路橋施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計中的問題與改進對策

孔筱琳/河南中州路橋建設(shè)有限公司

路橋施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計中的問題與改進對策

孔筱琳/河南中州路橋建設(shè)有限公司

路橋企業(yè)的在點多面廣，具有流動性大的特點，施工項目的造價，預(yù)算的取費標(biāo)準(zhǔn)都與其他企業(yè)不同。因此，在路橋的施工企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)會計這項工作的難度較大。 文章對路橋施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計中的問題進行了相關(guān)的分析，并提出了具體的對策，以供參考。

路橋施工企業(yè)；網(wǎng)絡(luò)會計；問題；對策

引 言

網(wǎng)絡(luò)會計不但對傳統(tǒng)會計加以繼承,而且對會計的理論與實務(wù)影響極大,因此,對傳統(tǒng)會計的發(fā)展作用深刻。但是,目前網(wǎng)絡(luò)會計仍存在不少問題，如何發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計成為研究的主要課題。

1.網(wǎng)絡(luò)會計的概念及特征

網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。

網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生與發(fā)展，是會計發(fā)展史中的一個重要里程碑，和傳統(tǒng)會計相比，有著不同的特征：

1.1開放性

在網(wǎng)絡(luò)條件下，財務(wù)部門的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息，會計信息將有更大程度的開放和公開。

1.2無紙化

網(wǎng)絡(luò)會計用電子符號代替會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態(tài)圖像反映會計信息,實現(xiàn)了電子化、無紙化。

1.3實時化

網(wǎng)絡(luò)會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接采集，實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞，直接生成會計信息。

1.4低成本

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用，從而實現(xiàn)成本最低、利潤最大、財務(wù)狀況最優(yōu)，吸引更多的投資者和客戶。

1.5高效性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計軟件將提供更多的功能。使用者利用設(shè)計好的會計管理應(yīng)用軟件，可以靈活選擇多種信息，選擇不同的方法應(yīng)用到自己的決策模型中，最終形成會計信息與使用者之間一對一的關(guān)系，具有靈活高效的特點。

1.6商業(yè)化

網(wǎng)絡(luò)會計可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力，隨時從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息，或根據(jù)授權(quán)能通過防火墻身份檢查，正當(dāng)合法地瀏覽所需的數(shù)據(jù)，實時取得各種會計信息。市場將根據(jù)不同需求分別提供信息，形成真正的“以市場為導(dǎo)向”的會計模式。

2.路橋施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計中所存在的問題

2.1會計軟件的局限性

會計軟件的使用已經(jīng)有了數(shù)十年的發(fā)展，尤其是現(xiàn)在的發(fā)展更加迅猛，但是這個發(fā)展只是對于大多數(shù)的企業(yè)而言，對于路橋的施工企業(yè)而言，現(xiàn)有的會計軟件發(fā)展的使用中仍有很多問題。

（1）我國現(xiàn)在的商用會計軟件在成本預(yù)算的預(yù)警功能和對施工的成本分析這塊的功能顯出弱勢。對于路橋的施工企業(yè)來說，成本預(yù)算這塊就顯出特別的重要，尤其是建造工程的造價高、成本預(yù)算的分類較為復(fù)雜，對于成本的管理的工作來說，管理這些項目的難度較大的，這就迫切的需要具備成本預(yù)算管理功能的會計軟件。

（2）軟件的更新速度較慢，也是網(wǎng)絡(luò)會計的弊端。會計的軟件若是更新速度慢，就不能應(yīng)對會計制度變化，對于路橋的施工企業(yè)來說，就不能及時的調(diào)整行業(yè)動態(tài)，會因此而收到經(jīng)濟損失。例如，當(dāng)路橋施工的企業(yè)規(guī)定會計制度的計提折舊時，需要考慮固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備，那這就意味著要重新計算折舊率以及折舊額，如果軟件的更新速度較慢，這個調(diào)整沒有計算進軟件中去的話，就不能滿足企業(yè)的要求，可能會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失[3]。

2.2信息系統(tǒng)技術(shù)存在著不安全

計算機的系統(tǒng)在硬件上或者是軟件上都有可能會出現(xiàn)某些故障，這些故障會導(dǎo)致正常的財務(wù)工作無法進行，也有可能造成設(shè)備癱瘓，帶來損失。路橋施工的企業(yè)流動性大，工作會受到地理的環(huán)境、施工的條件限制，有時有些企業(yè)的施工工程長達幾百公里，那么路橋企業(yè)的各個項目部所用的會計軟件系統(tǒng)就會存在一些安全隱患。如，工作人員不留意就也許會導(dǎo)致硬盤遭到損壞或是遺失存儲文件的存儲器，因此，資料的備份是非常重要的。

2.3信息系統(tǒng)相關(guān)人員的道德風(fēng)險

目前網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險仍然來自于組織內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。這是各個行業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計過程中共同的弊病,路橋施工企業(yè)自然也不例外。因為會計網(wǎng)絡(luò)化使得很多手工會計中不能合并的處理過程被合并了,記賬過程中的相互制約也隨之而削弱,加上內(nèi)部人員往往掌握許多訪問必要的信息,使得其非法操作相對容易。

2.4法律及會計制度的滯后性

現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，網(wǎng)絡(luò)會計作為“新生事物”，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)加速了全球化的進程，使全球稅收體系面臨前所未有的挑戰(zhàn)，其存在的缺陷也暴露無遺。因此必須根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計的特點對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改，政府應(yīng)該適時制定相關(guān)政策、法規(guī)，而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會計實踐成熟后再制定政策、法規(guī)。

3.路橋施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計的改進對策分析

3.1路橋施工企業(yè)必須針對會計的軟件進行升級維護

財會軟件的開發(fā)公司應(yīng)該從路橋施工企業(yè)的特點來研究，進行縱度的開發(fā)，增加一些會計軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用功能，針對路橋企業(yè)的特點來開發(fā)出項目的造價分析管理功能、施工預(yù)算的管理功能、項目計價管理功能、分包的隊伍管理功能、附帶項目預(yù)測決策分析功能等模塊，這些基礎(chǔ)功能都是適應(yīng)橋梁施工企業(yè)的，可以滿足行業(yè)管理需要的。軟件公司還應(yīng)該不斷的針對出會政策的出臺，來做軟件的升級調(diào)整工作。同時降低軟件價格，減少企業(yè)的成本支出，促進企業(yè)的購買。

3.2保證網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全性

路橋施工的企業(yè)應(yīng)軟件應(yīng)該另作備份，并且要養(yǎng)成檢測數(shù)據(jù)完整性的監(jiān)察機制，定時對備份進行更新?？梢钥紤]刻錄光盤，將完整的有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲到光盤之中。針對軟件技術(shù)，可以考慮技術(shù)上也對財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行各個層次的安全措施，采取安全防范的措施并且設(shè)置安全預(yù)防的規(guī)則，建設(shè)綜合的安全體系。目前國內(nèi)有很多參與的技術(shù)，如，可以安裝防火墻、可以對文件進行加密技術(shù)，或者設(shè)置數(shù)字簽名等項目。由于網(wǎng)絡(luò)的開放環(huán)境，上述的措施可以為路橋施工的企業(yè)減少麻煩，避免其在遠程傳遞信息的時候遭受到黑客攻擊，降低經(jīng)濟損失。

3.3加強對數(shù)據(jù)輸入的管理,培養(yǎng)高素質(zhì)的的財會人員

網(wǎng)絡(luò)會計依照最初輸入的數(shù)據(jù)自動生成賬簿、報表等,原始數(shù)據(jù)的誤錄將會導(dǎo)致后期重復(fù)性錯誤,因而嚴格管理輸入工作至關(guān)重要。所以路橋施工企業(yè)在分配輸入工作時應(yīng)做到多人多組分擔(dān),根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。嚴格財務(wù)室或機房管理,杜絕無關(guān)人員使用財務(wù)專用機和外來末經(jīng)檢查的磁盤,專機專管,防止非法操作的發(fā)生。此外,必須定期對財會人員進行培訓(xùn)和思想教育,培養(yǎng)財會人員“企業(yè)利益第一”的觀念,加強其職業(yè)素養(yǎng)。

3.4加快立法工作

法律政策層面上，應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為；借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗，制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

4.結(jié)束語

總之，網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,它是對傳統(tǒng)會計的繼承和發(fā)展,是未來會計發(fā)展的方向。我國路橋施工企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展潮流,把握住信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展脈搏,不斷借鑒國外的先進理念和知識,使網(wǎng)絡(luò)會計更好地為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

[1]張惠榮.路橋施工企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及解決思路[J]. 民營科技. 2015(09).

[2]邱玉蓮,鄭蓓蓓.網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題與對策[J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2015(07).

[3]張永忠.談加強路橋施工企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險管理措施[J]. 中國商界. 2014(02).