計(jì)算機(jī)在醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化中的應(yīng)用

胡志勇

摘 要：隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)在不同領(lǐng)域的發(fā)展中都占有重要的地位。在以往人事檔案管理工作中采取現(xiàn)代化技術(shù)，使人事檔案管理工作達(dá)到信息化的目的，不但可以為人事檔案信息的準(zhǔn)確性提供保障，而且還可以進(jìn)一步將信息使用率加以提升，有著重要的意義。對此，本文主要從人事檔案信息化管理、人事檔案信息化管理的優(yōu)勢、完善醫(yī)院人事檔案的信息化管理進(jìn)行分析，提出合理化建議，旨在推動(dòng)計(jì)算機(jī)在醫(yī)院人事檔案管理工作的有效落實(shí)，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；計(jì)算機(jī)技術(shù)；信息化；管理

由于在醫(yī)院人事檔案中所記載的信息大多數(shù)都是員工的個(gè)人履歷，以往的人事檔案工作主要是采取人工處理的形式，然而在最近幾年里隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的不斷增加，人事檔案資料也變得愈來愈多，采取人工的形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到當(dāng)前發(fā)展的方向。對此，本文主要從以下幾方面對計(jì)算機(jī)在醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化中的具體使用情況進(jìn)行分析，并提出相關(guān)見解，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

1 人事檔案信息化管理

1.1 相關(guān)企業(yè)將現(xiàn)代化設(shè)備使用到人事檔案管理工作中，能夠?yàn)閱T工的工作帶來益處，使數(shù)據(jù)達(dá)到自動(dòng)篩選的目的，每一個(gè)員工都能夠利用局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案資料的效果。和以往人事檔案管理工作的形式進(jìn)行對比，該方式有著較多的優(yōu)勢，如儲(chǔ)存量大、速度快等，而且能夠?yàn)閱T工的查詢帶來方便，將管理工作的整體水平加以提升。

1.2 對醫(yī)院人事檔案管理工作實(shí)施信息化，可以給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的人才信息，更好地滿足其對醫(yī)院的進(jìn)行科學(xué)合理的人員編制和人事調(diào)整工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過醫(yī)院的局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院全體工作人員的對檢查、分析和監(jiān)督工作，全面了解醫(yī)院人才發(fā)展的趨勢，以為醫(yī)院的長期發(fā)展制定合理的工作方針、做好規(guī)劃工作提供了強(qiáng)有力的工具，這也是醫(yī)院信息化管理的重要體現(xiàn)。

2 人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

2.1 提高人事檔案資料利用率

在傳統(tǒng)的人事管理工作中，主要靠人工完成人事檔案資料的整理和檢索工作，不僅工作量很大，而且工作的精確度不能保證。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案的管理工作，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案資料的快速查詢，能夠快捷地完成檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借查閱、自動(dòng)生成各種人事檔案業(yè)務(wù)中的各類表格，具有精確性高、工作量小的優(yōu)勢。對于醫(yī)院工作人員的基本情況，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中可以查詢其職業(yè)類別、性別、職稱晉升時(shí)間、職稱結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及家境狀況等。

2.2 提高人事檔案管理工作的效率

將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院的人事檔案管理工作，可以極大地豐富人事檔案系統(tǒng)的信息，使其更加全面，不僅能夠?qū)θ耸聶n案的各類信息進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)，而且能根據(jù)人事信息提供近似實(shí)時(shí)的分析結(jié)果。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以對各種檔案信息進(jìn)行自定義生成各種圖表，工作人員對這些圖標(biāo)可以進(jìn)行備份或者存檔的操作，保證了人事檔案信息的精確性，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠的參考依據(jù)。

2.3 實(shí)現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的科學(xué)化

在傳統(tǒng)的人事管理工作背景下，文字材料加口頭匯報(bào)是醫(yī)院任免一些干部所采取的基本形式，難免存在效率低下以及文字材料表達(dá)不全面的情況。而基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案信息化管理可以把被任免人的個(gè)人基本情況（如平時(shí)工作、學(xué)習(xí)等）結(jié)合干部考核材料通多媒體的將被任免人員的整體形象以及資歷形式表達(dá)出來，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過這種形式可以對被任免人員有更為全面、清晰的了解。避免在片面、主觀的情況下任免干部，實(shí)現(xiàn)了人事調(diào)動(dòng)的科學(xué)合理化。

2.4 延長人事檔案材料的壽命

將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入到人事檔案管理工作的過程中，通常僅僅在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸送相關(guān)檔案信息才能夠應(yīng)用到原件，這樣就會(huì)在一定程度上減少了人事檔案資料的查閱現(xiàn)象，對以往檔案資料的損害做到避免，從而使人事檔案資料的使用時(shí)間都會(huì)有所增加。

2.5 節(jié)省人事檔案資料占用的空間

就人事檔案信息化管理來說，人事檔案信息被輸送到現(xiàn)代化設(shè)備以后就能夠通過諸多形式進(jìn)行儲(chǔ)存，如優(yōu)盤、硬盤等，不會(huì)占用太大的時(shí)間，對書面資料的使用節(jié)約了很大的成本。

3 完善醫(yī)院人事檔案的信息化管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用，人事檔案管理的信息化是檔案管理工作的發(fā)展趨勢，為了做好人事檔案的管理工作，醫(yī)院的人事檔案管理部門應(yīng)跟上時(shí)代的腳步，建立和完善人事檔案信息化管理系統(tǒng)，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供有力的保障。

3.1 培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)

相關(guān)單位將現(xiàn)代化設(shè)備引入到人事檔案管理工作中，為達(dá)到信息化管理的目的屬于一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，需要醫(yī)院中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予大力支持。當(dāng)前，大部分醫(yī)院中的人事管理模式較為簡單，只對工作人員以往檔案信息進(jìn)行了相應(yīng)的處理，而沒有將新的制度有效落實(shí)到實(shí)際工作中。還有若干個(gè)醫(yī)院由于經(jīng)濟(jì)因素亦或是信息化管理工作不被重視，沒有購進(jìn)新型系統(tǒng)等因素，這些都會(huì)在一定程度上對管理工作中使用現(xiàn)代化設(shè)備帶來不利影響。為了將人事檔案管理水平加以提升，就有必要對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息化思維模式進(jìn)行培養(yǎng)，購進(jìn)新型的軟件，營造出一個(gè)安全的管理平臺(tái)，繼而為人事檔案信息化管理帶來益處。

3.2 培養(yǎng)工作人員的安全意識(shí)

總的來說，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將人事檔案管理工作的水平加以提升的基礎(chǔ)上，同時(shí)也對信息的安全性帶來了威脅，這些安全隱患包含諸多內(nèi)容，如數(shù)據(jù)安全、病毒等。人事檔案數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容不但要對非法用戶的訪問進(jìn)行檢查，而且還要減少檔案信息出現(xiàn)惡意篡改的情況。因此，相關(guān)單位對信息管理體系不斷創(chuàng)新的同時(shí)，還要對員工的安全意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，加大管理工作的力度，使員工可以遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，從而為人事檔案信息數(shù)據(jù)庫發(fā)揮出最大的作用而做出貢獻(xiàn)。

3.3 加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)工作

由于醫(yī)院將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入到人事檔案管理工作中屬于一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的體系，只有不斷探索、創(chuàng)新才可以確保認(rèn)識(shí)檔案信息實(shí)現(xiàn)全面的目的。因此，相關(guān)單位一定要對員工的維護(hù)意識(shí)加以培養(yǎng)，并安排有關(guān)人員對檔案數(shù)據(jù)做好更新工作，從而為醫(yī)院提供準(zhǔn)確的員工信息，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院人事檔案管理工作中將計(jì)算機(jī)引入其中是緊跟時(shí)代的潮流，也是醫(yī)院符合當(dāng)前現(xiàn)代化發(fā)展的必要措施。將計(jì)算機(jī)手段使用到人事檔案管理工作中不但將管理工作水平加以提升，而且還能夠?yàn)獒t(yī)院提供可靠的資料，對推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]郭金菊，唐長冬.醫(yī)院人事代理制度運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)及防范策略[J].中醫(yī)藥管理雜志，2010（03）.

[2]張輝，王瑩.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理舉措[J].黑龍江史志，2010（09）.

[3]蘇慧，牛玉蘭.醫(yī)院人事檔案管理工作的思考及對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010（26）.

[4]張秀梅.醫(yī)院人事部門廉政建設(shè)警鐘長鳴[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010（19）.

[5]盧曉茜.人才競爭與醫(yī)院人事檔案管理改革的思考[J].學(xué)理論，2009（24）.