信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制建設(shè)

譚　佳/湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院

信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制建設(shè)

譚佳/湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)，為現(xiàn)代高校的人才培養(yǎng)與未來發(fā)展打下了基礎(chǔ)。本文首先分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響，并對(duì)信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制與建設(shè)展開研究與分析，為信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制與建設(shè)提供資料參考。

信息化；高校；財(cái)務(wù)；內(nèi)部控制

隨著社會(huì)對(duì)教育需求度不斷提高，高校必須不斷發(fā)展，才能為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。但資金和資源，制約了現(xiàn)代高校的發(fā)展。想要實(shí)現(xiàn)高效的良性發(fā)展，就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平，通過收入多元化改革來降低高校對(duì)財(cái)政資金的以來程度。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，給高校管理水平的提升打下了基礎(chǔ)。在信息化背景下，高校財(cái)務(wù)必須提高對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重視力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。雖然現(xiàn)如今各高校在信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中資源和資金投放量與日加大，但其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)仍然存在一些問題，如何提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部建設(shè)水平，已經(jīng)成為各高校亟需解決的問題。

一、信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

（一）高校內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

隨著各高校信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)于應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿管理模式，其管理模式和方法有著比較明顯的區(qū)別?，F(xiàn)如今，高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)已經(jīng)從過程管理到數(shù)據(jù)源的審查與管理，而財(cái)務(wù)信息處理的過程則交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行。這種管理模式降低了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作強(qiáng)度，使其能夠有更多的精力投放到管理工作中。這能夠極大的提高高校財(cái)務(wù)管控水平，為高校決策者和管理者提供更加可靠的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析支持。隨著會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不斷升級(jí)與優(yōu)化，該系統(tǒng)在高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中的作用和功能會(huì)與日加大，因而高校內(nèi)部控制的工作重點(diǎn)要隨著系統(tǒng)和軟件的更新動(dòng)態(tài)調(diào)整，適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的工作節(jié)奏與模式。

（二）對(duì)高校工作人員有了新的要求

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，給高校財(cái)務(wù)管理工作崗位提出了新的技能要求。在信息化背景下，財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，還要懂得系統(tǒng)操作和簡單的計(jì)算機(jī)維修與維護(hù)。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)普遍年齡較大，其雖然有著扎實(shí)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)功底和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，但在計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握上卻略有不足。為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢，有必要加大對(duì)崗位工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，并通過優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍的年齡梯隊(duì)，激發(fā)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的活力，提高其財(cái)務(wù)控制工作水平。

（三）高校資金管理方式的變化

資金管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，高校作為非營利性單位，其資金管理的內(nèi)容比較簡單。大多數(shù)高校的資金管理，主要是資金的收和支兩條線。雖然在高校收入多元化改革中，資金的來源和支出項(xiàng)目變得更復(fù)雜，但總的管理脈絡(luò)還是比較清晰的。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，使高校資金管理的收支脈絡(luò)更加清晰透明，信息管理的實(shí)現(xiàn)，極大的降低了資金不合理占用和流失現(xiàn)象的發(fā)生。這種資金管理方式的改變，導(dǎo)致資金管理的重點(diǎn)發(fā)生了變化，資金管理方式應(yīng)該從微觀向著宏觀的層次轉(zhuǎn)變。

（四）高校內(nèi)部審計(jì)工作日漸復(fù)雜

傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計(jì)，是通過不定期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審查實(shí)現(xiàn)的，而在信息化背景下，記賬和賬目分析由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，還可以自動(dòng)生成報(bào)表和分析結(jié)果。這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能受到了弱化。如何應(yīng)對(duì)這一變化，有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部審計(jì)職能，已然成為高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要研究與考慮的問題。

二、信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視，創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

信息背景下的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，必須意識(shí)到財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變，積極創(chuàng)新思想革新觀念，提高對(duì)內(nèi)部控制的重視。只有財(cái)會(huì)部門內(nèi)部提高了對(duì)內(nèi)部控制的重視，才能找到提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效途徑。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，就要求高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的看法，真正成為學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)制度的捍衛(wèi)者和保護(hù)著。只有以身作則，遵守學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)控制制度，才能發(fā)揮榜樣作用，提高學(xué)習(xí)其他部門對(duì)參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極性和主動(dòng)性。除此之外，要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)會(huì)理念的學(xué)習(xí)，真正培養(yǎng)符合現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作需要的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，并努力參與到信息化改革進(jìn)程中，為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。

（二）提高財(cái)務(wù)信息化背景下風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

高校的多元化收入改革，使高校面臨著來自內(nèi)部和外部的資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理信息化不斷推進(jìn)的背景下，財(cái)務(wù)內(nèi)部已經(jīng)有足夠的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中，而高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，也是財(cái)會(huì)部門的主要任務(wù)。隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)入高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)也有所增加。所以，高校一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù)，同時(shí)敦促各部門員工提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，特別是在內(nèi)部控制和監(jiān)督管理這些重要的步驟上，一定要加強(qiáng)防范，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)一定要按照嚴(yán)格的步驟方法來進(jìn)行處理和分析，不能馬虎行事，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

（三）加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用的背景下，高校財(cái)會(huì)崗位對(duì)工作人員的技能要求更加綜合，這對(duì)高校財(cái)會(huì)崗位工作人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。鑒于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)年齡偏高的現(xiàn)狀，有必要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度，通過加強(qiáng)培訓(xùn)和優(yōu)化內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的年齡層次，來激發(fā)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的工作活力。首先，要積極引進(jìn)優(yōu)秀的青年人才，確保內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的年齡層次豐富化。這樣就能夠同時(shí)發(fā)揮老員工財(cái)會(huì)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)豐富和年輕職員思想先進(jìn)和計(jì)算機(jī)水平較好的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)控制工作的有效開展打下基礎(chǔ)。另外，要有針對(duì)性的加強(qiáng)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，對(duì)于缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)和應(yīng)用知識(shí)的員工，要提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)力度，對(duì)缺乏崗位經(jīng)驗(yàn)的新職工，要做好職業(yè)素養(yǎng)的教育。只有這樣，才能不斷提高內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力，為信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）加大審計(jì)力度，執(zhí)行評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制，保證內(nèi)部控制體系的有效執(zhí)行

內(nèi)部審計(jì)在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著不可替代的作用，想要提高對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督力度，就一定要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制適當(dāng)偏向內(nèi)部審計(jì)工作，確保內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制能夠得到有效的執(zhí)行。為了提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度，就要建立系統(tǒng)的、科學(xué)的考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的量化考察，從而提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行的有效性。

綜上所述，信息化背景下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，已經(jīng)成為影響高校運(yùn)營和發(fā)展的關(guān)鍵。想要為高校的發(fā)展保駕護(hù)航，財(cái)會(huì)部門必須做好信息化背景下工作意識(shí)的創(chuàng)新，只有這樣，才能繼續(xù)發(fā)揮財(cái)會(huì)部門的作用，確保高校內(nèi)部財(cái)務(wù)得到有效控制。相信隨著高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的不斷提高，必然會(huì)為高校發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)，為社會(huì)培養(yǎng)更多有用的人才。

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