基于數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展的圖書管理信息化建設(shè)策略

娜仁其其格

摘 要 如今，信息化技術(shù)已運(yùn)用于我們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)領(lǐng)域，為學(xué)習(xí)、工作等提供了方便。在人們知識(shí)需求不算提高的情況下，圖書館更扮演著不可替代的角色。為最大程度滿足人們對(duì)于閱讀的需要，圖書館的發(fā)展必須與科技發(fā)展相結(jié)合，用數(shù)字信息化技術(shù)進(jìn)行圖書館的各項(xiàng)管理工作，提升圖書借閱、查詢的效率。本文就圍繞這一問題展開，對(duì)數(shù)字信息技術(shù)在圖書信息管理中運(yùn)用進(jìn)行分析，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出相關(guān)的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞 數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展；書管理信息化建設(shè)；策略；分析

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）172-0137-02

信息化建設(shè)已成為體現(xiàn)國家現(xiàn)代化水平的主要標(biāo)準(zhǔn)，各行各業(yè)都在加快將數(shù)字信息化技術(shù)融入到日常的發(fā)展中。就圖書館而言，這一點(diǎn)同樣重要。管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書資源共享最大化的前提條件，滿足人們對(duì)于文化的需求，推動(dòng)精神文明的建設(shè)。

1 圖書管理信息化建設(shè)的基本情況

1）圖書管理信息化建設(shè)的必要性。管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)、公共圖書管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。信息技術(shù)龐大的儲(chǔ)存功能以及信息處理功能，可以使圖書信息采集、整合工作的高效化。圖書管理信息化不僅要求將圖書資料數(shù)字化，更需要實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)字化管理。如今，書籍的種類、數(shù)量都在以天為時(shí)間單位飛速的增加，傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)無法滿足人們對(duì)于閱讀的需求。例如，當(dāng)讀者需要借閱當(dāng)天某本刊物時(shí)，采用以往的方式在各種期刊類逐一的尋找，不僅浪費(fèi)時(shí)間，更不利于圖書資源的流通，提升書籍的利用率。可見，利用數(shù)字信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然。

2）圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。從實(shí)際情況來看，社會(huì)、公共圖書管理信息化建設(shè)基本以及落實(shí)到實(shí)際中，然而基本都停留在自身管理的層面上，無法實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的資源交流、共享，不利于提升書籍的使用價(jià)值。例如，部分較為珍貴的圖書，出于版權(quán)等方面的因素并無法保證每個(gè)圖書館都存有，就很容易出現(xiàn)，資源分配不合理的情況，無法保證人們閱讀的實(shí)效性。與此同時(shí)，雖然部分圖書館信息化管理的工作已經(jīng)非常的到位，當(dāng)圖書的利用率還是非常低。這主要是由于圖書館忽視了自身的宣傳工作，使得讀者未了解到數(shù)字資源的使用方法，或者程序操作過于繁雜，使得圖書管理信息化僅存在于形式上。例如，高齡讀者現(xiàn)已成為廣大讀者中最主要的一部分，他們對(duì)數(shù)字圖書的使用方法并不十分了解，只能進(jìn)行簡單的在線閱讀，而無法自行下載。使得圖書利用率不高，更無法滿足自身的閱讀需求。這是圖書信息化管理中最為主要的問題。

3）圖書管理信息化建設(shè)中的主要問題。（1）管理人員的專業(yè)能力有所欠缺。信息化的圖書管理對(duì)管理人員的專業(yè)技能提出了更高的要求，他們的綜合素質(zhì)直接決定著信息化管理能否推動(dòng)圖書館大發(fā)展，凸顯圖書的價(jià)值。而從實(shí)際情況來看，絕大多數(shù)圖書管理人員對(duì)掌握信息化管理技術(shù)存在缺陷。例如，部分管理者無法做到對(duì)圖書管理軟件的熟練運(yùn)用，不能對(duì)圖書的流通情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，更不能做好相關(guān)的記錄工作，導(dǎo)致部分圖書的流失。

（2）未注重設(shè)備的完善。運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行圖書信息化管理自然要建立在相關(guān)設(shè)備基礎(chǔ)上。但部分圖書館的硬件設(shè)備未能得到及時(shí)的更新，存在設(shè)備陳舊、系統(tǒng)老化的現(xiàn)象，使得信息化管理工作無法正常的開展。例如，由于設(shè)備故障，導(dǎo)致圖書儲(chǔ)藏?cái)?shù)據(jù)的流失，使得正常的查詢、下載不能正常的進(jìn)行，無法滿足讀者的閱讀需求，更增加圖書管理上的難度。

2 圖書管理信息化的建設(shè)策略

1）注重信息化管理人員的技能水平。任何一項(xiàng)工作，有專業(yè)的技術(shù)支撐都能使得工作的效率提高，對(duì)于數(shù)字化技術(shù)發(fā)展中的圖書信息化管理更是如此。為使得圖書信息化管理工作更加有效的進(jìn)行，必須注重對(duì)管理人員的技能水平。就目前的大部分圖書館，在進(jìn)行管理人員的選取時(shí)都較為簡單，未做出明確的技能要求?？梢?，阻礙圖書信息化管理建設(shè)最主要的問題就是專業(yè)技術(shù)人才的缺乏。為此必須嚴(yán)格制定管理人員的聘用標(biāo)準(zhǔn)，組建高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍。例如，在招聘的過程中，可以對(duì)圖書管理的基本要求進(jìn)行提問，對(duì)數(shù)字信息化的認(rèn)知程度進(jìn)行考量，有經(jīng)驗(yàn)的管理者優(yōu)先聘用。同時(shí)，為適應(yīng)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，圖書信息化管理對(duì)管理人員的專業(yè)技能自然會(huì)逐步的提高?？梢?，必須注重對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)工作，使其技術(shù)能夠與數(shù)字化發(fā)展相結(jié)合。首要的就是進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，這是圖書信息化管理的前提。例如，在日常工作中可以定期組織管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)可以在內(nèi)部建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于部分專業(yè)水平高，操作能力強(qiáng)的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員相互之間的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，還需要按時(shí)對(duì)管理人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核，對(duì)存在技術(shù)問題的管理人員做出要求。這樣才能避免在圖書管理工作中出現(xiàn)紕漏。

2）加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)的體制建設(shè)。完善的圖書信息化建設(shè)體制是保證管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為此，在實(shí)際的圖書信息化體制建設(shè)中，必須清楚圖書館的職責(zé)所在，即為人們提供資料查詢，知識(shí)獲取的平臺(tái)。為使得圖書信息化建設(shè)更加符合社會(huì)發(fā)展的需求，就必須從人們的閱讀要求上進(jìn)行完善自身的建設(shè)方案。圍繞將圖書利用價(jià)值最大化的原則進(jìn)行管理工作，提升圖書資源的共享性。另一方面，在明確自身建設(shè)目的的同時(shí)，更要做好圖書的整合工作，逐步提高數(shù)字圖書在圖書館的比例。例如，可以通過對(duì)讀者閱讀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，找到閱讀量最大的圖書類型，盡可能的對(duì)這一部分圖書進(jìn)行數(shù)字化，這樣不僅方便讀者的查詢，還能實(shí)現(xiàn)一書多人閱讀，加大圖書的使用價(jià)值。

與此同時(shí)，圖書館的信息化管理需要落實(shí)動(dòng)態(tài)管理的理念。管理人員在完成日常管理工作的同時(shí)，還需要對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的最新情況進(jìn)行了解，并對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行分析處理，在文獻(xiàn)對(duì)比分過程中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的改進(jìn)，從而加大圖書資源的利用率。例如，結(jié)合讀者的需求，對(duì)圖書館的藏書進(jìn)行完善，同時(shí)根據(jù)社會(huì)動(dòng)態(tài)，不斷的更新圖書的類型等，這些措施都有助于推進(jìn)圖書管理信息化的建設(shè)。

3）將數(shù)字化技術(shù)科學(xué)融入到圖書服務(wù)中。目前具有地方特色的圖書館較多，而在信息化管理的過程中難免會(huì)使得原有的特點(diǎn)消失，無法保證自身的優(yōu)勢(shì)。為此在使用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行圖書管理時(shí)，需要結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行管理方式的轉(zhuǎn)變，不可盲目的將信息化管理融入到工作中。許多讀者的閱讀積極性來源于，圖書館良好的閱讀氛圍，自身特色的喪失，自然會(huì)降低讀者的閱讀積極性，造成發(fā)展上的弊端。例如，在對(duì)部分紙質(zhì)圖書數(shù)字化的過程中，對(duì)于部分有特殊價(jià)值的數(shù)目，應(yīng)當(dāng)保持其紙質(zhì)的特點(diǎn)，不進(jìn)行數(shù)字化，這樣才能保持其原有的價(jià)值。一旦轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖書，原本的閱讀需求量可能還會(huì)降低。

另外，特色數(shù)據(jù)庫的建立是數(shù)字化技術(shù)在圖書管理運(yùn)用的必然趨勢(shì)?？梢?，為增加圖書的信息量，圖書館應(yīng)當(dāng)對(duì)社會(huì)中各個(gè)行業(yè)有關(guān)的書籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好自身的儲(chǔ)藏?cái)U(kuò)大工作，注重再造體系的建立，更好的服務(wù)于讀者。例如，可以將不同行業(yè)有關(guān)的書籍，根據(jù)各行工作的特點(diǎn)進(jìn)行歸類，而不是按照?qǐng)D書本身的類別進(jìn)行歸類，這樣方便讀者進(jìn)行快速的查詢、閱讀，加大圖書在讀者間的流通速度。

4）使用戶界面更加人性化。為使得讀者能更快的適應(yīng)數(shù)字技術(shù)圖書管理，就必須創(chuàng)建更加人性化的用戶界面。這樣能方便讀者的使用，避免操作的繁瑣性，這對(duì)于擴(kuò)大適用范圍更加的重要。方便快捷的搜索方式，對(duì)于部分高齡讀者更加的適用。

3 結(jié)論

綜合以上的內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展中的圖書管理信息化，能進(jìn)一步提升圖書在人群中的使用效率。而在實(shí)踐的過程中還存在著部分缺陷，需要在工作中不斷的改進(jìn)，才能進(jìn)一步促使信息化建設(shè)在圖書管理中發(fā)展，滿足人們對(duì)于閱讀的需求。

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