青島理工大學商學院 丁淑芹
高校會計信息系統(tǒng)教學問題思考*
青島理工大學商學院 丁淑芹
第一,教學目標不統(tǒng)一影響教學效果。就各個高校的會計信息系統(tǒng)教學情況來看,我國會計信息系統(tǒng)課程的教學目標是不統(tǒng)一的。雖然大部分院校都是把會計、審計、財務管理等會計專業(yè)的會計信息系統(tǒng)作為一門專業(yè)課設置,但是,由于會計信息系統(tǒng)是一門跨學科的課程,因此會計信息系統(tǒng)課程的教師主要分成兩類,一類是理工學科背景的教師,一類是會計學科背景的教師。教師專業(yè)背景的不同使得各院校對于該課程的教學目標各持觀點,缺乏一致的共識。對會計信息系統(tǒng)認識的不同使得實踐教學中會計專業(yè)出信息化環(huán)境下經(jīng)濟責任審計創(chuàng)新探析身的會計信息系統(tǒng)課程任課教師一般傾向于重會計、重實務而輕計算機,計算機專業(yè)出身的會計信息系統(tǒng)課程任課教師則一般傾向于重系統(tǒng)分析與設計及程序設計而輕會計與實務,且兩種傾向的教學內(nèi)容差異較大。目標問題解決不好就會使得會計信息系統(tǒng)課程的教學產(chǎn)生一系列的不良反應。顯而易見,教學目標的界定直接影響著課程內(nèi)容安排、教學設計、學生具備的學科素養(yǎng)等。
第二,教學內(nèi)容偏離實際導致實用性不高。(1)偏離實際業(yè)務需求。當前,會計信息系統(tǒng)教材大體上分為兩種類型:一種是以會計信息系統(tǒng)的主要模塊為線對其進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計以及程序設計等;另一種是以介紹會計信息系統(tǒng)主要功能模塊的操作為主,也就是以某一特定的會計軟件為例介紹其主要功能與操作,理論性弱而偏操作的訓練。然而,無論是哪種類型的教材,其教學內(nèi)容都不同程度的偏離實際的工作需求。它們對于如何根據(jù)實際的信息處理與管理的需求選擇合適的信息處理方式,如何從信息系統(tǒng)中獲取所需數(shù)據(jù),如何從信息系統(tǒng)提供的或是Internet網(wǎng)絡發(fā)布的企業(yè)會計數(shù)據(jù)與信息中提取進行個性化決策所需的信息、并進行加工處理、分析等內(nèi)容介紹不多甚至沒有。而這些內(nèi)容恰恰是與實際緊密聯(lián)系且是培養(yǎng)學生發(fā)揮創(chuàng)造性、提高自我解決問題能力的有效內(nèi)容。(2)缺乏對學生學習興趣與要求的關注。隨著社會經(jīng)濟與信息技術等環(huán)境的不斷變化,會計軟件的開發(fā)主體已經(jīng)由原來的各用戶自行開發(fā)變?yōu)橹饕蓪I(yè)會計軟件公司開發(fā)。而會計軟件公司所需要的開發(fā)技術人員絕大多數(shù)都是計算機專業(yè)畢業(yè)的學生,很少會從會計專業(yè)的畢業(yè)生中選擇。因此,會計專業(yè)的學生可能會存在兩種學習要求:一是希望側(cè)重對系統(tǒng)分析與設計及程序設計方面的學習,以期未來能從事軟件分析與設計等相關工作;二是希望側(cè)重對借助信息技術進行會計業(yè)務處理,尤其是財務業(yè)務一體化處理方面的學習,以期未來能夠從事信息化環(huán)境下會計方面的工作。由此,對存在第二種學習需求的學生而言,以系統(tǒng)開發(fā)、詳細介紹會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的分析與設計的教學內(nèi)容不感興趣,沒有學習的動力。而對存在第一種學習需求的學生而言,僅僅介紹某一軟件的功能操作又滿足不了其深入學習的需求。而目前的會計信息系統(tǒng)教學對于這方面的問題關注較少,基本都是一刀切,即所有的學生都以學校選定的某一教學要求進行學習,忽視了學生對于課程的學習需求,使得學生對該課程普遍不感興趣甚至抵觸,這對于會計信息系統(tǒng)的教學效果以及教學目標的實現(xiàn)有著很大的負面影響。
第三,教學資源缺乏影響教學質(zhì)量。(1)缺乏會計信息化方向的教師。會計信息系統(tǒng)的教學要求教師既要掌握會計知識,還要具有計算機技術、信息系統(tǒng)論等多學科知識,這就要求從事會計信息系統(tǒng)教學的教師要接受過會計和計算機兩方面的教育或是會計信息化方向的研究生教育。而目前,由于綜合課程的學習較難、人才培養(yǎng)方式以及數(shù)量有限,很多教師未受過這方面的培訓。大多數(shù)都是依賴單一的會計專業(yè)的教師或者是單一的計算機專業(yè)的教師,而這必然限制會計信息系統(tǒng)教學水平的進一步提高。(2)支持教學的軟硬件缺乏。首先,支持會計信息系統(tǒng)教學的專門軟件較少?,F(xiàn)在,會計信息系統(tǒng)教學使用的軟件絕大多數(shù)都是各財務軟件公司商品化軟件的演示版,而演示版軟件的功能、性能本身適合實際企業(yè),而非針對教學的需求與特點設計的,同時對數(shù)據(jù)處理等一些操作也有一定的限制,直接用于教學顯然是存在問題的。其次,用于支撐會計信息系統(tǒng)教學的硬件資源不足。目前,學生的會計信息系統(tǒng)實踐還只停留在隨堂上機,并且還受到機器數(shù)量、上機時間等因素的制約。另外,會計專業(yè)的計算機實驗室的建設相對比較落后。在一定程度上限制了會計信息系統(tǒng)教學水平的提高。
第一,按需分類設置課程教學目標,培養(yǎng)多層次人才考慮兩個方面:一是學校本身的定位以及學生生源的素質(zhì);二是學生自身對于未來職業(yè)規(guī)劃的需求。設置兩個層次的課程教學目標:側(cè)重系統(tǒng)分析與設計及程序設計的課程教學目標,即培養(yǎng)學生進行會計信息系統(tǒng)分析、設計以及程序設計的能力(簡稱目標一);側(cè)重借助信息化工具進行會計業(yè)務處理的課程教學目標,即培養(yǎng)學生運用信息化工具解決會計實際問題的能力(簡稱目標二)。由此,在界定課程目標時需要綜合考慮兩個關鍵因素:高校定位與學生需求。從高校定位方面來看,定位為研究型培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的高??梢钥紤]設定目標一,定位為應用型培養(yǎng)應用型人才的高??梢钥紤]設定目標二;從學生需求方面來看,如果高校里的會計專業(yè)已經(jīng)劃分方向了,可以根據(jù)不同方向劃分學生需求,并設定目標,比如會計、財務管理方向設定目標二,會計信息化方向設定目標一。如果高校的會計專業(yè)并未劃分方向,則可以根據(jù)學生未來規(guī)劃的需求分為兩個方向來進行會計信息系統(tǒng)課程的分類教學。
第二,保持教學內(nèi)容框架一致、注重財務與流程的結合。首先,保持教學內(nèi)容框架一致是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)教學的基本前提與保證。沒有一個一致的內(nèi)容框架作為指導,各個高校甚至每位教師都按自己的理解進行內(nèi)容設計,不利于會計信息系統(tǒng)課程教學目標的實現(xiàn),也不利于教師對會計信息系統(tǒng)課程的交流學習與把握,更不利于學生對會計信息系統(tǒng)課程的有效學習與溝通。要保持教學內(nèi)容框架的一致,在教學目標的指導下平衡會計與計算機之間的關系,將二者真正的融合在一起,并界定該課程的一個教學體系框架。其次,注重將財務與流程結合是會計信息系統(tǒng)課程的培養(yǎng)目標,也是信息化環(huán)境下對會計人才的素養(yǎng)需求。傳統(tǒng)的會計課程,包括基礎會計、中級財務會計的講授,然而實際的工作過程中,會計的信息來源、信息的處理等都是離不開經(jīng)營管理流程中的各項業(yè)務,尤其在當前財務轉(zhuǎn)型的實踐環(huán)境下,企業(yè)的財務側(cè)重點、業(yè)務流程等發(fā)生了很大的改變,對于流程、財務業(yè)務相結合的關注也越來越多。如此一來,在教學過程中,如果我們?nèi)砸詴嬚摃?,即僅僅講授會計分錄的編制,已遠遠不能適應實際的需求。因此,在會計信息系統(tǒng)課程的講授過程中,應側(cè)重將財務與業(yè)務流程結合在一起進行講解。(1)讓學生清楚企業(yè)的每一項業(yè)務的主要流程。比如,銷售業(yè)務的主要核心流程包括銷售合同的簽訂、銷售訂單的生成、銷售發(fā)票的簽發(fā)、銷售出庫通知與銷售出庫單的填制、銷售收款等。(2)對每一項的主要流程進行分析并判斷哪些具體的業(yè)務節(jié)點需要進行會計處理,即產(chǎn)生財務信息。并非所有業(yè)務流程中的業(yè)務活動或單據(jù)都會觸發(fā)會計確認與核算,哪些業(yè)務單據(jù)會影響財務信息,需要相應的會計處理?哪些業(yè)務單據(jù)只是整個業(yè)務流程中的業(yè)務信息,與財務信息沒用直接的關聯(lián)?這些都需要會計人員根據(jù)專業(yè)知識去判斷并進行必要的會計確認與核算。(3)能夠根據(jù)業(yè)務單據(jù)自動關聯(lián)生成記賬憑證。例如利用信息系統(tǒng)提供的相應功能進行設置,并自動生成銷售發(fā)票對應的記賬憑證,即“借:銀行存款/應收賬款等,貸:主營業(yè)務收入應交稅費——應交增值稅(銷項)”。(4)在業(yè)務處理的后期如果發(fā)現(xiàn)錯誤,能夠判斷業(yè)務與財務之間的關聯(lián)關系,并找到相應的位置進行修改或刪除。以銷售環(huán)節(jié)為例,審核憑證時發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤,應找出錯誤的原因,并根據(jù)錯誤的原因找出修改的方法——刪除該錯誤記賬憑證,并找到該憑證關聯(lián)的銷售發(fā)票,如果發(fā)票已審核等,需要先取消,再在銷售發(fā)票上做相應的修改。最后,重新審核銷售發(fā)票,并關聯(lián)生成記賬憑證。
第三,創(chuàng)造任課教師進修、培訓等學習與提升的機會。會計信息系統(tǒng)課程教學中的一個迫切但短期內(nèi)又不容易改變的是任課教師的素養(yǎng)問題。如前所述,大部分會計信息課程的教師要么是會計出身,要么是計算機出身,少有二者結合的復合型教師。因此,對任課教師素養(yǎng)的提升是解決會計信息系統(tǒng)教學的迫切要求。然而,在目前的狀況下,很難大規(guī)模地對現(xiàn)任的任課教師通過專門的研究生教育進行培養(yǎng)。因此,創(chuàng)造任課教師進修、培訓的機會便是提升會計信息系統(tǒng)任課教師素養(yǎng)的一個重要的可行途徑。一方面高??梢酝ㄟ^政策或獎勵的方式鼓勵從事會計信息系統(tǒng)教學的教師定期進修或定期組織在職培訓等;另一方面高校相關部門應積極地組織一些課題或相關活動,為會計和計算機專業(yè)的教師提供信息交流的平臺,促進兩個不同專業(yè)教師的相互交流與學習;第三,利用學?;?qū)W院的資源積極推動任課教師與軟件公司、實施信息化的企業(yè)進行合作與交流。
第四,創(chuàng)建任課教師與軟件公司的交流合作平臺,推進專門用于教學的會計軟件的研發(fā)工作。會計作為一門實務性很強的學科,其會計信息系統(tǒng)課程也應該與實務結合才能更有針對性的進行教學的實施。首先,相關部門與高校應創(chuàng)建任課教師與軟件公司的交流合作平臺。一方面通過這個平臺任課教師可以將理論知識與實務相結合,從而發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在教學過程中也可以理論與實務并進,提高學生的學習積極性;另一方面通過交流平臺任課教師可以及時地了解到信息技術的最新應用、信息系統(tǒng)的后臺運行以及實際問題,在教學過程中可以及時地向?qū)W生傳遞最新的信息,在科研方面可以通過實際問題提升到理論高度形成科研成果。其次,相關部門應積極推進專門用于教學的會計軟件的研發(fā)工作。雖然商品化會計軟件的大部分功能與會計信息系統(tǒng)課程的教學內(nèi)容是一致的,但是教學與企業(yè)實際業(yè)務處理仍存在區(qū)別,這使得商品化軟件的演示版直接用于教學仍存在一些問題。在遇到這些問題時,任課教師只能選擇次優(yōu)方案,有些問題就無法直接進行講授與實踐。因此,專門針對教學設計的軟件能夠更有效地實現(xiàn)教學目標,提高教學質(zhì)量。
第五,采取多樣化的教學組織形式將課程內(nèi)容與實際緊密結合。利用信息技術采取多樣化的教學組織形式既可以調(diào)動學生的學習積極性,提高教學質(zhì)量,又可以讓學生在實踐中感受信息技術的應用,提升學生對信息技術的認識。
*本文系青島理工大學名校工程項目“大數(shù)據(jù)時代會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究”(項目編號:MX4-102)、山東省首屆高端會計人才(學術類)培養(yǎng)項目階段性研究成果。
(編輯 張芬)