如何在Excel中實(shí)現(xiàn)人性化的初中英語(yǔ)成績(jī)管理

【摘要】隨著我國(guó)教育改革的逐步深化，課程的考核方式也變得越來(lái)越科學(xué)。以初中英語(yǔ)成績(jī)的管理為例，很多學(xué)校都在成績(jī)管理的過程中引入excel辦公軟件，以幫助老師快速地統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)。本文中，我們首先分析了傳統(tǒng)的初中英語(yǔ)成績(jī)管理中存在的不足，并針對(duì)這些不足設(shè)計(jì)了一些基于excel的模型，以幫助老師提高教學(xué)效率，實(shí)現(xiàn)更人性化的英語(yǔ)成績(jī)管理。

【關(guān)鍵詞】Excel;初中英語(yǔ);成績(jī)管理

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè)。以教育行業(yè)為例，很多學(xué)校和老師都開始使用Excel軟件來(lái)管理學(xué)生的成績(jī)。Excel是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析軟件，它提供了大量的公式、函數(shù)和豐富的圖表功能，可以幫助老師快速地分析學(xué)生的成績(jī)，并能直觀地反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。本文中，我們針對(duì)當(dāng)前初中英語(yǔ)成績(jī)管理中存在的問題，設(shè)計(jì)了一些Excel模型，來(lái)自動(dòng)地計(jì)算學(xué)生的綜合成績(jī)，并統(tǒng)計(jì)成績(jī)的各項(xiàng)指標(biāo)如最低分、最高分、平均分等，最終統(tǒng)計(jì)整個(gè)班級(jí)的英語(yǔ)學(xué)習(xí)狀況，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、人性化的成績(jī)管理。

一、初中英語(yǔ)成績(jī)管理現(xiàn)狀

隨著我國(guó)教育改革的不斷推進(jìn)，學(xué)生成績(jī)的考核方法也更加科學(xué)。以初中英語(yǔ)成績(jī)管理為例，目前很多老師已經(jīng)將學(xué)生的英語(yǔ)學(xué)習(xí)過程納入到成績(jī)考核中，不再把期末成績(jī)作為唯一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，而是綜合考慮學(xué)生的課堂表現(xiàn)和平時(shí)成績(jī)，力求實(shí)現(xiàn)人性化的成績(jī)管理。因此，傳統(tǒng)的初中英語(yǔ)成績(jī)管理方法已無(wú)法滿足當(dāng)前人性化成績(jī)管理的需要。

具體來(lái)說，傳統(tǒng)的初中英語(yǔ)成績(jī)管理中存在三個(gè)問題。首先，傳統(tǒng)的成績(jī)管理以紙質(zhì)檔案為主，先將學(xué)生的考試成績(jī)整理成紙質(zhì)檔案，再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，整個(gè)過程非常耗時(shí)、費(fèi)力。其次，傳統(tǒng)的成績(jī)管理不過細(xì)致，過于注重學(xué)生的期末考試成績(jī)，而沒有考慮到學(xué)生的課堂表現(xiàn)和平時(shí)考試成績(jī)，考察的范圍不夠全面，因此無(wú)法真實(shí)的反應(yīng)學(xué)生的成績(jī)狀況。最后，傳統(tǒng)的成績(jī)管理無(wú)法反應(yīng)班級(jí)的整體成績(jī)狀況，使得教師無(wú)法正確地掌握教學(xué)進(jìn)度，造成初中英語(yǔ)教學(xué)的效率低下。

二、基于Excel實(shí)現(xiàn)人性化的初中英語(yǔ)成績(jī)管理

本文中，我們針對(duì)當(dāng)前初中英語(yǔ)成績(jī)管理中存在的問題，基于Excel軟件設(shè)計(jì)了一些模型，來(lái)實(shí)現(xiàn)人性化的成績(jī)考核方法。具體來(lái)說，學(xué)生的最終考核成績(jī)由他們的平時(shí)表現(xiàn)和期末考試決定，其中平時(shí)表現(xiàn)為總成績(jī)的40%，期末考試為總成績(jī)的60%，而平時(shí)成績(jī)又分為課堂表現(xiàn)、課程作業(yè)、期中考試和平時(shí)考試，每項(xiàng)的比例為25%。

1、建立Excel工作表并錄入英語(yǔ)成績(jī)

首先，我們要建立一個(gè)新的excel工作表，用以統(tǒng)計(jì)學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)。一般來(lái)說，excel表以“班級(jí)名+學(xué)期+科目名稱”來(lái)命名，以更清晰地區(qū)分不同的班級(jí)、學(xué)期和科目。然后，我們建立兩個(gè)工作表sheet 1和sheet 2，并把它們重命名為“成績(jī)報(bào)告表”和“成績(jī)分析表”，詳細(xì)的表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可見圖1和圖2。具體來(lái)說，英語(yǔ)成績(jī)報(bào)告表分為表頭和表的主體兩類，其中表頭由五個(gè)部分組成，分別是班級(jí)名稱、科目名稱、學(xué)期號(hào)、班主任和任課老師。表的主體由九個(gè)部分組成，分別是學(xué)號(hào)、姓名、考勤和課堂表現(xiàn)、課程作業(yè)、期中考試、平時(shí)考試、平時(shí)成績(jī)、期末考試和綜合成績(jī)。

圖1：建立成績(jī)報(bào)告表

圖2：建立成績(jī)分析表

英語(yǔ)成績(jī)分析表也分為表頭和表的主體。其中表頭部分要標(biāo)記好班級(jí)、科目、學(xué)期、班主任和任課老師。其次，表的主體分為三個(gè)部分。具體來(lái)說，第一部分是英語(yǔ)成績(jī)的數(shù)據(jù)分析，分別是各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和所占百分比，并統(tǒng)計(jì)整個(gè)班級(jí)綜合成績(jī)的最高分、最低分和平均分三項(xiàng)指標(biāo)。第二部分是成績(jī)的分布圖，以圖表的方式直觀地反應(yīng)第一部分中英語(yǔ)成績(jī)的總體分布情況。第三部分是綜合分析，通過觀察一、二部分的內(nèi)容，總結(jié)出當(dāng)前班級(jí)的總體英語(yǔ)成績(jī)狀況。

2、設(shè)置英語(yǔ)成績(jī)報(bào)告表

對(duì)于成績(jī)報(bào)告表的設(shè)置主要分為四個(gè)部分，分別是學(xué)號(hào)的自動(dòng)遞增，課程作業(yè)的平均成績(jī)計(jì)算，平時(shí)成績(jī)的計(jì)算以及綜合成績(jī)的計(jì)算。具體的成績(jī)報(bào)告表如圖3所示。

圖3：設(shè)置成績(jī)報(bào)告表

首先，我們?yōu)閷W(xué)號(hào)設(shè)置自動(dòng)遞增，以節(jié)省手動(dòng)輸入的人力和時(shí)間。具體來(lái)說，我們先要分析學(xué)號(hào)中不變部分和變化部分。以學(xué)號(hào)“2015010301”為例，“2015”代表入學(xué)的年份，“0103”代表初一（三）班，而“01”代表班級(jí)內(nèi)的學(xué)號(hào)。因此，我們要保持“2015010”不變，對(duì)“301”設(shè)置自動(dòng)遞增。具體來(lái)說，在第A5單元格輸入“=2015010&ROW（A301）”，然后其他的學(xué)號(hào)就可以手動(dòng)下拉自動(dòng)生成。

對(duì)于課程作業(yè)平均成績(jī)的計(jì)算，我們可以使用excel自帶的AVERAGE函數(shù)。具體來(lái)說，我們?cè)诘贔5單元格輸入“=AVERAGE（D5，E5）”，其余部分的計(jì)算手動(dòng)下拉即可自動(dòng)生成。

對(duì)于平時(shí)成績(jī)的計(jì)算，我們使用excel的SUM函數(shù)對(duì)課堂表現(xiàn)、作業(yè)、期中考試、平時(shí)考試四項(xiàng)求和并取平均，再使用ROUND函數(shù)對(duì)結(jié)果保留一位小數(shù)。具體來(lái)說，在第I5單元格輸入“=ROUND（SUM（C5，F(xiàn)5，G5，H5）/4，1）”，其余的平時(shí)成績(jī)下拉即可自動(dòng)計(jì)算。

對(duì)于綜合成績(jī)的計(jì)算，我們可以使用SUM和ROUND函數(shù)對(duì)平時(shí)成績(jī)和期末考試進(jìn)行加權(quán)求和。具體來(lái)說，在第K5單元格輸入“=ROUND（SUM（I5*4，J5*6）/10，1）”，其余人的綜合成績(jī)通過下拉即可自動(dòng)計(jì)算。

3、設(shè)置英語(yǔ)成績(jī)分析表

對(duì)班級(jí)的整體英語(yǔ)成績(jī)的分析，可以幫助教師合理地安排教學(xué)進(jìn)度，提高英語(yǔ)的教學(xué)效率。具體來(lái)說，我們需要對(duì)各項(xiàng)英語(yǔ)成績(jī)的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成成績(jī)分布圖。具體的英語(yǔ)成績(jī)分析表可見圖4。

圖4：設(shè)置英語(yǔ)成績(jī)分析表

對(duì)于90分以上的人數(shù)和比例，使用excel的COUNTIF函數(shù)和ROUND函數(shù)。具體來(lái)說，在第B4單元輸入“=COUNTIF（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=90"）”;在第B5單元輸入“=ROUND（COUNTIF（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=90"）*100/41，1）”。

對(duì)于介于80分到89分的人數(shù)和比例，使用COUNTIF和ROUND函數(shù)。具體來(lái)說，在C4單元輸入“=COUNTIFS（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=80"，成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<90"）”;在第C5單元輸入“=ROUND（COUNTIFS（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=80"，成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<90"）*100/41，1）”。

對(duì)于介于70分到79分的人數(shù)和比例，使用COUNTIF和ROUND函數(shù)。具體來(lái)說，在D4單元輸入“=COUNTIFS（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=70"，成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<80"）”;在第D5單元輸入“=ROUND（COUNTIFS（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=70"，成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<80"）*100/41，1）”。

對(duì)于介于60分到69分的人數(shù)和比例，使用COUNTIF和ROUND函數(shù)。具體來(lái)說，在E4單元輸入“=COUNTIFS（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=60"，成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<70"）”;在第E5單元輸入“=ROUND（COUNTIFS（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，">=60"，成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<70"）*100/41，1）”。

對(duì)于小于60分的人數(shù)和比例，使用COUNTIF和ROUND函數(shù)。具體來(lái)說，在F4單元輸入“=COUNTIF（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<60"”;在第F5單元輸入“=ROUND（COUNTIF（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45，"<60"）*100/41，1）”。

對(duì)于最高分的統(tǒng)計(jì)，我們使用excel的MAX函數(shù)。具體來(lái)說，在第A7單元輸入“=MAX（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45）”。

對(duì)于最低分的統(tǒng)計(jì)，我們使用excel的MIN函數(shù)。具體來(lái)說，在第C7單元輸入“=MIN（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45）”。

對(duì)于平均分的統(tǒng)計(jì)，我們使用excel的ROUND和AVERAGE函數(shù)。具體來(lái)說，在第E7單元輸入“=ROUND（AVERAGE（成績(jī)報(bào)告表！K5：K45），1）”。

對(duì)于成績(jī)分布圖的生成，首先選中A3到F4的矩形區(qū)域，然后選擇插入菜單，插入二維狀柱形圖，調(diào)整圖的大小后，將它移入到B8的繪圖區(qū)域。

對(duì)于綜合分析部分，需要觀察本班英語(yǔ)成績(jī)的各項(xiàng)分布和指標(biāo)，并加以提煉、總結(jié)，最后在A16單元進(jìn)行填寫。綜合分析的結(jié)果可以幫助教師更加科學(xué)地判斷本班的英語(yǔ)學(xué)習(xí)狀況，提高英語(yǔ)教學(xué)的效率。

總得來(lái)說，隨著我國(guó)教育改革的逐步深入，將信息技術(shù)加入到教師教學(xué)和學(xué)生成績(jī)管理的過程中已成為一種必然的趨勢(shì)。本文中，我們針對(duì)當(dāng)前初中英語(yǔ)成績(jī)管理中存在的問題，基于excel軟件設(shè)計(jì)了一些模型，通過這些模型幫助教師更快速、科學(xué)地統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)，并以圖表等方式直觀地反映學(xué)生的整體學(xué)習(xí)狀況，來(lái)指導(dǎo)教師進(jìn)行教學(xué)進(jìn)度的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)更人性化的成績(jī)管理。

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【作者簡(jiǎn)介】

盧成巧（1987—），女，浙江蒼南人，單位：浙江師范大學(xué)。