探析精細(xì)化管理在物資集中采購中的應(yīng)用

唐偉利

摘 要：依據(jù)鐵路建設(shè)項目中物資集中采購工作中所產(chǎn)生的不足之處，結(jié)合有關(guān)精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，提出了相關(guān)解決措施，依據(jù)集約化、信息化等形式的需要，對物資集中采購供應(yīng)管理形式的要求進(jìn)行了研究，從而建立一個完善的采購管理系統(tǒng)，為鐵路項目的建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。對此，本文主要從原有物資采購管理模式的弊端、精細(xì)化管理下物資集中采購供應(yīng)的有效應(yīng)用、精細(xì)化管理物資集中采購供應(yīng)的優(yōu)勢和成效進(jìn)行分析，提出合理化建議，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；物資集中采購；分析

物資集中采購的主要目的是對施工建設(shè)的成本進(jìn)行控制以及工程水平有著重要的意義。某城市物資公司在采取精細(xì)化管理時，依據(jù)集約化、信息化等方面提出的要求，對物資集中采購中的供應(yīng)管理形式做出了詳細(xì)的研究，從管理制度到設(shè)置機(jī)構(gòu)再到業(yè)務(wù)流程做出了詳細(xì)的調(diào)整。加大延伸服務(wù)質(zhì)量和管理鏈條搭建的力度，推動專業(yè)化物資分公司的快速轉(zhuǎn)型，從而較好的實現(xiàn)生產(chǎn)資源的科學(xué)配置，為充分發(fā)揮該公司的作用提供了重要的參考依據(jù)。

1 原有物資采購管理模式的弊端

1.1 物資質(zhì)量存隱患

各施工項目的自行采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，在采購的過程中輕質(zhì)量、重價格的現(xiàn)象，造成施工質(zhì)量隱患。

1.2 業(yè)務(wù)管控難度大

現(xiàn)場管理人員素質(zhì)良莠不齊，管理工作存在較強(qiáng)的主觀隨意性，管理粗放，在市場調(diào)查、采購方案制定、招標(biāo)采購、收發(fā)料等環(huán)節(jié)存在疏漏，容易產(chǎn)生物資采購中的徇私行為，造成違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。合同履約能力差，增大了違約風(fēng)險和法律訴訟風(fēng)險。

1.3 信息化建設(shè)和應(yīng)用程度低

物資管理的信息化水平僅停留在基本的賬務(wù)報表處理，對第三方公共網(wǎng)絡(luò)采購平臺了解不夠、利用率低，電子商務(wù)系統(tǒng)未真正使用，互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)便捷的技術(shù)手段沒有體現(xiàn)，工作效率低。

2 精細(xì)化管理下物資集中采購供應(yīng)的有效應(yīng)用

2.1 推行供應(yīng)商隊伍動態(tài)管理

供應(yīng)商建立隊伍品質(zhì)的優(yōu)劣，會對采購物資的整體水平帶來直接的影響。具體做法表現(xiàn)在：對供應(yīng)商的資源實現(xiàn)了共享整合的效果，將優(yōu)秀的供應(yīng)商挑選出來當(dāng)作核心供應(yīng)商。換句話來說，深入到市場內(nèi)部進(jìn)行考察，從信譽(yù)、價格質(zhì)量、覆蓋面積光的供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充供應(yīng)隊伍。與此同時，完善供應(yīng)商評級制度，分為三個層級，采取分類建設(shè)，從而建立出一支優(yōu)秀的隊伍。在特定時間段，對供應(yīng)商做好詳細(xì)的考察，依據(jù)考評結(jié)果來對供應(yīng)商做好升價級工作，將評估中出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商關(guān)系解除，繼而使供應(yīng)商隊伍進(jìn)行公平競爭，為隊伍建設(shè)中的優(yōu)越性提供方便。隨著精細(xì)化管理工作的要求下，將集約化程度加以提高，為獲得重要的物資，例如鋼絞線、支座等，做好相應(yīng)的招投標(biāo)工作，從每一項中選擇優(yōu)良的商家當(dāng)作合作過半，就可以為公司的相關(guān)部門進(jìn)行供料，在這段時間內(nèi)不能進(jìn)行招議標(biāo)，這樣做的目的是為了獲得更多的優(yōu)惠條件。

2.2 提速電子商務(wù)平臺的推動和應(yīng)用

大力推行精細(xì)化管理暨深入推進(jìn)電子商務(wù)系統(tǒng)，全面推廣物資網(wǎng)上采購應(yīng)用，可有效提升物資集中采購管理質(zhì)量。2014年以來，為了推廣局聯(lián)合阿里巴巴網(wǎng)站建立的企業(yè)集采平臺，做好網(wǎng)上競價采購工作，公司不斷加大對網(wǎng)絡(luò)采購工作的宣傳和推進(jìn)，對重點項目跟進(jìn)監(jiān)督，下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。所有項目二三項料均納入網(wǎng)絡(luò)采購范圍，實現(xiàn)了集中采購對全部物資的覆蓋。目前，正推動辦公類用品的網(wǎng)絡(luò)集采，并不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)采購品種，如型鋼、鋼材等。運用信息技術(shù)，可以切實起到規(guī)范秩序、增加透明度、提高集中采購工作質(zhì)量及效率、有效控制采購成本的作用。同時，積極推動相關(guān)電子商務(wù)平臺（魯班商務(wù)網(wǎng)）的應(yīng)用，把集中采購招標(biāo)工作從傳統(tǒng)招標(biāo)模式向網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)模式轉(zhuǎn)移，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的優(yōu)勢，通過更加規(guī)范高效便捷透明的招標(biāo)模式，共享幾何倍增的信息資源和供應(yīng)商資源，更好地實現(xiàn)降本增效的集中規(guī)模效益。

2.3 加強(qiáng)廉政建設(shè)，健全物資集中采購監(jiān)督機(jī)制

建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的權(quán)力運行監(jiān)督機(jī)制，使黨風(fēng)廉政建設(shè)融入到物資集中采購管理的各個環(huán)節(jié)，是保障物資集中采購工作純潔性的關(guān)鍵。在對物資業(yè)務(wù)人員的廉潔從業(yè)管理中，物資分公司狠抓業(yè)務(wù)人員的監(jiān)督約束，實行全員簽訂《廉潔自律承諾書》，明確員工在各自工作崗位中的廉潔從業(yè)要求，增強(qiáng)員工自我約束能力。要求所有簽訂采購合同的供應(yīng)商同步簽訂《廉政協(xié)議書》，共同約束雙方的廉潔從業(yè)行為。設(shè)置投訴箱，公開舉報電話，主動接受供應(yīng)商及各界的日常監(jiān)督。堅持物資集中采購全過程監(jiān)督，設(shè)立黨風(fēng)監(jiān)督員，全程參與專業(yè)團(tuán)隊組織的物資招標(biāo)。

3 精細(xì)化管理物資集中采購供應(yīng)的優(yōu)勢和成效

3.1 專業(yè)化平臺資源調(diào)劑作用發(fā)揮突出

物資分公司可以通過采取自身專業(yè)化剛性平臺的優(yōu)點，利用區(qū)域化管理通道、科學(xué)的運行方式以及高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，對項目資源進(jìn)行合理的分配，為項目之間的優(yōu)勢互補(bǔ)、穩(wěn)定生產(chǎn)提供重要的參考依據(jù)。比如在我國一些區(qū)域的項目中，由于業(yè)主對于撥款比較嚴(yán)格，支付比重不高，不能確保順利的施工。該區(qū)域中存在的集中采購分中心進(jìn)行科學(xué)的運行，主動協(xié)調(diào)在該公司中較為好的項目，挑撥剛才等有關(guān)物資到指定項目中，將項目的燃眉之急進(jìn)行處理，從而符合項目的施工要求。

3.2 資金管理的統(tǒng)一規(guī)范

實現(xiàn)集中供應(yīng)的目的，采取統(tǒng)一采購、結(jié)算等一系列工作，確保對資金進(jìn)行科學(xué)的分配。項目依據(jù)落實的有關(guān)制度執(zhí)行，與此同時結(jié)合施工現(xiàn)場的有關(guān)狀況，依據(jù)相關(guān)的計劃內(nèi)容，加大資金回籠的力度，確保資金可以良性的循環(huán)，也減少了資金應(yīng)用中出現(xiàn)徇私行為的現(xiàn)象。

3.3 員工隊伍的鍛煉和團(tuán)隊精神的有效建立

隨著精細(xì)化管理逐漸愛你深入到采供供應(yīng)工作中，相關(guān)人員不斷積累了豐富的經(jīng)驗，注重團(tuán)隊之間的配合，對采購供應(yīng)所包含的所有流程都要做好嚴(yán)格的控制。對節(jié)約成本的重要環(huán)節(jié)做好認(rèn)真控制、準(zhǔn)確掌握市場行情，進(jìn)而為采購供料提供重要的參考依據(jù)，同時也為科學(xué)運作節(jié)約成本提供了保障。

結(jié)束語

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，對我國各行各業(yè)的發(fā)展都提出了更高的要求。本文主要通過以上幾個方面來較好的論述精細(xì)化管理在物資集中采購中的應(yīng)用，并有著顯著的效果，希望在未來的發(fā)展道路上，會有更多的研究人員不斷的對該模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]薛巨河.電力物資集中采購與集中供應(yīng)之間的矛盾分析[J].科技展望，2016（29）.

[2]宋華.企業(yè)物資集中采購的實施及重要性探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（04）.

[3]朱彩娟.企業(yè)物資集中采購優(yōu)勢及過程控制分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014（32）.

[4]樊慶華.油田二級物資集中采購現(xiàn)狀和深化途徑[J].石油石化物資采購，2012（08）.

[5]鄭和義.施工企業(yè)如何有效踐行物資集中采購[J].鐵路采購與物流，2013（12）.