醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新策略研究

王琦

摘要：加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作能夠符合現(xiàn)代社會(huì)的時(shí)代發(fā)展，并發(fā)揮其較大作用。在本文中，主要分析了醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，并利用相關(guān)策略促進(jìn)其發(fā)展的創(chuàng)新性，這樣才能提升醫(yī)院的檔案管理工作效率，從而為我國醫(yī)院發(fā)展提供有利的發(fā)展條件。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；工作創(chuàng)新；策略

現(xiàn)如今，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展，就要促進(jìn)管理手段的創(chuàng)新性，并將其作為現(xiàn)代化發(fā)展的唯一手段。但同時(shí)，醫(yī)院的檔案管理工作還存在一些問題，所以，在這種發(fā)展形勢下，就要促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范運(yùn)行以及創(chuàng)新性。

一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

（一）制度體系的缺失

在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)的制度體系嚴(yán)重缺失。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，醫(yī)院在發(fā)展中要獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益，一般都將經(jīng)營放在首位，忽視醫(yī)院的自身管理工作。但管理工作的執(zhí)行是不能忽視的，特別是醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)將其放在主體位置[1]。同時(shí)，在社會(huì)環(huán)境不斷變換的今天，醫(yī)院檔案管理工作也在不斷擴(kuò)展，如果在該情境發(fā)展下沒有建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒有相關(guān)的管理制度，都將使醫(yī)院檔案管理工作失去運(yùn)行的規(guī)范性與科學(xué)性。因此，醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展工作中，應(yīng)將檔案管理工作作為其發(fā)展的主要依據(jù)。但目前發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理工作不僅沒有形成規(guī)范性，導(dǎo)致在管理工作中存在一些遺漏現(xiàn)象，降低其發(fā)展的完整性與全面性，還使醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)較大分散性，從而在較大程度上降低醫(yī)院檔案管理工作的效率。

（二）檔案管理人員的專業(yè)性

根據(jù)目前醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀的分析，醫(yī)院檔案管理工作中的相關(guān)人員缺少一定的專業(yè)性，他們不僅沒有較高的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，也沒有掌握成熟的檔案理論管理知識(shí)[2]。而且，檔案管理人員的思想觀念還比較陳舊，他們利用的現(xiàn)代化科學(xué)手段不夠熟練，從而給醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行帶來較大困難。其次，醫(yī)院檔案管理工作中的人員存在較大的流動(dòng)性，也會(huì)制約醫(yī)院檔案管理工作的不斷進(jìn)步。管理人員具有較大的流動(dòng)性不僅不利于他們在長期工作中掌握更多的管理知識(shí)，也無法積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，從而降低醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)性發(fā)展。

（三）時(shí)代性的缺失

在現(xiàn)代化發(fā)展下，我國醫(yī)院檔案管理工作還無法滿足其時(shí)代的發(fā)展需要。因?yàn)殡S著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作在進(jìn)步與發(fā)展中面對較大挑戰(zhàn)。其中，醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的落后性已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步需要，從而導(dǎo)致在醫(yī)院檔案管理工作中失去較高工作效率的有利提升。不僅如此，在醫(yī)院檔案管理工作中的保管方式、存放方式的不合理都使該工作面對較大困難。目前，一些醫(yī)院在檔案管理工作中還利用手工檢索方式，從而在較大程度上降低了檔案管理工作的執(zhí)行效率[3]。

二、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新策略研究

（一）建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院檔案管理工作在目前執(zhí)行與發(fā)展期間，要實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)新性進(jìn)步，首先就要促進(jìn)檔案管理的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性，以保證檔案管理工作更為規(guī)范。針對醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的實(shí)際情況，制定規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度能夠促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展，并保證醫(yī)院在今后發(fā)展中順利發(fā)展。在該方式上，就需要醫(yī)院各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的更多重視，他們不僅要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作發(fā)揮的重要性，還要將檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展中的重要內(nèi)容。而且，還要對醫(yī)院檔案管理工作中的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行培訓(xùn)，他們不僅要掌握更多的理論知識(shí)，還要具備較高的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)水平，從而使他們在今后發(fā)展與工作中能夠發(fā)揮其主動(dòng)意識(shí)，并在實(shí)際工作中促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的合理利用。在以上這種發(fā)展形勢下，要讓醫(yī)院檔案管理工作充分發(fā)揮其重要性，在能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要的同時(shí)，還要促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)工作與科學(xué)的事業(yè)的有利進(jìn)步，從而提升醫(yī)院在社會(huì)上的發(fā)展效率[4]。

（二）增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)

在醫(yī)院檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高、具專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步，人們在醫(yī)院中都獲得更多的醫(yī)療福利，從而受到社會(huì)各界的不斷關(guān)注。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平得到較大提升，在很多醫(yī)院管理工作中都開始利用現(xiàn)代化管理手段。但在這種發(fā)展形式下，醫(yī)院檔案管理工作中的執(zhí)行人員還在利用傳統(tǒng)的管理手段，所以說，醫(yī)院檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平都發(fā)揮其較大作用。醫(yī)院檔案管理工作在執(zhí)行期間，在對相關(guān)管理人員進(jìn)行聘用、選擇期間，就要全方位、綜合性的考慮，不僅要求具有豐富的理論知識(shí)與實(shí)踐能力，在醫(yī)院檔案管理工作中，還要具有較高的主動(dòng)性，以保證在實(shí)際工作中充滿熱情[5]。為了使醫(yī)院檔案管理工作人員在實(shí)際工作期間具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與良好的服務(wù)意識(shí)，在聘用期間要發(fā)揮其嚴(yán)格性，并選擇出具有創(chuàng)新性、德才兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T，以使他們在現(xiàn)代化發(fā)展中能夠滿足時(shí)代的變化需求。在這種執(zhí)行條件下，不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展，還能使醫(yī)院在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中健康進(jìn)步，從而實(shí)現(xiàn)自身的使用價(jià)值。

（三）完善軟硬件設(shè)施

在醫(yī)院檔案管理工作中，要使醫(yī)院符合現(xiàn)代化發(fā)展，就要完善醫(yī)院檔案管理工作中的軟件、硬件設(shè)施。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)化不斷普及的今天，醫(yī)院在檔案管理工作中，為了能滿足當(dāng)代發(fā)展的需要，并促進(jìn)其自身的發(fā)展價(jià)值，就要優(yōu)化創(chuàng)新性理念，并保證醫(yī)院檔案管理的規(guī)范進(jìn)行[6]。在具體執(zhí)行過程中，醫(yī)院可以學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)技術(shù)，并不斷引入大量的現(xiàn)代化管理設(shè)備，這樣才能保證醫(yī)院檔案管理工作得到效率化發(fā)展。而且，現(xiàn)代化技術(shù)中的儲(chǔ)存方式也能促進(jìn)信息檢索方式的便捷性，不僅能夠?yàn)闄n案管理工作節(jié)約更多時(shí)間，還能在日后檔案查詢工作中更方便、更便捷。作為重要的是，醫(yī)院檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展還能提升檔案管理的效率，如果在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代模式下出現(xiàn)黑客入侵等現(xiàn)象，將會(huì)給醫(yī)院檔案管理工作造成較大困難，基于此，在日常管理工作中，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)具有較強(qiáng)的安全意識(shí)，在工作中要禁止將一些機(jī)密性文件存入網(wǎng)絡(luò)，以防止因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)癱瘓等現(xiàn)象造成檔案外漏。所以說，在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式下，要保證醫(yī)院檔案的真實(shí)性與完善性，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行，就要加強(qiáng)醫(yī)院中管理設(shè)施的積極完善，并增強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)，使他們在日常工作中能夠利用科學(xué)技術(shù)手段在保證醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化執(zhí)行下，還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化發(fā)展，這樣才能提高醫(yī)院在社會(huì)中的發(fā)展地位，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的有利提升。

總結(jié)：

醫(yī)院檔案具有真實(shí)性、權(quán)威性特點(diǎn)，它在醫(yī)院各項(xiàng)工作中的規(guī)范運(yùn)行能夠?qū)ζ浔ＷC。但在目前醫(yī)院檔案管理工作中，還存在一些問題。因此，相關(guān)的管理人員就要改變其思想，不僅要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展，還要利用現(xiàn)代化科學(xué)手段保證檔案管理工作的規(guī)范性，這樣才能使醫(yī)院在長期發(fā)展中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化方向。

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