和第三方平臺(tái)對(duì)接上，劉劍鋒介紹，友支采支持對(duì)接電商包括有阿里1688采購(gòu)、京東、必聯(lián)、e絡(luò)盟、史泰博、西域等等，并會(huì)持續(xù)擴(kuò)展到摩貝、慧聰、環(huán)球制造等眾多行業(yè)B2B電商平臺(tái)。企業(yè)可以免登直接進(jìn)入電商平臺(tái)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。