企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的設(shè)計與探索

摘要：隨著我國改革開放的不斷深化，我國中小企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，其整體實力不能和國內(nèi)外大型企業(yè)相競爭，人力的不足 、資金的短缺、管理效率的低下等問題日益凸顯出來。利用進(jìn)銷存系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行管理，不但可以減少由于增加管理人員帶來的資金支出，而且可以提高工作效率，保證數(shù)據(jù)信息的實時更新，為中小企業(yè)在日益激烈的競爭中提供了新的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：進(jìn)貨；銷售；庫存

一、企業(yè)需求分析

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)需要處理的信息數(shù)據(jù)量急劇增加，企業(yè)員工面對龐大的信息量處理起來十分頭疼；管理者對資金的把握不清晰，為了應(yīng)對可能龐大的消費群體，企業(yè)不得不動用大量的資金儲備庫存，造成大量的資金周轉(zhuǎn)不利；倉庫管理部門對于庫存商品管理混亂，在急需時卻找不到，造成商品的積壓或缺貨時不能及時進(jìn)貨，造成供應(yīng)困難。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)的變化，資金流向清晰，庫存量可實時查詢，確實做到管理的高效性、科學(xué)性和規(guī)范化。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計

通過分析，本系統(tǒng)應(yīng)包含五大功能模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理、銷售管理、庫存管理和系統(tǒng)管理，最終形成一個完整的業(yè)務(wù)應(yīng)用。進(jìn)、銷、存是企業(yè)內(nèi)部物流的3個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是進(jìn)銷存系統(tǒng)管理的重中之重，伴隨企業(yè)的資金流、和供應(yīng)商、客戶等相關(guān)的人員的情況也是進(jìn)銷存系統(tǒng)管理的內(nèi)容。

三、系統(tǒng)功能設(shè)計

3.1基礎(chǔ)模塊

企業(yè)員工管理：在員工管理中，可以對員工信息進(jìn)行新增、查找、修改、刪除、打印、統(tǒng)計等操作。

收付方式管理：在收付方式管理中，可以對收付方式信息進(jìn)行新增、查找、修改、刪除、打印、統(tǒng)計等操作。

倉庫管理：在倉庫信息管理中，用戶可以為每個倉庫標(biāo)記為倉庫編號，倉庫名稱，倉庫負(fù)責(zé)人，倉庫地點，并可以根據(jù)需要對倉庫信息進(jìn)行新增、查找、修改、刪除、打印、統(tǒng)計等操作。

商品類別管理：在本模塊中，為了管理種類繁多的產(chǎn)品，用戶可以對產(chǎn)品進(jìn)行分門別類地管理，以便于以后采購和安排貨架。

3.2采購管理模塊

供貨商管理：供貨商的人數(shù)眾多，提供的產(chǎn)品的種類繁多，采購員的工作非常繁重。在本模塊，采購員可以對供貨商及供貨產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

采購詢價管理：采購員在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)前，會要求供貨商提供所需產(chǎn)品的報價，然后選擇價格合適的產(chǎn)品進(jìn)行采購，確定后向供貨商提供所需產(chǎn)品的信息。

采購進(jìn)貨管理：當(dāng)您預(yù)先訂購的貨品，現(xiàn)行采購的貨品到達(dá)您的公司以后，需要開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄收到的貨品的單據(jù)編號、供方名稱和處理此收獲單的業(yè)務(wù)員。同時，本模塊還可對收貨單據(jù)，收到的詳細(xì)物品信息進(jìn)行記錄，包括物品編號、物品名稱、數(shù)量和單價，通過快捷鍵選取商品后自動產(chǎn)生商品的數(shù)量，和單價，我們輸入的只是采購的數(shù)量，系統(tǒng)自動計算出商品得總價格。

采購付款管理：本模塊是使用戶根據(jù)選取的采購單，系統(tǒng)自動計算出本采購單所有商品的全部需要付款的金額，并可以記錄，我們已經(jīng)付款的金額，根據(jù)輸入的已付款金額，系統(tǒng)便可以自動計算出，欠款金額，并可以讓我們可以多次付款系統(tǒng)自動紀(jì)錄下數(shù)據(jù)，自動為工作人員計算出還差多少余額。

采購?fù)素浌芾恚涸趯嶋H的采購活動中，可能會出現(xiàn)因為采購類型不對、數(shù)量不對或商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候，此時就發(fā)生了退貨行為。

3.3銷售管理模塊

客戶管理：客戶是企業(yè)的上帝，企業(yè)緊緊抓住現(xiàn)有的客戶和潛在的客戶，對客戶進(jìn)行了詳細(xì)的管理，主要包括客戶的瀏覽和添加。

銷售發(fā)貨：客戶訂購的貨品要發(fā)給客戶時，需要開具一張銷售發(fā)貨單據(jù)紀(jì)錄單據(jù)編號，客戶名稱，倉庫名稱，銷售員，以記錄您發(fā)出的貨品物品編號、物品名稱、數(shù)量、單價、金額等情況。本模塊的數(shù)據(jù)可以提供給挖掘客戶，為銷售員的銷售情況提供依據(jù)，可以據(jù)此對銷售人員的銷售情況進(jìn)行綜合評價。

銷售收款：在企業(yè)的銷售活動中，貨物銷售后就可收取貨款，發(fā)生銷售業(yè)務(wù)之后收取貨款的情況叫收回應(yīng)收帳款，預(yù)先收取銷售款的情況叫預(yù)收帳款。銷售收款模塊就是處理這兩種情況的。在收到應(yīng)收帳款和預(yù)收帳款時開出此單，來記錄收到貨款的金額、時間等等有關(guān)的信息。

銷售退貨：企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理銷售退貨單，將退貨款退還給客戶，或?qū)⑼素浛顠烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。本模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容。

3.4庫存管理模塊

貨品入庫：在貨品入庫時，記錄貨品的類型和數(shù)量。

庫存管理：統(tǒng)計公司中的所有的倉庫商品信息的詳細(xì)情況，包括倉庫名稱、倉庫負(fù)責(zé)人、商品編號、名稱、規(guī)格型號、單價數(shù)量等等，我們可以根據(jù)實際的需要對倉庫信息進(jìn)行綜合的查詢。

倉庫挑撥：在一個企業(yè)中肯定有多個倉庫，公司對倉庫的處理是多種多樣，把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個倉庫是企業(yè)中您經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)。

倉庫盤點：倉庫盤點是對倉庫貨物的清查，是對每一種庫存物料進(jìn)行清點數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點表的庫存管理過程，其目的主要是為了清查庫存的實物是否與賬面、數(shù)相符以及倉庫物資的質(zhì)量狀態(tài)（即可用庫存量）。

庫存報溢：在報溢單中我們可記錄單據(jù)編號，報溢日期，報溢倉庫，經(jīng)手人等等，在每個報溢單中，我們可以記錄，報溢單的詳細(xì)信息，包括物品編號，物品名稱，報溢數(shù)量等等，并可以對其進(jìn)行詳細(xì)的增加，修改，刪除和保存。

四、系統(tǒng)測試

作為系統(tǒng)開發(fā)過程的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)測試越來越受到人們的關(guān)注。系統(tǒng)測試是為了保證系統(tǒng)質(zhì)量的可靠性，為了發(fā)現(xiàn)錯誤而執(zhí)行程序的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的測試目的是將功能與系統(tǒng)需求不一致的地方，功能未覆蓋需求的地方，設(shè)計不符合邏輯思維的地方，以及界面不完善的地方找出來，予以糾正和補充。系統(tǒng)測試一般有白盒測試與黑盒測試兩種方法?？紤]到各種因素和條件的限制，決定采用黑盒測試方案，即通過一些不合法的輸入和操作進(jìn)行驗證。

五、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用已成為世界的主流，它可以帶動工業(yè)發(fā)展的信息化，世界各個國家都在大力地推進(jìn)電子商務(wù)（網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存）的發(fā)展。"以信息化帶動工業(yè)化"是我國的一項基本國策，也是我國面對經(jīng)濟(jì)全球化所必須面臨的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存服務(wù)是實現(xiàn)是實現(xiàn)"轉(zhuǎn)變管理職能，改進(jìn)管理方式，形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、高效的管理體制"的一個重要組成部分。

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作者簡介：

孫玉梅，（1980年4月）女，漢，山東濰坊市，碩士，講師，研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)